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頒獎(jiǎng)晚會策劃書
一、 活動目的及意義：
（1）開展頒獎(jiǎng)晚會，可以匯聚書友會的力量，擴(kuò)大書友會力量，擴(kuò)大社外影響力。
（2）
（3）鼓勵(lì)同學(xué)們在學(xué)院豐富課余時(shí)間的同時(shí)認(rèn)識自我價(jià)值，同時(shí)做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動！
二、 與會人員：
（1）各獲獎(jiǎng)的同學(xué)。
（2）嘉賓老師：指導(dǎo)老師（***）、***
（3）書友會成員、院社團(tuán)聯(lián)合會***
三、活動時(shí)間及地點(diǎn)
（1）活動時(shí)間及地點(diǎn)：2011年04月21日。
（2）活動地點(diǎn)：新樓J201教室
四、前期工作
（一）宣傳：在頒獎(jiǎng)儀式前一天利用宣傳海報(bào)開始對頒獎(jiǎng)事項(xiàng)進(jìn)行宣傳，讓相關(guān)獲獎(jiǎng)人員和嘉賓成員知道頒獎(jiǎng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)
（二）會場布置：場地的預(yù)定及活動前一小時(shí)做好會場布置。茶水準(zhǔn)備
（三）：邀請好頒獎(jiǎng)晚會所有嘉賓以及各位獲獎(jiǎng)人員
（四）：邀請主持人：1位
五、座位安排及簽到
由外聯(lián)部，秘書部負(fù)責(zé)嘉賓入場接待，正中間第一排為嘉賓及指導(dǎo)老師；第二排為各獲獎(jiǎng)的同學(xué)。
獲獎(jiǎng)人員入會場后到指定的負(fù)責(zé)人員那里簽到，簽到完畢后落座。
六、協(xié)會部門工作安排
會長：申請教室，協(xié)助各部門工作
組織部：
活動前期： 1、整理會場，裝扮會場�；顒蝇F(xiàn)場：維持會場秩序。
宣傳部：
活動前期：宣傳海報(bào)制作，進(jìn)行宣傳工作 外聯(lián)：
活動前期：聯(lián)系好獲獎(jiǎng)名單的各位同學(xué)。
活動現(xiàn)場：接待外院來賓，按位置就坐
秘書部：
活動前期：組織協(xié)會成員簽到工作�；顒蝇F(xiàn)場：對晚會進(jìn)行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場的獲獎(jiǎng)人員進(jìn)行登記，核實(shí)。
館建部：
活動前期：組織節(jié)目的準(zhǔn)備工作，制作幻燈片�；顒蝇F(xiàn)場：攝影
七、大會流程
1、主持人對本次活動作簡短的介紹，并宣布頒獎(jiǎng)晚會正式開始
2、由書友會會長對介紹2010屆本會的活動作一簡短的介紹，并幻燈片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀請本次征文比賽的狀元談?wù)勊母邢?/p>
6、宣布書友會“十佳會員”名單
7、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結(jié)
8、主持人宣布本次頒獎(jiǎng)晚會結(jié)束
八、活動用具及經(jīng)費(fèi)
九、注意事項(xiàng)：
1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報(bào)銷憑證（特殊情況例外）
2、現(xiàn)場布置人員必須提前一小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，其余工作人員提前十分鐘
3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合，有異常情況要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并且共同解決。
4、工作人員非特殊情況，不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場，要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況。
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束后，全體工作人員留下來清理現(xiàn)場
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