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對(duì)費(fèi)用控制提出合理化建議
費(fèi)用的有效控制都是管理者最頭疼的問(wèn)題之一，我們可以多聽(tīng)取他人的合理化建議。小編為大家精心準(zhǔn)備了費(fèi)用控制合理化建議書(shū)，歡迎大家前來(lái)閱讀。
費(fèi)用控制合理化建議篇一
現(xiàn)在的企業(yè)管理者日益感到企業(yè)經(jīng)營(yíng)之艱難：一方面是暴利時(shí)代結(jié)束，企業(yè)利潤(rùn)空間大幅壓縮，經(jīng)濟(jì)效益下滑;一方面是渠道商快速崛起，并開(kāi)始向上游制造商“爭(zhēng)權(quán)奪利”，逼迫制造商降低成本，讓利于渠道商;一方面是企業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用大幅度上升，尤其是營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，更成為讓企業(yè)管理者大感頭痛的難題。那么，有沒(méi)有好的控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的方法或技巧呢?筆者在從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)、管理類(lèi)工作時(shí)，深感其中奧妙之無(wú)窮，現(xiàn)將自己的一些心得講述出來(lái)，以供同仁參考。
找個(gè)好的“管家婆”
男人在結(jié)婚前，多是自由自在，“一人吃飽，全家不餓”，今朝有錢(qián)今朝花，從不考慮積蓄問(wèn)題;但結(jié)婚之后就不一樣了，這時(shí)“管家婆”就要出來(lái)干涉“財(cái)政”問(wèn)題了，所以人們經(jīng)常說(shuō)，男人只有結(jié)婚后才變成熟。企業(yè)在控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用方面，道理也是這樣。所以，企業(yè)管理者、銷(xiāo)售老總或銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該找一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員，當(dāng)好自己的“管家婆”。
每個(gè)企業(yè)、銷(xiāo)售分公司都有自己的專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員，但是許多財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有將營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制得很好。問(wèn)題出在“管家婆”身上，與財(cái)務(wù)人員的直接上司更有直接的關(guān)系。
要想控制好營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，首先應(yīng)該制定出詳盡的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用使用制度。“制度重于一切”，現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而且十分復(fù)雜，單靠個(gè)人的自律和財(cái)務(wù)人員的個(gè)人努力是沒(méi)法對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行有效的控制的。企業(yè)(含銷(xiāo)售分公司)必須制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)制度，大到銷(xiāo)售額、回款、沖賬、促銷(xiāo)費(fèi)用、市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)、工資獎(jiǎng)金、贈(zèng)品費(fèi)、活動(dòng)(展會(huì)、座談會(huì)等)費(fèi)、報(bào)賬等，小到辦公用品的采購(gòu)、內(nèi)勤雜務(wù)以及其他事項(xiàng)，這些都是必須明確的。其次，必須將這些制度貫徹到底。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制不力，很重要的一點(diǎn)就是“有令不行”，“管家婆”和直接上司對(duì)這些財(cái)務(wù)制度視而不見(jiàn)，“上行下效”，下面的營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)這些制度更是不屑一顧了，控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用變成一句“口號(hào)”。我初出茅廬，到一個(gè)銷(xiāo)售分公司任職時(shí)，財(cái)務(wù)人員和銷(xiāo)售經(jīng)理都很重視“大”的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的控制和使用問(wèn)題，比如，市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用控制，促銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)控制，工資獎(jiǎng)金發(fā)放，每月報(bào)賬沖賬等等，但是對(duì)于一些“小節(jié)”則疏忽了(或者是為了緩解員工緊張情緒吧)。那時(shí)，我們租住的房子整天都開(kāi)著空調(diào)，亮著燈，水是嘩啦啦不斷的流，辦公室里面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔，促銷(xiāo)禮品被員工分次郵寄回家……實(shí)情如此，試問(wèn)我們的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用又怎能控制呢?
