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銷售部工作流程與管理制度

時(shí)間:2024-09-20 12:06:40 王娟 銷售工作總結(jié) 我要投稿
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銷售部工作流程與管理制度(精選10篇)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的銷售部工作流程與管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

銷售部工作流程與管理制度(精選10篇)

  銷售部工作流程與管理制度 1

  1、對(duì)銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

  3、對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。

  4、對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。

  5、對(duì)本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。

  6、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

  7、對(duì)本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的.任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對(duì)重大問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

  銷售部工作流程與管理制度 2

  一、客戶管理制度

  1、本制度中所指客戶為代理銷售公司產(chǎn)品的淘寶店。

  2、銷售人員必須及時(shí)將客戶的姓名、聯(lián)系方式等信息匯報(bào)給公司。

  3、未經(jīng)公司同意,不得將客戶信息透露給第三方。否則,按泄露商業(yè)機(jī)密處理,造成直接經(jīng)濟(jì)損失或其它嚴(yán)重后果者追究經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。

  二、銷售人員職責(zé)

  1、決不做損害公司形象和公司利益的事情。

  2、了解項(xiàng)目所有情況,如有不懂之處,及時(shí)問銷售部負(fù)責(zé)人,不能憑空想象、誤導(dǎo)客戶,造成糾紛。

  3、嚴(yán)格按權(quán)限范圍進(jìn)行銷售,如有特殊情況,需經(jīng)銷售部負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可實(shí)施。

  三、銷售人員工作量和內(nèi)容考核

  1、工作量:

  公司對(duì)兼職人員不做硬性規(guī)定,建議每日客戶拜訪量不低于20個(gè),拜訪量是指你與現(xiàn)有客戶、潛在客戶或目標(biāo)客戶通過網(wǎng)絡(luò)聊天工具聯(lián)絡(luò)、跟蹤的次數(shù)。客戶的數(shù)量和銷量越多銷售人員的`薪酬就越多。

  2、工作內(nèi)容考核:

  銷售人員必須每天通過電子郵件向公司匯報(bào)工作情況,內(nèi)容包括每天聯(lián)系的客戶名單,以截圖方式,一個(gè)客戶一張聊天記錄截圖。主要用來證明代銷網(wǎng)店在你的管理范圍之內(nèi),以免銷售人員因客戶歸屬混淆而產(chǎn)生糾紛,以及出現(xiàn)薪酬計(jì)算錯(cuò)誤。

  四、客戶開發(fā)

  1、獲取信息:

  通過搜索引擎、論壇、聊天室等方式在淘寶尋找目標(biāo)客戶;

  2、友好拜訪:

  通過網(wǎng)絡(luò)聊天工具進(jìn)行友好拜訪;

  3、雙方協(xié)定:

  讓客戶了解公司網(wǎng)店代銷管理規(guī)定(點(diǎn)擊查閱);

  4、客戶培訓(xùn):

 。1)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn):

  告知客戶獲得產(chǎn)品資料的途徑,包括文字、圖片和視頻。資料內(nèi)容只是產(chǎn)品宣傳,沒有任何公司聯(lián)系方式,不會(huì)影響網(wǎng)店銷售。

 。2)銷售技巧:

  關(guān)鍵是目標(biāo)客戶的選擇。

  銷售部工作流程與管理制度 3

  1、工作時(shí)間嚴(yán)禁使用電腦、手機(jī)等上網(wǎng)、玩游戲,打私人電話時(shí)間不允許超過5分鐘。違者當(dāng)月第一次罰款50元,第二次罰款200元。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行前臺(tái)輪崗制度,每日早8點(diǎn)20前必須保證前三崗。非座崗人員必須在喊崗1分鐘內(nèi)到崗。如發(fā)現(xiàn)無特殊情況空崗,不及時(shí)到崗。違者當(dāng)月第一次罰款50元,第二次罰款200元。

  3、每個(gè)小組必須按時(shí)打掃各自分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,工作時(shí)間隨時(shí)清理分擔(dān)區(qū)。如檢查發(fā)現(xiàn)臟亂差。違者處罰責(zé)任人50元。

  4、銷售顧問使用其他組物品(洽談室、洽談桌等)必須在用完第一時(shí)間清理。如未按時(shí)清理,處罰當(dāng)事人50元。

  5、必須保證前臺(tái)、辦公室、物品擺放整齊且無雜物、無個(gè)人物品。違者處罰當(dāng)事人50元。

  6、禁止在廠區(qū)內(nèi)、非吸煙區(qū)、洽談室,吸煙。違者罰款50元。

  7、工作時(shí)間禁止吃零食。違者罰款50元。

  8、衛(wèi)生間衛(wèi)生嚴(yán)格按照衛(wèi)生間排班表執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)非特殊情況不打掃。處罰當(dāng)事人50元。

  9、禁止飲用洽談室的咖啡、果汁。違者處罰當(dāng)事人100元。

  10、禁止在工作時(shí)間傳閑話、論是非、以訛傳訛。

  11、禁止網(wǎng)展廳、走廊的小垃圾桶內(nèi)扔雜物。

  12、必須保證辦公室人走燈滅,所有電器下班必須關(guān)電源。違者處罰當(dāng)事人50元。如未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人罰款由該辦公室所有人承擔(dān)。

  銷售部工作流程與管理制度 4

  一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。

  三、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現(xiàn)狀。

  四、本制度的'內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。

  五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。

  六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺(tái)之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。

  七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  銷售部工作流程與管理制度 5

  為規(guī)范銷售公司的管理,完成年度銷售任務(wù),提高銷售績效,確保貨款及時(shí)收回,體現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。

