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行政公文寫作格式模板
行政公文是各級行政機關(guān)傳遞信息和進行公務(wù)活動的重要工具,行政公文寫作格式與技巧有哪些呢?下面是的行政公文寫作格式與技巧資料,歡迎閱讀。
一、公文用紙及印裝格式
鑒定點:
1、公文用紙采用A4型
2、公文印裝要規(guī)范。
1、一般情況下,公文用紙要求采用___________。 B
A、A3型 B、A4型
C、B5型 D、16K型
2、公文排版正文采用3號___________。 A
A、 仿宋字 B、黑體字
B、 C、宋體字 D、楷體字
3、公文一般采用___________裝訂。 B
A、右側(cè) B、左側(cè)
C、上邊 D、下邊
二、公文眉首格式
鑒定點:
1、發(fā)文機關(guān)標識(公文版頭)
2、公文份數(shù)序號(印刷順序號)
3、發(fā)文字號
4、簽發(fā)(會簽)人
5、秘密等級和保密期限
6、緊急程度
7、紅色反線(間隔橫線)
1、公文眉首由___________等組成。 B、C、D
A、文頭 B、發(fā)文機關(guān)標識(公文版頭)
C、發(fā)文字號 D、紅色反線
2、公文發(fā)文機關(guān)標識有___________二種構(gòu)成方法。 A、C
A、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”
B、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件”
C、發(fā)文機關(guān)名稱(全稱)
D、發(fā)文機關(guān)名稱(簡稱)
3、公文份數(shù)序號的使用要注意___________。 A、B、C
A、標識在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù)
C、用阿拉伯數(shù)字 D、用七位數(shù)表示
4、以下發(fā)文字號正確的標注是___________。 D
A、粵教〔200X〕成字20號 B、皖工商(200X)45號
C、京計生〔200X〕第5號 D、川人培〔200X〕12號
5、公文發(fā)文字號的書寫位置正確的___________。 B、D
A、(下行文)在發(fā)文機關(guān)標識正下方
B、(平行文)在標題右上方、紅色反線的右下方
C、(上行文)把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
D、(上行文)把發(fā)文字號放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè)
6、___________應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 B、D
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、請示
7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。 A、B、C
A、對公文內(nèi)容負責 B、防止弄虛作假
C、便于查明責任 D、便于作發(fā)文登記
8、公文標識秘密等級應(yīng)注意___________。 A、C
A、用黑體字 B、字要相連
C、在版心右上角頂格標識 C、在紅色反線的右下角標識
9、公文如需標識緊急程度應(yīng)注意___________。 B、C
A、用加粗字 B、兩字之間空一字
C、標識在版心右上角第一行 D、標識在版心右上角第二行
10、公文的密級分為___________。 A、B、C
A、絕密 B、機密
C、秘密 D、特提
11、公文的緊急程度分為___________。 A、B、C
A、特急 B、急件
C、限時送達 D、緊急
12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A
A、主體 B、發(fā)文機關(guān)標識
C、發(fā)文字號 D、版記
13、發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識下___________。 C
A、不空行 B、 空1行
C、 空2行 D、空3行
14、發(fā)文字號按順序排列是___________。 A
A、機關(guān)代字、年份、序號 B、機關(guān)代字、序號、年份
C、發(fā)文機關(guān)標識、年份、序號 D、發(fā)文機關(guān)標識、序號、年份
15、公文如需同時標識秘密等級和保密期限,秘密等級和保密期限之間_________隔開。 B
A、不用 B、用“★”
C、空1字 D、用“☆”
16、公文如有多個簽發(fā)人,則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行,其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D
A、接著置于簽發(fā)人姓名之后
B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排
C、可以省略
D、應(yīng)使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行
三、公務(wù)文書的含義和制發(fā)
鑒定點:
1、概念
2、公務(wù)文書、公文、機關(guān)公務(wù)文書、文書、文件之間的關(guān)系
3、公文的制發(fā)者
4、公文的形成
5、公文的規(guī)范格式與法定效力
6、公文依法行政的意義
7、公文與日常事務(wù)文書的關(guān)系
1、行政機關(guān)的公文(包括電報),是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有_________的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。 A、B
A、法定效力 B、規(guī)范體式
C、法律效力 D、規(guī)定格式
2、公務(wù)文書是________的簡稱。 C
A、文書 B、文件
C、機關(guān)公務(wù)文書 D、公文
3、公文是行政機關(guān)在___________過程中形成的文書。 B
A、公務(wù)處理 B、行政管理
C、公文處理 D、政務(wù)管理
4、公文的制發(fā)者必須是法定的___________。 A、B、C
A、機關(guān) B、組織
C、機關(guān)負責人 D、組織代表
5、公文是在管理過程中形成并使用的___________信息載體。 A、B、D
A、執(zhí)行統(tǒng)一的體式 B、遵循規(guī)范的處理程序
C、電子介質(zhì) D、使用范圍超出了機關(guān)的范疇
6、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。 B、C、D
