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策劃書(shū)活動(dòng)流程
策劃一個(gè)活動(dòng)的主要流程是什么?活動(dòng)策劃的策劃書(shū)又是怎樣寫(xiě)的?以下是小編為你整理的策劃書(shū)活動(dòng)流程，希望能幫到你。
策劃案活動(dòng)流程
主題：(大標(biāo)題)
前言：(概述)
開(kāi)展活動(dòng)意義：(為什么開(kāi)展活動(dòng))
活動(dòng)內(nèi)容：(詳情講述該項(xiàng)活動(dòng)的步驟及活動(dòng)項(xiàng)目)
活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間：(包括時(shí)間段)
活動(dòng)范圍：(活動(dòng)所針對(duì)的對(duì)象、區(qū)域)
人員配置：(按職就分，所有的工作任務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上)
前期準(zhǔn)備：(做好對(duì)活動(dòng)前期的'調(diào)查、宣傳推廣、活動(dòng)設(shè)備的安排等)
工作內(nèi)容：(提出工作要求，細(xì)分工作任務(wù)以及提出所完成要求)
活動(dòng)目的：(做出所想達(dá)到的效果)
效果評(píng)估(效益分析)：(預(yù)想活動(dòng)后所得到的反應(yīng)及達(dá)到的效果)
物料清單：(對(duì)所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法
1.寫(xiě)好策劃書(shū)的題目。題目是策劃書(shū)具體目的的體現(xiàn)，因此一定要寫(xiě)清楚，比如要舉辦什么比賽、進(jìn)行什么會(huì)議、開(kāi)展什么活動(dòng)等等。例如寫(xiě)演講比賽的策劃書(shū)，如果是電子版的則要設(shè)計(jì)一個(gè)好看的封面。
2.根據(jù)演講比賽的具體情況寫(xiě)好策劃書(shū)的目錄。一般要寫(xiě)上活動(dòng)的名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)日程安排、各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，最后是活動(dòng)預(yù)算和預(yù)期能達(dá)到的效果。
3.接下來(lái)寫(xiě)具體內(nèi)容。首先寫(xiě)清楚活動(dòng)的名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)對(duì)象等比較簡(jiǎn)單的內(nèi)容。
4.然后寫(xiě)清楚活動(dòng)的目的'�；顒�(dòng)的目的一般分成三個(gè)方面，一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學(xué)們的演講能力，以便今后代表學(xué)校比賽;三是營(yíng)造學(xué)校良好的文化氛圍。
5.接下來(lái)把活動(dòng)的內(nèi)容寫(xiě)詳細(xì)。其中要包括比賽報(bào)名的方法(直接去院系報(bào)名或短信報(bào)名)，初賽和決賽的人選安排，評(píng)委嘉賓的人選等等。還要寫(xiě)上獎(jiǎng)品的問(wèn)題。
6.寫(xiě)好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式寫(xiě)出來(lái)，格式是時(shí)間、事情、地點(diǎn)、備注，這樣越詳細(xì)越好，后期可以再修改。
7.然后把各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人落實(shí)到位。寫(xiě)上負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系電話，以方便舉行活動(dòng)時(shí)彼此進(jìn)行聯(lián)系。
8.做好活動(dòng)預(yù)算。要把能想到的和活動(dòng)有關(guān)的物品都寫(xiě)下來(lái)，看看預(yù)算有多少，如果太高超出能力范圍就要適當(dāng)削減了。
9.最后是活動(dòng)的預(yù)期效果。這里和活動(dòng)的目的大體相同，主要是包括鍛煉同學(xué)們的才藝;增強(qiáng)學(xué)院的人文氣息，激發(fā)同學(xué)們的演講熱情;選拔專(zhuān)業(yè)的演講學(xué)生參加校級(jí)以上的比賽等等。
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活動(dòng)策劃書(shū)格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月×日信息系×活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央。
二、活動(dòng)背景：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述，具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放 在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的及意義：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
四、活動(dòng)名稱(chēng)：
根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱(chēng)。
五、資源需要：
此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出
六、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照 時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
此項(xiàng)可分為三部分：前期準(zhǔn)備工作，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程，后期結(jié)尾總結(jié)。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意：
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的.策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。
三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦;注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;
八、進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。
活動(dòng)策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)的目的
好的活動(dòng)策劃，要適合團(tuán)隊(duì)的建設(shè)發(fā)展需要，活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩，對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的'建立具有非常積極的意義，培養(yǎng)參與者的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和創(chuàng)業(yè)意識(shí)，認(rèn)識(shí)市場(chǎng)規(guī)律和規(guī)則，真正做到學(xué)以致用，活學(xué)活用，并且增強(qiáng)參與者關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、關(guān)注市場(chǎng)的意識(shí)。
二、活動(dòng)題目
春季分組登山比賽
三、活動(dòng)意義
通過(guò)組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動(dòng)同學(xué)的組織工作，xxx負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中攝象工作，xxx負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助工作 。
五、活動(dòng)形式
分組，每組自主選出隊(duì)長(zhǎng)，由隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)，自主選擇登上線路，想到一組獲勝。
六、活動(dòng)目的
通過(guò)本次活動(dòng)使學(xué)生提高對(duì)身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
七、活動(dòng)總結(jié)
通過(guò)這次活動(dòng)，使我們社團(tuán)成員間的關(guān)系更為密切，團(tuán)隊(duì)精神得到了進(jìn)一步升華，內(nèi)部合作更加默契，各部門(mén)對(duì)于各自職責(zé)更加明確，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了工作分配時(shí)的不足，對(duì)以后社團(tuán)建設(shè)有非常好的借鑒意義。總體來(lái)說(shuō)這次活動(dòng)非常有意義，以后也會(huì)長(zhǎng)期的搞下去。
xxxx大學(xué)xxxx社團(tuán)
——年——月——日
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