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交流會(huì)策劃書(shū)
《學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書(shū)》
活動(dòng)宗旨：攜手互助，共同進(jìn)步。
邀請(qǐng)嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)
邀請(qǐng)人員：學(xué)生會(huì)各部門部分干部
活動(dòng)目的: 提供學(xué)生會(huì)主席、部長(zhǎng)必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作效率及工作興趣，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
活動(dòng)方式：1、以問(wèn)答談話的形式，向主席、部長(zhǎng)了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問(wèn)題;了解如何完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，如何在學(xué)生會(huì)確立自己正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。
2、以自述的形式，首先由邀請(qǐng)嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請(qǐng)人員提出自已想了解的問(wèn)題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗(yàn)，最后達(dá)到活動(dòng)目的。www.zzlgroo.com
活動(dòng)內(nèi)容：邀請(qǐng)人員以座談會(huì)的形式交流探討，主要關(guān)于時(shí)間學(xué)習(xí)、工作中遇到的問(wèn)題;
活動(dòng)宣傳：活動(dòng)前兩天由辦公室將通知寫(xiě)于學(xué)生會(huì)值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。
活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)告廳
活動(dòng)時(shí)間：隔周舉行一次，具體時(shí)間視具體情況而定
活動(dòng)程序：1、主持人組織在場(chǎng)同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場(chǎng);
2、主持人簡(jiǎn)短介紹經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié);
3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對(duì)應(yīng)邀嘉賓提問(wèn)，提問(wèn)前作簡(jiǎn)短自我介紹，進(jìn)行互動(dòng)交流;
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持可組織幾個(gè)節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對(duì)其進(jìn)行游戲處罰)。
6、應(yīng)邀嘉賓退場(chǎng)，活動(dòng)結(jié)束。
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一、策劃書(shū)名稱
寫(xiě)清策劃書(shū)名稱，簡(jiǎn)單明了，如“××活動(dòng)策劃書(shū)”，“××”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì)，則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。活動(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo)，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排)�；顒�(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。
四、活動(dòng)開(kāi)展形式
協(xié)會(huì)須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分�；顒�(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容，如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)�；顒�(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：
㈠活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
㈡活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);
注：須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
㈢活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)等);
注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支，以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助，聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全
對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng)，要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結(jié)尾，除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會(huì)印章，以示責(zé)任。
附：注意事項(xiàng)
1、本策劃書(shū)格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，社團(tuán)策劃書(shū)可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、靈活書(shū)寫(xiě)，作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。
2、本策劃書(shū)格式要求只對(duì)策劃內(nèi)容作出規(guī)定，策劃書(shū)字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求，但各社團(tuán)要保證策劃書(shū)樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書(shū)后面，作為附錄部分。
4、策劃書(shū)電子版須妥善保管，以備后用。
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