最后，要學(xué)會(huì)唱紅臉、白臉。有的財(cái)務(wù)人員能夠制定完善的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制制度，而且也能貫徹執(zhí)行下去，但光有這些還是不夠的。財(cái)務(wù)人員還要有靈活而非死板的頭腦，同時(shí)要學(xué)會(huì)“演戲”。表面看上去，這對(duì)于控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用并沒(méi)有太多
用處，但在具體的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中，財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售人員一個(gè)唱白臉，一個(gè)唱紅臉，對(duì)于控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用將起到令人驚異的效果。比如，在與商家談判時(shí)，銷(xiāo)售經(jīng)理唱紅臉，表示理解;而財(cái)務(wù)唱白臉，堅(jiān)決反對(duì)，不肯付款，商家一般會(huì)主動(dòng)降低門(mén)檻的，這對(duì)于降低營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用無(wú)疑是有現(xiàn)實(shí)意義的。
事實(shí)上，找到一個(gè)好的“管家婆”，控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用也就成功了一大半。當(dāng)然，這個(gè)前提是“管家婆”的直接上司有發(fā)現(xiàn)人才、使用人才之領(lǐng)導(dǎo)才能，且受到“管家婆”的信任與尊重。
個(gè)人效益成本賬
由于營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用主要產(chǎn)生于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作中，而市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是營(yíng)銷(xiāo)人員的工作范疇，所以我們講控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，實(shí)際也是講如何控制每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用。從做營(yíng)銷(xiāo)工作的第二年起，我就將控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用與營(yíng)銷(xiāo)人員的個(gè)人效益成本掛鉤上了。
所謂個(gè)人效益成本賬，就是每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員創(chuàng)造出的效益減去必要的成本，就是他們最終應(yīng)拿到的收益。
其中，創(chuàng)造出的效益是比較容易理解的。每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員每個(gè)月的出庫(kù)數(shù)、銷(xiāo)量、回款數(shù)、沖賬數(shù)(沖賬數(shù)與回款數(shù)在許多時(shí)候并不一致)都是可以確定了。效益主要根據(jù)當(dāng)月沖賬數(shù)來(lái)確定，比如，當(dāng)月沖賬100萬(wàn)，提成比例1.5%，那么，當(dāng)月效益應(yīng)該是1.5萬(wàn)元。但這其中還有其他一些考核制度，比如，總部規(guī)定的每月出庫(kù)、銷(xiāo)量、回款等要求，達(dá)不到或者超額完成有懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)，這些都是可以計(jì)算出來(lái)的。另外，一些商品在賣(mài)給經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)是加了價(jià)的，對(duì)于這部分增收部分，營(yíng)銷(xiāo)人員可以得到60-80%.綜合算出的就是營(yíng)銷(xiāo)人員自己創(chuàng)造出的最終效益。
營(yíng)銷(xiāo)人員最終拿到的收益很簡(jiǎn)單，就是最終的工資、獎(jiǎng)金以及其他一些福利。成本是我們重點(diǎn)考察對(duì)象，控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的關(guān)鍵之處也即在此。成本大體上分為四類(lèi)：一類(lèi)是必要的工商稅收等;第二類(lèi)是總部和銷(xiāo)售分公司提成的部分(養(yǎng)活其他非營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)員工，利潤(rùn)源泉，這占了很大一個(gè)比例);第三類(lèi)是銷(xiāo)售分公司自留資金;第四類(lèi)是營(yíng)銷(xiāo)人員每個(gè)月花費(fèi)的其他營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，包括報(bào)賬費(fèi)用(含每月交通、通訊、食宿、請(qǐng)客吃飯、租車(chē)送貨等開(kāi)支)、市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用(商場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、展臺(tái)修繕費(fèi)以及其他)、促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用(戶(hù)外活動(dòng)費(fèi)用、臨時(shí)促銷(xiāo)員工資、促銷(xiāo)禮品及其他)、廣告宣傳費(fèi)用等等，這些費(fèi)用中除報(bào)賬費(fèi)用是每月一結(jié)算外，其他多為營(yíng)銷(xiāo)人員分?jǐn)傎M(fèi)用，或一次付清，此后按月扣除。前三類(lèi)成本可以看做是“固定投資”，我們基本上是沒(méi)法控制的。而第四類(lèi)成本就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和營(yíng)銷(xiāo)工作者必須加以關(guān)注的，因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的控制關(guān)鍵就在此。
確定“個(gè)人效益成本賬”制度之后，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用方面將得心應(yīng)手，而營(yíng)銷(xiāo)人員也知道該如何去盡量節(jié)約成本，提高效益。
從報(bào)賬費(fèi)用來(lái)講，在缺少個(gè)人效益成本賬前，財(cái)務(wù)人員根本不知道哪些賬是應(yīng)該報(bào)的，哪些是不應(yīng)該報(bào)的，報(bào)多報(bào)少也沒(méi)依據(jù);但現(xiàn)在有了個(gè)人效益成本賬，那么，財(cái)務(wù)人員可以報(bào)銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)人員所有的賬，只是最終營(yíng)銷(xiāo)人員拿到的工資獎(jiǎng)金就相差迥異了。而且，每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員都應(yīng)該沒(méi)有抱怨，因?yàn)殇N(xiāo)售業(yè)績(jī)和效益擺在這里。
從市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用來(lái)考慮，以前大家對(duì)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、修繕展臺(tái)費(fèi)都是非常積極，而且毫無(wú)異議，因?yàn)榛ㄥX(qián)多少與自己無(wú)干，而且對(duì)自己營(yíng)銷(xiāo)工作有利。但現(xiàn)在不行了，有了個(gè)人效益成本賬，這個(gè)投入要計(jì)算到自己頭上，那么，營(yíng)銷(xiāo)人員必定要與商場(chǎng)負(fù)責(zé)人軟硬兼磨，降低進(jìn)場(chǎng)費(fèi)(這個(gè)商場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)是大有講究可言的，并非鐵板一塊，說(shuō)一不二的)，挑選好的展臺(tái)位置，與展臺(tái)制造商討價(jià)還價(jià)，最終算下來(lái)，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用要降低一大截。我所了解的，當(dāng)初我們一個(gè)地級(jí)市分公司，一年的.展臺(tái)修繕費(fèi)就達(dá)30萬(wàn)，而這其中至少可以降低10-20%.
