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安全工作總結(jié)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作管理制度

時間:2017-06-29 08:51:21 安全工作總結(jié) 我要投稿

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作管理制度

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的參謀和助手,處在鄉(xiāng)鎮(zhèn)與縣、村兩級之間,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐位置。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度怎么寫呢?下面是的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度資料,歡迎閱讀。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作管理制度

  篇1:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度

  一、值班制度

  l、推行輪周值班制度。值班期間,值班主任必須堅守崗位,上班時間不許關門和鎖門,嚴禁出現(xiàn)值班不見人現(xiàn)象,下班及時鎖門,雙休日值班主任必須在值班室住宿,非值周的周一和周二為休息日,其他時間照常上班。

  2、值周主任要做好電話記錄(必須注明記錄時間、記錄人姓名和會議通知情況),對于上級通知的會議,凡領導參加的報書記同意;干部參加的,報主管領導同意;涉及經(jīng)濟的報請鎮(zhèn)長同意。

  3、值班主任負責辦理文印通知單和派餐單及接待工作,書記或鎮(zhèn)長作陪由辦公室主任和通訊員服務;其他領導作陪由值周主任服務;對于來訪的群眾和賓客值周主任必須熱情接待,介紹到相關領導辦公室處理。

  4、值班主任負責處理本周會務和信息反饋工作。對于突發(fā)性事件,書記或鎮(zhèn)長安排的工作,縣委、政府的重要通知,鎮(zhèn)政府的重要會議,要及時向主管領導和辦公室主任通報相關情況;對于各口上報的書面材料要經(jīng)主管辦公室領導和分管領導審核后方可辦理。

  二、印章管理制度

  1、黨委、政府印章由黨政辦負責統(tǒng)一管理,公文、介紹信、證明,由主管領導簽字;合同、協(xié)議等涉及經(jīng)濟、人事等重大問題必須由鎮(zhèn)長或書記簽字,辦公室主任負責辦理。

  2、特殊情況需要攜帶公章外出辦事,必須經(jīng)書記、鎮(zhèn)長同意,并與黨政辦辦理印章交接手續(xù),保證用后及時帶回,不出差錯,否則,由當事人承擔一切責任。

  3、對所用印章的公文、材料或表格,由主管領導或黨政辦公室審閱,方可蓋章,確保審批內(nèi)容與用印要求一致,對不符合用印規(guī)定的,監(jiān)印者有權不予蓋櫻

  4、各用印單位要認真填寫用印登記簿,包括用印時間、份數(shù)、事由、審批人等。

  三、文印管理制度

  1、一般性文件,由主管副職簽發(fā)蓋章,并憑原始文件,經(jīng)黨政辦主任審核。

  2、值班主任辦理《文印通知單》、《派餐單》月底經(jīng)辦公室主任審核辦理有關手續(xù)。

  3、凡涉及政策、人事和重大決策等文件,一律報經(jīng)黨政一把手簽發(fā)蓋章。

  4、文印費用,原則上歸口負擔。組織、人大、紀檢、信訪、綜治、農(nóng)業(yè)、安監(jiān)、統(tǒng)計、黨政辦工作人員必須持公文(初稿)經(jīng)主管領導審核簽字后,到黨政辦辦理《文印通知單》,文印部見《文印通知單》后方可打印公文(正稿),否則,費用自理。

  四、生活制度

  1、政府大門早上5點半開門、晚10點鎖門,非機關工作人員及外單位車輛進出,必須在門衛(wèi)室登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員要上前盤問,尤其借酒鬧-事的要堅決拒之門外。

