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出納崗位實習(xí)報告月
為期三周的出納崗位實習(xí)是在電腦上完成的,通過做題,逐漸熟悉各種憑證的填制,蓋章及注意事項。出納所做的活都十分繁瑣,比如開設(shè)現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并予以及時、逐筆、連續(xù)地登記日記賬,填制單據(jù),將貨款送存銀行,熟悉各種憑證,催繳貨款等。所以對出納的要求,細致謹(jǐn)慎是首位的。這次的報告主要以幾種憑證的填制為主要內(nèi)容,具體闡述一下用法和注意細節(jié)。
一、托收憑證
首先,個人認為托收憑證在填制時要十分注意。相對于經(jīng)驗豐富的人來說,我們在實習(xí)期間,要分清其業(yè)務(wù)類型,收付款對象,托收憑證的名稱都是靠提示信息,所以閱讀時要特別注意,千萬不能搞錯收款人和付款人。其次,對于貨款金額的大小寫在各種單據(jù)上要正確填寫,小寫中人民幣的符號不可少,精確到分;大寫中各個數(shù)字要認清,注意“整”“元”二字,不可漏寫,錯寫。另外,委托日期在不同單據(jù)上,大小寫要求不同,看其提示,就托收憑證而言,用小寫即可。
下面粘貼一張托收憑證,具體闡述。
銀行承兌匯票到期托收,需要填寫“托收憑證”,并將銀行承兌匯票背書欄補齊,在最后被背書欄加蓋本單位預(yù)留印鑒。各銀行的托收憑證樣式都是統(tǒng)一的,只是印刷不同,因而不能通用。注意點:1、委托日期:即該憑證送交銀行柜臺的日期;2、付款人全稱:應(yīng)該注意的是,銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名;3、付款人賬號:付款人賬號欄不填,由銀行查詢填寫;4、付款人地址:若票面有付款行詳細地址則按地址填寫,如沒有,需要查詢到該付款行隸屬于何省何市(或縣);5、付款人開戶行:“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名;6、收款人全稱:即為收款單位;7、收款人賬號:為收款單位送交托收銀行本單位賬號;8、收款人地址:收款單位隸屬盛市(縣);9、收款人開戶行:收款單位送交托收行行名;10、金額:票面金額大寫、小寫;11、款項內(nèi)容:“貨款”等;12、托收憑據(jù)名稱:“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼;13、附寄單證張數(shù):此欄有些銀行不要求填寫,有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫“一張”本托收憑證共五聯(lián),要求復(fù)印填寫,每張?zhí)顚憙?nèi)容一致。填完后在第二聯(lián)左下角指定處加蓋本單位預(yù)留印鑒。
二、增值稅專用發(fā)票
在實習(xí)期間,最頭疼的要數(shù)增值稅專用發(fā)票。購貨單位、銷售單位的具體信息都要填寫清楚,因為是在電腦上完成,避免了很多親手填制造成的失誤。此外,貨物或是勞務(wù)名稱要寫清楚,有規(guī)格型號的要注明,不僅要填寫具體金額,還要寫明單價,單位,數(shù)量。一般貨物和低稅率貨物要區(qū)分,計算稅額后加總求得總額,既要小寫,又要大寫。專用發(fā)票,是增值稅一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)開具的發(fā)票,是購買方支付增值稅額并可按照增值稅有關(guān)規(guī)定據(jù)以抵扣增值稅進項稅額的憑證。
注意事項:(一)項目齊全,與實際交易相符;
(二)字跡清楚,不得壓線、錯格;
(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章;
(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具。
對不符合上列要求的專用發(fā)票,購買方有權(quán)拒收。
三、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
銀行存款余額調(diào)節(jié)表可做為銀行存款科目的附列資料保存。該表主要目的是在于核對企業(yè)帳目與銀行帳目的差異,也用于檢查企業(yè)與銀行帳目的差錯。銀行存款余額調(diào)節(jié)表只能起到核對賬目的作用,不得用于調(diào)整銀行存款賬面余額,不屬于原始憑證。
(1)企業(yè)賬面存款余額=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項-企業(yè)已付而銀行未付賬項+銀行已付而企業(yè)未付賬項-銀行已收而企業(yè)未收賬項
(2)銀行對賬單存款余額=企業(yè)賬面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付賬項-企業(yè)已收而銀行未收賬項+銀行已收而企業(yè)未收賬項-銀行已付而企業(yè)未付賬項
(3) 銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項-企業(yè)已付而銀行未付賬項=企業(yè)賬面存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項-銀行已付而企業(yè)未付賬項賬通過核對調(diào)節(jié),“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額相等,一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果經(jīng)調(diào)節(jié)仍不相等,要么是未達帳項未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯,需要進一步采用對帳方法查明原因,加以更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當(dāng)日可以動用的銀行存款實有數(shù)。對于銀行已經(jīng)劃帳,而企業(yè)尚未入帳的未達帳項,要待銀行結(jié)算憑證到達后,才能據(jù)以入賬,不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記帳依據(jù)。調(diào)節(jié)后,如果雙方余額相等,一般可以認為雙方記帳沒有差錯。
調(diào)節(jié)后雙方余額仍然不相等時,原因還是兩個,要么是末達帳項未全部查出,要么是一方或雙方賬簿記錄還有差錯。無論是什么原因,都要進一步查清楚并加以更正,一定要到調(diào)節(jié)表中雙方余額相等為止。
至此,關(guān)于出納崗位的實習(xí)所獲心得總結(jié)完畢,對于這三種憑證的填制也有了比較清楚地認識,相信在以后的實習(xí)工作中能有效的完成。
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