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人事行政部的實(shí)結(jié)范文
人事行政部實(shí)習(xí)報(bào)告
3月1號(hào)至3月10號(hào)在徐東店人事行政部學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí),在這十天的時(shí)間里,大致了解了該部門的工作流程和工作任務(wù)。
人事行政部的工作很零散,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與配合店里各個(gè)部門的日常工作與管理?梢苑譃橐韵聨讉(gè)模塊:行政、人事、資產(chǎn)、食宿、車輛、外聯(lián)、費(fèi)用、消防、社保、培訓(xùn)。
行政方面主要負(fù)責(zé)管理各部門工作日志,檢查辦公室及走道衛(wèi)生,收管報(bào)紙書刊,員工行為規(guī)范監(jiān)督等。人事方面主要負(fù)責(zé)人員招聘,員工休假、請(qǐng)假、考勤記錄,員工檔案管理,員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)和離職手續(xù)辦理,員工OA編號(hào)安排,員工勞動(dòng)合同管理,績(jī)效考評(píng),員工工資表制作,發(fā)放工資條等。資產(chǎn)方面主要負(fù)責(zé)工程、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)物品的入庫(kù)和出庫(kù)登記,活動(dòng)物資管理,并做好倉(cāng)庫(kù)賬表,在規(guī)定的時(shí)間段盤點(diǎn)固定物資,辦公用品請(qǐng)購(gòu)單審閱等。食宿方面就是辦理好餐票手續(xù),人員、費(fèi)用、菜品、采購(gòu)管理及費(fèi)用抽查,及員工宿舍的衛(wèi)生費(fèi)用管理。車輛方面社保就是平時(shí)接送領(lǐng)導(dǎo),以及解決突發(fā)事件,維修保養(yǎng)辦公車輛等。外聯(lián)主要是辦理商戶工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)表。費(fèi)用管理主要負(fù)責(zé)員工生日禮物發(fā)放,食堂餐費(fèi)統(tǒng)計(jì),各部門辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì),飲用水結(jié)賬,以及招待費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、車輛費(fèi)和辦公維修費(fèi)的統(tǒng)計(jì)等等。消防主要是防火安全檢查,消防演練,消防照片和報(bào)告總結(jié)。社保是每月固定時(shí)間段到社保局辦理員工社保手續(xù),并記錄社?劭蠲骷(xì)。培訓(xùn)主要是針對(duì)新員工,考試試題庫(kù)、培訓(xùn)課程內(nèi)容的準(zhǔn)備等等。
不管在什么公司,人事行政部門是一個(gè)不可缺少的部門,因?yàn)樗且粋(gè)與其他各個(gè)部門聯(lián)系緊密、維持一個(gè)單位日常的秩序的核心樞紐。
在人事行政部實(shí)習(xí)之前,我對(duì)該部門的工作并不了解,覺(jué)得該部門的工作應(yīng)該是非常簡(jiǎn)單輕松的。但經(jīng)過(guò)十天的實(shí)習(xí),才真正了解到人事行政部的工作并非自己想象的那樣。雖然人事行政部的工作內(nèi)容大部分都與經(jīng)營(yíng)工作無(wú)關(guān),但工作量很大、零散、細(xì)致、程序變動(dòng)靈活。不像有些部門的工作內(nèi)容很單一、很明了,程序固定那樣。比如倉(cāng)庫(kù)管理,每天都不定時(shí)的有物資進(jìn)出庫(kù),并且物資分很多類,進(jìn)出庫(kù)單的記錄一定要細(xì)心,要不怕麻煩經(jīng)常在辦公室與倉(cāng)庫(kù)之間來(lái)回跑動(dòng)。還比如食堂的菜譜研究,每天吃什么菜在健康,怎樣購(gòu)買才能使公司最劃算等等,都是一些比較細(xì)致的工作。還有員工的考勤記錄,績(jī)效考評(píng)與工資報(bào)表,都要有耐心正確的'核對(duì)出來(lái)。
在實(shí)習(xí)過(guò)程中,不僅了解了該部門的工作流程和內(nèi)容,還學(xué)會(huì)了其他一些在工作中應(yīng)該掌握的技巧,比如使用復(fù)印機(jī)、發(fā)傳真、OA的使用、與同事領(lǐng)導(dǎo)的融洽相處等等。當(dāng)然,各個(gè)部門工作并不是完美的,如果工作中遇到難以解決或是有工作矛盾的情況下,由人事行政部組織,各個(gè)部門能在一起交流,把平時(shí)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題探討一下,找到最合理的解決方法,讓每個(gè)部門的工作都能協(xié)調(diào)統(tǒng)一地高效率完成,并讓其他部門了解到自己部門的思想和工作特點(diǎn),避免各個(gè)部門的工作不同步和想法上出現(xiàn)分歧。特別是在舉行什么賣場(chǎng)活動(dòng)之前,一定要互相了解工作內(nèi)容和活動(dòng)的安排,最好是在一起交流,提前弄清楚活動(dòng)的細(xì)節(jié)上應(yīng)該注意到的地方。活動(dòng)策劃者的思想和要求要在各個(gè)部門傳達(dá)到位。
在人事行政部的實(shí)習(xí)非常充實(shí),非常感謝人事行政部門的同事和領(lǐng)導(dǎo),不僅在部門工作上教導(dǎo)了我,而且也教會(huì)了我如何在職場(chǎng)上與同事、領(lǐng)導(dǎo)、相處。在接下來(lái)的實(shí)習(xí)中,會(huì)堅(jiān)持目前的狀態(tài),以良好的心態(tài)步入下一個(gè)部門的學(xué)習(xí)。
周曼 2012.3.10
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