  2、嚴禁在院內(nèi)高聲喧嘩或放過量音響。垃圾或臟水應到指定地點倒放,凡亂倒、亂潑、亂扔者,違者通報批評。

  3、通訊員要保證給書記、鎮(zhèn)長和來客及時提供開水,打掃會議室、接待室和書記、鎮(zhèn)長辦公室衛(wèi)生。

  4、護花木草坪。機關花木草坪,責任到人,做好管護工作,出現(xiàn)損壞,照價賠償。同時,嚴禁在機關院內(nèi)養(yǎng)家禽、牲畜,違者通報批評。

  五、招待制度

  1、實行對口接待,歸口開支?h級以上領導來鎮(zhèn),主要領導作陪,縣職能單位來鎮(zhèn)政府,按工作分工和級別,主要領導或主管副職作陪。

  2、嚴格執(zhí)行標準。一般來客按來客數(shù)每人一個菜(中低檔);副局級的,6—8個菜;正局級的,八菜一湯。嚴禁干部職工工作日中午喝酒,特殊情況報經(jīng)書記、鎮(zhèn)長批準。

  3、實行派餐單制度。屬于政府招待的范圍,根據(jù)接待層次和鎮(zhèn)主要領導要求,辦公室事先填發(fā)派餐單,注明來客單位、招待標準,蓋章簽字后生效。食堂無單招待或超標準招待,不予認可。主陪領導不得擅自提高標準。

  4、有經(jīng)濟收入的鄉(xiāng)內(nèi)部單位來客,統(tǒng)一由各單位自行安排。

  篇2:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度

  黨政辦公室是鎮(zhèn)黨委、政府的綜合性、服務性、行政事務性綜合辦事機構(gòu),是忠誠為黨委、政府中心工作服務的參謀和助手,是黨委、政府的“臉面”、“形象窗口”,是喉舌和司令部,負責全鎮(zhèn)日常工作,其工作的好壞直接體現(xiàn)全鎮(zhèn)工作面貌和工作水平。要求辦公室工作人員素質(zhì)要高、形象要好、工作合力要強;要把創(chuàng)新理念與機制貫徹于上傳下達與鎮(zhèn)機關的各項活動安排布置、后勤服務、辦公用品管理、文件管理、公文歸檔、信訪接待、會議記錄等日常工作。業(yè)務上要做到辦文規(guī)范、辦會精細、辦事嚴密;服務上要做到熱心、細心、耐心。

  為完善鎮(zhèn)黨委、政府的行政管理機制,健全規(guī)范化管理制度,創(chuàng)新工作機制,提高辦公室工作效率,促使各項工作有章可循,照章辦事,來推動辦公室工作不斷向前邁進,特制訂《寧條梁鎮(zhèn)黨政辦公室管理制度》。

  一、文件管理制度

  1、所有上級來文交由辦公室文書負責簽收,在收文登記冊上按黨務、政務統(tǒng)一分類登記。裝訂文件閱辦單,及時由辦公室主任提出批辦意見,送黨委書記或鎮(zhèn)長批閱后盡快辦理。緊急文件若遇黨委書記或鎮(zhèn)長不在,經(jīng)電話請示后,交由相關人員及時辦理,事后補簽。

  2、文件批示后,由辦公室文書呈送其他領導傳閱,傳閱過程圈閱視為閱知。

  3、經(jīng)黨委書記或鎮(zhèn)長批示提出辦理意見的公文,由辦公室文書按批示程序交由相關人員辦理,對確有困難的,應及時退回辦公室文書處并說明理由,由辦公室再將意見反饋給主要領導。

  4、任何人不得積壓、延誤公文辦理,否則誰延誤責任誰承擔。

  5、公文辦理完畢后,交由辦公室文書處統(tǒng)一管理,分類備檔,以便于日后查閱。有分管領導需經(jīng)常查閱或要繼續(xù)下發(fā)到各村、各單位的文件,由辦公室復印,復印件交相關人員、村委、單位,原件辦公室存檔。

  6、需以鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府名義或聯(lián)合行文的,按分工由指定人員擬稿,并認真填寫發(fā)文稿紙。

  7、擬稿人認真核對文件后,由辦公室主任負責審核把關。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和批制公文的要求,公文格式是否符合本規(guī)定的具體要求等。

