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一級(jí)b考試試題
.設(shè)置段落對(duì)齊方式
段落對(duì)齊方式有:“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”5種方式。
1)使用“格式”工具欄
在“格式”工具欄中,Word提供了“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊"4種對(duì)齊按鈕。默認(rèn)情況是“兩端對(duì)齊”。設(shè)置段落對(duì)齊方式的步驟是先選定要設(shè)置對(duì)齊方式的段落,然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕即可。
2)使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令
選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對(duì)話(huà)框!翱s進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,單擊“對(duì)齊方式”列表框的下拉按鈕,在對(duì)齊方式的列表中選定相應(yīng)的對(duì)齊方式。
3)使用快捷鍵設(shè)置,如表3-7所示。
快捷鍵 作用
Ctrl +J 使選定的段落兩端對(duì)齊
Ctrl +L 使選定的段落左對(duì)齊
Ctrl+R 使選定的段落右對(duì)齊
Ctrl+E 使選定的段落居中對(duì)齊
Ctrl+Shift+D 使選定的段落分散對(duì)齊
3.設(shè)置行間距與段間距
1)設(shè)置段間距
選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框,分別鍵人數(shù)值
2)設(shè)置行距
選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕,選擇所需的行距選項(xiàng)。
)“格式” 工具欄
在“格式”工具欄中。以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令,可以對(duì)文字的樣式、字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、顏色、段落編號(hào)等等進(jìn)行排版。
5)工作區(qū)
工作區(qū)是位于格式工具欄和狀態(tài)欄之間的一個(gè)區(qū)域。在Word窗口的工作區(qū)中可以打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)文檔窗口,進(jìn)行對(duì)文檔的輸人或編輯修改。
6)狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于窗口的最下端。用來(lái)顯示當(dāng)前的一些狀態(tài),如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁(yè)號(hào)、行號(hào)、列號(hào)和位置。
5.文檔窗口的組成
文檔窗日由標(biāo)題欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、文檔編輯區(qū)和視圖切換按鈕等組成。
1)標(biāo)題欄
文檔窗口標(biāo)題欄與Word窗口的類(lèi)似。按關(guān)閉按鈕只會(huì)關(guān)閉所打開(kāi)的文檔,但并未退出Word。
2)標(biāo)尺
標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種在普通視圖下只能顯示水平標(biāo)尺.只有在頁(yè)面視圖才能顯示這兩種標(biāo)尺。
3)滾動(dòng)條
滾動(dòng)條分水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條二用滾動(dòng)條的滑塊或按鈕可滾動(dòng)工作區(qū)的文檔。
4)文檔編輯區(qū)
占據(jù)窗口大部分面積的是文檔編輯區(qū)。在這里可以輸人、編輯、排版和查看文檔。
5)插人點(diǎn)和文檔結(jié)束標(biāo)記
Word啟動(dòng)后創(chuàng)建的是空的文檔,只有在第一行第一列有一個(gè)閃爍的垂直條(或稱(chēng)光標(biāo)),稱(chēng)為插人點(diǎn)。 建入文本時(shí),它指向下一個(gè)字符的位置。在編輯文檔時(shí),可以移動(dòng)“I”狀的鼠標(biāo)指針并單擊一下,來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)的位置。也可用光標(biāo)移動(dòng)鍵將插入點(diǎn)移到所希望的位置。在普通視圖下,還會(huì)出現(xiàn)一小段水平橫條,即文檔結(jié)束標(biāo)記。
6)視圖與視圖切換按鈕
所謂“視圖”簡(jiǎn)單說(shuō)就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看,雖然文檔的顯示方式不同,但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了6種視圖:普通視圖、聯(lián)機(jī)視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、主控文檔和打印預(yù)覽。常見(jiàn)視圖之間的差異如表3-1所示
常用視圖 特點(diǎn) 適用操作 缺點(diǎn)
普通視圖 默認(rèn)的設(shè)置,所見(jiàn)即所得 文字處理 不能插入頁(yè)眉、頁(yè)腳、不能分欄、首字下沉
頁(yè)面視圖 所見(jiàn)所得 版面設(shè)計(jì) 處理速度慢
大綱視圖 快速查看大綱 編輯文檔的大綱,審閱和修改文檔結(jié)構(gòu) 文字處理不方便
聯(lián)機(jī)版本 WORD2000新曾的功能 顯示和閱讀文章最佳 文字處理不方便。
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