求職感謝信
求職感謝信的使用與寫(xiě)作
在“買(mǎi)方市潮占據(jù)人才市場(chǎng)主導(dǎo)地位的形勢(shì)下,求職者對(duì)于求職過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)都不容忽視。但是,很多求職者往往這樣認(rèn)識(shí)和對(duì)待求職過(guò)程:搜集招聘信息→如果可能,發(fā)出求職簡(jiǎn)歷→如果可能,前往參加面試→等待面試結(jié)果。而等待面試結(jié)果的形態(tài)又有兩種,一是積極主動(dòng)的,二是消極被動(dòng)的,絕大多數(shù)求職者都不自覺(jué)地選擇了第二種形態(tài),認(rèn)為面試之后最終結(jié)果如何,主動(dòng)權(quán)在招聘者手里,自己只能等待。其實(shí)不然,面試之后為什么不主動(dòng)寫(xiě)一份求職感謝信給招聘者呢?它可能會(huì)為求職者帶來(lái)意想不到的收獲。
求職感謝信的作用
所謂求職感謝信,是指求職者在獲得了面試機(jī)會(huì)并參加完面試后,適時(shí)主動(dòng)地寫(xiě)給招聘者感謝其給予自己面試機(jī)會(huì)的信函。寫(xiě)作求職感謝信可能會(huì)有這樣幾個(gè)好處:
第一,清晰求職者在招聘者心中的形象。招聘者面試的對(duì)象很多,而且是陌生人與陌生人之間的短暫交流,也許求職者在招聘者心中沒(méi)有留下更深刻的印象,可是一份適時(shí)得體的求職感謝信就可能讓求職者在招聘者心中的形象清晰起來(lái)。即使求職者給人留下了較深印象,或許招聘者正在對(duì)面試者進(jìn)行最終篩選,卻因名額有限而猶豫,一份適時(shí)得體的求職感謝信就可能堅(jiān)定了他選擇你的決心。
第二,完善求職者在招聘者心中的形象。也許求職者在為面試中出現(xiàn)了某些失誤可能會(huì)影響自己在招聘者心中的印象而懊惱不已,不過(guò)一份適時(shí)得體的求職感謝信可能會(huì)幫助求職者做一些彌補(bǔ),在信中主動(dòng)認(rèn)真地糾正面試中的錯(cuò)誤細(xì)節(jié),或者補(bǔ)充一些遺漏的事項(xiàng),或者借機(jī)適當(dāng)強(qiáng)調(diào)某個(gè)重要的觀點(diǎn)等,這可能非常有助于使求職者在招聘者心中的形象因此而完善起來(lái),從而增加被選擇的機(jī)率。
第三,強(qiáng)化求職者在招聘者心中的形象。面試之后適時(shí)得體地發(fā)出一份求職感謝信,一則可以向招聘者證明你對(duì)其公司及申請(qǐng)職位是真正感興趣的,任何招聘者都喜歡真正對(duì)他們感興趣的人;二則可以向招聘者證明你這個(gè)求職者有很強(qiáng)的人際溝通意識(shí)和人際交往能力,通過(guò)對(duì)招聘者工作的感謝,他會(huì)認(rèn)為你具有良好的經(jīng)營(yíng)人際關(guān)系的技巧,而良好的溝通能力恰恰是現(xiàn)代職場(chǎng)所需要的關(guān)鍵能力。
求職感謝信的寫(xiě)作與制發(fā)
那么,如何寫(xiě)作求職感謝信呢?哪些內(nèi)容可以寫(xiě)進(jìn)正文呢?求職感謝信在寫(xiě)作的`結(jié)構(gòu)內(nèi)容上同其他感謝信一樣,要求有標(biāo)題、稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、落款等幾項(xiàng)內(nèi)容,要符合信函的格式規(guī)范和禮儀規(guī)范。其正文一般應(yīng)該寫(xiě)入這樣幾項(xiàng)內(nèi)容:
●個(gè)人信息。主要是姓名、參加面試的時(shí)間、申請(qǐng)的職位等簡(jiǎn)要情況,目的是一開(kāi)始就喚起招聘者對(duì)這個(gè)求職者個(gè)人信息的有效回憶。
●感謝之情。主要是感謝招聘者給自己提供了一次難忘的面試機(jī)會(huì),可以順勢(shì)簡(jiǎn)要談一下參加面試的收獲,目的是讓招聘者注意這個(gè)求職者的人際溝通意識(shí)和人際交往能力,別人沒(méi)想到和沒(méi)做么的事他卻想到和做到了。