  一、團(tuán)隊(duì)形象

  1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)和服務(wù)項(xiàng)目。

  2、要求業(yè)務(wù)員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時(shí)要注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,不得當(dāng)眾與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  3、接聽電話要及時(shí),注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。

  4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標(biāo)牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。

  二、考勤制度和工作紀(jì)律

  1、工作時(shí)間

  夏令時(shí):上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令時(shí):上午8:30——12:00下午:13:00——17:30

  2、營銷部實(shí)行每周六天工作制,調(diào)休時(shí)間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調(diào)休,回公司后以請(qǐng)假形式補(bǔ)休。

  3、全體人員在公司上班實(shí)行打卡簽到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者視為曠工。

  4、業(yè)務(wù)員出差前需持銷售經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到負(fù)責(zé)考勤的銷售助理處登記,出差后實(shí)行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據(jù)。

  5、業(yè)務(wù)員有事必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),銷售經(jīng)理有2天批假權(quán),3天以上(含3天)由銷售經(jīng)理向董事長請(qǐng)示后方可準(zhǔn)批。

  6、公司原則上不允許口頭或打電話請(qǐng)假,特殊情況事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則月末考勤按曠工處理。

  7、業(yè)務(wù)員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。

  8、業(yè)務(wù)員不按出差計(jì)劃提前從外地返回時(shí),須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則一切費(fèi)用自理。

  9、業(yè)務(wù)員每月出差不得少于15個(gè)工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個(gè),回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個(gè);相關(guān)情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結(jié)》中歸納。

  三、會(huì)議制度

  1、營銷總監(jiān)主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會(huì)議。在營銷總監(jiān)職位空缺期間,由董事長兼任。

  2、營銷部的各種會(huì)議應(yīng)當(dāng)主題明確,內(nèi)容具體,堅(jiān)決杜絕無準(zhǔn)備會(huì)議;參加月例會(huì)時(shí)應(yīng)及時(shí)上交有關(guān)材料,做好會(huì)議記錄。

  3、營銷部每日上午8:30召開早會(huì):

 、艡z查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài);

 、坪唵慰偨Y(jié)前日工作完成情況,安排當(dāng)日工作。

  4、營銷部每周一上午8:30召開周例會(huì):

  ⑴銷售經(jīng)理就上周例會(huì)安排的工作進(jìn)行檢查和落實(shí);

 、其N售人員就上周工作進(jìn)行重點(diǎn)匯報(bào);

 、菭I銷總監(jiān)或董事長安排本周工作。

  5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會(huì),會(huì)前檢查業(yè)務(wù)員的《工作日志》,收交上月《工作總結(jié)》和當(dāng)月《工作計(jì)劃》,要求全體業(yè)務(wù)員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。

  6、月例會(huì)會(huì)議內(nèi)容:

  ⑴銷售經(jīng)理報(bào)告本部門當(dāng)月業(yè)績和到期應(yīng)收款項(xiàng);

 、苾(yōu)秀部門匯報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況;

  ⑶銷售理論學(xué)習(xí)或優(yōu)秀業(yè)務(wù)員成功訂單經(jīng)驗(yàn)分享;

 、蠕N售經(jīng)理宣布當(dāng)月獎(jiǎng)懲決定并安排下月工作;

 、蔂I銷總監(jiān)或董事長講話。

  四、資源分配和信息備案制度

  1、除與公司有合作基礎(chǔ)的供電局、大型企業(yè)等固定的客戶資源外,其余本著科學(xué)、公平、合理,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務(wù)員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監(jiān)進(jìn)行分配。

  2、如果業(yè)務(wù)員對(duì)某固定客戶連續(xù)跟進(jìn)2~3個(gè)月后仍無實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,營銷總監(jiān)或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業(yè)務(wù)員。

  3、各部門、業(yè)務(wù)員自己開發(fā)、接聽電話、網(wǎng)上搜尋,或從其它渠道獲得的'項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)備案,以避免部門之間、業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)和業(yè)績沖突。

  五、銷售合同管理制度

  1、銷售格式合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由集團(tuán)公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

  2、銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

  ⑴供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  ⑵產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

 、沁\(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確,特別注意交貨地點(diǎn)要具備載貨車輛的運(yùn)輸條件。

 、雀犊罘绞郊案犊钇谙。

 、擅獬(zé)任及限制責(zé)任條款。

  ⑹違約責(zé)任及賠償條款。

 、撕贤p方蓋章生效等。

  3、銷售格式合同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一印制,業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理審批。

  4、銷售合同必須由負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)工作的銷售助理報(bào)價(jià),不論什么樣的業(yè)務(wù)性質(zhì),業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員和本公司管理人員,均不得擅自報(bào)價(jià),特別是無定型產(chǎn)品(如配電柜、箱式變電站等)。

  5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號(hào)并登記,將正本交財(cái)務(wù)部存檔,復(fù)印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關(guān)人員。

  6、財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立合同臺(tái)帳,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。

  7、銷售合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

  8、銷售合同每月按編號(hào)裝訂成冊(cè),保存三年以作備查考。

  9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

  六、發(fā)貨制度

  1、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關(guān)

  人員簽字擔(dān)保經(jīng)董事長簽字方可發(fā)貨。若出現(xiàn)按約定時(shí)間貨款沒及時(shí)收回,首先將取消(銷售公司提成及獎(jiǎng)勵(lì)制度)中的第一條的業(yè)績獎(jiǎng),超過一個(gè)月仍沒到賬其它獎(jiǎng)勵(lì)將按50%計(jì)算,第二個(gè)月仍沒到賬將取消一切獎(jiǎng)勵(lì),從第三個(gè)月算起將按銀行同期貸款利率計(jì)息,貨款及所產(chǎn)生的費(fèi)用將從直接責(zé)任人和擔(dān)保人工資獎(jiǎng)金中扣除。