A、簽署 B、簽發(fā)
C、審核 D、發(fā)文注冊
7、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序,一般包括___________、公布實施等。 A、B、C
A、草擬 B、審核
C、定稿 D、登記
8、下列選項的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。 C、D
A、擬稿 審核 復(fù)核 簽發(fā) B、發(fā)文注冊 發(fā)文登記 繕印 分發(fā)
C、擬稿 審核 簽發(fā) 分發(fā) D、繕印 用印 發(fā)文登記 分發(fā)
9、公文的制發(fā)程序有以下步驟:1 簽發(fā) 2 發(fā)文注冊 3 用印 4 分發(fā) 5 審核 6 復(fù)核
7發(fā)文登記 8 擬稿 9 繕櫻下列選項的排序符合公文制發(fā)程序的是___________。B
A、123456789 B、851629374
C、856129374 D、851623974
10、發(fā)文辦理是以___________的名義制發(fā)公文。 A
A、發(fā)文機關(guān) B、機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)
C、擬文的秘書 D、承印公文的部門
11、___________對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責。 B
A、擬文者 B、簽發(fā)人
C、承印部門 D、文秘部門
12、在復(fù)核時應(yīng)注意下列哪些事項___________。 A、B、C
A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件是否齊全
C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記
13、為待發(fā)文件注冊,需要___________。 A、B、C
A、編注發(fā)文字號 B、確定印制數(shù)量
C、確定發(fā)送范圍 D、蓋櫻
決定的公文寫作格式
決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項,經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。
決定一般由標題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。
。1)標題和日期決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下,外用括號。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
。2)正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進關(guān)系,無論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布。結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)結(jié)尾在決定的正文之后,可寫"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時,可在文末署發(fā)文機關(guān)名。
決定的寫作范例:
國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定
。ㄒ痪啪湃甓率娜眨﹪l(fā)[1993]10號黨的十一屆三中全會以來,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起,為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長作出重大貢獻,成為我國社會主義市場經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是,由于多種原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡,占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一,已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出:"繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距,振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟,改變貧窮落后面貌,鞏固和發(fā)展團結(jié)穩(wěn)定的大局,實現(xiàn)共同富裕,具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此,特決定如下:
一、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟工作的一個戰(zhàn)略重點(內(nèi)容略)
二、實行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)
四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的主戰(zhàn)場(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)
六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)
七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)
八、抓住機遇,推進東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)
九、各有關(guān)部門通力合作,為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(略)此件發(fā)至。ㄊ校┘爸醒敫鞑课瘺Q定
關(guān)于決定公文寫作格式
1、決定的用途:
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標題:作出決定的機關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:
、賹χ匾马椬鞒霭才诺臎Q定。主要有表彰決定、懲處決定、機構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。
②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫作決定的注意事項:
(1)要作好調(diào)查研究。
(2)要做到觀點鮮明。