銷售會議發(fā)言

我們每次會議都在重復(fù)著銷售管理制度、日常工作注意事項及在開展工作中對發(fā)現(xiàn)的新問題的探討。今天的會議仍然對這些問題作進一步的強調(diào)。

一、我們已經(jīng)形成了慣例且能夠很好完成的工作。

首先是票據(jù)和保函能夠及時申請、票據(jù)保函簽收單也能夠及時簽收傳真到財務(wù);所簽約的合同及變更合同也能夠及時返回到公司;客戶考察申請表也能夠及時填寫報公司。

其次是每月發(fā)票報銷也能在規(guī)定的時間內(nèi)填報;饋贈單也在費用發(fā)生后及時填寫發(fā)郵件或者傳真到財務(wù)。(要注意的是費用發(fā)生200元以上要寫?zhàn)佡泦�，南通、宿遷地區(qū)宴請費用發(fā)生在200元以上要以短信的方式匯報周總，原則上大家都要控制宴請費用。)

二、存在不足的問題需要我們大家一起共同努力。

項目成交費用說明 ，目前為止才有幾個項目有費用說明表，因到今年年末還有三個月的時間，請大家抓緊時間將自己已成交的項目整理好并認真填寫費用說明。一來公司可以及時了解項目的情況，二來也便于年終決算。

應(yīng)收賬款回收力度要加大，今年春節(jié)在一月份，那么我們要抓緊時間在最后一個季度內(nèi)將已到期的款項收回，甚至我們可以提前去甲方對賬提醒甲方在什么時間內(nèi)將有到期款項要回收，邊走程序邊提前按合同要求申請發(fā)票或者收據(jù)，爭取在最短的時間內(nèi)完成款項回收工作。

投標保證金事宜：第一時間拿到招標文件并及時發(fā)到銷售管理部審核，投標保證金要提前一個禮拜與公司申請，投標保證金不得轉(zhuǎn)履約保證金，履約保證金以履約保函形式提供給甲方。

項目墊資說明：招標文件中的付款方式一定要看清楚，原則上工廠規(guī)定貨款打出80%才予出貨。如付款方式與工廠不符，付款方式一定要偏離按照工廠要求來做。如果確實無法變通，請業(yè)務(wù)員填寫項目墊資申請表，說明甲方支付方式，我司需要墊付多少，交貨期多長，墊資款項何時能退回。表格填好簽字后發(fā)公司郵箱報周總審批。

關(guān)于合同的歸屬：山東已簽約好的合同正本返回給東芝工廠夏云處，副本給山東分公司王志偉，設(shè)備一期收據(jù)要寫申請表報財務(wù)申請山東分公司開具。其他區(qū)域的合同正副本仍然寄給楊萍。

三、工作中新的問題要與大家共同探討的。

項目打出出貨款的同時，要寫出貨事前聯(lián)絡(luò)單(也就是希望出貨日期)，同時要了解到正式圖紙是否蓋章返回工廠以及選色表的確認。簽合同的時候選色表那一頁要求甲方蓋章，同時要注意合同必須要蓋騎縫章。

補充協(xié)議簽定的時候盡量要注明憑收據(jù)收款，等款項都付清時開具發(fā)票。如果憑發(fā)票收款開出發(fā)票后一個月內(nèi)一定要收到款項，因公司開票當(dāng)月要報稅，發(fā)票放在手里時間過長容易遺失，發(fā)票已報稅再作廢很困難，稅金也無法退回，公司不希望重復(fù)開票交稅。

關(guān)于承兌匯票的問題：業(yè)務(wù)員在收取承兌匯票時，首先要看清楚匯票是否整潔干凈，大小寫金額是否一致，其次要看背書是否連續(xù)，章印是否蓋的清楚。尤其是粘貼處一定要注意章印的完

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