  8、辦公室主任審核后,擬稿人將文件送交主要領導簽發(fā)。

  9、文件簽發(fā)后擬稿人再次核對文件,包括文字、標點符號、文號、標題、段落、落款、日期等,方能復印、蓋章。然后在辦公室文書處發(fā)文登記簿上登記。

  10、各站、所、辦的業(yè)務性發(fā)文由各站、所、辦負責擬稿,辦公室審核編號,主要領導簽發(fā)。

  11、上報、下發(fā)的所有文件必須留底稿一份,文件二份由辦公室統(tǒng)一整理存檔。

  12、每年年初,將上一年度的所有文件、材料、會議記錄等集中交到檔案室,根據(jù)《檔案法》及相關規(guī)定,及時整理、歸檔。

  二、公章使用管理制度

  1、辦公室是公章的主管部門,公章必須由專人妥善管理,不得將公章轉(zhuǎn)接或由他人代管。

  2、一些常規(guī)的表冊用印由文秘書把關;外來單位或個人使用公章,經(jīng)辦公室主任簽字,并建立公章使用登記制度,填寫用印日期、內(nèi)容、經(jīng)辦人。

  3、對一些涉及重大事項的材料,需經(jīng)請示主要領導同意后方可蓋章,否則誰保管、誰辦理、責任誰承擔。

  4、文秘書需對用印文件內(nèi)容認真審閱、嚴格把關,了解用印的內(nèi)容,并視實際情況對文件作必要的留存。對材料用印位置要合理,字跡要清楚、端正。

  5、原則上不允許在空白的公用紙或材料上蓋章,確因工作需要,必須詳細登記,工作結(jié)束后,當事人應當主動講清用途,未使用的要主動退回、注銷。

  三、微機室管理制度

  1、愛護室內(nèi)所有設施,每月進行1—2次全面檢修調(diào)試工作。做好防火、防盜,遵守上機與保密制度,防止發(fā)生各種意外情況。

  2、經(jīng)常保持微機室的整潔、美觀、通風,每天打掃一次衛(wèi)生,嚴防電腦設備的污染和腐蝕。

  3、禁止無關人員進入微機室,禁止非本室工作人員操作電腦、復印機,一律不對外打印復印。

  4、做好室內(nèi)各種設備管理工作,所有設施都要登記入冊,所有打印材料都需填寫打印單,各村委、各單位打印材料需經(jīng)辦公室主任批準后方可打印,并填寫打印單,年終結(jié)賬。一律不對外打印復印。

  5、耗材采購由辦公室指定專人統(tǒng)一購買,微機室值班人員簽收。

  6、微機室工作人員平時要認真學習各種行文規(guī)范、排版格式,提高和精通業(yè)務能力。做好各種文件材料的修改校對工作,對文秘書負責任。

  7、每天下午必須確定所有打印機、復印機、電腦電源開關全部關掉后方可離開,并做好防塵工作,做到隨手關門。

  8、原則上所有材料一律在鎮(zhèn)微機室打印、復印,除特殊情況方可在指定電腦部記賬,記賬時要寫清用途、數(shù)量。

  9、微機室工作人員要嚴格按照值班安排值好班,實行簽到制。不得擅離職守,延誤工作,按照考勤制度嚴格執(zhí)行。要堅守崗位,隨時接受并按要求完成布置的各項工作。

  10、本室人員既要有明確的分工,又要相互合作,共同把辦公室交辦的各項工作搞好。

  四、文秘人員工作制度

  1、文秘書要服從辦公室主任領導,協(xié)助辦公室主任搞好辦公室日常管理,按辦公室分工搞好各自的本職工作,塑造良好對外形象。同時要形成互相協(xié)作配合的工作機制,隨時保證至少一人在單位。

  2、文秘人員要加強學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和政治敏銳性,更好地為黨委、政府和廣大人民群眾服務。

  3、對于領導交辦的各項工作任務、各自的本質(zhì)工作以及上級相關部門需完成的相關工作任務,要實行限期辦結(jié)制,要求按時按要求高標準高質(zhì)量完成。要雷厲風行,不得拖泥帶水,怠慢延誤工作。各級各部門要求上報的文件、材料或統(tǒng)計報表,因個人原因延誤,被上級部門通報批評的,每次扣除相關責任人200元,被通報批評3次以上將取消相關人員年終評優(yōu)樹模資格。

