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excel多項數(shù)據(jù)分類匯總步驟
excel是一款常用的辦公室軟件，它的使用功能強大。excel可以把數(shù)據(jù)進行分類匯總成一個表格。百分網(wǎng)小編給大家整理了excel數(shù)據(jù)分類匯總，希望你們喜歡!
excel多項數(shù)據(jù)分類匯總
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的`任意單元格，點擊“數(shù)據(jù)”，選擇“排序”。
2.主關(guān)鍵字選擇“地區(qū)”，次關(guān)鍵字選擇“營銷員”，其他選項默認。
3.排序完后，再次選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，點擊“數(shù)據(jù)”，選擇“分類匯總”。
4.分類字段選擇“地區(qū)”，其他選項默認，點確定。
5.確定后完成第一級分類匯總
6.再次選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，點擊“數(shù)據(jù)”，選擇“分類匯總”。
7.分類字段選擇“營銷員”，其他選項默認，點確定。
8.確定后完成第二級分類匯總
EXCEL制作復(fù)雜多級分類匯總
現(xiàn)有如下圖所示的數(shù)據(jù)，要求：以方法、厚度、品種進行分類匯總，并對數(shù)量、面積、金額求和。
在進行分類匯總前需要先對數(shù)據(jù)進行排序，操作如下圖所示。
在排序?qū)υ捒蛑�，點擊“添加條件” 兩次，這樣可以對三個字段同時進行排序，關(guān)鍵字和次序的設(shè)置如下圖，單擊確定。
排序后的數(shù)據(jù)如下圖：
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的'任一單元格，在依次單擊：數(shù)據(jù)-分類匯總 ,在彈出的分類匯總對話框中做如下選擇：分類字段：方法;匯總方式：求和;同時勾選：面積、金額、單價字段，之后單擊確定。
此時的數(shù)據(jù)已經(jīng)按方法字段進行了匯總，如下圖：
再次點擊：分類匯總，并做如下設(shè)置，確保“替換當(dāng)前分類匯總” 未補勾選，單擊確定。
再次點擊：分類匯總，并做如下設(shè)置，完成后單擊確定。
通過以下操作，此時EXCEL已對數(shù)據(jù)進行了3次匯總，得出5個級別的匯總結(jié)果，如下圖。
excel常用的函數(shù)
工程
工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng))間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
財務(wù)
財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：
未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。
期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
付款 (pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。
現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的'投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
類型 (type)--付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。
信息
可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。
數(shù)據(jù)庫
當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志，參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。
邏輯函數(shù)
使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。
統(tǒng)計函數(shù)
統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。
文本函數(shù)
通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度�？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
查詢和引用
當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。
數(shù)學(xué)和三角
通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。
日期與時間
通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。
用戶自定義
如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。
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