  2、訂單額在1萬元以內(nèi),公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內(nèi),50公里以內(nèi)免費(fèi)送貨;訂單額在3~5萬以內(nèi),100公里以內(nèi)免費(fèi)送貨。

  3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運(yùn)費(fèi),特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

  七、違規(guī)處罰

  1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機(jī)密、私自調(diào)配其他廠家產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開除并不再結(jié)算所有工資、獎(jiǎng)金、提成等。

  2、在簽訂銷售合同或銷售合同執(zhí)行過程中,因業(yè)務(wù)員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  3、業(yè)務(wù)員不服從領(lǐng)導(dǎo)或違反各項(xiàng)規(guī)章制度,視其情節(jié)通報(bào)批評(píng),分別給予警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等處分,同時(shí)酌情處以100~1000元的罰款。

  八、本制度由集團(tuán)公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。亞日集團(tuán)銷售公司

  銷售部工作流程與管理制度 6

  一、崗位職責(zé)

 。ㄒ唬、銷售部經(jīng)理工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)銷售部的全面管理工作;

  2、廣泛收集市場信息,及時(shí)作出準(zhǔn)確的市場預(yù)測(cè)報(bào)告;

  3、協(xié)調(diào)與有關(guān)單位和部門的關(guān)系;

  4、加強(qiáng)合同的審查,歸檔,保管及管理工作;

  5、監(jiān)督并檢查銷售部的銷售業(yè)務(wù),及時(shí)處理突發(fā)狀況;

  6、制定目標(biāo)銷售量或銷售額,編制中、長期銷售計(jì)劃和、季度銷售計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  7、及時(shí)提供法律、政策、行業(yè)和銷售部工作信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高決策質(zhì)量;

  8、審查并做好員提成和福利的發(fā)放;

  9、協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好清帳、對(duì)帳工作;

  10、每月匯總售樓情況,并搞好銷售統(tǒng)計(jì)分析。

  11、做好銷售人員的培訓(xùn)和激勵(lì)工作

  12、做好銷售部團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

  13、完成營銷總監(jiān)交辦的工作。

  直接上級(jí):營銷總監(jiān)

  (二)、銷售部主管職責(zé)

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理搞好部門的內(nèi)部管理工作;

  2、協(xié)助銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)與相關(guān)單位和部門的關(guān)系,搞好樓盤促銷工作;

  3、起草銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促其實(shí)施;

  4、組織置業(yè)顧問的值班和輪休,以及具體管理工作;

  5、定期向銷售部經(jīng)理匯報(bào)工作,總結(jié)工作進(jìn)度,并提出建設(shè)性建議;

  6、定期組織置業(yè)顧問的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,收集銷售信息和反饋意見;

  7、監(jiān)督銷售部置業(yè)顧問工作狀況,嚴(yán)肅各項(xiàng)工作紀(jì)律,嚴(yán)守銷售機(jī)密;

  8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環(huán)節(jié)的工作,促進(jìn)集體工作效率的提高;

  9、按時(shí)考勤,對(duì)遲到、早退、休假、請(qǐng)假、外勤等作準(zhǔn)確的記錄;

  10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;

  11、完成經(jīng)理、營銷總監(jiān)交辦的工作;

  12、協(xié)調(diào)好與銀行以及房管局的關(guān)系和程序.

  直接上級(jí):銷售部經(jīng)理

 。ㄈ、置業(yè)顧問職責(zé)

  1.主動(dòng)維護(hù)公司聲譽(yù),對(duì)本樓盤進(jìn)行宣傳;

  2.熱情接待,細(xì)致講解,耐心服務(wù),務(wù)必讓客戶對(duì)我們提供的服務(wù)表示滿意;

  3.全面熟練地掌握本樓盤的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理情況,了解房地產(chǎn)法律、法規(guī)以及相關(guān)交易知識(shí),為客戶提供滿意的咨詢;

  4.制定個(gè)人銷售方案、計(jì)劃,嚴(yán)格按照公司的銷售價(jià)格及交房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷售;

  5.挖掘潛在的客戶;

  6.進(jìn)行市場調(diào)查,并對(duì)收集的情報(bào)進(jìn)行研究;

  7.注意相關(guān)資料、客戶檔案及銷售情況的保密;

  8.及時(shí)向銷售部負(fù)責(zé)人反映客戶信息,以便公司適時(shí)改變銷售策略;

  9.每天記錄電話咨詢及客戶接待情況;

  10.協(xié)助解決客戶售后服務(wù)工作;

  11.銷售部同事間要互相尊重,互相學(xué)習(xí),以團(tuán)隊(duì)利益為重;

  12.做好對(duì)客戶的追蹤和聯(lián)系;

  13.每天做銷售小結(jié),每月做工作總結(jié);

  14.維護(hù)售樓現(xiàn)場的設(shè)施的完好及清潔;

  直接上級(jí):銷售部經(jīng)理、主管

  二、銷售部行為規(guī)范

 。ㄒ唬╀N售部工作制度

  1、服從公司和銷售部的統(tǒng)一指揮,服從部門主管或上司的管理和安排;同事之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)、互幫互助、共同進(jìn)步,加強(qiáng)銷售中心的團(tuán)隊(duì)合作精神,遇有問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),努力做好接待工作。

