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如何撰寫匯報材料
如何撰寫匯報材料
匯報材料指下級向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以書面形式陳述工作情況。它是上級向下級調(diào)查研究、以及和下級官員進(jìn)行溝通互動的一種重要途徑，同時也為上級領(lǐng)導(dǎo)提供了一個考察下級的機(jī)會。對于干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部來說，匯報工作的能力也是一種執(zhí)政能力。
(一)撰寫匯報材料的要領(lǐng)
主要有三點：
用觀點統(tǒng)帥材料。力求用觀點統(tǒng)帥材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨特(
人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)帥材料。觀點，就是視角的捕捉物，是這個材料區(qū)別那個材料的獨特之處。作為匯報材料，要有獨特的視角，通過觀察，形成自己的觀點，用觀點引發(fā)出有聲有色的議論。對今后的工作打算要講遠(yuǎn)景，講可能性。講遠(yuǎn)景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數(shù)字和材料，只談情況，羅列數(shù)據(jù)，開材料倉庫，而不講自己的觀點，不進(jìn)行差別分析，總之，材料文風(fēng)要做到生動活潑。
從根本上說，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個領(lǐng)導(dǎo)干部匯報工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認(rèn)識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，得出規(guī)律性的結(jié)論，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點，匯報工作就做不好，匯報者就很可能不是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。
2. 給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內(nèi)容可以不全面，但細(xì)節(jié)不可不突出
千人一腔、萬人同調(diào)，是匯報材料的大忌。文件、文章、講話是意識形態(tài)的表現(xiàn)形式，因此，寫文章要有三性：準(zhǔn)確、鮮明、生動。世界上味道最好的調(diào)料，就是鹽。烹調(diào)高手最知道什么時候該放鹽。鹽，放早了菜不香;鹽，放遲了味道出不來。細(xì)節(jié)就是文章里的"鹽"，沒有細(xì)節(jié)，材料就會貧血;有了細(xì)節(jié)，材料的就充滿著生機(jī)，撩起閱讀的興趣。可以說，細(xì)節(jié)的作用就在于它們能夠把材料的觀點傾向流露的更為自然，更為具體，進(jìn)而加深材料反映事實的可信任度。匯報材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發(fā)言時要讓人聽懂，還應(yīng)當(dāng)盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點，做到材料和觀點相統(tǒng)一，讓聽者明白無誤地理解清楚匯報人所表達(dá)的意思。有什么辦法使人聽了不致忘記?首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報材料的結(jié)尾慣有的"要求解決的問題"部分也要表述得精當(dāng)?shù)皿w;其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂;第三，觀點要能服人。能經(jīng)得起推敲，讓領(lǐng)導(dǎo)接受自己的觀點，直接影響領(lǐng)導(dǎo)對自身工作的指導(dǎo)。如果對所寫的對象和情況不十分熟悉，如果在寫作過程中對細(xì)節(jié)的真實問題不予以高度重視，不反復(fù)推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會在細(xì)節(jié)上出現(xiàn)敗筆。成功的細(xì)節(jié)運用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個性化的語言來，讓工作匯報這類"官樣"十足的材料照樣生動起來。
3. 重點突出、要言不煩。力求重點突出、要言不煩，做到篇幅可以不求長，但風(fēng)格不能不鮮明"
語言體現(xiàn)文章的風(fēng)格，結(jié)構(gòu)體現(xiàn)文章的層次。篇幅一長，面面俱到，反而重點難以突出，暴露出語言的歸納能力弱，使領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)迫受訓(xùn)，浪費寶貴的時間和精力，因為匯報工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鮮見，落了個領(lǐng)導(dǎo)不滿意、自己更委屈、任務(wù)沒完成的結(jié)局。所以要對文字不斷地進(jìn)行加工和提煉，去粗取精，去偽存真，"撮其要、刪其余，再加潤色"，在語言的錘煉上下功夫。
情況總是千差萬別，謀發(fā)展、做工作，不可能千篇一律、一個模式，必須吃透上情，摸清下情，找準(zhǔn)結(jié)合部，唱好地方戲。這既是做好各項工作的現(xiàn)實需要，也是寫好匯報材料的根本保證。主要有四點要求：
所謂"吃透上情"，就是要把上級的精神弄明白，研究透。換句話說，也可以叫認(rèn)清形勢。因此，要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解、全面把握中央的路線方針政策和省委、省政府各項決策部署，及時了解上級的最新會議精神和工作動向，了解基本要求，真正領(lǐng)會精神實質(zhì)、明確主要任務(wù)，而不能各取所需、隨意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性;吃透上情，還需要密切關(guān)注國際國內(nèi)的新形勢及其變化，也就是說對業(yè)務(wù)內(nèi)的各項法規(guī)、政策一定要吃得透、拿得準(zhǔn)。例如，中央提出今年下半年經(jīng)濟(jì)工作的目標(biāo)，是要保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長，這就傳遞出一個信號，就是國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的總目標(biāo)可能會從"又好又快"向"又穩(wěn)又好"轉(zhuǎn)變。所以，我們要多學(xué)習(xí)、多領(lǐng)悟，才能吃透精神，把握要領(lǐng)。
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