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社團文化節(jié)的策劃書
《社團文化節(jié)策劃書》
一. 前言
XXX大學是廣西省直屬重點高校，學校位于廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)，校內(nèi)設立16個二級學院，40個學科碩士點，九個研究中心，1個國家級人才培養(yǎng)基地。校內(nèi)共有本科生約25000人，教職工約5000人，校內(nèi)男女生比例約為1：4此外周邊還有機電、農(nóng)職院、經(jīng)干院、航運學校等高校，具有很的消費市場
本策劃書是著眼于為貴公司開拓南寧高校市場，向廣大學生進行貴公司的品牌和產(chǎn)品宣傳，在同類產(chǎn)品中起到“先入為主”的作用，然后輻射全市，提升貴公司在廣大消費者中的信譽和形象，并借此擴大歸公司產(chǎn)品在南寧高校的知名度，為2015年貴公司再創(chuàng)佳績打下良好的基矗
(一)活動宗旨：展現(xiàn)精彩社團活動，豐富校園文化生活
(二)活動時間：5月24日-6月14日
(三)活動對象：面向廣西民族大學全體在校生
(四)活動主辦單位：廣西民族大學校團委
承辦單位：廣西民族大學社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位：廣西民族大學各社團
二.活動流程
(一) 廣西民族大學第六屆社團文化節(jié)開幕式
(二)各社團文化成果展
(三).社團文化節(jié)閉幕式及頒獎晚會。
(一)廣西民族大學第七屆社團文化節(jié)開幕式
一、活動主題
揚民大社團風采，建和諧校園文化
二、活動目的
展現(xiàn)當代大學生的風采，促進社團之間的合作和交流;營造積極而富有活力的社團活動氛圍和濃郁、和諧的校園文化氛圍。
三、活動時間
XXX年5月24日早上8：30
四、活動地點
五坡文化廣場
五、參與人員
學校領導(校團委、黨宣部、后勤處等領導)、各學生社團、社團聯(lián)合會成員
(二)第七屆社團文化節(jié)閉幕式
一、主辦單位：校團委 大學生社團聯(lián)合會
承辦單位：待定
一、晚會主題：第七屆社團文化節(jié)閉幕式
二、晚會目的：在一系列精彩紛呈的社團精品活動之后，廣西民族大學社團聯(lián)合會將舉行一場盛大的閉幕晚會。屆時，將匯集民大45個社團精彩節(jié)目，盡展社團風采、弘揚民大深厚文化底蘊和新時代人文精神，給整個社團文化節(jié)一個完美的落幕。
四.晚會安排
節(jié)目報名時間：XXX年5月25日——XXX年6月5日
晚會彩排時間：XXX年6月5日——XXX年6月11日
五、晚會地點：廣西民族大學大禮堂
六、晚會時間：XXX年6月14日
贊助商回報
1.媒體宣傳：相思湖電臺，相思湖網(wǎng)站或相思湖BBS論壇進行宣傳(保證貴方商業(yè)信息一段時間內(nèi)置于最明顯位置不下沉)�！断嗨己嗄陥蟆泛痛髮W生通訊社強勢宣傳。
2.講座宣傳:我們將對商家提供兩場相關講座.
3.路演：在不涉及現(xiàn)場展賣的前提下，給贊助商提供場地進行產(chǎn)品宣傳，方便同學們了解貴公司相關產(chǎn)品的信息，通過文化節(jié)，我�？蔀橘F公司提供至少二次的設點宣傳，地點可以選在人流量最多的大學生活動中心和五坡文化廣場
4.橫幅宣傳：活動期間將在主干道懸掛寫有“XX公司預祝廣西民族大學第七屆社團文化節(jié)取得圓滿成功”，時長為一周。并于晚會現(xiàn)場為貴方懸掛宣傳橫幅，內(nèi)容和條數(shù)具體商定。
5.海報活動：在活動期間，將長時間地把帶有貴公司品牌的精美海報貼于我校人流量最密集的地方展示公司活動贊助的相關信息，效果毋庸置疑。
6.傳單宣傳：活動期間，我方將派指定人員對校29棟宿舍樓全面發(fā)傳單，達到95%的知悉度。
7.現(xiàn)場宣傳：1、在社團文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會上，誠邀貴公司領導擔當嘉賓，進行賽前致辭和賽后頒獎。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進雙方交流.
2、現(xiàn)場主持人將對所有貴公司進行簡短介紹,并對與會領導，及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。
3、閉幕式暨頒獎晚會邀請函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標志.
4.贊助商的企業(yè)名稱或LOGO將以協(xié)辦方的身份出現(xiàn)在決賽晚會的幕布上，字樣為“協(xié)辦方：XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”
8.物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動用品或獎品，讓嘉賓和同學們了解來自貴方的支持和關注，品牌塑造深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠的提升品牌影響力.