  2、遵守作息時(shí)間,不得無故曠工;工作時(shí)間不得擅離職守,因故離開,需經(jīng)上司批準(zhǔn)。

  3、置業(yè)顧問須注重儀表,保持專業(yè)、職業(yè)形象;要求形象整潔、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準(zhǔn)放在接待臺(tái)上。

  4、不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私自在其他單位兼職,不得在工作時(shí)間接待與營銷業(yè)務(wù)無關(guān)的人員。

  5、值日員應(yīng)保持售樓處的清潔衛(wèi)生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊。

  6、如發(fā)現(xiàn)樓書、宣傳品、收據(jù)、飲用水等不足時(shí),值日人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員予以補(bǔ)足。

  7、遵守公司有關(guān)保密制度,不得向外泄露公司技術(shù)、銷售機(jī)密。

  8、置業(yè)顧問帶客戶進(jìn)入施工工地前必須戴好安全帽,應(yīng)注意客戶及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。

  9、在任何情況下,售樓處都必須保證至少有一名銷售人員;愛護(hù)公司財(cái)物,不得將其任意毀損、破壞、浪費(fèi)和具為己有。

  10、房號(hào)銷售控制由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),在成交前必須到銷售經(jīng)理處申請(qǐng)確認(rèn)房號(hào),然后到財(cái)務(wù)確認(rèn),確認(rèn)無誤后再與客戶簽約,認(rèn)購后立即登記,嚴(yán)禁賣錯(cuò)或賣重房號(hào)。因銷售人員未及時(shí)登記而錯(cuò)賣重賣造成的損失由該銷售人員負(fù)責(zé),除此之外另處罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。

  11、銷控表由銷售經(jīng)理一人負(fù)責(zé)填寫,其他任何人無權(quán)更改,私自填寫、更改的立即辭退,并追究相關(guān)責(zé)任。

  12、填寫認(rèn)購書時(shí),必須認(rèn)真、仔細(xì),字跡要清楚、工整,不得涂改。

  13、置業(yè)顧問不得私自將客戶已認(rèn)購的房號(hào)轉(zhuǎn)賣,遇有客戶要求換房或轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)立即通知銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理解決處理,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以200元罰款,二次以上辭退。

  14、銷售人員不得誤導(dǎo)客戶,因銷售人員誤導(dǎo)或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個(gè)人承擔(dān),同時(shí)根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  15、當(dāng)與客戶發(fā)生爭議時(shí),絕對(duì)不能強(qiáng)辯、爭吵,堅(jiān)決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發(fā)生,與客戶發(fā)生爭吵的立即離職。

  16、辦事講效率,求結(jié)果。不論出現(xiàn)什么問題(客觀條件),只要通過主觀努力能達(dá)到目的需求的,要達(dá)到任務(wù)目標(biāo),因個(gè)人原因以致影響集體(大局)工作進(jìn)度的,根據(jù)情節(jié)予以50元以上罰款,超過三次做勸退處理。

  17、不得任意翻閱不屬于自己職責(zé)范圍之內(nèi)的.文件(含電子文件)、信函等。未經(jīng)許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。

  18、不得誣陷、誣告、陷害、侮辱、威脅和傷害同事或上司;銷售主管級(jí)以上人員應(yīng)以身作則,不得以權(quán)謀私。

  19、電話鈴響二聲必須接聽,并禮貌回答客戶問題邀請(qǐng)到銷售部洽談。

  20、銷售部嚴(yán)禁接打私人電話超過三分鐘,接待客戶時(shí)不能接電話,并將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)。

 。ǘ╀N售部客戶接待制度:

  一、第一次接待并登記為主原則上哪一個(gè)銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話,該客戶應(yīng)被其所有;若該客戶第二、第三次上門時(shí),第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,但不計(jì)入業(yè)績。

  二、群帶性原則

  1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶領(lǐng)上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應(yīng)歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應(yīng)于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。

  2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個(gè)家庭單位或同一公司企業(yè)的客戶,當(dāng)購買同一套單位時(shí)均視為同一客戶,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該銷售人員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。

  三、時(shí)效性原則

  通常,銷售人員對(duì)老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售人員產(chǎn)生憂患意識(shí),積極主動(dòng)地與客戶保持聯(lián)糸、及時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,其擁有客戶資源的時(shí)效為二個(gè)月。但客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個(gè)后重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認(rèn)后,該銷售人員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán)。

  四、置業(yè)顧問所接待的訪客中,有下列情況應(yīng)補(bǔ)足接待機(jī)會(huì):

  1)已成交的老客戶;

  2)發(fā)現(xiàn)是他人客戶并轉(zhuǎn)交;

  3)與本項(xiàng)目無關(guān)的人員:

  ①發(fā)展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;

 、诼暶鞑杀P或看裝修者。

  4)若置業(yè)顧問A不在現(xiàn)場或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最后的置業(yè)顧問C接待或自行協(xié)商接待;如因接待錯(cuò)過C本人接待機(jī)會(huì)。

  五、其他補(bǔ)充

  1)來電要求兩聲以內(nèi)迅速接聽,應(yīng)答準(zhǔn)確、簡短,統(tǒng)一用語“您好,銀雀尚城”,保證最大進(jìn)線量。

  2)當(dāng)客戶進(jìn)入售樓處大門時(shí),置業(yè)顧問須主動(dòng)上前迎接,不允許坐等或采取觀望態(tài)度。接待客戶時(shí),應(yīng)禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若置業(yè)顧問不了解情況或有疑問,應(yīng)盡快查出答案及時(shí)回復(fù),其間禮貌地請(qǐng)客戶稍候。

