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個人對公司發(fā)展的建議
現(xiàn)在公司開展的合理化建議活動,大多由某些部門臨時組織,上報的合理化建議沒有專門、專業(yè)的審查機構(gòu)和具體的落實機構(gòu),個人對公司發(fā)展的建議應(yīng)該怎么寫才好?以下是小編為你整理的個人對公司發(fā)展的建議,希望能幫到你。
您好!
我來公司已兩年有余,也算房產(chǎn)公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這兩年的時間里我目睹了駿馬奔騰塑業(yè)的蓬勃發(fā)展,經(jīng)歷了房產(chǎn)公司的成長歷程,我的心里也有些個人想法,希望我的這些想法(或建議)能對公司的發(fā)展有所幫助。
一、公司的制度化管理
每個公司的發(fā)展,必須要有完善的規(guī)章制度,我們公司亦不例外,目前公司基本還是停留在駿馬各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,是一種企業(yè)管理模式,而房產(chǎn)開發(fā)則是一種建設(shè)項目管理模式,它們雖均屬于管理范疇,但他們的內(nèi)涵有著明顯地區(qū)別,主要區(qū)別體現(xiàn)在管理的對象、管理的目標(biāo)、管理的實體。因此,制定適合房產(chǎn)公司管理和運作的各項規(guī)章制度已是當(dāng)務(wù)之急。08年8月份我已將《房地產(chǎn)開發(fā)管理手冊》約90頁發(fā)給王副總和鄭經(jīng)理(供參考),內(nèi)容比較詳實,也耗費了我近半個月的時間。不管如何,我希望房產(chǎn)公司的各項規(guī)章制度能盡快經(jīng)各部門經(jīng)理討論后經(jīng)總經(jīng)理審批后付諸實施。對不完善的地方可以在實踐和執(zhí)行過程中不斷進行優(yōu)化整合和完善。
二、公司的組織機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)
公司的組織機構(gòu)設(shè)置宜結(jié)合公司的實際情況并兼顧長遠,遵循精干高效、靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則,當(dāng)然最根本的設(shè)置原則還是如何利于公司的管理和發(fā)展,一般采用直線職能制(既能集中統(tǒng)一指揮,又能充分發(fā)揮各職能部門的職能作用),現(xiàn)階公司的組織機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)最好根據(jù)現(xiàn)有的部門和人員進行設(shè)置,在實踐和發(fā)展中不斷進行優(yōu)化整合和完善。
三、公司的績效考核和獎懲激勵
績效考核主要分三個階段,月考核、半年考核、年終考核,因此,建議公司對考核通過的同志可以考慮將年終獎金分階段發(fā)放,即全年獎金/2/12為每月績效考核獎,全年獎金/2/2為半年和全年獎金,當(dāng)然半年和全年獎的數(shù)額可適當(dāng)調(diào)整,對月績效考核未通過的,月考核獎暫不發(fā)放,可在半年和年終考核時進行綜合評估,評估合格的可以將月考核獎補發(fā),評估不合格的不予補發(fā),這樣更便于對公司員工的約束管理,還能充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。
四、公司財務(wù)部的完善
公司財務(wù)部應(yīng)能充分發(fā)揮核算和測算職能,提供相應(yīng)的財務(wù)計劃和財務(wù)分析報告及各項統(tǒng)計報表,為公司的相應(yīng)決策提供依據(jù);另外財務(wù)部還應(yīng)規(guī)定每月的付款時間段,每月最好規(guī)定兩次付款時間段,對滯后的順應(yīng)在下一時間段付款,同時在下一付款時間段將上一時間段的已付款和未付款的統(tǒng)計報表發(fā)給合約部和工程部,這樣既加強了各個部門的橫向溝通與聯(lián)系,也便于財務(wù)部對資金的統(tǒng)籌調(diào)度和安排,對整個工程的順利發(fā)展也更加有利。
五、成立物業(yè)公司的可行性
根據(jù)我咨詢和調(diào)研過的各物業(yè)公司和物業(yè)經(jīng)理人,建筑面積在3萬平米左右的,物業(yè)公司基本上能夠自負盈虧,并稍有盈利,F(xiàn)階段星湖名軒的建筑面積在6萬平米左右,有住宅和商業(yè),如自行管理,可為公司帶來不錯的收益,同時也可適當(dāng)降低南苑賓館、咖啡店的運營成本(主要指維修部分)。因此,鑒于從公司的長遠發(fā)展及結(jié)合星湖明軒項目的實際情況考慮,建議成立物業(yè)公司。(成立物業(yè)公司的各項手續(xù)也不太繁瑣)
成立物業(yè)公司的最大障礙是人員配置問題,工程、管理、經(jīng)濟的人員我公司已經(jīng)具備(當(dāng)然如不夠的話,可另行尋找),只需另行聘請具備物業(yè)職業(yè)資格的物業(yè)經(jīng)理人。
新注冊物業(yè)公司應(yīng)先到工商稅務(wù)部門辦理營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記等手續(xù),然后自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程、驗資證明、企業(yè)法定代表人的身份證明、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同等資料向工商注冊所在地政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì);(三級注冊資本50萬,工程、管理、經(jīng)濟等技術(shù)管理人員不少于10人)
六、大潤發(fā)塔樓水電和幕墻的合同
關(guān)于使用大潤發(fā)售樓專用帳戶款,并將水電和后期幕墻合同價格做高的思路,這樣運作,必須有兩個基本條件,即一、施工單位必須是熟悉可靠的,二、所找之人必須有自己的公司,不能掛靠,因此,我個人覺得這樣運作的話,公司所要面臨和承擔(dān)的風(fēng)險很大,雙方一旦鬧僵,我公司將要承擔(dān)全部風(fēng)險,建議最好不要采用,可否考慮將大潤發(fā)所有工程、設(shè)計、前期策劃、監(jiān)理等的全部應(yīng)付款通過售樓專用帳戶支付,并證明這些款項由強勁公司代付,希望能與大潤發(fā)溝通協(xié)調(diào),這是目前最穩(wěn)妥、最有效的方法。希望盡快確定此方向,這同時涉及到后期各招標(biāo)的方向。
七、公司財務(wù)報銷的明確和薪資的人性化發(fā)放
各級員工的報銷額度應(yīng)予以明確的范圍,在規(guī)定的范圍之外,必須事先申請,征得主管工程的總經(jīng)理助理的批準(zhǔn)(主要涉及招待政府主管部門及各配套單位的業(yè)務(wù)費),當(dāng)然,額度較大時還應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),所有業(yè)務(wù)報銷單報銷時也應(yīng)由主管工程的總經(jīng)理助理簽字后,再由副總經(jīng)理簽字。
