財務(wù)會計工作細(xì)化執(zhí)行

一、專項活動組織與開展情況公司成立財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本次專項活動的開展，主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(計劃財務(wù)部經(jīng)理)負(fù)責(zé)具體實施，公司于2015年4月13日制定了《關(guān)于開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的工作方案》。4月1日至6月30日為自查自糾階段。首先，主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))組織公司所有財務(wù)人員學(xué)習(xí)了《通知》要求及相關(guān)會計法律法規(guī)，包括:《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則及應(yīng)用指南》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、公司各項內(nèi)部控制制度、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理制度》等，認(rèn)識財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要性和必要性，掌握財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。接著，主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))帶領(lǐng)計劃財務(wù)部人員依據(jù)《通知》要求，結(jié)合《通知》所附《上市公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作調(diào)查問卷》，對公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作以及相關(guān)流程情況進(jìn)行全面自查，在自查中發(fā)現(xiàn)問題，并對問題提出整改措施，同時設(shè)定了整改時間和整改責(zé)任人。

二、自查內(nèi)容

(一)財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況

1、財務(wù)負(fù)責(zé)人情況財務(wù)負(fù)責(zé)人主要有主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(計劃財務(wù)部經(jīng)理)。主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會提名委員會審核，由董事會聘任，為公司高級管理人員，向總經(jīng)理報告工作，對總經(jīng)理、董事會及其審計委員會負(fù)責(zé)，按照年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行成效結(jié)合審計結(jié)果由董事會薪酬與考核委員會進(jìn)行考核。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(計劃財務(wù)部經(jīng)理)由主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))提名，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議討論通過，由總經(jīng)理聘任或解聘，向主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))報告工作，對主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))及總經(jīng)理負(fù)責(zé)，采取月考核、年度綜合考核方式，考核部門為人力資源部和公司高管團隊，考核內(nèi)容為計劃財務(wù)部預(yù)算計劃執(zhí)行情況以及日常財務(wù)核算及時性、準(zhǔn)確性等。其中，主管會計工作負(fù)責(zé)人在關(guān)聯(lián)企業(yè)福建海誠投資有限公司、福州市鼓樓區(qū)源恒信投資咨詢有限公司和福建省輕工機械設(shè)備有限公司擔(dān)任監(jiān)事，會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人出任公司監(jiān)事會職工代表監(jiān)事。除上述情形外，主管會計工作負(fù)責(zé)人和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人均與控股股東、實際控制人及公司董事、其他監(jiān)事和高級管理人員不存在親屬關(guān)系，未在股東或其他單位領(lǐng)取薪酬。

2、會計人員崗位設(shè)置情況目前公司計劃財務(wù)部人員共有18人。具體崗位設(shè)置為財務(wù)總監(jiān)、計劃財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會計、銷售費用會計、管理費用會計、融資專員、稅收會計、銷售會計主管、銷售會計、成本會計主管、成本會計、材料會計、檔案管理、現(xiàn)金出納及銀行出納等，崗位設(shè)置合理、符合內(nèi)部控制牽制要求，不存在會計人員數(shù)量少、一人負(fù)責(zé)多項業(yè)務(wù)的情況，公司對會計人員的工作崗位實行定期輪崗，并對會計人員的任用和離職制定了回避制度和工作交接制度。

3、會計人員專業(yè)培訓(xùn)情況每年公司計劃財務(wù)部和人力資源部共同制定會計人員的專業(yè)培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)時間不低于48課時。最近2年，公司組織會計人員參加財政局、稅務(wù)局、年審會計師事務(wù)所、保薦機構(gòu)等組織的繼續(xù)再教育培訓(xùn)、涉稅業(yè)務(wù)以及上市公司財務(wù)

