檔案業(yè)務(wù)交流發(fā)言材料

檔案是工作和管理、服務(wù)活動中的歷史記錄，也是各項(xiàng)事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來，××××每年都對各項(xiàng)工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。對低保、禁毒、計劃生育、黨員管理、殘疾人員信息、社區(qū)建設(shè)、居民個人信息等專項(xiàng)工作分類進(jìn)行了文本和電子歸檔。為更好的開展檔案工作，確定以×××社區(qū)為檔案管理的示范點(diǎn)，以點(diǎn)帶面取得了明顯的效果。通過街居檔案的建立健全和規(guī)范管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，為街道社區(qū)各項(xiàng)工作良性開展奠定了堅實(shí)的基矗

我們的主要做法是：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化。

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我們選用檔案管理人員時，有意識選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞，服務(wù)意識強(qiáng)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。為使從事檔案人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，街道舉辦相關(guān)的檔案培訓(xùn)班和電腦培訓(xùn)班，對各社區(qū)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。為能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案工作，為各社區(qū)征訂《檔案》等業(yè)務(wù)雜志，購買了檔案管理方面的工具書，加強(qiáng)了檔案工作的學(xué)習(xí)力度，使檔案工作有序開展，為街道的各項(xiàng)工作順利開展提供了有利條件，使街道檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基矗

二、立足服務(wù)，創(chuàng)新載體，突出檔案動態(tài)管理。

街道社區(qū)在開展各項(xiàng)信息調(diào)查過程中，超前規(guī)劃，對調(diào)查到的各類信息隨時錄入微機(jī)，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。這里以×××社區(qū)低保檔案為例：按照民政部門“低保檔案”分類管理的要求，將保障對象和補(bǔ)助金額情況分為四類，按類管理。低保工作顯著特點(diǎn)是保障對象家庭收入情況隨時會發(fā)生變化，檔案就要隨之變化，因此，“低保檔案”始終處于調(diào)整、變化、補(bǔ)充的動態(tài)管理中。為方便管理，我們采用低保編號作為檔案管理的標(biāo)識號，用顏色標(biāo)識作為類別號進(jìn)行規(guī)范。這樣做，不論保障對象在年內(nèi)、季度內(nèi)或月內(nèi)低保金如何變化，即保障類別如何變化，都能保證低保對象每人的檔案材料始終固定在一個檔案盒內(nèi)。對于一段時期內(nèi)保障金額發(fā)生變化的，只需調(diào)整本人檔案盒脊上用顏色標(biāo)識的類別號即可。

各類信息檔案實(shí)行動態(tài)管理后，對相關(guān)工作的復(fù)核、匯報也提供了重要依據(jù)，通過查閱檔案，可以快捷的確定重點(diǎn)，完成工作。不僅縮短了時限，節(jié)省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、整合資源，超前規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《××省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作，加大社區(qū)居委會、街道各辦(所)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度，開展文書立卷“當(dāng)年清”工作，對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結(jié)合實(shí)際，制定了《街道社區(qū)檔案管理制度》,指定專人負(fù)責(zé)管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。街道對各類檔案的建立，堅持“四個統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè)，對檔案的收集，街道確定專人嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查把關(guān)，凡不符合規(guī)定要求的檔案一律不得歸檔，并按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新整理;凡符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)歸檔的檔案，按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊、編目，及時入庫上架。

檔案的規(guī)范管理，提高了檔案管理質(zhì)量。街道社區(qū)對所有的信息檔案經(jīng)整理后，以電子文檔的形式歸檔，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、更新、歸檔過程中，都使用計算機(jī)查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使街道的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。

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