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園林采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告
園林采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告
一、 實(shí)習(xí)目的
現(xiàn)在的社會是一個電子技術(shù)高速發(fā)展的社會。各行各業(yè)中，電子技術(shù)扮演著十分重要的角色。而今，計(jì)算機(jī)又作為一個嶄新的領(lǐng)域獨(dú)立存在，作為一門新新的技術(shù)，計(jì)算機(jī)在發(fā)展生產(chǎn)力方面，起著至關(guān)重要的角色。而今的社會，是一個需要復(fù)合型人才的社會，而不是只需要懂一門專業(yè)技術(shù)的單技術(shù)人才。作為當(dāng)代大學(xué)生，計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)和熟練運(yùn)用，是今后工作的必備技術(shù)。實(shí)習(xí)在大學(xué)中是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是我們走向社會的紐帶和橋梁，是我們由學(xué)生角色向工作者角色轉(zhuǎn)變的訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
鑫盛源建筑工程有限公司，成立于2012年12月18日，注冊資金為3億元人民幣。前身為五一建工，在全國各地?fù)碛泻贾菁t城新城、重慶東灘豪苑、中國工商銀行湖南省分行等眾多大型項(xiàng)目。公司采取現(xiàn)代企業(yè)管理模式，以董事會為核心決策層，經(jīng)理為直接經(jīng)營層，構(gòu)筑了一個精簡高效的組織框架。擁有一支技術(shù)專業(yè)、團(tuán)結(jié)合作、開拓上進(jìn)的優(yōu)秀員工隊(duì)伍，充分保證公司的專業(yè)水準(zhǔn)和創(chuàng)新能力，以科學(xué)的經(jīng)營管理，保障公司長期穩(wěn)定地發(fā)展。公司現(xiàn)有在職員工一千多人。其中高級工程師23人，中級職稱45人，職稱20多人。公司取得公共用地投資房地產(chǎn)開發(fā)一級，房屋建筑工程施工總承包一級，市政公用工程施工總承包一級，土石方工程專業(yè)承包二級，鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級，城市園綠化工程一級，消防設(shè)施工程二級，建筑幕墻工程設(shè)施二級，建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一級各項(xiàng)資質(zhì)。公司本著“我們開發(fā)的是土地，生產(chǎn)的是建筑，營造的是文化”的理念，致力于推動福州房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，優(yōu)化福州人居環(huán)境，實(shí)現(xiàn)“讓建筑適應(yīng)生活”的居住理想，在開發(fā)項(xiàng)目中倡導(dǎo)“以人為本”的思想，致力打造“高品質(zhì)、園林式、新理想”的居家生活典范。
我在該公司的工作介紹：
1、 通過倉儲管理系統(tǒng)做好貨物入庫與出庫工作。
2、 完成應(yīng)收款項(xiàng)問題的統(tǒng)計(jì)與處理。
3、 收集和整理公司的設(shè)備租賃資料。
4、 制定有關(guān)設(shè)備租賃情況的表格。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
倉儲管理系統(tǒng)（WMS）是一個實(shí)時的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，它能夠按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則（algorithms），對信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行更完美地管理，使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。
其系統(tǒng)功能模塊主要包含以下幾個模塊：
1 系統(tǒng)功能設(shè)定模塊
自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則，包括定義管理員及其操作口令的功能；
2 基本資料維護(hù)模塊
對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標(biāo)簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號，每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作；
3 采購管理模塊