2會計實務(wù)及法律法規(guī)等培訓(xùn)，如《最新稅收法律制度應(yīng)用指南》、《新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南》、《新企業(yè)財務(wù)通則應(yīng)用指南》、《企業(yè)職工薪酬與財稅管理“小金庫”專項治理整治》等，合計培訓(xùn)時間不少于96課時。此外，公司鼓勵會計人員自動參加各類會計職稱及執(zhí)業(yè)資格考試，并報銷相關(guān)費用。

(二)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況

1、會計憑證編制及管理的規(guī)范性公司記賬憑證所附的原始憑證單據(jù)齊全，不存在原始單據(jù)另行存放的情況，并按照業(yè)務(wù)流程，將相關(guān)表單附于記賬憑證之后。根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要，采購業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有采購發(fā)票、采購合同或訂單、外購入庫單、進(jìn)料檢驗單、付款單據(jù);銷售業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有銷售發(fā)票、發(fā)貨通知單、銷售出庫單，合同另行歸檔保管;非經(jīng)營性資金往來事項的記賬憑證后通常附有政府補助協(xié)議或文件、銀行收款回單。公司自制原始憑證有外購入庫單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等，由財務(wù)管理系統(tǒng)自動生成，連續(xù)編號。記賬憑證通常有4人簽名或蓋章:制單人是相應(yīng)崗位會計人員、審核人是主辦會計，核準(zhǔn)人是會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人，最后是主管會計工作負(fù)責(zé)人。記賬憑證每月及時裝訂，由檔案管理專員保管。會計賬簿每年打印裝訂歸檔，保存期限至少十五年以上。

2、記賬基礎(chǔ)工作出納每日及時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬，公司銷售、采購等主要經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生后立即入賬。公司記賬憑證摘要全面完整，已清晰反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項及性質(zhì)。對于會計師的審計調(diào)整事項，均能及時入賬。

3、合并報表的編制及相關(guān)工作公司暫無子公司，無合并報表的編制。計劃財務(wù)部與倉儲部門每月進(jìn)行賬實核對，倉庫主管日常采用不定期抽盤，計劃財務(wù)部每月對生產(chǎn)在制品進(jìn)行循環(huán)抽盤，每年對倉庫及在制品進(jìn)行監(jiān)督盤點至少一次。盤點由盤點人、監(jiān)盤人、倉儲主管簽字確認(rèn)。計劃財務(wù)部與采購部門對賬主要為當(dāng)月采購入庫金額，由采購部門按規(guī)定時效送達(dá)財務(wù)審核。對客戶實行不定期對賬，由公司定期召開的應(yīng)收賬款會議確定對賬客戶名單，由公司財務(wù)或售后事業(yè)部負(fù)責(zé)送達(dá)對賬單;年終按應(yīng)收賬款總余額75%之前的客戶安排對賬，對賬單經(jīng)對方單位蓋章確認(rèn)生效。對供應(yīng)商實行不定期對賬。

3材料核算組主管依據(jù)日常付款分析提出對賬要求，由采購部門提供供應(yīng)商賬簿明細(xì);年終按應(yīng)付賬款總余額75%之前的供應(yīng)商安排對賬，對賬單經(jīng)對方單位蓋章確認(rèn)生效。

(三)資金管理和控制情況

1、管理制度和崗位設(shè)置公司制定了《貨幣資金管理制度》，并明確規(guī)定了資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，由計劃財務(wù)部資金組負(fù)責(zé)收支，設(shè)現(xiàn)金出納和銀行出納，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員接觸與辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。資金管理業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人及出納人員與控股股東、實際控制人和公司董事、監(jiān)事、高級管理人員不構(gòu)成親屬關(guān)系。出納人員與公司主管會計工作負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān))、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(計劃財務(wù)部經(jīng)理)亦不構(gòu)成親屬關(guān)系。公司資金的支付審批、復(fù)核與執(zhí)行崗位嚴(yán)格分離，公司資金的保管、記錄與盤點清查崗位嚴(yán)格分離。出納沒有兼任會計稽核、檔案保管、收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

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