廣告宣傳費(fèi)用更是如此，包括電視、報(bào)刊、電臺(tái)、郵報(bào)、夾報(bào)、墻體廣告等等，這筆開(kāi)支甚至比市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)更多，小一點(diǎn)的分公司一年也有三四十萬(wàn)。以前沒(méi)人關(guān)注，現(xiàn)在則需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，一筆一筆的談，一點(diǎn)一點(diǎn)的降成本，而且做了宣傳還要有效果，要不就是提升品牌形象，要不就是為了促銷(xiāo)造勢(shì)。以前可沒(méi)這么多的想法。
促銷(xiāo)活動(dòng)方面更是如此，以前搞促銷(xiāo)活動(dòng)，每個(gè)人都是積極申請(qǐng)要錢(qián)要物，但是活動(dòng)效果從沒(méi)人關(guān)注過(guò)，現(xiàn)在不行了。成本與效益緊密掛鉤。從前的促銷(xiāo)員都是多而無(wú)用，現(xiàn)在則是少而精干，不但活躍氣氛，還要能賣(mài)產(chǎn)品;以前禮品四處亂放，現(xiàn)在則是精心保管，那可是自己的錢(qián)呀;以前是為了促銷(xiāo)活動(dòng)而搞促銷(xiāo)活動(dòng)，現(xiàn)在是為了賣(mài)產(chǎn)品而搞促銷(xiāo)活動(dòng)。
這樣一來(lái)，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用得到了極好的利用，費(fèi)用控制都是順?biāo)浦鄣氖虑榱�。而且，個(gè)人效益成本賬還告訴營(yíng)銷(xiāo)人員一個(gè)真理：最佳的控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的方式，其實(shí)就是把市場(chǎng)做好，做的越大越好。從我們開(kāi)始看的“收益=效益-成本”這個(gè)公式也可看出，把市場(chǎng)做好，增加效益，收益也同比增加了，相當(dāng)于是節(jié)約了成本。在我從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作中，堅(jiān)決執(zhí)行此項(xiàng)政策，均取得了不俗的成績(jī)，而營(yíng)銷(xiāo)人員的工作積極性也大大提高。
調(diào)用一切社會(huì)資源
“勞心者治人，勞力者治于人”，聰明的人會(huì)利用一切現(xiàn)實(shí)的和潛在的資源為自己辦事;企業(yè)亦如此，一個(gè)企業(yè)是否真正把營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用降低下來(lái)，主要看它在營(yíng)銷(xiāo)渠道上能否最大限度的利用社會(huì)資源。
我的經(jīng)驗(yàn)是：捆綁經(jīng)銷(xiāo)商利益，以市場(chǎng)來(lái)養(yǎng)開(kāi)支，從而達(dá)到控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的目的。
具體而言，就是重視經(jīng)銷(xiāo)商，通過(guò)利益關(guān)系將經(jīng)銷(xiāo)商與自己(企業(yè)或銷(xiāo)售分公司)捆綁起來(lái)，讓經(jīng)銷(xiāo)商和自己同一條心。然后雙方共同出資出力，將市場(chǎng)拓展開(kāi)來(lái)，從而獲取市場(chǎng)上的勝利，以市場(chǎng)上的收益來(lái)填補(bǔ)付出的成本和開(kāi)支，從而達(dá)到以市場(chǎng)養(yǎng)市場(chǎng)的目的，最終營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用也得到很好的控制。
我在各地分公司任職時(shí)，多采用此種營(yíng)銷(xiāo)策略。公司主要是通過(guò)提供特價(jià)產(chǎn)品、策劃方案、條幅橫幅、宣傳資料、服務(wù)人員和給經(jīng)銷(xiāo)商優(yōu)惠的營(yíng)銷(xiāo)政策，而經(jīng)銷(xiāo)商提供場(chǎng)所、促銷(xiāo)禮品、促銷(xiāo)人員和其他必要的輔助設(shè)施，共同舉辦一系列促銷(xiāo)活動(dòng)。其中促銷(xiāo)禮品在月末，由我方?jīng)_賬，經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有半點(diǎn)損失，但我方也不吃虧，因?yàn)榇黉N(xiāo)禮品是賣(mài)出產(chǎn)品才贈(zèng)送出去的，而在銷(xiāo)售產(chǎn)品創(chuàng)造的效益中包含了禮品的價(jià)值。雙方是各得其所，共同贏(yíng)利。