  4、有事外出需向辦公室主任打招呼,外出時保持通信暢通,不得關閉手機。

  5、管理好辦公室電話,以防他人利用辦公室電話信訪舉報、哄騙他人。

  五、會議管理制度

  1、凡涉及到重要內(nèi)容的黨委會議、大型會議或集體活動,經(jīng)主要領導研究確定后,辦公室以書面形式將會議的主題、時間、地點、參加人員名單交由指定人員負責通知會議。通知會議人員應在值班日志上詳細記錄電話記錄。

  2、會前后勤值班人員要將會議室打掃干凈,辦公室負責會務工作人員將音響設備等調(diào)試好。

  3、會議實行簽到制,具體由文書負責。

  4、會議期間文秘書要詳細做好會議記錄,有未記全的會后及時補全。

  5、會議期間要指定專人負責倒茶等服務工作。

  6、會議記錄由專人記錄、保管,禁止傳閱,要做好保密工作。

  7、一般會議通知干部提前10分鐘進入會場簽到,挨主席臺前排依次就座;大型會議通知參會人員提前20分鐘進入會場簽到,按座位安排就座。

  六、加強辦公用品采購管理制度

  1、辦公室所需的辦公用品,工作人員根據(jù)工作需要事先列出采購計劃,經(jīng)辦公室主任上報主管領導同意后,由辦公室指定專人統(tǒng)一采購,任何人私自采購不予報銷。

  2、辦公用品領用實行登記制度,要本著節(jié)約的原則運用所購置用品,反對浪費。

  3、各種票據(jù)每月底結(jié)清,不得拖到年終一次性報銷。記賬門市部每月結(jié)一次賬單,記賬要寫清用途、數(shù)量。嚴禁在外私立賬戶記賬,沒有主要領導同意或辦公室安排的,一律不予結(jié)賬。

  七、值班人員工作制度

  1、值班是確保機關安全和及時處置本鎮(zhèn)突出事件、接待群眾來訪和機關工作正常運轉(zhuǎn)的重要保證,因此值班領導和值班干部要按時到崗,24小時堅守崗位,保持通訊暢通。

  2、后勤值班每班2人,有一名值班領導帶班,負責工作日夜間值班。

  3、值班干部實行每日雙簽到制,每天早上8:30、下午6點為簽到時間,每誤簽一次扣20元,一天扣50元,由主要領導定期檢查,每月做好值班總結(jié),并在干部會上通報。

  4、值班時間實行24小時制,夏天從早上7:30到晚8點、冬天從早上8點到晚6點,后勤值班人員必須全天呆在辦公室,不得離開機關。特殊情況必須離開的,應經(jīng)辦公室同意,并保證有一人在崗方可離開,確保安全有序。

  5、值班干部在值班期間不允許請假,如遇特殊情況不能到班時,必須自行找好替班人員倒班,保證不缺崗。

  6、值班人員須在值班期間要認真接好電話,接待來人來訪,按時關好門窗,填寫好值班記錄和電話記錄,作好突發(fā)性事件的應急和協(xié)調(diào),重要事項及時報告。負責清理好值班室衛(wèi)生,管理好值班室財產(chǎn)。

  7、來上訪的群眾要耐心詢問上訪事由,做好解釋工作,并在信訪登記冊上登記,有糾紛的轉(zhuǎn)到矛盾糾紛排查調(diào)處中心處理。

  8、對于來信來訪涉及當事人隱私問題,要嚴格為當事人保密。

  9、值班干部每天早8點前應將書記、鎮(zhèn)長、人大主席的房子衛(wèi)生打掃干凈,水提好;鑰匙保管好;茶水杯應經(jīng)常清洗;來客要主動帶到相關辦公室倒茶,搞好服務;及時按報刊分發(fā)要求將報刊送到相應辦公室;有客飯要主動到灶上幫忙。

