職場(chǎng)新人發(fā)言
例會(huì)，碰頭會(huì)，洽談會(huì)，總結(jié)會(huì)……開(kāi)會(huì)是職場(chǎng)中最平常的事情，“有事開(kāi)會(huì)，沒(méi)事也開(kāi)會(huì)，開(kāi)會(huì)再開(kāi)會(huì)，不開(kāi)怎么會(huì)……”白領(lǐng)們?nèi)绱苏{(diào)侃。近日，某人力資源網(wǎng)站公布“職場(chǎng)人會(huì)議狀況”調(diào)查顯示，近八成職場(chǎng)人坦言：2/3會(huì)議是在浪費(fèi)時(shí)間。
另?yè)?jù)調(diào)查顯示，超過(guò)五成職場(chǎng)人會(huì)在開(kāi)會(huì)的時(shí)候走神，近六成職場(chǎng)人不為會(huì)議做準(zhǔn)備。對(duì)此，人力資源專家建議，開(kāi)會(huì)要盡可能獲得有益于發(fā)展提升自己的信息，“不要因?yàn)閭�(gè)人情緒永遠(yuǎn)坐在后排”。
職場(chǎng)會(huì)議多“又長(zhǎng)又臭”
調(diào)查顯示，近五成職場(chǎng)人認(rèn)為自己的會(huì)議比較多。其中尤其以客服、財(cái)會(huì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、編輯、文案、傳媒、影視、新聞工作領(lǐng)域最具“代表性”。
“正兒八經(jīng)的會(huì)挺多，很多沒(méi)啥實(shí)際意義，不太喜歡�！痹趶V州某政府機(jī)構(gòu)從事審計(jì)工作的小歐對(duì)單位里大大小小的會(huì)議頗有微言：季度有分析會(huì)，年中有總結(jié)會(huì)，年末有務(wù)虛會(huì)……開(kāi)會(huì)本應(yīng)是交流工作進(jìn)度、鼓勵(lì)員工工作、碰出創(chuàng)意火花，但現(xiàn)在的開(kāi)會(huì)卻有些變了味�！耙郧暗膯挝缓軉渭�，純粹是內(nèi)部工作會(huì)議……現(xiàn)在會(huì)議的規(guī)格、內(nèi)容都發(fā)生了變化，如小腳女人的‘扎腳帶’，又長(zhǎng)又臭�！毙W說(shuō)。
采訪中，大部分的職場(chǎng)人士均存有這樣的疑惑：會(huì)議這么多，這些時(shí)間花得值嗎?“我認(rèn)為自己參加的會(huì)議只有30%的內(nèi)容是有意義的�！眳⑴c本次“職場(chǎng)人會(huì)議狀況”調(diào)查的汪先生毫不猶豫地在“30%”的選項(xiàng)上打“√”。
然而，從調(diào)查整體統(tǒng)計(jì)來(lái)看，選擇這個(gè)選項(xiàng)已經(jīng)算“保守”，另外還有將近八成職場(chǎng)人認(rèn)為自己所參加的會(huì)議中有意義的內(nèi)容不到1/3.“弄明白為啥開(kāi)會(huì)就不浪費(fèi)大家時(shí)間了。會(huì)議有長(zhǎng)有短，有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在會(huì)議快結(jié)束的時(shí)候說(shuō)：我來(lái)說(shuō)兩句，而通常情況下，這個(gè)會(huì)議一般會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的這兩句話再延長(zhǎng)半小時(shí)�！笔茉L白領(lǐng)袁小姐說(shuō)。
應(yīng)付開(kāi)會(huì)用“走神”抗-議
“無(wú)聊的會(huì)議只會(huì)讓人沒(méi)勁，每次開(kāi)會(huì)都只是但求‘露個(gè)臉’就算了。”采訪中，不少職場(chǎng)人坦言，“空洞”的會(huì)議只會(huì)讓他們更加“應(yīng)付式”地參加。
“類似一些業(yè)務(wù)交流會(huì)我會(huì)選擇性地做一些筆記，其他的會(huì)議內(nèi)容一般都不太感興趣。基本上和幾個(gè)要好的同事坐后排聊天，或自己用手機(jī)上上網(wǎng)。大會(huì)議，各忙各的。”畢業(yè)一年，在某電子客服集團(tuán)工作的小黃表示。
據(jù)調(diào)查，像小黃這樣開(kāi)會(huì)“開(kāi)小差”的與會(huì)人士并不少：除了六成職場(chǎng)人表示自己會(huì)記筆記外，50.3%的職場(chǎng)人表示自己開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)走神，42.2%的職場(chǎng)人表示自己會(huì)在本上涂鴉，還有23.4%的職場(chǎng)人表示自己會(huì)玩手機(jī)。
專家建議： 職場(chǎng)新人開(kāi)會(huì)要積極發(fā)言
“作為會(huì)議的組織者首先要準(zhǔn)確判斷自己召開(kāi)此次會(huì)議的目的，這個(gè)最為關(guān)鍵�！甭殬I(yè)顧問(wèn)劉小姐指出，會(huì)議的成敗，組織者很重要，“組織者對(duì)于你此次召開(kāi)會(huì)議的選題做好充分的'準(zhǔn)備工作，以備開(kāi)會(huì)時(shí)準(zhǔn)確抓住與會(huì)者的注意力�！�
“開(kāi)會(huì)雖然是常事，但并不是小事。不論是會(huì)議的組織者還是參加者，準(zhǔn)確判斷會(huì)議所要達(dá)到的目的非常重要，組織者把控會(huì)議的能力必須要強(qiáng)，否則既浪費(fèi)時(shí)間，又沒(méi)有達(dá)到會(huì)議效果�！甭殬I(yè)經(jīng)理人胡先生表示。
實(shí)際上，很多職場(chǎng)新人和小黃一樣，都是習(xí)以為常地去開(kāi)會(huì)，被動(dòng)地走入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議的結(jié)果經(jīng)常被大家所忽視。調(diào)查中，52.2%的職場(chǎng)人表示自己不愿意當(dāng)眾發(fā)言。
“作為參加會(huì)議者，如果你不想讓無(wú)聊的會(huì)議浪費(fèi)你時(shí)間的話，積極配合組織者高效率地完成工作也是對(duì)自己的支持�！比肆Y源專家陳先生建議參加會(huì)議的職場(chǎng)人。
而對(duì)于剛走出校園不久的職場(chǎng)新人，陳先生則表示，會(huì)議不僅是領(lǐng)導(dǎo)和同事考察你的場(chǎng)合，也是提升自己業(yè)務(wù)水平的平臺(tái)，因此開(kāi)會(huì)時(shí)盡量提前做好準(zhǔn)備�！�
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