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如何給部門提建議
在企業(yè)內(nèi)部，無論是普通員工，還是中層管理人員，都有向老板“進(jìn)諫”的時(shí)候。當(dāng)你醞釀好了想法，并且為此花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，最后鼓足勇氣提出來之后，往往發(fā)現(xiàn)老板并沒有聽你的。到底問題出在哪里?怎樣給老板提建議呢?
提高老板對(duì)你的信任度。這個(gè)問題很關(guān)鍵。要取得領(lǐng)導(dǎo)的信任，最基礎(chǔ)的一點(diǎn)是：你要盡快尋找與老板的共同語言。設(shè)想一下，如果你作為中層管理人員，不了解公司的全局運(yùn)作，又如何與老板溝通呢?一般中小企業(yè)的老板最看重公司的財(cái)務(wù)狀況和公司銷售制造方面的問題。你雖然不需要了解得很深入，但也要了解概況，以便談話時(shí)能切中要害。這樣老板才能對(duì)你的話有興趣。有些領(lǐng)導(dǎo)不但對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況十分關(guān)注，還關(guān)注企業(yè)的社會(huì)影響及在媒體上的相關(guān)報(bào)道，這就要求你有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，了解老板關(guān)注的重要領(lǐng)域。這對(duì)于尋找你和老板的共同語言很有幫助。此外，業(yè)余生活中有共同的愛好，譬如一同打網(wǎng)球或者釣魚，也是增進(jìn)彼此了解的好方式。
了解老板習(xí)慣以什么方式接受信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的上司喜歡書面材料;有的上司喜歡數(shù)據(jù)分析;有的上司則喜歡面對(duì)一塊書寫板，讓你不停地在上面書寫，因?yàn)樗矚g這種視覺效果……只有先了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡用什么方式接受信息，你才能投其所好，將自己想要表達(dá)的觀點(diǎn)更好地傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)。
給老板提建議不是意見。大多數(shù)人在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，如果能夠改變自己的語言方式，效果或許更好。在“進(jìn)諫”時(shí)，你不僅要站在自認(rèn)為對(duì)集體有利的角度，還要“換位思考”，站在老板的角度考慮問題。由于信息的不對(duì)稱，往往你認(rèn)為正確的意見，老板可能認(rèn)為目前時(shí)機(jī)尚不成熟，所以“不便采納”。此外，在陳述時(shí)多用中性詞語及祈使句，而不要讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你是在將自己的想法強(qiáng)加給他，換句話說是給老板提“建議”而不是“意見”。通過適當(dāng)?shù)姆绞桨炎约旱慕ㄗh傳遞給老板，如果這個(gè)意見對(duì)公司發(fā)展非常有益，相信老板不會(huì)不采納的。因此，你就需要平時(shí)多與老板溝通。老板也是人，同樣需要與人交流。
莎士比亞有一句名言：“期望往高處爬的人，應(yīng)該踩著謙虛的梯子�！毕胱尷习逯匾暡⒉杉{你的“諫言”，就應(yīng)該牢記這句話。
1.提建議時(shí)，不要急于否定上司原來的想法
提建議時(shí)，多注意從正面有理有據(jù)地闡述你的見解。有民主要求，還有民主素質(zhì)，既要懂得尊重他人意見，尊重上司意見。這樣，他才會(huì)承認(rèn)你的才干。
對(duì)上司個(gè)人的工作提建議時(shí)需謹(jǐn)慎一些，要仔細(xì)研究上司的特點(diǎn)，研究他喜歡用什么方式接受下屬的意見。大大咧咧的上司可用玩笑建議法，嚴(yán)肅的上司可用書面建議法，自尊心強(qiáng)的上司可用個(gè)別建議法，喜歡贊揚(yáng)的上司可用寓建議于褒獎(jiǎng)之中法等等。
2.不要以為上級(jí)不愿聽建議
“不要給上級(jí)提建議，顯示自己高明并不好，他會(huì)嫉妒你的。再說，提出來也沒有用，即使正確，他也不會(huì)聽�！边@是一些人在同上級(jí)的交往中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。這種說法是不對(duì)的。上級(jí)要辦很多事，但人的精力總是有限的，而且，智者千慮，必有一失。這時(shí)，你提出建議，彌補(bǔ)或挽救工作中出現(xiàn)的問題，他嘴上不說，心里也會(huì)感激你的。問題在于你提意見的內(nèi)容，要真正顯示出你的才華和意見的重要性，要真正體現(xiàn)出你的善意。如果你提的意見他沒有接受，你也不要斤斤計(jì)較。
3.提意見時(shí)不要夾雜私怨
一個(gè)建議中夾雜的個(gè)人私利越少，越容易被人接受。因此，在向領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)，你應(yīng)該更多地從單位和工作的立場(chǎng)出發(fā)，顯示出為整體或領(lǐng)導(dǎo)著想，而不要被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為：“這個(gè)人只是為了達(dá)到個(gè)人的目的。才提出這個(gè)意見�！�
4.提意見不要損害領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)
“我不同意主任的意見，這種做法在實(shí)際中根本行不通!我認(rèn)為應(yīng)該……”
這種提意見的方法欠妥。提意見時(shí)要以建議的方式提出供領(lǐng)導(dǎo)參考。你不要涉及他的觀點(diǎn)和方案，而是闡述自己知道的事實(shí)、想法、自己的方案，并且說明“這不一定對(duì)，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。”
事實(shí)上，越是善意的、建設(shè)性的建議，越可能被領(lǐng)導(dǎo)接受。
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