  10、對值班期間發(fā)生的各類事情,由值班人員負責具體處理,如遇重大事故和特殊情況,在協(xié)調(diào)進行處置的同時,要將情況及時向鎮(zhèn)主要領導報告。因玩忽職守,工作懈怠,耽誤工作或被上級部門通報批評的,每次扣除相關人員工資100元,并在全鎮(zhèn)干部大會上通報批評。引發(fā)責任事故的,追究相關人員責任。

  11、防汛期間,要加強值班人員力量,保證政令暢通,安全度汛。

  12、值班人員要按時交接班,交接班必須要有記錄。

  13、每逢集日,文秘書、民政辦、計生辦、農(nóng)村合作醫(yī)療辦、土地所、司法所、財政所家電下鄉(xiāng)工作人員必須到崗上班,方便群眾辦事。若有不到崗、被群眾向上級部門舉報的,發(fā)現(xiàn)一次扣除相關人員工資100元,被舉報三次以上者年終不參與評優(yōu)樹模。

  八、宣傳通訊獎勵制度

  1、為了使黨的各項惠農(nóng)政策及時準確地傳達到群眾中去,將我鎮(zhèn)在各條戰(zhàn)線上工作中的一些好的做法和經(jīng)驗宣傳出去,特制訂本制度。

  2、所投送稿件被縣級報刊刊登的每篇獎勵100元,被市級報刊刊登的每篇獎勵200元,被省級及以上報刊刊登的每篇獎勵500元。獲獎作品按照刊登級別不同再另行獎勵。

  3、所送稿件要符合黨的政策,實事求是。

  4、凡送稿件需經(jīng)公室主任審核校對后方可報送。

  5、年終匯總時投稿人需持當期刊登的報刊雜志,到辦公室登記。

  九、信訪接待制度

  1、鎮(zhèn)信訪接待室接待工作主要由值班領導、文秘書、值班干部負責。

  2、要熱情、禮貌、認真負責接待來訪群眾,做到一張笑臉、一聲問候、一杯熱茶。應認真傾聽來訪者的意見、建議和要求,在信訪登記冊上做好記錄。對能夠答復的當即答復,不能答復的直接轉(zhuǎn)到鎮(zhèn)矛盾糾紛排查調(diào)處中心。

  3、對人數(shù)較多的集體來訪,首先應保護好自身安全,避免因情緒失控發(fā)生沖突,并及時向鎮(zhèn)主要領導匯報。

  4、接訪人員不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或者轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員或組織,為信訪人保密。

  十、來客接待及灶務管理制度

  1、凡上級來的工作人員,值班領導、文秘書、后勤值班人員要熱情主動迎接,帶到相應辦公室,及時倒茶遞煙,搞好服務。

  2、需要就餐的客人,按照縣紀委公務接待“廉政灶”制度,一律都在鎮(zhèn)政府食堂招待,本著熱情待客,勤儉節(jié)約的原則搞好接待工作。招待后對口接待人需當日在來客接待單上審核簽字。如政府灶上特別忙時,匯報辦公室主任或請示主要領導,同意后由辦公室負責在外接待,原則上是便飯。

  3、在外接待飯后要當時結(jié)賬,記賬時要寫清招待對象、金額大寫、經(jīng)辦人簽字,否則一律不予接待。任何人不得不經(jīng)批準擅自掛賬欠賬,否則不予報銷。

  4、鎮(zhèn)屬各站所來客,接待費用自理。

  5、鎮(zhèn)外記賬食堂,由辦公室主任每月結(jié)一次賬單,逾期一月將不予結(jié);政府灶上管理員應將招待費、干部伙食每月結(jié)清,經(jīng)辦公室主任審核后,再匯報主要領導。

  6、會議生活接待一律安排在鎮(zhèn)政府灶上。會前管理員和廚師擬好菜譜,列出用料清單,經(jīng)辦公室主任和主管領導審核后安排采購。管理員采購回后,由辦公室主任在送貨單上簽字,會后由辦公室主任在會務接待單上審核簽字。

