工程造價咨詢承諾書
工程造價咨詢質(zhì)量是多種因素綜合作用的結果,質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)也很多。只有把質(zhì)量意識貫徹始終,加強法規(guī)和建筑工程專業(yè)知識的學習,提高審計人員技術和職業(yè)道德水平,才能使每一個工程造價咨詢項目都成為精品,同時為工程造價審計工作創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
我公司鄭重承諾工程造價咨詢質(zhì)量達到委托方滿意,為此制定嚴格的質(zhì)量保證體系。
一、我公司的具體業(yè)務質(zhì)量控制層次分為:項目組內(nèi)部復核、項目經(jīng)理質(zhì)量控制復核和技術負責人審核。
第一 項目組內(nèi)部復核
項目負責人是指項目組中負責某項業(yè)務及其執(zhí)行,并代表本公司在業(yè)務報告上簽字的注冊造價師。本公司要求選派具備一定資歷、經(jīng)驗、能力和執(zhí)業(yè)道德的注冊造價師作為項目負責人。項目負責人應對分派的每個業(yè)務項目的總體質(zhì)量負責。
項目負責人應當在業(yè)務的所有階段,通過行動示范和信息傳達,向項目組其他成員強調(diào)下列事項的重要性,以保證業(yè)務的質(zhì)量:
(一)按照法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和審計準則的規(guī)定執(zhí)行業(yè)務項目;
(二)遵守適用的工程造價咨詢行業(yè)質(zhì)量控制政策和程序;
(三)根據(jù)具體情況出具恰當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>
此外,項目負責人還應負責組織、協(xié)調(diào)和管理好整個項目組各成員的工作。項目組內(nèi)部的復核并非全部都由項目負責人執(zhí)行,項目負責人可以委派項目組內(nèi)經(jīng)驗較多的人員去復核經(jīng)驗較少的人員所執(zhí)行的工作。但項目負責人應對復核負責。
在項目組內(nèi)部復核時,復核的主要內(nèi)容包括:
(一)工作是否已按照法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和審計準則的規(guī)定執(zhí)行;
(二)重大事項是否已提請進一步考慮;
(三)相關事項是否已進行適當咨詢,由此形成的結論是否得到記錄和執(zhí)行;
(四)是否需要修改已執(zhí)行工程造價咨詢工作的性質(zhì)、時間和范圍;
(五)已執(zhí)行的工程造價咨詢工作是否支持形成的結論,并已得到適當記錄;
大事項在出具報告前得到滿意解決。
如果項目負責人不接受項目質(zhì)量控制復核人員的建議,并且重大事項未得到滿意解決,項目負責人不應當出具報告。只有在按照工程造價咨詢行業(yè)處理意見分歧的程序解決重大事項后,項目負責人才能出具報告。
對下列項目質(zhì)量控制復核情況應記錄在工作底稿中:
(一)有關項目質(zhì)量控制復核的政策所要求的程序已得到執(zhí)行;
(二)項目質(zhì)量控制復核在出具報告前業(yè)已完成;
(三)復核人員沒有發(fā)現(xiàn)任何尚未解決的事項,使其認為項目組作出的重大判斷及形成的結論不適當。
第三 公司技術負責人終極審核
技術負責人對質(zhì)量控制制度承擔最終責任。本所要求技術負責人對具體業(yè)務進行終結復核工作。終級復核的主要內(nèi)容包括:
1.審計約定事項及審計計劃的完成情況;
2.重點造價、重要審計領域的測試是否充分;
3.審計調(diào)整事項是否恰當;
4.審計意見確定是否恰當,審計報告表述是否規(guī)范。
第四 意見分歧
在業(yè)務執(zhí)行中,時?赡軙霈F(xiàn)項目組內(nèi)部、項目組與被咨詢者之間以及項目負責人與項目質(zhì)量控制復核人員之間的意見分歧。對業(yè)務問題的意見出現(xiàn)分歧是正,F(xiàn)象。 本公司規(guī)定:
1.由本公司項目組內(nèi)部、質(zhì)量控制復核人員進行廣泛、充分的討論,尋找解決分歧的辦法;