  3)置業(yè)顧問在客戶進(jìn)門后應(yīng)禮貌婉轉(zhuǎn)地問客戶是否曾來過現(xiàn)場或得到過其他同事的接待,若發(fā)現(xiàn)該客戶是現(xiàn)場同事的有效客戶,應(yīng)主動(dòng)退出,轉(zhuǎn)交該同事接待。

  4)若客戶以前曾經(jīng)來過但記不起是誰接待的,而現(xiàn)場又沒人能認(rèn)出時(shí)按新客戶接待。

  5)若置業(yè)顧問有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進(jìn)行接待者,視為搶客。

  6)一般情況下,一個(gè)置業(yè)顧問不能同時(shí)接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此置業(yè)顧問不得中途再接待其他新客戶,除非當(dāng)時(shí)沒有其他空閑置業(yè)顧問。

  7)蓄意爭搶客戶者,除取消該單業(yè)績外,另罰款100元/人次。8)私下為客戶更名、出租、轉(zhuǎn)讓等,除沒收所得外,罰沒當(dāng)月工資。

  三、銷售部現(xiàn)場人員儀表、儀態(tài)

  置業(yè)顧問代表的是公司的形象,其儀表、儀態(tài)是否整潔、得體至關(guān)重要。以下為銷售人員儀表、儀容準(zhǔn)則:

  1、銷售部員工必須衣著公司統(tǒng)一制服,保持整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證干凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。

  2、男員工頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須。女員工不得留過于前衛(wèi)發(fā)型及顏色,頭發(fā)長度以不超過肩部為適度,保持潔凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。

  3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過多的飾品,忌用過多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水;

  4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;

  5、在與客戶洽談時(shí),不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度幽雅的為客戶服務(wù);

  四、銷售部考勤規(guī)范

 。ㄒ唬┛记

  1、工作時(shí)間:星期一~星期日

  休息時(shí)間:星期一~星期五(每星期一天)

  上班時(shí)間:8:00--------------18:30(值日班)

  上午8:30-----12:00下午13:30-------18:00(日常班)

  如有特殊情況需調(diào)整上班時(shí)間,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、置業(yè)顧問實(shí)行每周六天工作制,休息日實(shí)行輪休。法定節(jié)假日如需當(dāng)值,則節(jié)后予以相等時(shí)間補(bǔ)休,一般情況下不允許調(diào)休,如確有特殊情況可填寫調(diào)休單,由銷售主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可調(diào)休。

  3、休假:每月末由銷售經(jīng)理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不可連續(xù)超過三天,不得私自調(diào)休,特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)休。

  4、案場員工每日到達(dá)案場后必須親自簽到,銷售人員每天上、下班必須親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責(zé)任人扣除當(dāng)天工資處理。

 。ǘ┻t到、早退

  1、遲到10分鐘以內(nèi)每次扣罰5元,早退10分鐘以內(nèi)每次20元;

  2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;

  3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;

  4、遲到早退31分鐘至1小時(shí),記曠工半天;

  5、遲到早退超過1小時(shí),則記曠工一天。

  6、一個(gè)月遲到(早退)如超過三次,從第四次開始加倍處罰。

  (三)曠工

  1、以下情況之一者,按曠工論處。

  ○在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)無正當(dāng)理由擅離崗位者;

  ○不自覺簽到者;

  ○代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處);○不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而未來上班者;

  ○假期已滿未按時(shí)返回公司且未有正當(dāng)理由者;

  ○其他制度中已明確規(guī)定的情況。

  2、員工曠工一天除無當(dāng)日工資外,扣發(fā)工資100元;連續(xù)曠工兩天,扣發(fā)工資300元;連續(xù)曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。員工曠工半天,給予警告批評(píng),扣發(fā)當(dāng)日工資。

  3、員工無故曠工,依次累計(jì),當(dāng)月曠工三天停發(fā)當(dāng)月部分工資及津(補(bǔ))貼或獎(jiǎng)金,視情況做出處罰至解聘合同。無故曠工達(dá)五日者,按自動(dòng)離職處理,對(duì)公司造成損失者,公司有權(quán)要求作出一個(gè)月工資賠償,并扣除當(dāng)月工資及津(補(bǔ))貼或獎(jiǎng)金。

 。ㄋ模┎〖、事假的請(qǐng)假手續(xù)

  A病假:

  1、銷售人員因病需要休息、須有正規(guī)醫(yī)院證明(病歷卡和病假單)。

  2、病假二天以內(nèi)由銷售經(jīng)理審批,二天以上者由銷售總監(jiān)審批。

  3、病假手續(xù)必須當(dāng)天申請(qǐng)。

  4、病假一天扣當(dāng)日工資的50%,病假超過7天,作自動(dòng)離職處理(特殊情況除外)。

  5、員工因病不能工作,且未能提供醫(yī)院證明的,按事假處理。

  B事假:

  1、事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請(qǐng),否則按曠工處理。

  2、事假二天以內(nèi),由銷售經(jīng)理審批,二天以上須由銷售總監(jiān)審批。

  3、事假不足半天者按半天計(jì)。

  4、事假扣除當(dāng)日工資。

  (五)辭職及辭退

  1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請(qǐng)單并做好工作、物品交接工

  作,辭職人員工資及獎(jiǎng)金按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。如未按照日期而

  提前離職,按礦工處理

  2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必須做好工作、物品交接工作。

  五、銷售部獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)范

  凡符合以下條件之一者,將酌情給予嘉獎(jiǎng)或晉升。

  1、工作積極熱心,受到客戶書面表揚(yáng),創(chuàng)造公司良好形象;

  2、連續(xù)2個(gè)月案場銷售業(yè)績第一名,且無客戶投訴者;

  3、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取補(bǔ)救措施并解決,防止有損公司利益發(fā)生者;