  7、食堂工作人員要注意節(jié)約,反對鋪張浪費。購買東西要實行管理員一人購買、廚師在送貨單上簽字,辦公室主任審核。不得徇私舞弊,虛列賬務。

  8、廚師要加強灶房、餐廳清潔衛(wèi)生管理,嚴格遵守食品衛(wèi)生管理有關規(guī)定;搞好個人衛(wèi)生,服裝要整潔;要做到及時關水、關電、關門窗;要加強學習,提高烹調(diào)技術,做好服務工作。

  9、不遇放假一般情況不允許停灶,廚師不允許請假,除非自己找來幫手。管理員決不允許將干部伙食安排在外就餐。

  10、廚師實行客飯每次補助20元;上班干部伙食費每人每年400元;每日兩餐,開餐時間為早上9:00—9:30,下午4:00—4:30,干部不按時就餐誤餐不予重做。

  11、灶上接待用煙酒由管理員自行采購,辦公室招待用煙酒由辦公室主任負責統(tǒng)一采購,實行領用登記制度。

  十、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  1、門衛(wèi)工作人員在辦公室的領導下工作,認真履行門衛(wèi)職責。

  2、對初次來本單位辦事的人員要熱情指引;對老弱病殘的辦事群眾,應直接送至相關人員處;對進入機關大院的可疑人員,應盤查詢問,密切重視。

  3、每天晚6點到第二天早8點,門衛(wèi)人員必須在門房值班;不得在崗前、崗中飲酒,影響供暖;不得召集閑雜人員在門房賭博、喝酒。以上情況發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,發(fā)現(xiàn)3次以上自動辭退。

  4、門衛(wèi)工作人員要做到隨喊隨到,服從領導。有事外出必須向辦公室請假,冬季供暖期間不允許請假。

  5、門衛(wèi)工作人員因失職瀆職,造成鎮(zhèn)機關內(nèi)財產(chǎn)被盜的,每次從工資中扣除被盜財產(chǎn)折價的30%。

  6、門衛(wèi)工作人員負責樓道、后窗、樓梯、扶手、門庭、玻璃門、櫥窗、院落、花園圍欄、男廁所的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。院落要隨時清掃,不得有紙屑、垃圾袋亂飛現(xiàn)象,不得在辦公樓前焚燒垃圾,垃圾一律入池;樓道、樓梯、門庭每天至少要打掃2次,保持全天清潔;玻璃門、扶手、櫥窗、廁所每周清潔一次;后窗、花園圍欄每月清潔一次。

  7、對衛(wèi)生打掃不徹底、不服從辦公室管理人員安排的,辦公室將雇人打掃,費用從門衛(wèi)工作人員工作中扣除。

  篇3:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度

  黨政辦公室是黨委、政府的綜合性、服務性、行政事務性綜合辦事機構(gòu),是“忠誠為黨委、政府中心工作服務”的參謀和助手,是黨委、政府的喉舌和司令部,其工作的好壞直接體現(xiàn)全鎮(zhèn)工作面貌和工作水平。

  黨政辦公室全體工作人員要樹立熱心、細心、耐心的工作作風,不斷提升自己的業(yè)務素質(zhì)和理論素養(yǎng),做到辦文規(guī)范,辦會精細,辦事嚴密。

  一、堅持周例會制度

  每周一下午為黨政辦公室例會日(遇有不可抗拒原因后推),例會內(nèi)容為集體學習和周工作小結(jié)。重點學習黨的理論、現(xiàn)行各項方針政策和上級有關文件精神等,提升辦公室人員的文字水平和處理實際問題能力,為領導和群眾做好服務。簡要總結(jié)上周工作,明確當周工作要點。