●求職興趣。主要重申對(duì)招聘者及申請(qǐng)職位的濃厚興趣,如對(duì)對(duì)方的企業(yè)文化、管理方式的欣賞等,并表達(dá)出對(duì)得到這份工作的迫切心情和為公司做出貢獻(xiàn)的決心,目的是讓招聘者感覺(jué)到這個(gè)求職者的求職行為是積極主動(dòng)的。
●其他內(nèi)容。如果需要,可以寫(xiě)上諸如對(duì)面試中某些失誤的修正或者補(bǔ)充,也可以適當(dāng)提出一些對(duì)求職成功有幫助的新內(nèi)容。
具體寫(xiě)作中在文字表達(dá)上要根據(jù)實(shí)際靈活處理,切不可以用僵化的模式來(lái)生硬地套用,一定要明確寫(xiě)這樣一份求職感謝信的目的何在。另外,求職感謝信的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。
關(guān)于求職感謝信的制作與發(fā)送,一般來(lái)講,大多采用激光打印方式,以一頁(yè)A4紙為宜,字體、字號(hào)、版面要疏朗大方,不能有任何文字、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法、格式上的錯(cuò)誤,也不要追求表面的“花哨”。打印的信函更能夠給人一種現(xiàn)代的氣息,但建議打印稿的落款署名使用手寫(xiě)簽名,以示尊重。如果求職者的手書(shū)字足夠好,也可以采用手書(shū)方式,這可能有助于引起招聘者的注意,但要字跡工整,易于辨認(rèn),而且用黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)。感謝信的發(fā)送酌情選用電子郵件或書(shū)面信函。電子郵件不要使用附件的形式,書(shū)面信函要注意信封的書(shū)寫(xiě)。求職感謝信的制作與發(fā)送同文本的寫(xiě)作同樣重要,只能錦上添花。
需要說(shuō)明的是,本文在表述上多次使用了“可能”二字,也就是說(shuō),不能說(shuō)求職者寫(xiě)作并制發(fā)了求職感謝信就一定能夠求職成功,但是它會(huì)為求職者的求職成功增添新的“可能”。在求職過(guò)程中,多一份細(xì)致之心,比如比別人多寫(xiě)了一份求職感謝信,求職者可能離成功就又近了一步。
例文參考與點(diǎn)評(píng)
下面是一位高職大學(xué)生求職面試后寫(xiě)給招聘單位負(fù)責(zé)人的一份求職感謝信,供參考。
感謝信
尊敬的李經(jīng)理:
您好!
我叫張××,是5月10日20位參加貴公司行政秘書(shū)職位面試者中的第五位,我來(lái)自××職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)。
感謝貴公司給了我一次面試的機(jī)會(huì),感謝您給了我一次與您交談的愉快的經(jīng)歷。這次面試,開(kāi)闊了我的視野,增長(zhǎng)了我的見(jiàn)識(shí),也相信您對(duì)我各方面綜合能力的肯定,一定能夠增強(qiáng)我的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),讓我在求職的路上更加堅(jiān)定自己的信心。這次面試,我更加深刻地理解了貴公司的企業(yè)文化和管理方式。我十分欣賞貴公司的企業(yè)文化和管理方式,我也相信自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、實(shí)習(xí)經(jīng)歷和綜合素養(yǎng)能夠使自己勝任行政秘書(shū)的職位。真誠(chéng)期望有機(jī)會(huì)成為貴公司的一員,為貴公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。如蒙不棄,惠于錄用,必將竭盡才智!
當(dāng)然,我也深知,如我者甚眾,勝我者恒多。無(wú)論這次我是否能被貴公司錄用,我都堅(jiān)信,選擇貴公司是明智之舉。無(wú)論今后我會(huì)在哪里工作,我都將盡心盡力做一位具有強(qiáng)烈責(zé)任感、與單位榮辱與共的員工,一位積極進(jìn)娶腳踏實(shí)地而又具有創(chuàng)新意識(shí)的新型人才。
再次感謝您的閱讀。
此致
敬禮
張×× 敬上
2015年5月10日
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