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人事行政專員工作說明書
行政專員的工作有神秘的一面，這引起很多人的關(guān)注。下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的行政專員工作說明書，希望大家喜歡。
行政專員工作說明書篇(一)
1、根據(jù)預(yù)算，進行人員招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)配、獎懲、辭退等工作;
2、根據(jù)公司出勤、休假等工作紀(jì)律規(guī)定，檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息，負(fù)責(zé)出勤及休假信息的`收集、核實、匯 總、 統(tǒng)計，處理員工獎懲事宜，確保公司紀(jì)律規(guī)定的準(zhǔn)確落實;
3、完成薪資、社保、公積金和個調(diào)稅等核算，薪資按時準(zhǔn)確發(fā)放，社保、公積金和個調(diào)稅按時準(zhǔn)確繳納;
4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;
5、完成公司行政事務(wù)。
行政專員工作說明書篇(二)
事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的`建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體 系并進行整合。
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
行政專員工作說明書篇(三)
工作概要：
負(fù)責(zé)(協(xié)助人事總監(jiān))公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。
工作職責(zé)：
(一)事務(wù)性工作：
每月月底對下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進行統(tǒng)計并發(fā)放申請書。
每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請書上報副總和總經(jīng)理批示，統(tǒng)計后告之財務(wù)部。
每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑒定和保管。
每月初統(tǒng)計公司直屬各店員工的考勤卡并交財務(wù)部，月末需對總部員工的考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。
每月月底統(tǒng)計公司的現(xiàn)有人員名單交總務(wù)后勤，發(fā)飯票使用。
每月月底統(tǒng)計公司下月過生日的員工名單交總務(wù)后勤，訂生日蛋糕。
每月審核員工月票名單。
每月凡有新進員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的，需告之財務(wù)部。
每月月初和月末需對公司人員數(shù)量進行統(tǒng)計，每季度和年末需填寫相關(guān)的人事報表。
熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問。
參加相關(guān)的人事勞資的政府性會議，或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯(lián)。
協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要，調(diào)動、錄用、解雇公司內(nèi)員工，并負(fù)責(zé)對其進行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)
協(xié)助上級進行人事調(diào)配。
處理公司不可預(yù)計的人力資源機動事務(wù)。
積極向公司提供搞好本職工作的建議。
(二)重點工作：
員工病事假、請辭報告等人事表格的.發(fā)放與建檔。
統(tǒng)計公司相關(guān)活動所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。
人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。
擬定相關(guān)人事協(xié)議，如用工協(xié)議、臨時工合同等。
負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)圖制作，并根據(jù)各店、各部門業(yè)績實施定員定崗制度，督促各店超編員工的競爭機制，采用末位淘汰制。
公司員工工號牌的制作、補辦，新員工試用期滿需發(fā)放正式工號牌，每年一次工號牌的整理和重新制作。
組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓(xùn)教材，按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓(xùn)及考核。
管理公司內(nèi)部所有員工人事資料檔案，并負(fù)責(zé)對所有人事資料進行日常整理修正。
建立績效管理的基礎(chǔ)流程：包括內(nèi)部晉升管理、代理人制度、***人計劃。
建立公司人才庫，包括：員工的業(yè)績考核成績的評比，參加公司組織的各項活動的獲獎員工，各店各部門每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司主管級干部的資料，并根據(jù)此類資料進行匯總，作公司選才、用才、育才、留才之用。
負(fù)責(zé)公司新員工的招聘工作。
處理公司各店各部門員工的思想工作，進行人力資源的交流和溝通。
建立各店、各部門員工(崗位級別)的職業(yè)生涯發(fā)展體系。
工作流程：
(一) 日提前到崗，整理儀容，著規(guī)定之制服，并注意發(fā)型和妝面。
(二) 加每日早會、早訓(xùn)。
(三) 處理日常事務(wù)。
(四)對突發(fā)事件進行處理。
工作規(guī)范：
(一)知識：人力資源開發(fā)管理與規(guī)劃、管理知識、工作流程及崗位設(shè)置
(二)技能：善于處理人際關(guān)系
(三)能力：溝通能力、語言表達能力、統(tǒng)籌安排能力、管理領(lǐng)導(dǎo)能力
(四)儀表：著規(guī)定之制服，并注意發(fā)型和妝面
(五)精神風(fēng)貌：擅用親切笑容、和藹語言及換位思考的方法展現(xiàn)成熟、信服、專業(yè)。
責(zé)任：
(一)對公司人員安排的合理度負(fù)責(zé)。
(二)對公司人才素質(zhì)高低及適應(yīng)工作情況負(fù)責(zé)。
(三)對因工作完成不及時，造成員工不滿意負(fù)責(zé)。
(四)對因責(zé)任心不夠或疏忽大意所造成的差錯、遺漏等負(fù)責(zé)。
職權(quán)：
(一)對師資任用有建議權(quán)。
(二)對部門所需物品有申購權(quán)，并上報行政總監(jiān)批示。
(三)對本部門制度有修改、審議權(quán)，并上報行政總監(jiān)批示。
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