  二、工作紀律制度

  遵守工作作息時間,無故不得遲到、早退。工作人員因病、因事請假,1天以內(nèi)由辦公室主任審批,2天以內(nèi)由分管領導審批,3天以上(含3天)由主要領導審批,并以假條為準,不允許請霸王假,如不請假,一律視為缺席。不準上班時間在計算機上玩游戲、聊天或做與本職工作無關的事情。工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語文明、禮貌待人。辦公室要求保持整潔干凈,布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序,桌上無雜物。遵守保密紀律,嚴守黨和國家機密。對自己聯(lián)系的工作和領導交辦的工作要認真負責,不推諉,不扯皮。對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。熱情接待來訪人員,詢問其來訪事由,引導其去綜治維穩(wěn)信訪中心,并與接待領導匯報。維護工作秩序,不越級、越權行事,指導協(xié)調(diào)工作措施有力,處理解決問題果斷。樹立大局觀念,相互支持,相互配合,自覺形成合力,齊心協(xié)力做好各項工作。凡黨委、政府議事議定的事項,無條件執(zhí)行。要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好電源等。辦公用品要注意節(jié)約,不得隨意浪費。積極參加黨委、政府安排的各項集體活動和中心工作。

  三、公文管理制度

  1、收文管理

  對公文的處理要及時,將上級機關、部門的`文件分類登記后,由辦公室主任提出擬辦意見,送交主要領導簽署、辦理和傳閱、落實。對上級的文件、傳真、信件及重要報刊要做到收發(fā)有記錄。建立文件傳閱制度,需要傳閱的文件、傳真及重要報刊要及時地送到領導手中,做到不壓不扣,傳送及時迅速。文件、傳真及重要報刊經(jīng)領導傳閱簽字后要主動收回,分類歸檔,供以后上繳和查閱。在文件、傳真的收發(fā)過程中要做好安全、保密工作,做到不該說的堅決不說,不該看的堅決不看,對泄密和丟失文件的要嚴肅處理。

  2、發(fā)文管理

  發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、登記編號、復印、用印、分發(fā)等程序。文件擬稿人員要負責填寫發(fā)文稿紙,文件形成后,以黨委名義的發(fā)文由分管負責人核稿后交黨委書記簽發(fā)(組織辦負責辦理);以政府名義的發(fā)文由分管負責人核稿后交鎮(zhèn)長簽發(fā);以黨委、政府聯(lián)合的發(fā)文,由分管負責人核稿后交黨委書記、鎮(zhèn)長簽發(fā)。各站、所、辦的業(yè)務性發(fā)文由各站、所、辦負責擬稿,辦公室審核編號,分管領導審稿會簽,主要領導簽發(fā)。已簽發(fā)文件由擬稿人認真審查合格后,方能套正式文頭、蓋章。上報、下發(fā)的所有文件必須登記,留底稿一份由辦公室統(tǒng)一整理存檔。

  及時做好發(fā)文辦理落實,檔案資料要及時歸檔。

  辦公室工作人員調(diào)離崗位時,應將本人暫存、使用或管理的公文按有關規(guī)定移交、退還。

  四、印章管理制度

  政府、黨政辦的印章,由黨政辦公室負責管理(黨委印章由組織辦保管),不得隨意存放。經(jīng)主要領導簽批文件后,方可蓋章。凡涉及合同、人事、財務等問題的,必須經(jīng)黨委書記、鎮(zhèn)長批準。其它事項需蓋黨委印章,須經(jīng)黨委書記批準;需蓋政府印章,須經(jīng)鎮(zhèn)長批準。特殊情況需帶印章外出,必須報主要領導批準登記,并嚴格確定使用范圍、地點、時間。建立啟用公章臺帳,做好啟用記錄,填寫用印日期、內(nèi)容、份數(shù)、申請人、經(jīng)辦人、批準領導等。公章管理人員需對用印文件內(nèi)容認真審閱,嚴格把關。對蓋出的公章要位置合理,字跡清楚、端正。為保持公章清潔,使用清晰,公章管理人員要定期保養(yǎng)添加印油。

  五、保密工作制度

  保密內(nèi)容為:上級及有關單位確定密級的文件、物品及事項;本單位不宜對外公開的內(nèi)部參閱文件、資料或正在醞釀的事項;其他應該保密的事項。秘密文件按保密規(guī)定,由黨政辦主任、機要員按保密規(guī)定程序報送。保密文件必須按文件規(guī)定的閱讀范圍和領導批示意見組織閱讀、辦理,不得擅自擴大閱讀范圍;個人不得存放保密文件,不得擅自復制保密文件、資料。信息上報和在信息公開網(wǎng)站公開的信息要嚴格執(zhí)行保密審查程序,嚴禁公開秘密文件和材料。對違反保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴重的,給予黨紀、政紀處分;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責任。