對各級員工的薪資發(fā)放建議財務(wù)部進行人性化的發(fā)放,在不違背公司利益的前提下進行一些財務(wù)技術(shù)處理,多為員工考慮,這樣更能充分調(diào)動員工的積極性。
八、工作總結(jié)
工作總結(jié)分月總結(jié)、半年總結(jié)和年終工作總結(jié),其實每個員工的工作總結(jié)其實是匯報工作,并提出工作上的困難和有利于公司發(fā)展的建議,是在與您交流和溝通,也是您對員工最終考核的最好依據(jù),也可以為您提供某些決策的依據(jù)。因此建議部門經(jīng)理以上的寫工作總結(jié),并請您逐一過目,必要時向您匯報。
九、吃年夜飯的感悟
我已連續(xù)三次參加公司的年夜飯聚餐啦,但每次均感覺是以嘉賓的身份出席的,而作為房產(chǎn)公司的員工,心里不是滋味,現(xiàn)階段,您已擁有駿馬奔騰塑業(yè)、強勁投資、新島咖啡、南苑賓館、彩印廠等多家企業(yè),子公司比較多,已是一個標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)營多元化企業(yè),可以說已完全稱得上集團公司啦,下次建議您以集團公司老總的身份給我們所有員工作指示哦!
以上是我個人的一些想法(建議),不當(dāng)之處,還請鄭總您多多包涵和原諒!
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個人對公司發(fā)展的合理化建議
一、倡導(dǎo)全員營銷的觀念
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應(yīng)該有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情況下,根據(jù)業(yè)績可以考慮給予適當(dāng)提成或獎勵,發(fā)揮每個人的積極性,為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。
二、提倡開源節(jié)流
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導(dǎo)大家要有節(jié)約的意識,不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點,節(jié)約也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)約就要從點滴做起,國家也在倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2.5元,一支筆芯0.7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節(jié)約用筆540元,一年可節(jié)約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節(jié)約38880元。
3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。
三、鼓勵不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進
建議公司應(yīng)設(shè)立“合理化建議獎”和“工作創(chuàng)新獎”。
主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營過程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化建議或技術(shù)改進措施,企業(yè)采納后積極進行實踐并且為企業(yè)能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。
希望大家工作中在原有的基礎(chǔ)上,不斷改進,不滿足現(xiàn)狀,追求創(chuàng)新和工作的完美性。不要循規(guī)蹈矩,這樣企業(yè)永遠沒有發(fā)展的空間。應(yīng)該拓展思維,大膽想象,當(dāng)然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創(chuàng)新,企業(yè)才能進步,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會最終走向輝煌。
四、和諧發(fā)展、溝通無邊界
在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關(guān)聯(lián)部門缺少溝通,工作中就容易出現(xiàn)漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至?xí)绊懭。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導(dǎo)公司內(nèi)各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關(guān)部門的對外溝通,通過溝通使大家保持意見統(tǒng)一,通過溝通大家朝著一個目標(biāo)努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
只有養(yǎng)成良好的`溝通習(xí)慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展。
如:
1、企業(yè)每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也可以,主要重溫企業(yè)文化和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報上月發(fā)生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改進和相關(guān)重點工作的安排與落實;
3、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態(tài)和對企業(yè)或本部們領(lǐng)導(dǎo)的評價及將來的職業(yè)規(guī)劃;
4、公司應(yīng)該為員工建立一個良好的發(fā)展平臺,對于各部門空缺的崗位優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個員工一個平等發(fā)展的機會,其次再面向社會招聘;
5、企業(yè)最好能夠每年根據(jù)各部門職工人數(shù)給予一定的春游費用,以部門為單位選擇合適的時間團體活動一下,促進同事間和領(lǐng)導(dǎo)的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養(yǎng)對企業(yè)的向心力。
綜上所述,就是我的一點建議,希望大家能夠提提意見,把我們的公司建設(shè)得更好!
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