(1) 采購訂單：當(dāng)需要采購的時候，可以填寫采購訂單，此時并不影響庫存；
(2) 采購收貨：當(dāng)采購訂單被批準(zhǔn)，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標(biāo)簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。
(3) 其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單；
4 倉庫管理模塊
(1)產(chǎn)品入庫：采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷，可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。
(2)產(chǎn)品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式；
(3)庫存管理：不需要手工管理，當(dāng)入庫和出庫時，系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量，查詢方便；
(4)特殊品庫：當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各功能和正常品庫一致。
(5)調(diào)撥管理：針對不同的庫之間需要調(diào)撥，可以自動生成調(diào)撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。
(6)盤點(diǎn)管理：用戶隨時可以盤點(diǎn)倉庫，自動生成盤點(diǎn)單據(jù)，使盤點(diǎn)工作方便快捷。
(7)庫存上限報(bào)警：當(dāng)庫存數(shù)量不滿足一個量的時候，系統(tǒng)報(bào)警。
5 管理模塊
銷售定單：當(dāng)銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存； 當(dāng)將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報(bào)表自動減少該類產(chǎn)品。
6 報(bào)表生成模塊
月末，季度末以及年末銷售報(bào)表、采購報(bào)表以及盤點(diǎn)報(bào)表的自動生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表；
7 查詢功能
采購單查詢，銷售單查詢，單個產(chǎn)品查詢，庫存查詢等（用戶定義）。查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。
8 履歷查詢功能
可針對 貨物、工作人員、客戶為中心進(jìn)行履歷管理，包括貨物在庫履歷，人員作業(yè)履歷、客戶業(yè)務(wù)履歷。
設(shè)備出庫及入庫的流程。
2.1 設(shè)備出庫及送貨的流程
在辦公室的工作人員確認(rèn)出庫的產(chǎn)品，數(shù)量，類型作出一式六聯(lián)的設(shè)備調(diào)撥單，一聯(lián)留存，其他的交由確認(rèn)的司機(jī)，又司機(jī)拿到單證給倉庫人員，留一聯(lián)給倉庫，確認(rèn)出庫后，送達(dá)貨主，司機(jī)留一聯(lián)，客戶一聯(lián)，還有一聯(lián)是作為回單，便于作賬。
2.1.1接單操作 接到項(xiàng)目組的送貨通知，并予以確認(rèn)，按通知單要求準(zhǔn)備設(shè)備，通知車輛調(diào)度，安排裝卸設(shè)備和車輛。
2.1.2備車檢查 送貨時，由運(yùn)輸員準(zhǔn)備車倆，檢查車內(nèi)或集裝箱內(nèi)是否清潔，無雜物，要達(dá)到運(yùn)輸要求，檢查是否有防雨措施，運(yùn)行證是否齊全。
2.1.3單貨核對 核對送貨通知與收貨單內(nèi)容是否一致，貨名，品種，數(shù)量是否一致，設(shè)備與單據(jù)是否一致。
2.1.4發(fā)貨裝車 倉管員指揮裝卸工裝車，清點(diǎn)設(shè)備數(shù)目，裝車時不同品種要分開堆放，不超重裝車。
2.1.5復(fù)核余數(shù) 庫內(nèi)外倉管員核對設(shè)備品種，數(shù)目，目的地，把堆垛剩下的設(shè)備進(jìn)行清理，碼齊并對設(shè)備余數(shù)是否賬卡相符。
2.1.6銷賬處理 在貨卡上銷賬后并注明送貨單號，日期，地點(diǎn)，在庫臺賬上銷賬。
2.1.7簽字放行 復(fù)核無誤后，開出門證，要求自己在出庫單上簽收，證明其身份，車輛牌照號，若分批出庫在臺賬上要做到每次出庫的記錄。
2.1.8單證處理 錄入出庫單，按照出庫設(shè)備名，規(guī)格，數(shù)量等，核消相關(guān)庫存記錄，并將相關(guān)信息匯總項(xiàng)目組，按照軟件要求制作相關(guān)報(bào)表，并由項(xiàng)目組作好數(shù)據(jù)歸納統(tǒng)計(jì)工作向委托人傳遞。
2.2入庫的操作流程