  六、政府接待制度

  認真做好電話接聽及工作傳達的匯報落實;做好來人接待及相應工作的聯(lián)系與協(xié)助處理。政府接待、就餐由黨政辦負責安排,其他人員聽從安排并全力配合做好接待工作。公務接待要嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定和省市縣委關于作風建設的相關規(guī)定,實行對口、對等接待,嚴格執(zhí)行公務接待標準,不得提供香煙和酒水,公務接待一律禁酒,招商、外事活動除外,但要提前履行報告程序。用餐標準、陪餐人數(shù)等以縣相關文件為準。公務接待以機關食堂為主,需要在外就餐的,必須請示主要領導同意后,報黨政辦登記。

  七、值班工作制度

  工作日、周末及節(jié)假日實行輪流值班制度。值班工作人員除做好本職崗位工作外,主要負責當天的值班簽到、值班室清潔衛(wèi)生工作,做好電話記錄,接待來人來訪、上傳下達等日常工作。值班人員應堅守工作崗位,不得擅離職守,不得遲到早退,遇事不能到崗時,要安排其他工作人員代班。若遇到自己不能處置的事情,要及時向帶班領導和主要領導匯報,未經(jīng)領導審核同意,不得私自上報重大情況相關信息和材料。

  八、會議管理制度

  凡是涉及到重要的有關會議,召集人(主持人)事先應將會議的主題、時間、地點、參加人員名單,提交黨政辦公室。黨政辦工作人員負責會議通知、會務及會場布置,會議記錄、會議考勤等工作。會議要指定專人做好會議記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。黨政聯(lián)席會議記錄由辦公室主任記錄、保管,禁止傳閱。

  九、車輛管理制度

  公車使用統(tǒng)一由黨政辦公室調(diào)度,并做好派車記錄。駕駛員必須認真履行職責,做到準時出車,安全行駛,嚴禁酒后開車和違章行駛。因公務較多,車輛使用時間沖突時,由黨政辦公室靈活調(diào)度車輛以解決公務出行問題。因公出差的差旅費報銷執(zhí)行縣財政局規(guī)定的標準。

  十、衛(wèi)生保潔制度

  黨政辦公室要確保主要領導辦公室、黨政辦公室及會議室的衛(wèi)生及用水,同時監(jiān)督衛(wèi)生承包者做好辦公樓走道、樓梯衛(wèi)生。值班辦公室要堅持每天早上上班前打掃一次(值日人員牽頭,其他人員配合)。辦公室辦公用品、書刊、文件資料要擺放整齊。機關大院、公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生由衛(wèi)生承包者進行保潔,辦公室負責督查及日常管理。

  十一、微機及文件打印、復印管理制度

  機關內(nèi)的電腦,由各辦公室微機員自行維護。領導辦公室電腦由黨政辦公室工作人員統(tǒng)一維護。非單位工作人員不得使用辦公室電腦,上班時間禁止玩游戲、聊天和從事與工作無關的活動。工作結(jié)束后要及時清理桌面紙張和電腦桌面。

  黨政辦公室只打印和復印機關材料,不對外營業(yè),各站、所、辦承辦人員需要辦公室打印材料的,文字、表格資料自行設計。

  十二、辦公用品管理制度

  機關辦公用品一律由黨政辦公室調(diào)配,并明確專人采購、使用和管理,嚴禁亂拉亂用。購置日常辦公用品要嚴格履行審批、記賬手續(xù)。要本著節(jié)約的原則運用所購置用品,反對浪費。公共財物一律不準外借。所有工作人員都要自覺愛護公共財物,如有損壞,應及時報告黨政辦,視情況進行處理。辦公用品實行領用登記制。

  十三、事務管理制度

  黨政辦公室應根據(jù)工作需要和領導要求,按照職責分工,做好各項工作的統(tǒng)籌安排。認真辦理黨委、政府領導交辦的其它事項。

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