在廣告宣傳方面，通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商也可有效降低、控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。由于經(jīng)銷(xiāo)商多在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊�，與當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)系良好，而且這些經(jīng)銷(xiāo)商在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)、報(bào)紙上有固定的廣告宣傳時(shí)段，我們利用這點(diǎn)，可以在平時(shí)加強(qiáng)與經(jīng)銷(xiāo)商的感情交流和密切聯(lián)系，通過(guò)這些“免費(fèi)的中介”在當(dāng)?shù)刈鰪V告宣傳，價(jià)錢(qián)會(huì)比較實(shí)惠;同時(shí)嘗試讓經(jīng)銷(xiāo)商在他們自己做的廣告宣傳中著重描述我們企業(yè)產(chǎn)品和形象，做到不花錢(qián)做廣告的程度。這等于是變相的降低了企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，達(dá)到控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的目的。
當(dāng)然，在市場(chǎng)建設(shè)方面，在日常開(kāi)支方面，在開(kāi)拓市場(chǎng)方面，企業(yè)都有各種方式來(lái)調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商的積極性，調(diào)動(dòng)其他社會(huì)資源，為自己取得市場(chǎng)上更大勝利最終達(dá)到以市場(chǎng)養(yǎng)市場(chǎng)、控制好營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的目標(biāo)。
費(fèi)用控制合理化建議篇二
【內(nèi)容摘要】 營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用，也是公司需要著重控制的一方面，本文對(duì)該費(fèi)用的審核控制方式、是否能達(dá)到預(yù)期的推廣效果，以及改進(jìn)建議的進(jìn)行一些梳理和思考總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】 營(yíng)銷(xiāo)推廣形式費(fèi)用審核
大多房地產(chǎn)公司每年用于樓盤(pán)的營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用，少則百萬(wàn)，多則千萬(wàn)，也是一筆很大的成本費(fèi)用。公司每年用于營(yíng)銷(xiāo)推廣的費(fèi)用(不含銷(xiāo)售代理及樣板房)，也是每年超千萬(wàn)，故營(yíng)銷(xiāo)推廣方面的費(fèi)用，也是公司需要著重控制的一方面。另外，最主要也最為關(guān)鍵的是該項(xiàng)費(fèi)用的支出，是否能達(dá)到預(yù)期的推廣效果，如何去評(píng)價(jià)廣告所達(dá)到的效應(yīng)和影響，讓花出去的錢(qián)物有所值，也是值得去研究。
公司所有的營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用，均由成本部進(jìn)行審核，自今年開(kāi)始，我有幸負(fù)責(zé)這方面的審核工作，接觸到大量的網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺(tái)、報(bào)紙雜志等宣傳媒體，以及戶(hù)外廣告、宣傳活動(dòng)、房產(chǎn)展會(huì)、宣傳物料制作等推廣形式，對(duì)其費(fèi)用的審核控制過(guò)程中，有了些自己的心得和看法，和大家分享。
營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用，大致可分為銷(xiāo)售代理費(fèi)用、樣板房設(shè)計(jì)裝修費(fèi)用、展銷(xiāo)會(huì)費(fèi)用、廣告發(fā)布費(fèi)用、固定媒體費(fèi)用、案場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用、宣傳物料制作費(fèi)用等，根據(jù)各種營(yíng)銷(xiāo)推廣形式，其費(fèi)用的審核方式也會(huì)各有不同。對(duì)于銷(xiāo)售代理、樣板房設(shè)計(jì)裝修和展銷(xiāo)會(huì)費(fèi)用，公司一般都采用招標(biāo)的方式，經(jīng)過(guò)幾家公司的競(jìng)標(biāo)，可以比較合理的確定實(shí)施單位和費(fèi)用，其最終所達(dá)到的效果，也較容易評(píng)價(jià)，故在本文中，不重點(diǎn)探討，主要對(duì)另幾種推廣形式，我公司目前的所采用費(fèi)用審核方式以及改進(jìn)措施進(jìn)行論述。
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一、廣告發(fā)布費(fèi)用的審核
