外聯(lián)部拉贊助策劃書

一．晚會(huì)導(dǎo)語

一路走來你們風(fēng)雨兼程從不敢松懈，因?yàn)槟銈冃闹欣又鴮⑸虆f(xié)做強(qiáng)做大的使命，在這艱難的道路上你們有希望也有挫折，有歡聲也有哭泣，有掌聲也有罵聲。，而今商協(xié)終于以其不斷務(wù)實(shí)創(chuàng)新而深深的扎在泉紡師生的心中。

二．晚會(huì)簡介

晚會(huì)主題： 感動(dòng)警醒展望

晚會(huì)目的： 回眸商協(xié)歷史，送別商協(xié)功臣，認(rèn)清現(xiàn)狀，以信心贏未來

目標(biāo)觀眾： 商協(xié)新老成員

舉辦時(shí)間： 11 月13日（星期五）晚上19：00-22：00

舉辦地點(diǎn)： b 棟教學(xué)樓201教室

特邀嘉賓： 07 級全體商貿(mào)協(xié)會(huì)家庭成員

三．晚會(huì)流程

階段一：歷史回眸 以話劇或新聞聯(lián)播形式來回眸商協(xié)的歷史，同時(shí)通過深情的歌曲或朗誦將觀眾的思緒引向感動(dòng)的高潮

階段二：淚雨惜別 由商協(xié)老成員發(fā)表感言同時(shí)提出對新一代的領(lǐng)導(dǎo)班子的期望或建議，通過個(gè)性化的方式展現(xiàn)自己對商協(xié)的惜別之情

階段三：撼動(dòng)未來 節(jié)目由此轉(zhuǎn)向撼動(dòng)心懸的一幕，此時(shí)此刻歌舞以激情、震撼為主旋律

階段四：激情結(jié)束 也是晚會(huì)的尾聲，由主持人總結(jié)晚會(huì)并以會(huì)歌做結(jié)束

（具體流程見節(jié)目單）

四．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

( 最要弄成框架形式，這樣比較直觀，明了；同時(shí)要有節(jié)約意識)

五．項(xiàng)目組人員安排：

人員總安排：吳榮

委員會(huì)成員：主席團(tuán)、各部部長

小組 負(fù)責(zé)人 工作任務(wù) 工作進(jìn)程及注意

聯(lián)絡(luò)組 鄭柳燕 熊柳鳳

通知聯(lián)絡(luò)大三、大二成員，并征集節(jié)目

征集節(jié)目于周三前結(jié)束

督察組 谷成鳳

負(fù)責(zé)各項(xiàng)目組工作人員的簽到及督促工作

督查組成員為各部部長及個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

舞臺組

吳榮

黃小晶

胡燕梅

吳秀秀

吳珊珊

1、 晚會(huì)現(xiàn)場的布置裝飾

2、 現(xiàn)場燈光、音響設(shè)備的安裝、調(diào)試、控制

3、晚會(huì)設(shè)備道具的搬運(yùn)及擺放

4、要注意人員的合理安排，前后人員要注意調(diào)節(jié)

5、人員采取分批安排

節(jié)目組 陳威 林彩云

1、 晚會(huì)的節(jié)目海選

2、 晚會(huì)的流程與安排、時(shí)間控制

3、 做好晚會(huì)所需一切服裝道具、遞麥

4、 主持人形象設(shè)計(jì)及臺詞撰寫

5、 晚會(huì)現(xiàn)場服裝道具的擺放

6、 節(jié)目流程確定工作于周四前結(jié)束

7、 道具準(zhǔn)備工作于周四前結(jié)束

8、 主持人確定于周二結(jié)束

9、 主持人搞撰寫于周四前結(jié)束

秩序組 陳政

1、 維護(hù)好現(xiàn)場的秩序

2、 會(huì)場后勤保障及處理緊急情況核心任務(wù)主要在晚會(huì)現(xiàn)場期間

禮儀組 熊柳鳳

1、 做好嘉賓的迎接工作

2、 發(fā)放節(jié)目單

3、 會(huì)場服務(wù)器具的擺放（食品分發(fā)及添加）

4、 抽獎(jiǎng)節(jié)目單發(fā)放工作

5、 互動(dòng)游戲、獎(jiǎng)品的分發(fā)

禮儀人員名單于周四前結(jié)束，該次禮儀人員將參加20號社團(tuán)狂歡節(jié)禮儀工作

采購組 鄭柳燕 朱凡

做好道具、裝飾品、食品的采購工作

采購工作于周五中午前結(jié)束

宣傳組 劉宇煌

做好現(xiàn)場的拍攝、采訪、及晚會(huì)后網(wǎng)絡(luò)宣傳工作

照相機(jī)的確定工作于周四前結(jié)束

晚會(huì)會(huì)前會(huì)中工作細(xì)則表

序號 工作任務(wù)及時(shí)間 責(zé)任組 負(fù)責(zé)人

督查工作人員于14：50到位

督查組

1

采購工作于16：00前結(jié)束并到位

采購組

2

負(fù)責(zé)燈光、音響設(shè)備的搬運(yùn)、安裝調(diào)試于17：30時(shí)完成（2#202）

舞臺組

3

現(xiàn)場衛(wèi)生的清掃（地板、桌椅）于18：00時(shí)完成

舞臺組

4

會(huì)場的布置擺設(shè)、張貼、裝飾（背景）于17：30時(shí)完成

舞臺組

5

桌椅的搬運(yùn)及擺放于17：00完成

舞臺組

6

晚會(huì)道具準(zhǔn)備工作于17：30完成

舞臺組

7

互動(dòng)游戲準(zhǔn)備工作及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備工作于18：00完成

節(jié)目組

7

禮儀到位準(zhǔn)備工作于18：00完成

禮儀組

8

服務(wù)器材準(zhǔn)備工作（水、食品）于18：30擺放好

禮儀組

10 嘉賓接待工作 禮儀組

晚會(huì)期間工作細(xì)則

11 舞臺道具服務(wù)人員到位于18：00完成 節(jié)目組

12 照相工作人員到位于18：30到位 宣傳組

13 秩序組工作人員到位于18：30到位 秩序組

14 節(jié)目間的聯(lián)系工作及時(shí)間處理工作 節(jié)目組

15 節(jié)目氣氛控制工作 節(jié)目組

晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則

14

會(huì)場衛(wèi)生清理工作 晚會(huì)結(jié)束后立即進(jìn)行

舞臺組

15

會(huì)場服務(wù)器材及禮儀人員服裝收回 晚會(huì)結(jié)束后立即開始

禮儀組

16

會(huì)場背景、裝飾品處理工作 晚會(huì)結(jié)束后立即開始

舞臺組

17

桌椅的收送擺放工作 晚會(huì)結(jié)束后立即開始

舞臺組

18

燈光、音響設(shè)備摘收與送還 晚會(huì)結(jié)束后立即開始

舞臺組

19

所有的道具設(shè)備收回宇送還 晚會(huì)結(jié)束后立即開始

節(jié)目組

六．防控措施：

a、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦，或采用燭光舞會(huì)。

（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕，或采用燭光舞會(huì)。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)大三嘉賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管；由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序安全工作 。各部部長同時(shí)注意好自己部門成員的秩序工作

（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。

b、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

c、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由秩序組負(fù)責(zé)維持秩序。

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