其他還可依據(jù)貴方具體方案來實施。
商家可選方案：
一.獨家冠名權(quán)：開幕式一次性贊助5000元，含整個開幕式的活動費用。閉幕式一次性贊助8000元，為期近一個月的活動中，全程進行商家宣傳，為商家提供三次現(xiàn)場展示，兩場企業(yè)文化講座(或等價宣傳活動)，活動前期宣傳，活動同期宣傳，活動現(xiàn)場主持人鳴謝，后期媒體宣傳等。并成為社團聯(lián)合會長期合作伙伴，優(yōu)先享有活動知情權(quán)和活動舉辦權(quán)。也可協(xié)商更好的合作方式。并且不再有其他的贊助商在開幕式或閉幕式期間進行贊助宣傳。
二.開(閉)幕式冠名權(quán)：開幕式一次性贊助3000元，閉幕式一次性贊助5000元，即可享有活動前期宣傳，活動同期宣傳，活動現(xiàn)場主持人口頭鳴謝三次以上。后期媒體宣傳等，至少二次活動現(xiàn)場展示，二場講座�；蚱渌葍r內(nèi)容。也可以協(xié)商更好的合作宣傳方式。
注：若無全程活動總冠名商，開幕式可由贊助商冠名承辦，并在冠名商未購買獨家贊助權(quán)時，可給其他商家進行友情贊助。
三.友情贊助：一次性1500元，可享有活動同期宣傳，活動現(xiàn)場主持人鳴謝。一次活動現(xiàn)場展示，一場講座。其他等價宣傳內(nèi)容。
廣西民族大學社團聯(lián)合會有義務在商家簽訂贊助后,保障精品活動的規(guī)模及質(zhì)量,如若有活動情況的調(diào)整,將首先告知商家.同時以上所述宣傳方式及內(nèi)容僅供雙方參考之用,不構(gòu)成要約,為保障雙方權(quán)益.如意向達成,貴公司與我方的責任,權(quán)利和義務將在雙方簽訂的合作協(xié)議內(nèi)容中具體約定.
可行性分析:1. 社團在大學中有著極其重要的地位。我校共有45個社團，每個社團都是組織領導有序，機構(gòu)健全，運做正常的獨立機構(gòu)，在校團委、校學生社團管理中心的領導下，能夠開展各種校園文化活動的群眾性大學生組織，是大學生活動中重要的組成部分。這次空前的文化節(jié)盛會定能使全校師生加入其中，融入其中，讓全校師生活躍起來。
2. 本次活動給商家提高的一個極大優(yōu)勢是，多層次，多角度，全方位。即全面地宣傳貴公司品牌，加之此次活動長達一個月，各社團將不斷地推出精品活動。精品活動不同于普通活動，作為我校活動的一大品牌項目，它的吸引力極大，影響范圍廣，關注人數(shù)多。因此借每個社團開展精品活動這個契機，對貴公司品牌進行大力宣傳，其效果是與其他方式無法比擬的
3. 另外，借此機會，我們將延續(xù)以往與各兄弟院校，兄弟社團的友好情誼，不斷擴大交流，進一步打造高校社團交流平臺。因此，在文化藝術(shù)節(jié)活動全程(尤其是開幕式及閉幕式頒獎晚會)，我方將邀請全區(qū)各高校的社團聯(lián)合會負責人及各兄弟院校代表，作為嘉賓參與其中，這對商家品牌形象的樹立，貴公司知名度的提升是極為有效的。
4.社團活動具有其他組織活動所不具有的靈活性和針對性,因此在宣傳方式上除現(xiàn)場展銷外，可以進行多樣性的自由組合，一切以達到商家滿意的宣傳效果為目的。相信會將活動效果達到最理想狀態(tài)。同時如果商家能與特定社團達成某種合作關系，將非常有利于商家在學校的長期宣傳。
5.我校歷來對商業(yè)宣傳限制較嚴格，贊助此活動，將為貴公司的宣傳得到更便捷的申請，有利于開拓我校校園市常
6.我校位于西鄉(xiāng)塘區(qū)距市中心較遠，附近商品難于滿足我校學生市場需求，贊助商的進駐，能讓我校學生和貴公司達到雙方共贏.
信息反饋
我校校社團聯(lián)合會本著為公司負責的態(tài)度，將在社團文化節(jié)結(jié)束后，做學生市場抽樣調(diào)查，將我們的活動效果，包括貴公司在我校學生中的知名度和信譽如實反饋給貴公司。同時，我們還將征集廣大同學對貴公司的形象和對貴公司的建議傳達給貴公司，這講更有利于公司的建設和發(fā)展。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動有我們負責，貴公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這一次社團文化節(jié)，希望貴公司盡快回復。
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