廣告發(fā)布費(fèi)用又可分為平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、電臺(tái)等幾種形式的費(fèi)用，一般這類(lèi)媒體的廣告費(fèi)用較高，選擇當(dāng)?shù)剌^為知名和影響力大的這類(lèi)媒體，效果較好。我公司對(duì)此類(lèi)費(fèi)用的控制，主要是采取年度合作的方式，根據(jù)每年預(yù)計(jì)需投入的費(fèi)用，與報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺(tái)簽訂年度框架協(xié)議，在協(xié)議中根據(jù)累計(jì)投入廣告金額確定優(yōu)惠幅度和折扣率，每期廣告費(fèi)用均按協(xié)議規(guī)定方式進(jìn)行優(yōu)惠打折。此種方式優(yōu)勢(shì)在于不用每次都需花費(fèi)精力談價(jià)審價(jià)，而且也能得到合理價(jià)格。但是，這種年度協(xié)議的簽訂的關(guān)鍵在于其對(duì)外發(fā)布的刊例價(jià)和折扣率，需認(rèn)真審核和調(diào)查其他同類(lèi)公司的刊例價(jià)水平，以及不同廣告發(fā)布位置、時(shí)段的價(jià)格差異，然后再對(duì)折扣率和贈(zèng)送優(yōu)惠方式進(jìn)行談判。另外，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)也需要對(duì)這類(lèi)廣告的年投入量按公司年度推廣計(jì)劃做出合理的分配，因?yàn)橐话氵@類(lèi)媒體公司在簽訂會(huì)根據(jù)年計(jì)劃投入額來(lái)確定折扣率的大小，有的公司還會(huì)設(shè)置保證金，如未達(dá)到協(xié)議中的預(yù)計(jì)投入金額，會(huì)沒(méi)收保證金或其他違約處罰措施。
二、固定媒體費(fèi)用的審核
固定媒體費(fèi)用也可細(xì)分為戶(hù)外高炮、道旗、看板、燈箱、樓宇電梯等形式的廣告費(fèi)用。此類(lèi)廣告的費(fèi)用一般較難審核，主要原因在于戶(hù)外廣告的發(fā)布權(quán)的獲取上。因?yàn)閼?hù)外高炮、道旗、看板、燈箱的發(fā)布位置一般集中在市內(nèi)主要交通干道、人員密集場(chǎng)所，其廣告發(fā)布權(quán)都在交通、路政等政府部門(mén)，由其是位置較好的廣告位，政府部分還會(huì)進(jìn)行拍賣(mài)，故廣告公司的報(bào)價(jià)也會(huì)水漲船高。廣告公司獲取廣告位的經(jīng)營(yíng)發(fā)布權(quán)后，就具有壟斷性，并受市場(chǎng)影響較大，并且該價(jià)格也不同于工程審價(jià)，費(fèi)用可以量化，故此類(lèi)廣告的審價(jià)也較為被動(dòng)，具體真實(shí)價(jià)格難以把握。針對(duì)此類(lèi)價(jià)格審價(jià)，目前采取的措施是針對(duì)某一個(gè)具體廣告位，盡
量咨詢(xún)其他房產(chǎn)公司做過(guò)的價(jià)格，與他們保持一致即被認(rèn)為較為合理，或者是讓廣告公司提供近期與其他公司簽訂該廣告位的合同，作為評(píng)判對(duì)我司報(bào)價(jià)的合理性，但這點(diǎn)一般較難，廣告公司會(huì)以各種理由拒絕提供合同。
三、案場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用
公司在樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)、樣板房公開(kāi)等時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，以及每周末都會(huì)在銷(xiāo)售案場(chǎng)舉行一些營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。對(duì)于開(kāi)盤(pán)儀式等較大的活動(dòng)，公司大多會(huì)采取密封比價(jià)或招標(biāo)的形式，進(jìn)行單位的選擇和費(fèi)用的控制，一般價(jià)格也在控制范圍內(nèi)。但是對(duì)于一些小型活動(dòng)，如周末的暖場(chǎng)小活動(dòng)，其費(fèi)用則較難審核。主要表現(xiàn)在，這類(lèi)活動(dòng)經(jīng)常會(huì)穿插一些抽獎(jiǎng)活動(dòng)、客戶(hù)自助餐飲或水果、樂(lè)隊(duì)，獎(jiǎng)品及餐飲、水果的數(shù)量主要取決與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的多少，但是客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)數(shù)量難以確定。一般活動(dòng)舉辦公司在報(bào)價(jià)中會(huì)列舉小獎(jiǎng)品數(shù)量、準(zhǔn)備的食品和水果數(shù)量，這些不確定的項(xiàng)目在審價(jià)時(shí)很難去談價(jià)。再如活動(dòng)中請(qǐng)來(lái)的樂(lè)隊(duì)、主持人，他們的出場(chǎng)費(fèi)用也較難核定。針對(duì)此類(lèi)活動(dòng)的費(fèi)用審核，一般根據(jù)具體情況，都控制在2萬(wàn)元以?xún)?nèi)，組織公司對(duì)審核后的`費(fèi)用包干。