當(dāng)收到租賃者歸還設(shè)備時，接貨員在商品包裝箱上貼上標(biāo)簽，作為該商品對應(yīng)貨架的記錄，同時將資料入電腦，傳到后臺管理系統(tǒng)中，使信息資料與標(biāo)簽一致。
2.2.1收貨 設(shè)備到貨后，根據(jù)信息資料中的信息，把設(shè)備送到相應(yīng)的位置，并對其進(jìn)行堆垛，保養(yǎng)，分類。貼上標(biāo)示卡，進(jìn)行入庫登記。
2.2.2 入庫 設(shè)備到貨后，根據(jù)信息資料中的信息，把設(shè)備送到相應(yīng)的位置，并對其進(jìn)行擺放，保養(yǎng)，分類。貼上標(biāo)示卡，進(jìn)行入庫登記。在以上的各步驟中，應(yīng)特別注意貨卡上一致的原則，在收貨時，應(yīng)保持及時，準(zhǔn)確，嚴(yán)格，經(jīng)濟(jì)的原則，注意驗(yàn)收準(zhǔn)備，核對證件和檢驗(yàn)實(shí)物這三個作業(yè)環(huán)節(jié)，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的種類和類型來確認(rèn)是全檢還是抽檢的方式，檢驗(yàn)完后就可以入庫了。
我在該公司部門的工作主要是當(dāng)有人來租賃時，租賃者提出租賃申請后，我將他們要租賃設(shè)備的名稱與數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄，并及時傳到后臺管理系統(tǒng)，以便公司能及時對設(shè)備出庫及入庫的情況進(jìn)行了解，防止租賃者因租不到設(shè)備延誤工程。此外，每天我要對設(shè)備租賃情況進(jìn)行登記并制成表格打印出來，以便公司以后的查詢。
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備
我的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目為校園家教信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，該系統(tǒng)為了方便家教管理，對教員、學(xué)員等信息進(jìn)行管理登記，可以瀏覽查看教員、學(xué)員信息，可以發(fā)布需求家教信息，查看預(yù)約服務(wù)，并可以做出教員評價。具體實(shí)現(xiàn)的功能如下: 1、學(xué)員注冊功能。 2、教員注冊功能：查看學(xué)院信息、查看預(yù)約信息、修改個人信息、修改密碼、創(chuàng)建帖子、回復(fù)帖子等。 3、管理員：管理員維護(hù)、用戶管理、討論區(qū)管理、評價管理等,。為了給自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)倉儲管理系統(tǒng)的使用方法，并在空閑時間里，認(rèn)真研究倉儲管理系統(tǒng)的各部分功能模塊及設(shè)計(jì)界面等，并查閱了與設(shè)計(jì)題目相關(guān)的書籍及文獻(xiàn)。
五、實(shí)結(jié)及體會
大學(xué)里面的學(xué)習(xí)讓我對計(jì)算機(jī)理論知識有了一定的了解，但真正操作起來就沒有那么容易。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。經(jīng)過這次的實(shí)習(xí)，我對自己有了新的認(rèn)識及前進(jìn)的方向。在信息時代，學(xué)習(xí)是不斷地汲取新信息，獲得事業(yè)進(jìn)步的動力。
在這次的工作中，也了解到了人際關(guān)系的重要性。人際關(guān)系良好，才能處理好工作過程中發(fā)生的各類問題，才能達(dá)到事半功倍。在日常的工作與交往中，我們要學(xué)會理解和互相體諒，只要這樣，我們的工作才能順利的進(jìn)行下去。這次實(shí)習(xí)我也明白了一個道理：“不因事小而不為”，小事是大事的基礎(chǔ)，只有小事做好了，大事才能更好的完成，進(jìn)入該部門工作，我深刻體會到這一點(diǎn)。工作千萬不能馬虎，粗心大意，掉以輕心，這方面我做的還不夠，記得很多時候由于粗心大意，導(dǎo)致租借數(shù)量上出現(xiàn)錯誤，造成不必要的麻煩，尤其在我們計(jì)算機(jī)專業(yè)以后的工作中，程序中的一點(diǎn)小問題都可能造成很大的漏洞，因此我們要應(yīng)該嚴(yán)格要求自己。
實(shí)習(xí)是結(jié)束也是開端。在書本上學(xué)過很多理論，但從未付諸實(shí)踐過，也許等到真正運(yùn)用時，才會體會到難度有多大。經(jīng)過一個月的生產(chǎn)實(shí)踐學(xué)習(xí)，我深刻認(rèn)識到萬事開頭難，什么事都要有嘗試，都要有開始，都要有經(jīng)過，都要有失敗，經(jīng)歷了在鑫盛源建筑公司工作之后，我明白了很多事情看起來很簡單，但與我們的想象是有很大差距的。通過這一段時間的實(shí)習(xí)，我更深的懂得如何與人溝通和交往，在今后的工作和生活中，自己需要更加努力的奮斗，只有這樣才讓自己更好更快得融入社會這個大家庭。
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