  4、提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施并有顯著成效者;

  5、嚴(yán)格開支,節(jié)約費(fèi)用有顯著成績者。

  六、銷售部處罰規(guī)范

 。ㄒ唬┹p微過失處以10—50元罰金

  1、客戶進(jìn)門時(shí),值班銷售人員未主動(dòng)起立迎候;未使用禮貌用語聽電話。

  2、將水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時(shí)整理桌椅、雜物者。

  3、當(dāng)班時(shí)聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內(nèi)吸煙;工作時(shí)間吃早餐、零食、睡覺等與銷售無關(guān)的行為。

  4、工作時(shí)間衣著不整,違反銷售部行為規(guī)范和儀態(tài)、儀表規(guī)范(除行為規(guī)范第一條外)未按規(guī)定佩戴銘牌。

  5、當(dāng)班時(shí)故意不與同事協(xié)助、配合開展業(yè)務(wù)。

  (二)有下列情形之一者,將視情節(jié)輕重給予書面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過或辭退處理。

  1、蓄意破壞,損壞公司公物;

  2、對(duì)客戶不禮貌,與客戶爭辯,或遭到客戶合理投訴;

  3、吵鬧、粗言穢語,違反辦公秩序;

  4、未經(jīng)允許,擅自向外公布商業(yè)機(jī)密者,或承諾公司未認(rèn)可之項(xiàng)目;

  5、涂改、假造單據(jù)及證明;

  6、弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié)或消極怠工者;

  7、工作或其他任何業(yè)務(wù)活動(dòng)而沒有預(yù)先征得公司的書面許可;

  8、工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;

  9、工作不負(fù)責(zé)任,造成公司財(cái)產(chǎn)損失者;

  10、2次以上輕微過失者。

  11、未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職或利用病假加謀職業(yè);

  12、將公司商業(yè)機(jī)密泄露給第三者或未授權(quán)的各方;

  13、連續(xù)2個(gè)月銷售業(yè)績排名案場倒數(shù)第一;

  (三)凡是有下列之一過失者,作開除處理,扣除所有未發(fā)工資、獎(jiǎng)金及傭金,并處以500-1000元罰款:

  1、貪污、索賄、受賄;

  2、侮辱、恐嚇、威脅他人或與客戶吵架;

  3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)損失者;

  4、不服從上司工作安排或拒絕接受工作調(diào)派者;

  5、常違反公司規(guī)定,屢教不改;

  6、服務(wù)不周,引起客戶強(qiáng)烈不滿;

  7、觸犯國家任何刑事法律法規(guī),外泄客戶資料;

  8、有2次以上嚴(yán)重過失者。

  9、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。

  本管理規(guī)范自公布之日起執(zhí)行

  銷售部工作流程與管理制度 7

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到技術(shù)和、到銷售員等各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

  一、銷售部經(jīng)理

  1.密切掌握銷售動(dòng)態(tài),參與設(shè)計(jì)、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計(jì)、策劃,使設(shè)計(jì)、策劃的成果更好地促進(jìn)銷售:參與公司對(duì)項(xiàng)目定位的討論及其他一些決策。

  2.部門內(nèi)部的管理:掌握部門工作人員的思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團(tuán)結(jié)的整體,并完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

  3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與技術(shù)、財(cái)務(wù)等各部門的工作銜接。

  4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊(duì)伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強(qiáng)、高素質(zhì)的銷售團(tuán)隊(duì),以便能出色完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。

  5.安排主管的工作,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力。

  6.采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  7.把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。

  二、銷售主管

  1.完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2.準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。

  3.安排行政的工作,督促其對(duì)資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級(jí)提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4.負(fù)責(zé)督促銷售員嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識(shí)。

  5.掌握行政、銷售員的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6.監(jiān)管和改善銷售辦公的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。

  7.布置行政、銷售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對(duì)相關(guān)客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

  8.做好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9.分類管理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶出示有力證據(jù)。一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作--抽查銷售助理的工作(如電腦資料的管理)檢查銷售員的服務(wù)質(zhì)量。

  一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況--對(duì)次月的工作做計(jì)劃--接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷售員催款。

  三、銷售員

  銷售員是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對(duì)客戶的售前服務(wù)--客戶決定下訂單前報(bào)告主管--為客戶簽單(包括意向書、主合同、補(bǔ)充協(xié)議)--銷售情況的記錄--交合同給銷售助理--填寫《工作日志》--對(duì)客戶的售中服務(wù)--對(duì)客戶的售后服務(wù)。

  1.對(duì)客戶的服務(wù)。

  包括:a.售前服務(wù)(客戶下訂單之前)?蛻舻慕哟,對(duì)產(chǎn)品的誠懇介紹;

  b.售中服務(wù)(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對(duì)公司、對(duì)自己的意見、建議,向客戶通報(bào)進(jìn)度;

  c.售后服務(wù)積極向相關(guān)部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2.對(duì)客戶的服務(wù)應(yīng)主動(dòng)、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道來,詳簡得當(dāng),語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗(yàn)主義而流失客戶。

  3.《客戶拜訪登記表》的填寫。銷售員在初次接待客戶時(shí)要填寫《客戶拜訪登記表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項(xiàng)、拜訪日期等,以備日后查詢。《客戶拜訪登記表》應(yīng)依次填寫、不留空格。

  4.銷售情況的記錄。銷售員應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對(duì)客戶進(jìn)行售后服務(wù),銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、產(chǎn)品類別名稱、付款方式、定金數(shù)額、余款繳納日期等等。

  5.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售員的重要工作之一,要隨時(shí)注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6.銷售員有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶公司參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶到財(cái)務(wù)部交款等。任何銷售員不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。