四、宣傳物料制作費(fèi)用的審核
營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中會(huì)用到大量的樓書(shū)、樓盤(pán)模型、宣傳畫(huà)冊(cè)等宣傳物料的制作，該制作費(fèi)用也是較大一筆費(fèi)用支出。對(duì)于該類(lèi)涉及金額較大的，如模型制作，采取密封比較或招標(biāo)的形式，按最低價(jià)中標(biāo)的原則來(lái)控制費(fèi)用。對(duì)于金額較小的無(wú)聊制作、印刷費(fèi)，則參考市場(chǎng)價(jià)價(jià)格來(lái)確定。
五、推廣廣告效果的監(jiān)測(cè)、反饋機(jī)制
在營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)中，建立對(duì)廣告效果的監(jiān)測(cè)及反饋機(jī)制，也極為重要。哪類(lèi)廣告效果好，受眾多，吸引來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)量大，就應(yīng)采取多投此類(lèi)廣告，反之，則
減少投入。
以上幾點(diǎn)，均是我公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用的審核方式的基本情況，對(duì)于其中存在的一些問(wèn)題和控制難點(diǎn)，有以下幾點(diǎn)改進(jìn)建議：
首先，公司應(yīng)對(duì)每年的營(yíng)銷(xiāo)推廣進(jìn)行詳細(xì)的策劃，對(duì)樓盤(pán)推廣各節(jié)點(diǎn)應(yīng)投入哪些廣告作出規(guī)劃，并對(duì)各種推廣形式進(jìn)行分類(lèi)，統(tǒng)計(jì)歸納近年來(lái)各種類(lèi)型廣告的費(fèi)用情況和使用比例，在公司總的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用中按比例按類(lèi)別進(jìn)行總額控制。
其次，對(duì)于一些資源壟斷性的戶(hù)外廣告，可以選擇經(jīng)常合作并合作良好的公司進(jìn)行戰(zhàn)略合作，允諾某些廣告均有該公司進(jìn)行發(fā)布，要求其合同價(jià)格進(jìn)行優(yōu)惠;或者對(duì)某個(gè)廣告位不能確定是否長(zhǎng)期租用，可在合同中約定，如我公司續(xù)約，則我公司有優(yōu)先權(quán)且費(fèi)用按月或季度進(jìn)行遞減。
對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中經(jīng)常用到的一些物料，如搭背景墻用桁架、音響設(shè)備等，公司可以自行制作或購(gòu)買(mǎi)，可長(zhǎng)期使用，較每次活動(dòng)報(bào)價(jià)中租用費(fèi)用會(huì)節(jié)省客觀(guān)費(fèi)用。另外，一些活動(dòng)中的金額較大的抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，可由公司直接采購(gòu)。
在審價(jià)體制上，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用一直由成本部進(jìn)行審核，經(jīng)對(duì)大多房產(chǎn)公司進(jìn)行咨詢(xún)，由成本部門(mén)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的審價(jià)的較少，主要是對(duì)總體費(fèi)用的把控。因?yàn)槌杀静康墓ぷ髦攸c(diǎn)還是對(duì)工程費(fèi)用的審核控制，也是其專(zhuān)業(yè)之所在，而對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，營(yíng)銷(xiāo)人員更貼近市場(chǎng)一線(xiàn)，與廣告公司的前期接觸洽談也是營(yíng)銷(xiāo)人員，對(duì)具體情況更為了解，故其對(duì)具體廣告費(fèi)用的把握及談價(jià)的條件比成本人員更為有利，所以，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)把控更合理。
以上均為近期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用審核的一些心得和思考，希望對(duì)營(yíng)銷(xiāo)成本管控方面有所幫助。
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費(fèi)用控制合理化建議篇三
