論會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序、提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息、維護(hù)社會(huì) 經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),但在實(shí)際工作中,很多單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍存在一些問(wèn)題,如果不對(duì)這些問(wèn)題加以改進(jìn),就會(huì)影響會(huì)計(jì)質(zhì)量,弱化會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能, 因此,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范是十分重要的。
關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；規(guī)范化
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作內(nèi)容包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置，會(huì)計(jì)憑證的填制、審核，會(huì)計(jì)賬簿的登記、核對(duì)，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)檔案的保管等，涉及會(huì)計(jì)工作的方方面面。這些工作是單位會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基矗近年來(lái),我國(guó)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制訂了一系列規(guī)章、制度加以規(guī)范，同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)在職會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)等措施,不斷提高廣大財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改進(jìn)和提高。但長(zhǎng)期以來(lái),由于很多單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,不注重學(xué)習(xí)，只是沿襲一貫的做法,因此在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著一些很不規(guī)范的問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范表現(xiàn)在以下方面：
(一)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足
雖然國(guó)家出臺(tái)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對(duì)單位的會(huì)計(jì)方面工作做出了詳細(xì)的規(guī)定,但真正能按照規(guī)定完全貫徹的單位不多,總是或多或少地存在一些問(wèn)題。原因就在于很多單位對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)一些不符合規(guī)范的會(huì)計(jì)行為熟視無(wú)睹，即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也不能及時(shí)糾正,因此難以落到實(shí)處。
(二)原始憑證和記賬憑證填制不規(guī)范
主要表現(xiàn)在:原始憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫(xiě)不全,如開(kāi)具的發(fā)票缺少對(duì)方單位的名稱、日期、數(shù)量、單位、開(kāi)票人、收款人等，入賬不及時(shí)等。記賬憑證主管、記賬、出納印章缺失,現(xiàn)金支出未按規(guī)定限額執(zhí)行,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的未按規(guī)定通過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算，摘要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫(xiě)不確切等,不及時(shí)與銀行對(duì)賬單對(duì)賬等。
(三)賬務(wù)處理不實(shí)
對(duì)上級(jí)批復(fù)的報(bào)廢資產(chǎn)不能按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價(jià)值虛增。對(duì)收到上級(jí)撥入的資產(chǎn)后不做賬務(wù)處理,使單位的一部分資產(chǎn)游離于賬外等。以致造成賬實(shí)不符。
(四)內(nèi)部審計(jì)不力
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,甚至對(duì)會(huì)計(jì)工作不通曉，造成內(nèi)部審計(jì)制度難以落實(shí),監(jiān)督不力致使少數(shù)會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,甚至參與違法違紀(jì)活動(dòng)。
(五)會(huì)計(jì)電算化水平較低
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用改變了會(huì)計(jì)核算組織程序、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式、記賬方法、賬簿內(nèi)容和形式等,大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)。但現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有從根本上改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程,會(huì)計(jì)核算還停留在“以機(jī)代手”記賬階段, 只是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中。同時(shí),會(huì)計(jì)部門(mén)獨(dú)立于其它業(yè)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)不能協(xié)調(diào)一致,使會(huì)計(jì)工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(六)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差
很多會(huì)計(jì)人員屬于半路出家，單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用比較隨意,很少組織上崗培訓(xùn),使得很多會(huì)計(jì)人員事實(shí)上不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。會(huì)計(jì)人員往往只按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,不能有效地按國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)
各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè),不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既是各單位的內(nèi)部管理行為,也是社會(huì)管理行為，認(rèn)識(shí)到因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題不僅影響到本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),甚至還會(huì)導(dǎo)致國(guó)家經(jīng)濟(jì)決策信息失誤，擾亂國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序,以致侵害到國(guó)家利益,。
(二)規(guī)范原始憑證，加強(qiáng)檔案管理
原始憑證的填寫(xiě)和歸檔貫穿于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整個(gè)過(guò)程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)的取得到報(bào)表報(bào)出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛，只有分工明確,銜接到位,通力協(xié)作,才能完成整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)資料的歸檔,應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門(mén)按照要求負(fù)責(zé)整理立卷和裝訂，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,保管期滿后,再由會(huì)計(jì)部門(mén)編制成冊(cè),移交本單位的檔案管理部門(mén)保管。未設(shè)立檔案管理部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。 （下轉(zhuǎn)第55頁(yè)）
（上接第53頁(yè)）
(三)履行會(huì)計(jì)職責(zé)，嚴(yán)格賬務(wù)處理
在賬務(wù)處理方面,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定財(cái)物、基金、費(fèi)用成本等的收入支出和增減應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。如果報(bào)廢資產(chǎn)和上級(jí)調(diào)撥來(lái)的資產(chǎn)不入賬處理或者用租憑收入直接抵銷(xiāo)費(fèi)用支出,就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、偷逃國(guó)家稅款,甚至還會(huì)引發(fā)其他違法違紀(jì)行為。單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)杜絕這種違反會(huì)計(jì)核算規(guī)定的行為,認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)人員的權(quán)利和責(zé)任。由于這部分業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的收支，具有較大的隱蔽性,對(duì)此,稅務(wù)部門(mén)在稅款征收或者有關(guān)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)過(guò)程中更應(yīng)引起重視并依法進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從外部形成一種震懾力量。
(四)健全內(nèi)控制度，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
當(dāng)前我國(guó)已逐漸步入以法治國(guó)的軌道,在完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系的.同時(shí),有關(guān)部門(mén)必須加大執(zhí)法力度,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾，保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)，推進(jìn)會(huì)計(jì)工作步入法制軌道。各單位要不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,使其精通會(huì)計(jì)工作，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。單位領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行管理和監(jiān)督指導(dǎo)的職能,對(duì)會(huì)計(jì)工作,特別是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題,并實(shí)行事后監(jiān)督。對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的任用情況要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,登記造冊(cè),杜絕無(wú)證上崗等現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)提高會(huì)計(jì)電算化水平
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在我國(guó)企業(yè)的廣泛應(yīng)用,為會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制創(chuàng)造了條件。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí),應(yīng)用結(jié)構(gòu)化內(nèi)部控制規(guī)劃、控制標(biāo)準(zhǔn)和控制方法(如預(yù)算控制法、標(biāo)準(zhǔn)成本控制法等),將企業(yè)固定資產(chǎn)與人力資源管理、服務(wù)保障與物資管理等模塊的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)納入會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制模塊, 明晰收入來(lái)源,界定成本支出渠道,以實(shí)現(xiàn)真正意義上的全成本核算,為決策提供需要的數(shù)據(jù),提高企業(yè)的資源管理質(zhì)量和效率。
(六)加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的不斷深入,我國(guó)必須改變會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的弊端。應(yīng)采取多種形式,對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,有重點(diǎn)、有步驟、有計(jì)劃地持續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,努力提高財(cái)會(huì)人員思想素質(zhì)。同時(shí)要加快落實(shí)會(huì)計(jì)委派制,維護(hù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)益，保障其開(kāi)展核算和監(jiān)督工作的獨(dú)立性。
總之，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序、提供經(jīng)濟(jì)決策信息、維護(hù)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，對(duì)維護(hù)單位和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)秩序,從而保障其利益具有十分重要的意義。
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