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提建議的格式
你要說的是建議書,建議書的格式好掌握的,建議書三個字寫在中間,另起一行頂格寫上你建議的領(lǐng)導(dǎo)稱呼,正文另起一行,開頭空兩格寫你所建議的內(nèi)容。最后是建議者的姓名和日期。
提案格式是指人大代表、政協(xié)委員在提交議案時所采用的文件格式,一般來講,提案可分為前言、背景、目的、構(gòu)想、策略、要件等幾個方面。
此為包括企劃構(gòu)想、提案主旨、將要提案的內(nèi)容概要、提示結(jié)論的頁面。
記述達(dá)成提案的背景(證據(jù)、資料、相關(guān)事件等)的頁面。
以圖形表示或附上表格。盡可能的匯集整理理論性的、可說服(可信服)對方的資料,達(dá)到幫助對方理解的目的。特別注意用數(shù)據(jù)說話,而不是感覺。
難點在于資料的客觀性,這是一般做提案的瓶頸。臨時抱佛腳可寫不出有理、有據(jù)、有說服力的提案。因此,銷售顧問要養(yǎng)成平日收集好資料,盡早進(jìn)行資料收集并匯集整理是非常重要的。正是,“洛陽三月花似錦,多少工夫織得成!
描繪采用此提案后可以帶來的美好愿景。
用圖形或者圖標(biāo)表達(dá)更具專業(yè)效果。
“前言”——“背景”——“目的”,如果沒有縝密的邏輯關(guān)聯(lián),“兩個黃鸝鳴翠柳”——不知道講些什么,一開始就會被否決。一定要梳理清楚相互之間的關(guān)聯(lián)和支撐關(guān)系,并且仔細(xì)推敲。
這個提案若用一句話說明,那將是什么?在麥肯錫從業(yè)的工作人員,必須具有在電梯里就將提案的關(guān)鍵陳述清楚的本事,記住,濃縮!
如果把這句話進(jìn)行三十秒的詮釋,那將會是怎樣的?
這個階段是提出創(chuàng)意,整個提案書的精神所在。以圖形表達(dá),再配上相關(guān)的視覺設(shè)計,效果更佳。
用邏輯性的內(nèi)容來書寫“前言”——“背景”——“目的”——“構(gòu)想。 構(gòu)想要銳利,如果你的構(gòu)想超越不了對方想象,對方會覺得花錢請你做顧問很不劃算,甚至他們還會自負(fù)認(rèn)為自己也可以做一個你這個行業(yè)的顧問呢。
雖然這是第四部分,不過我們的創(chuàng)造力往往是從“構(gòu)想“開始推論的,為此需要找到前三部分(“前言”——“背景”——“目的”)作為佐證。
此部分為具體敘述實施什么樣的企劃。
提出“構(gòu)想“將如何執(zhí)行。本公司的產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)越性等等,使客戶容易理解,敘述所提出的計劃會帶給客戶的利益。
敘述執(zhí)行計劃需花費(fèi)多少必要的時間。
寫入在哪個時期實施會產(chǎn)生的效果。
由于提案時許多事項尚未決定,只要客戶沒有明確的指示,即使提出行程表也只是大概的形式。不過,還是要提,必須讓客戶了解完成這些工作需要的基本工作量。
敘述以“要件”為基礎(chǔ)所計算出的預(yù)算、附加利益/營業(yè)費(fèi)用的部分。
這里的預(yù)算為實際估價,因為將成為今后營業(yè)活動的指向,所以有必要與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行詳細(xì)周密的研討。關(guān)于如何報價有很多藝術(shù)在后面,我會在以后的文章里給大家分享一些報價的藝術(shù)。
列舉計劃實施時會遇到的各種障礙,并敘述應(yīng)對方法的部分。
處于商業(yè)保密,有時風(fēng)險課題可不在提案會上闡述。
但是,作為企劃人在公司內(nèi)部的提案時一定要有風(fēng)險意識以及風(fēng)險應(yīng)對措施。
此部分為答謝客戶愿意給予此提案的機(jī)會,以及記載此提案書的聯(lián)絡(luò)方式等等內(nèi)容。
這個部分是個形式主義,僅發(fā)揮“總結(jié)”的效果。
同時,在最后附上自己的誠意及感謝,也可能給對方留下良好的修養(yǎng)印象,便于建立信任感。
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