企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目標(biāo)是獲取利潤(rùn)，而利潤(rùn)又是收入扣除成本后的余額，因此，我們?cè)趶?qiáng)調(diào)開(kāi)源(即增加收入)的同時(shí)，節(jié)流(即降低各項(xiàng)成本)就顯得尤為重要�，F(xiàn)結(jié)合公司目前成本費(fèi)用控制狀況談?wù)勔恍┘訌?qiáng)成本管理的方法和建議。
一、 從公司預(yù)算手冊(cè)中可以看出，大多數(shù)費(fèi)用都屬于可控成本，從成本控制難易程度看，對(duì)可控成本比不可控成本管理更有效。
如：代理人培訓(xùn)費(fèi)，目前許多培訓(xùn)都是各下級(jí)機(jī)構(gòu)代理人集中到上級(jí)機(jī)構(gòu)封閉培訓(xùn)，這樣來(lái)回的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等就會(huì)因人數(shù)的增加而急劇上升，建議除激勵(lì)如TOP2000的培訓(xùn)外能否由上級(jí)機(jī)構(gòu)安排講師團(tuán)到下級(jí)機(jī)構(gòu)巡講，這樣就僅需支付幾個(gè)人的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)了。
車(chē)輛使用費(fèi)，機(jī)構(gòu)外出用車(chē)時(shí)，應(yīng)考慮到帶車(chē)和打車(chē)的費(fèi)用比較。不僅要考慮乘車(chē)人數(shù)的多少，還要考慮距離的遠(yuǎn)近，如是否需要支付過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等。
會(huì)議費(fèi)，可以利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)，將絕大部分的會(huì)議放在視頻室舉行，不僅節(jié)約了差旅費(fèi)，而且還減少了人員往返的時(shí)間成本;另外，開(kāi)一次會(huì)就能達(dá)到的就不要開(kāi)兩次會(huì)，所以，事前對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備是否充足其實(shí)也是節(jié)約成本的手段。
上述只是幾個(gè)常見(jiàn)的費(fèi)用項(xiàng)目，總的原則就是當(dāng)發(fā)生一筆費(fèi)用時(shí)，我們要考慮該筆費(fèi)用能否找到最經(jīng)濟(jì)有效的發(fā)生方式。
二、 在費(fèi)用預(yù)算制定時(shí)我們還應(yīng)注意到只允許稅前比例扣除的費(fèi)用項(xiàng)目，對(duì)于此類(lèi)費(fèi)用如招待費(fèi)、宣傳費(fèi)應(yīng)考慮超比例部分的'隱性稅務(wù)成本;另外，目前許多機(jī)構(gòu)地方國(guó)稅部門(mén)對(duì)于總分公司劃轉(zhuǎn)分?jǐn)偟挠煽偡止窘y(tǒng)一支付的費(fèi)用都不允許稅前列支，建議總公司出面向國(guó)稅總局申請(qǐng)對(duì)此類(lèi)費(fèi)用的稅前列支政策。
三、公司目前實(shí)行的是全面預(yù)算管理，費(fèi)用預(yù)算分為兩大塊：變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用。而固定費(fèi)用中大部分其實(shí)是“開(kāi)門(mén)費(fèi)”(即不得不支的費(fèi)用)，所以，加強(qiáng)變動(dòng)費(fèi)用的管理比管理固定費(fèi)用更有效，因此建議公司在編制預(yù)算時(shí)盡量將費(fèi)用與業(yè)績(jī)直接掛鉤，減少固定費(fèi)用占比。
四、公司還可以針對(duì)直接成本中賠款支出項(xiàng)目，參考同業(yè)數(shù)據(jù)，限定最高賠付率，以控制保單風(fēng)險(xiǎn)，降低因保單品質(zhì)帶來(lái)的成本增加。
總而言之，加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，并不意味著直接減少費(fèi)用的絕對(duì)額，如果一項(xiàng)活動(dòng)能夠使收入增加的幅度大大超過(guò)因此而追加的費(fèi)用的幅度，那么這項(xiàng)活動(dòng)也值的去執(zhí)行。
五、關(guān)于投產(chǎn)比
投產(chǎn)比對(duì)于評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目或系列，乃至一個(gè)機(jī)構(gòu)，都有著非常重要的作用。建議執(zhí)行部門(mén)在考核系列或機(jī)構(gòu)時(shí)，要考慮到產(chǎn)出的邊際效益，即投入要有產(chǎn)出，但更多的投入能否帶來(lái)更大的產(chǎn)出(理論上產(chǎn)出的邊際效益是遞減的)，則是我們需要考慮的問(wèn)題。
費(fèi)用控制合理化建議篇四
