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高交會實(shí)習(xí)報告
為期6天半的實(shí)習(xí)之旅，讓我在專業(yè)拓展實(shí)習(xí)中開始對會展專業(yè)有了新的認(rèn)識。對自身亦有了新的要求與定位。
細(xì)節(jié)+科技+專業(yè)+創(chuàng)新+人性化=成功
細(xì)節(jié)體現(xiàn)在這次高交會的開幕式上。負(fù)責(zé)開幕式舞臺工作人員從開幕式的前一天就開始對場地、電氣設(shè)備等進(jìn)行保護(hù)。開幕式的當(dāng)天早上下著蒙蒙細(xì)雨，氣溫也在9攝氏度之間，來高交會的路上心里不免擔(dān)憂此次開幕式能否如期舉行。7點(diǎn)來到會展中心留意了開幕式場地，工作人員正在忙中有序地檢測電器設(shè)備的電線。另外我還注意到開幕式的T型站臺分為了3排，每一排都用小點(diǎn)做了記號，分別是國家級、部委級、省級及市委領(lǐng)導(dǎo)班級的站位。為了適應(yīng)天氣的變化，組委會縮短了開幕式的時間，最后開幕式在簡短而隆重下順利舉行了。
科技技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)在此次高交會工作人員的工作證與參展商的參展證上，這屆高交會采用了數(shù)碼照片的掃描而非條形碼的掃描，條形碼的掃描只能計算出持證者進(jìn)入展館的次數(shù)，而不能保證該證件是否是本人。數(shù)碼照片的掃描，當(dāng)工作人員要進(jìn)入展館時，只用把工作證給負(fù)責(zé)門禁崗位的工作人員進(jìn)行掃描，系統(tǒng)進(jìn)行對比后確認(rèn)是本人即可進(jìn)入場館，這樣就可防止以往展會有些專業(yè)觀眾未買門票向參展商索要工作證進(jìn)展館的現(xiàn)象，從而保證了高交會門票的收入。
專業(yè)化體現(xiàn)在專業(yè)觀眾持邀請函的兌換門票工作上。此次實(shí)習(xí)我負(fù)責(zé)的崗位是兌換門票，負(fù)責(zé)此崗位的同學(xué)組委會提供人手一臺電腦、掃描槍、OK條形碼、門票等辦公用具。這屆高交會在兌換門票的程序上進(jìn)行了些改革，當(dāng)專業(yè)觀眾手持邀請函來兌換門票時，負(fù)責(zé)兌票工作的同學(xué)要先掃描邀請函的序列號再掃描門票的序列號最后掃描OK條形碼，系統(tǒng)就會把信息傳送到組委會的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)里，這樣就能準(zhǔn)確而快速統(tǒng)計出發(fā)票數(shù)量的正確與否，減少工作出現(xiàn)的失誤。負(fù)責(zé)填表崗位同學(xué)的責(zé)任是檢查專業(yè)觀眾邀請函信息是否填寫完整，這一屆高交會填表崗位的同學(xué)每人手上都有一個審核章，當(dāng)邀請函的信息都填寫完整時審核人員都會蓋上一個已審章。其實(shí)這也是告知兌票崗位人員的一個信號，當(dāng)兌票人員看到已審章就不用再費(fèi)時間去檢查邀請函信息是否填寫完整，縮短了專業(yè)觀眾換票的時間。
人性化體現(xiàn)在門票工作上。往屆門票都是當(dāng)日有效的，過期門票則作廢。這一屆門票在展會展覽期間都有效，觀眾只要在展覽期間結(jié)合自身空閑時間來參觀展會即可，組委會的這項(xiàng)決策比較科學(xué)與人性化。
創(chuàng)新體現(xiàn)于此次高交會首次在成果交易展區(qū)設(shè)置項(xiàng)目查詢及在線洽談服務(wù)區(qū)。成果展項(xiàng)目查詢及在線洽談服務(wù)區(qū)設(shè)置在9展館內(nèi)東北側(cè)以及8展館內(nèi)南側(cè)，服務(wù)區(qū)的設(shè)置，是高交會為進(jìn)一步提升參展企業(yè)的展示交易成效，并向信息化品牌展會邁出的堅實(shí)一步。搭建平臺、溝通信息、促進(jìn)對接，豐富的項(xiàng)目資源和快捷的網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)，將最大限度的為展客商提供交易機(jī)會。據(jù)覃杰同學(xué)介紹：“系統(tǒng)從參展商和客商的實(shí)際需求出發(fā)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)查詢和在線洽談功能。通過該系統(tǒng)，觀眾不僅能從多個途徑查詢成果展的參展項(xiàng)目、交易項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、洽談項(xiàng)目，還可以在服務(wù)區(qū)現(xiàn)場，與感興趣的項(xiàng)目所屬參展單位進(jìn)行實(shí)時在線通話，進(jìn)一步了解項(xiàng)目情況。該系統(tǒng)能幫助和引導(dǎo)與會客商更有針對性的來參觀、洽談，提高項(xiàng)目對接的成功率�！�
禮品展，家紡展，文博會，高交會的實(shí)習(xí).....令我倍加珍惜的是此次的高交會實(shí)習(xí),這將是我們最后在這個地方留下了我們?nèi)嗤瑢W(xué)的專業(yè)服務(wù)及辛勤汗水。在高交會工作期間思考了很多；反思了很多；回想了服務(wù)過的展會，也展望了若剛年后當(dāng)自己作為一名普通參觀展覽的觀眾看到展會工作人員在工作時的情形。即將畢業(yè)了，要踏上新的征程，不斷更新知識，提升自己，在實(shí)踐中收獲成長經(jīng)驗(yàn)是最為重要的。
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