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大學(xué)生機(jī)關(guān)單位實(shí)結(jié)
實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)是學(xué)校教育的重要內(nèi)容,目的是讓在校同學(xué)在走上工作崗位之前,通過在實(shí)習(xí)單位的實(shí)踐學(xué)習(xí),進(jìn)一步深化專業(yè)理論知識(shí),學(xué)習(xí)并取得在黨政機(jī)關(guān)及各企業(yè)單位從事各項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn),初步掌握各項(xiàng)工作的基本技能。經(jīng)過三年的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握一定理論基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,為進(jìn)一步鞏固理論知識(shí),將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,本人于年月日至月日在辦公室進(jìn)行了工作實(shí)習(xí)并順利地完成了實(shí)習(xí)任務(wù)。
通過在辦公室這一段時(shí)期的工作實(shí)習(xí),讓我受益頗多,不僅讓我熟悉了系統(tǒng)構(gòu)成及機(jī)關(guān)的一般工作程序,而且還增加了自己的社會(huì)閱歷,獲得了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉和提高了自己的文字功底和實(shí)際工作能力,對(duì)少數(shù)民族文化事業(yè)的更好更健康發(fā)展有了一定的了解,也對(duì)走好自己今后的人生道路更加充滿信心。
一個(gè)地區(qū)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層次,一個(gè)機(jī)構(gòu)的上下級(jí)隸屬單位,都有一套有秩序的指揮和聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),形成了一套有效運(yùn)轉(zhuǎn)中的工作體系。在這個(gè)系統(tǒng)有秩序高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)中,有大量的決策指令下達(dá),有大量的情況上報(bào),有大量的信息反饋,辦公室就是完成這個(gè)承上啟下、文件吞吐、信息集散的總樞紐。辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)部門,承擔(dān)著辦文、辦事、辦會(huì)。我被安排在辦公室主要的工作就是幫助完成廳辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種日常性文字材料,包括信息編撰、文檔的錄入、編輯、排版及印發(fā)并積極配合辦公室同事完成文件收發(fā)、文件登記、文件傳閱、電話通知及案卷整理等工作,總結(jié)下來就是一般文秘工作。
那么對(duì)于一個(gè)辦公室工作人員,如何在工作中提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)呢?我簡(jiǎn)要談?wù)勎业目捶ê腕w會(huì)。
一是要領(lǐng)導(dǎo)意圖。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)意圖,是上級(jí)在實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的過程中,所提的意見和企圖的實(shí)質(zhì)和目的。領(lǐng)導(dǎo)意圖蘊(yùn)含在文件、批示、會(huì)議發(fā)言和口頭交待之中,甚至蘊(yùn)含在神態(tài)表情、舉手投足之間。要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,關(guān)鍵靠我們的理解和領(lǐng)悟。首先要了解上級(jí)的意見、政策、要求,吃透上級(jí)精神;其次要了解領(lǐng)導(dǎo),包括領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)性、愛好、知識(shí)水平等;還要熟悉機(jī)關(guān)各處室、各部門的職責(zé)范圍,努力與各處室、各部門建立良好的關(guān)系,以便于以后工作的開展。
二是要了解機(jī)關(guān)工作,準(zhǔn)確、深刻地領(lǐng)會(huì)每項(xiàng)工作的目的和意義,這是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。這里講的了解機(jī)關(guān)工作,首先要站在宏觀的、領(lǐng)導(dǎo)的角度對(duì)待每一件工作,而不是站在自己的角度去考慮問題;其次要準(zhǔn)地的理解中心工作,既要保證中心工作的開展,又不延誤其他工作的處理,在時(shí)間和精力上進(jìn)行合理分配,否則,往往會(huì)手忙腳亂。第三是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示過、交待過的工作,要件件有著落,還要發(fā)揮拾遺補(bǔ)缺、提醒督促的作用。這就要求我們做有心人,注重平時(shí)的積累和總結(jié)、分析。
三是要腳踏實(shí)地的干實(shí)事。首先要有服務(wù)意識(shí),認(rèn)清自己的角度,端正工作的指導(dǎo)思想,而不能自以為高人一等,不肯服務(wù)于人,特別是一些細(xì)小的事情,比如辦公室的開水供應(yīng)、衛(wèi)生環(huán)境等,都應(yīng)該事不懼;其次是認(rèn)真地去替領(lǐng)導(dǎo)、替機(jī)關(guān)、替同事辦實(shí)事,而不是光停留在嘴邊;再此,要為領(lǐng)導(dǎo)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還要求我們有主動(dòng)意識(shí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,而不是被動(dòng)服從,應(yīng)付了事,正確處理好主動(dòng)性與被動(dòng)性的關(guān)系,要有開創(chuàng)性,想方設(shè)法為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
從這么多天的工作中也使我明白了“態(tài)度決定一切”的真理,對(duì)工作的態(tài)度是決定你是否能勝任這個(gè)工作的關(guān)鍵。這個(gè)“態(tài)度”有三個(gè),第一個(gè)應(yīng)擁有的態(tài)度就是熱愛工作。只有本著對(duì)工作的一種熱愛和認(rèn)定,才能使你勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)地做事,并且沒有任何抱怨。正所謂“愛崗才能敬業(yè)”,樂業(yè)、敬業(yè)、愛業(yè),由熱愛生追求,由追求生勤奮,才能在工作中不斷作出成績(jī)來。這對(duì)我們十分重要。第二個(gè)態(tài)度就是禮貌待人。秘書工作承擔(dān)著接待各方人員的任務(wù)。上級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作,下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事務(wù),平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào),首先接觸的都是秘書部門。因此,秘書機(jī)構(gòu)實(shí)際上是一個(gè)單位的門面和窗口。工作人員的精神面貌、服務(wù)態(tài)度都會(huì)給各方人員留下深刻的印象,而很多人又通過這種印象來判斷一個(gè)單位的整體工作的水平。因此,文秘人員在工作中應(yīng)熱情并禮貌。無論在待人接物、傳閱文件、傳達(dá)信息、接電話、接待來訪都要禮貌待人,大方得體。第三個(gè)應(yīng)有的態(tài)度也是對(duì)我們一生都有幫助的就是謙虛。謙虛是中華民族的傳統(tǒng)美德,對(duì)我們實(shí)習(xí)生來說,剛剛從學(xué)校出來,到社會(huì)里,還有很多東西都不懂,因此在單位里的每個(gè)前輩都是老師,他們的閱歷比我們豐富,經(jīng)驗(yàn)比我們足,做起工作來迅速且準(zhǔn)確,遇到突發(fā)事件處變不驚,這些都是值得我們學(xué)習(xí)的地方。所以,在工作中所秉持的態(tài)度一定要謙虛,正所謂“三人行,必有我?guī)煛,要向每一個(gè)你遇到的人虛心學(xué)習(xí)。
實(shí)習(xí)過程中,我充分培養(yǎng)自己對(duì)工作的熱情,珍惜在崗位上的每一分鐘,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),積極承擔(dān)工作上的責(zé)任義務(wù),努力做到獨(dú)立完成相關(guān)工作,并向有經(jīng)驗(yàn)的前輩學(xué)習(xí)事情處理方法,積累經(jīng)驗(yàn),提升自身處理問題的能力,進(jìn)一步提升了實(shí)習(xí)效率。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),讓我們受益匪淺,更為我們打開了視野,增長(zhǎng)見識(shí),為我們以后走上工作崗位、走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。很慶幸能得到這次到文化廳實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),它是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走,我必須要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
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