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人事檔案管理證明規(guī)定
人事檔案是一定要安全寶保管的，關(guān)于這些的管理證明該怎么辦理呢？辦理的范本格式如何？下面就是百分網(wǎng)小編給大家整理的人事檔案管理證明內(nèi)容，希望大家喜歡。
人事檔案格式基本如下
人事檔案證明
茲證明 身份證號
檔案號 ，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。
XXXXXXXXXXX
(蓋章)：
人事檔案管理說明
一、出具人事檔案證明
1、委托單位需出具存檔人員人事證明應(yīng)持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;
2、個(gè)人存檔人員需出具人事證明的應(yīng)提交存檔憑證;
3、經(jīng)對提交材料審核無誤后，依據(jù)檔案記載開具相關(guān)人事證明并加蓋公章。
二、申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱資格政審
1、單位委托的應(yīng)持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;
2、個(gè)人委托存檔人員，應(yīng)提交存檔證明;
3、審核提交的`評審材料和查詢本人人事檔案;
4、在審核材料上加蓋公章;
5、收集職稱評審材料歸檔;
6、職稱服務(wù)費(fèi)100元/人次。
檔案室管理實(shí)施細(xì)則
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的.管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。
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