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設(shè)備發(fā)言稿
備件科對公司物資管理工作的要求
一、計劃管理：計劃管理是備品備件管理最重要的一環(huán)，它對庫存、消耗、物品質(zhì)量都有著重大影響，至今05年以前的物品仍有庫存，化工產(chǎn)品過期了、橡膠制品老化了、皮帶輥筒銹蝕了。
上個月經(jīng)備件科審批的，各單位計劃就有2515項，周計劃45次。憑備件科三、四個人每天查對，又能了解多少呢?
各單位現(xiàn)在首先需提高管理認識：光靠管理部室是不能從根本上解決好計劃問題的，必須充分調(diào)動全體員工，參與我們的管理。這就是新管理辦法中，最重要的理念。
今后計劃要求維修工段長或主任簽字，數(shù)量上負責(zé);規(guī)格型號、物品質(zhì)量由廠設(shè)備科負責(zé);庫存定額、消耗定額，由主管廠長負責(zé)。人人把關(guān)，責(zé)任明確。
誰造成積壓，誰來買單;誰管理不到位，誰來負責(zé)。管理責(zé)任落實到人，勢在必行!
備件質(zhì)量問題，供應(yīng)不及時問題，影響生產(chǎn)問題等，都不能成為，設(shè)法把計劃繞過設(shè)備部，直接采購，逃避制度處罰的理由。也希望供應(yīng)部盡量不接口頭計劃，讓我們共同努力，搞好我們的工作。
各生產(chǎn)廠都要根據(jù)新的備品備件管理辦法制定內(nèi)部制度，考核細則：
建議供應(yīng)部也到國豐考察，將我們倉庫的部分常用低值易耗品和備件,實行零庫存管理。減少計劃量，減少庫存量。同時，減少供應(yīng)采購員的勞動量，減輕基層管理工作的壓力。促進備品備件質(zhì)量的穩(wěn)定與提高。讓我們大家都能有更多的精力，細化我們的管理。為公司大發(fā)展做好更充分的準備。
二、倉庫管理：4月3日物資管理檢查情況已通報：燒結(jié)廠、軋鋼廠保持較好，煉鐵廠3月份搬遷至新倉庫后，也進行了整理。但煉鋼廠自元月份檢修后，一直未對倉庫進行整理，物品臺賬雖好，庫內(nèi)擺放卻明顯退步。
要求各生產(chǎn)廠按公司領(lǐng)導(dǎo)要求，盡快制定庫存定額，原則上庫存上限不大于2個加工采購周期，現(xiàn)在庫存多余部分按月報表上報公司。5月25號前力爭完成，并報設(shè)備部。
財務(wù)部與信息中心負責(zé)解決各廠之間物品直接領(lǐng)用手續(xù)問題。實現(xiàn)全公司物資共享。
按照公司要求備件科也對華科庫進行了檢查，初步清查出積壓物資共計185項，ERP賬目盈虧共計2444項，其中部分為沒有編碼的積壓物資。
要求華科庫對倉庫進一步規(guī)劃整理�？山M織到軋鋼廠、燒結(jié)廠、煉鐵廠等學(xué)習(xí)一下。先解決定置管理和備品備件保養(yǎng)問題。庫外物資，要進行功能分區(qū)，把新舊、好壞等盡量分區(qū)存放。建議向公司申報一部龍門吊，方便材料整理，節(jié)約管理費用。
倉庫管理并不是一朝一夕就可以解決一切問題的，需要公司各部門大力協(xié)助。 ERP賬目盈虧問題即是現(xiàn)在解決了，仍然會有新的盈虧問題。管理條件成熟時，公司一定會想辦法解決這個問題。
三、再說ERP系統(tǒng)管理與使用問題：
公司為及時準確統(tǒng)計各項生產(chǎn)指標，07年制定了以領(lǐng)代耗，強行攤銷過去積壓的物資，使ERP失去了應(yīng)有的職能!但這并不能從根本上解決ERP問題。如：物品名稱、規(guī)格型號和編碼的規(guī)范化問題，出現(xiàn)賬面盈虧或差錯如何更正等問題，如何發(fā)揮ERP的作用?
為此，建議公司組織相關(guān)單位，制定ERP套賬具體的維護辦法。
要求各單位設(shè)立專人維護管理本單位ERP。并將管理人員報企管辦，以方便聯(lián)系管理。今后，檢查物資管理情況時，對：
生產(chǎn)廠：凡低于ERP帳目的物品，查出1項，處罰1項。沒有ERP帳目的物品，建手工賬，每月制表報設(shè)備部。若無專人管理，就處罰主管領(lǐng)導(dǎo)。
華科庫應(yīng)將個別庫存物品進一步分類清理，盤出真實數(shù)據(jù)。分清今后的管理責(zé)任，讓管理人員放下包袱，我們可以不追究過去的問題。但是從4月28號起，凡低于ERP帳目，出現(xiàn)新的虧庫物品，查出1項，處罰1項。并連帶處罰主管領(lǐng)導(dǎo)。
督促各單位提高管理能力，凈化電子帳系統(tǒng)。
四、公司于06年已出臺了《廢舊物資回收管理規(guī)定》，收回了部分貴重金屬和備件，但由于各種原因，沒有完全按照要求執(zhí)行，企管辦、設(shè)備部也進行了多次協(xié)調(diào)，但收效不大。
公司已委派設(shè)備部著手組建機修車間，進行修舊利廢。在小機修沒有建成以前，要求各生產(chǎn)廠主動負起責(zé)任，針對規(guī)定中收舊的項目，進一步加強管理，根據(jù)各廠具體情況先行管好廢舊回收利用。
華科庫也應(yīng)多想辦法，克服困難，積極接受廢舊物資。建議先向公司要幾個臨時工，整理能用部件入庫，設(shè)備部會無條件支持的。
廢舊物資回收，交舊領(lǐng)新不僅僅是回收物品，通過交舊領(lǐng)新可以進一步掌握設(shè)備運行和維護管理情況。更直觀、更真實了解設(shè)備、備件質(zhì)量，為各項技術(shù)改造提供重要依據(jù)，為公司采購選擇供應(yīng)廠商提供參考。是我們公司目前降低消耗的重要途徑之一。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)要克服畏難情緒，把廢舊物資回收作為我們義不容辭的責(zé)任，將生產(chǎn)中那些消耗數(shù)量大，價值高的備件材料，制定出內(nèi)部管理獎罰辦法，與各班組工資獎金掛鉤。國豐的管理告訴我們：只要要求到，一定能做到。差距不在員工，而在管理!
針對此項工作，設(shè)備部近期將組織，再到國豐學(xué)習(xí)，人家能夠做到的，我們也應(yīng)做到，我們也一定能做到!
五、關(guān)于定置管理，已初步規(guī)劃了統(tǒng)一定置牌。通過定置將新、舊、修、廢等物品狀態(tài)明確顯示，方便生產(chǎn)使用與管理，將管理責(zé)任落實到每個具體管理人員。由于這項工作關(guān)系到公司統(tǒng)一管理形象，還需要請公司領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門共同研究制定執(zhí)行辦法。設(shè)備部將盡快編寫具體文件。實現(xiàn)全公司物資規(guī)范定置，配合各項管理制度的執(zhí)行。
對新的備品備件管理辦法各單位都提出了具體意見，我們將結(jié)合企管
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