  7.向客戶催收貨款是銷售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財(cái)務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷售代表,由銷售員選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)用電話或其它方式委婉通知客戶。銷售員應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶取得聯(lián)系?蛻粲脜R款方式付款時(shí),銷售員應(yīng)告訴客戶在匯款的同時(shí)通知自己,并在接到通知時(shí)交接給財(cái)務(wù)便于核查賬目。

  8.銷售業(yè)績是衡量一位銷售員工作成績的重要指標(biāo),每一位銷售員都應(yīng)盡力提高個(gè)人銷售技能,如果長期業(yè)績之后由主管報(bào)請(qǐng)經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會(huì)議,決定是否勸其辭職,再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  1.言談舉止:在工作場合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  (1)本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團(tuán)結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的.客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者予以除名。

  (2)銷售員如果在客戶進(jìn)門時(shí)或客戶提問時(shí)正在接電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點(diǎn)頭致意,并用手語向客戶示意:請(qǐng)稍等,請(qǐng)那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  (3)對(duì)待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請(qǐng)客戶先行,主動(dòng)為客戶開門,打斷客戶與他人的談話先致歉。

  (4)工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,隨時(shí)想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  (5)在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜。

  (6)經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)和同類印章,由行政負(fù)責(zé)管理,任何人在未得到專管人和行政同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任,同時(shí)罰款1000元。

  2.辦公用品

  (1)辦公桌上只能擺放資料,電話機(jī),電腦等簡單的辦公用品。

  (2)個(gè)人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。

  (3)電話機(jī)的清潔、端正。

  (4)早會(huì)(不出差人員必須參加)

  時(shí)間:每天9:30,會(huì)議時(shí)間視當(dāng)天的內(nèi)容可長可短。

  主持人:銷售部成員。

  內(nèi)容:

 、黉N售部成員分享

  ②核對(duì)日前的銷售情況。

  ③總結(jié)前一日的存在問題。

 、茕N售成員發(fā)表意見、建議。

 、莅才女(dāng)天或近期的工作。

  3、資料管理

  (1)資料內(nèi)容:文字部分;電腦資料:

  ①公司下發(fā)文件。

  ②會(huì)議紀(jì)要。

  ③內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

  ④活動(dòng)方案。包括公司內(nèi)部及對(duì)外舉辦的各種活動(dòng)細(xì)則,實(shí)施方案,樣本等。

  (2)資料的管理

 、傩姓(fù)責(zé)本部門的資料管理工作,主管進(jìn)行監(jiān)督和督促。

 、谛姓鳛橘Y料的管理人,應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和。

 、邸朵N售日?qǐng)?bào)表》。一本填完后存檔。

 、堋豆ぷ魅罩尽。由各銷售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。分項(xiàng)目存檔。

 、莺贤瑫墓芾。詳見《合同的管理》。

  ⑥售后資料。長期保存。

  注意事項(xiàng):

  ①每份資料編寫目錄,建立借閱簽字制。

 、谔貏e注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

  (3)合同的管理

  填寫

  ①由經(jīng)辦的銷售員填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。

  ②字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

  ③合同內(nèi)容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議、附件圖紙等。

  嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的價(jià)格、付款時(shí)間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長,合同條款的修改,補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報(bào)上一級(jí)評(píng)審。合同簽寫的程序。

  ④合同文本先由行政做標(biāo)準(zhǔn)合同評(píng)審,經(jīng)銷售員填寫后需銷售主管復(fù)核簽字,復(fù)核內(nèi)容包括合同書每一條、每一款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評(píng)審記錄等。

 、菰瓌t上合同一式兩份,客戶、公司財(cái)務(wù)各一份,銷售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據(jù)實(shí)際情況合同份數(shù)可增減。

  合同的管理(此工作由行政承擔(dān),主管進(jìn)行監(jiān)督)

 、傩姓吭5號(hào)前將上一月的所有合同原件編號(hào)整理成冊(cè)。

  ②所有合同應(yīng)作為機(jī)密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

 、鄢绢I(lǐng)導(dǎo)、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

  工作時(shí)間:

  1、周一至周五,工作時(shí)間為上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季時(shí)間另行通知)

  2、全勤:考勤期內(nèi)無請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當(dāng)月頒發(fā)全勤獎(jiǎng)300元。

  3、遲到:晚于規(guī)定上班時(shí)間10分鐘內(nèi)到公司為遲到,如超過1小時(shí)應(yīng)請(qǐng)假,否則按曠工計(jì)

  處理(如有公務(wù),應(yīng)提前向直接上級(jí)或行政申請(qǐng))。

  員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。

  4、早退:在沒有提前請(qǐng)假并得到批準(zhǔn),早于規(guī)定時(shí)間下班為早退。早退1小時(shí)之內(nèi)每次,每次罰款20元。

  5、曠工:超過1小時(shí)無故不上班,請(qǐng)假原因與事實(shí)不符按曠工處理。

  如有曠工,按曠工時(shí)間扣除雙倍工資,另根據(jù)情節(jié)輕重處以批評(píng),罰款。

  曠工累計(jì)3天(含3天)以上者,公司有權(quán)解聘。

  6、請(qǐng)假:員工請(qǐng)假,需先由本人填寫請(qǐng)假單,寫明請(qǐng)假事由、起止時(shí)間及天數(shù),經(jīng)直接上

  級(jí)批準(zhǔn)同意后方可請(qǐng)假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無法記錄考勤的,須提前向上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后

  由行政補(bǔ)登考勤記錄。

  8、值班:周一至周五值班時(shí)間為12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人員

  必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定,妥善處理值班期間的相關(guān)事宜,重要事情應(yīng)及時(shí)通知相