我院收到衛(wèi)生廳制定的《關(guān)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理與監(jiān)督控制醫(yī)藥費(fèi)用過(guò)快增長(zhǎng)的意見(jiàn)》征求意見(jiàn)稿后，院領(lǐng)導(dǎo)非常重視，立即組織專(zhuān)題會(huì)議，對(duì)意見(jiàn)中的措施和控制指標(biāo)進(jìn)行了認(rèn)真的研究，我們認(rèn)為，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，控制藥品費(fèi)用過(guò)快增長(zhǎng)是非常必要的。
近三年來(lái)，我院為了提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范服務(wù)行為，真正體現(xiàn)“以病人為中心，以質(zhì)量為核心”的辦院宗旨，以不斷滿(mǎn)足人民群眾健康需求，減輕病人負(fù)擔(dān)，構(gòu)建和諧社會(huì)為目標(biāo)，采取了各種措施，在加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，控制醫(yī)藥費(fèi)用過(guò)快增長(zhǎng)方面效果顯著。對(duì)住院病人實(shí)行歸口管理;規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)行為，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行一日清單制度和收費(fèi)公示制度;進(jìn)一步推進(jìn)藥品、耗財(cái)集中招標(biāo)采購(gòu);加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，2001年以來(lái)實(shí)行了全成本核算，制定了控制藥品比重、縮短平均住院日，降低平均診次收費(fèi)水平和平均床日收費(fèi)等指標(biāo)的控制措施，列入了科室綜合目標(biāo)責(zé)任制的考核范圍。通過(guò)以上措施的實(shí)施，控制了醫(yī)藥費(fèi)用的過(guò)快增長(zhǎng)，降低了醫(yī)療成本，真正讓病人得到了實(shí)惠。
根據(jù)我院的實(shí)際情況，門(mén)診、床日收費(fèi)水平及平均住院日指標(biāo)已經(jīng)控制到了較低水平，病人結(jié)構(gòu)變化比較大，我院現(xiàn)有結(jié)核病、肺部腫瘤呼吸、胸外、心血管四個(gè)專(zhuān)業(yè)，其中以結(jié)核病為主，三年來(lái)，結(jié)核病房從4個(gè)增加到7個(gè)，肺部腫瘤病房從1個(gè)增加到2個(gè)，胸外從2個(gè)增加到3個(gè)，心血管從2個(gè)減到1個(gè)。結(jié)核、腫瘤病人不斷增加，占80%以上，而胸外、心血管病人卻在逐漸減少，這必然導(dǎo)致各項(xiàng)指標(biāo)的異常。
針對(duì)我院實(shí)際情況，提出以下建議：
1、平均住院日
我院平均住院日較長(zhǎng)，是由于我院是以結(jié)核病為主的專(zhuān)科醫(yī)院，結(jié)核病、肺部腫瘤病人的治療周期比較長(zhǎng)，一個(gè)結(jié)核病人至少要住院1個(gè)月以上，近幾年，結(jié)核病人、肺部腫瘤病人不斷增加，相對(duì)應(yīng)平均住院日必然增加，我院已經(jīng)采取了一定措施加以控制，如果控制在22.4天以下，必然會(huì)影響醫(yī)療質(zhì)量。
2、藥品比重
三年來(lái)，我院不斷加強(qiáng)對(duì)藥品比重的控制力度，將其作為科室目標(biāo)考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。經(jīng)過(guò)努力藥品比重不斷降低，現(xiàn)保持在55%—56%之間，因?yàn)榉谓Y(jié)核、腫瘤病人以藥物治療為主(醫(yī)院沒(méi)有放療設(shè)備)，隨著我院結(jié)核、腫瘤病人比重的'升高，藥品比重必將升高，我院能控制在55—56%，已經(jīng)很不容易了，再降低2個(gè)百分點(diǎn)，很難做到。
3、平均診次收費(fèi)水平
我院門(mén)診病人以結(jié)核病為主，病人開(kāi)藥量很大，隨著門(mén)診結(jié)核病人比重的升高，必然導(dǎo)致門(mén)診收費(fèi)水平的增加。另外，04年建立了介入治療中心，其收費(fèi)比較高，其門(mén)診治療人數(shù)的增加，必將會(huì)導(dǎo)致平均門(mén)診收費(fèi)水平增加，要把我院平均診次收費(fèi)水平控制在181元以下很難。
我們的意見(jiàn)是：1、平均住院日控制在26天
2、藥品比例控制在55%
3、平均每門(mén)診人次收費(fèi)水平控制在195元
以上指標(biāo)是我院經(jīng)過(guò)深入研究計(jì)算后提出的建議，比較符合醫(yī)院實(shí)際，望廳領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)專(zhuān)科醫(yī)院特點(diǎn)，對(duì)以上指標(biāo)給予調(diào)整。
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