  關(guān)人員,值班時(shí)間按正?记,擅自離崗者按曠工處理,如有特殊情況,應(yīng)提前

  申請(qǐng),協(xié)調(diào)值班人員。

  9、員工培訓(xùn):將安排在下班之后,行政會(huì)提前通知培訓(xùn)參與人員,按正常時(shí)間考勤,未到

  場者按曠工處理。

  銷售員工基礎(chǔ)要求:

  1、保持良好的精神狀態(tài),在工作時(shí)間內(nèi)不得出現(xiàn)精神欠佳等狀況。

  2、要求員工身著正裝,建立良好的客戶信任感。

  3、在工作時(shí)間內(nèi)要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)

  4、工作期間使用工作qq號(hào),不得擅自登錄私人qq。

  5、周一至周五,值班員工負(fù)責(zé)辦公室清潔工作,按正常上班時(shí)間考勤。

  6、保持個(gè)人清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)個(gè)人工作臺(tái)和地面的干凈整潔。

  7、工作時(shí)間內(nèi)確保工作效率,不做與工作無關(guān)的事情,不能私自長時(shí)間離開工作崗位,登錄購物網(wǎng)站等一次罰款20元。

  8、在客戶來訪時(shí),不得談?wù)摼W(wǎng)站建設(shè)價(jià)及有關(guān)話題,自覺維護(hù)公司形象。

  9、會(huì)議上做到積極踴躍的發(fā)言,但要求不能在別人講話時(shí)私下小聲議論。

  10、不得在辦公室內(nèi)吸煙。

  11、未經(jīng)允許不得進(jìn)入經(jīng)理辦公室。

  12、員工完成客戶接待后,自行清理茶具、煙灰缸等

  13、上班時(shí)間不允許大聲講話、吃零食。

  14、老員工注意日常言行為新來的員工做好榜樣,主動(dòng)關(guān)心新同事。

  銷售員工基本考核:

  1、填寫每日客戶系統(tǒng):每日3條,必須真實(shí)有效,凡忘記填寫的,一條罰款10元,凡填寫虛假信息的,一條罰款50元;

  2、每日電話銷售:按質(zhì)按量完成每日電話銷售任務(wù),未完成電話銷售量的每一個(gè)電話罰款5元;

  3、負(fù)責(zé)客戶拜訪:每月按量完成客戶拜訪工作,并填寫客戶拜訪表,凡未完成拜訪量的每少一位罰款10元,凡填寫虛假信息的,一位罰款100元;

  4、日?qǐng)?bào):試用期員工以及上周未完成任務(wù)的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結(jié),體現(xiàn)工作狀態(tài)及內(nèi)容;

  5、周報(bào):一周未開單員工必須在周一12:00之前向上級(jí)提交上周工作總結(jié);

  6、月報(bào):所有員工在每月28日提交本月工作總結(jié)。

 。ㄈ粑窗匆(guī)定上交報(bào)表,第一次批評(píng),第二次罰款10元,第三次20元,以此類推。)

  銷售部工作流程與管理制度 8

  1.設(shè)立定期的銷售會(huì)議,討論市場動(dòng)態(tài),調(diào)整銷售策略。

  2.實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)反饋并改進(jìn)服務(wù)。

  3.設(shè)立銷售競賽,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)間的.良性競爭,提升業(yè)績。

  4.定期評(píng)估銷售流程,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

  5.建立內(nèi)部知識(shí)分享平臺(tái),鼓勵(lì)員工分享成功案例和銷售技巧。

  6.對(duì)新入職員工進(jìn)行全面的入職培訓(xùn),確?焖偃谌雸F(tuán)隊(duì)。

  7.建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審核制度,防止違規(guī)操作。

  通過上述方案的實(shí)施,項(xiàng)目銷售部管理制度將更加完善,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

  銷售部工作流程與管理制度 9

  1、業(yè)務(wù)員填寫的客戶洽談?dòng)涗洷砗涂蛻舾櫛硎桥袛鄻I(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認(rèn)以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務(wù)員。

  2、在客戶確認(rèn)期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶的業(yè)務(wù)員)所有。

  3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時(shí)使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對(duì)待。

  4、業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場時(shí),客戶由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶此單業(yè)績和傭金有確認(rèn)權(quán)的.業(yè)務(wù)員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)務(wù)員簽約收款。

  5、兩個(gè)或以上客戶欲購買同一套房源,以先交定金或房款者為先。

  6、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登記,否則一律按新客戶處理。

  7、獎(jiǎng)金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權(quán)。如客戶要退定,不論是開發(fā)商或客戶自身原因、業(yè)務(wù)員均具有合同額的提成權(quán)。

  銷售部工作流程與管理制度 10

  1.設(shè)立定期的員工評(píng)估會(huì)議,討論個(gè)人績效和團(tuán)隊(duì)表現(xiàn),提供反饋和改進(jìn)建議。

  2.實(shí)施銷售競賽,設(shè)立銷售冠軍獎(jiǎng)項(xiàng),以激勵(lì)銷售人員的競爭力。

  3.建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工入職培訓(xùn)、在職技能提升培訓(xùn)等。

  4.定期更新績效考核標(biāo)準(zhǔn),使之與市場變化和公司戰(zhàn)略保持一致。

  5.強(qiáng)化內(nèi)部溝通渠道,如周會(huì)、月度報(bào)告等,確保信息的及時(shí)傳遞。

  6.建立公正的'晉升機(jī)制,讓表現(xiàn)出色的員工有機(jī)會(huì)晉升到更高職位。

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