2.也可向適當?shù)钠渌麍?zhí)業(yè)者、其他工程造價咨詢單位、行業(yè)協(xié)會或監(jiān)管機構進行咨詢,以解決這些分歧;
3.如上述途徑仍然無法明確解決分歧,主任注冊造價師應遵循謹慎性原則提出解決分歧的最終方法。
只有意見分歧問題得到解決,項目負責人才能出具報告。
二、監(jiān)管措施
對質(zhì)量控制政策和程序遵守情況的監(jiān)控旨在評價:
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(一)遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務準則的情況;
(二)質(zhì)量控制制度設計是否適當,運行是否有效;
(三)質(zhì)量控制政策和程序應用是否得當,以便本公司和項目負責人能夠根據(jù)具體情況出具恰當?shù)臉I(yè)務報告。
本公司由技術負責人履行監(jiān)控責任,或由技術負責人委派部門主任履行監(jiān)控責任。監(jiān)控內(nèi)容包括質(zhì)量控制制度設計的適當性和運行的有效性。
本所要求從下列方面對質(zhì)量控制制度進行持續(xù)考慮和評價:
(一)確定質(zhì)量控制制度的完善措施,包括要求對有關教育與培訓的政策和程序提供反饋意見;
(二)與本公司適當人員溝通已識別的質(zhì)量控制制度在設計、理解或執(zhí)行方面存在的缺陷;
(三)由本公司適當人員采取追蹤措施,以對質(zhì)量控制政策和程序及時作出必要的修正。
對質(zhì)量控制制度的持續(xù)考慮和評價還包括分析下列事項:
(一)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務準則的新變化,以及本公司的政策和程序如何適當反映這些變化;
(二)有關獨立性政策和程序遵守情況的書面確認函;
(三)職業(yè)發(fā)展,包括培訓;
(四)與接受和保持客戶關系及具體業(yè)務相關的決策。
本所周期性地選取已完成的業(yè)務進行檢查,周期最長不得超過二年。在每個周期內(nèi),應對每個項目負責人的業(yè)務至少選取一項進行檢查。
本公司在選取單項業(yè)務進行檢查時,可以不事先告知相關項目組。
參與業(yè)務執(zhí)行或項目質(zhì)量控制復核的人員不應承擔該項業(yè)務的檢查工作。 在確定檢查的范圍時,本公司可以考慮外部獨立檢查的范圍或結論,但這些檢查并不能替代自身的內(nèi)部監(jiān)控。
本公司可以利用具有適當資格的外部人員或工程造價咨詢單位執(zhí)行業(yè)務檢查及其他監(jiān)控程序。
本公司評價實施監(jiān)控程序發(fā)現(xiàn)的缺陷的影響,并確定這些缺陷屬于下列哪種情況:
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(一)該缺陷并不必然表明質(zhì)量控制制度不足以合理保證工程造價咨詢單位所遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務準則的規(guī)定,以及本所和項目負責人根據(jù)具體情況出具恰當?shù)膱蟾妫?/p>
(二)該缺陷是系統(tǒng)性的、重復出現(xiàn)的或其他需要及時糾正的重大缺陷。 我公司將實施監(jiān)控程序發(fā)現(xiàn)的缺陷及建議采取的適當補救措施,告知相關項目負責人及其他適當人員。
本所在評價各種缺陷后,應當提出下列改進措施:
(一)采取與某項業(yè)務或某個成員相關的適當補救措施;
(二)將監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的缺陷告知負責培訓和職業(yè)發(fā)展的人員;
(三)改進質(zhì)量控制政策和程序;
(四)對違反工程造價咨詢行業(yè)政策和程序的人員,尤其是對反復違規(guī)的人員實施懲戒。
如果實施監(jiān)控程序的結果表明出具的報告可能不適當,或在執(zhí)行業(yè)務過程中遺漏了應有的程序,本公司確定采取適當?shù)倪M一步行動,以遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和相關業(yè)務準則的規(guī)定。同時,應當考慮征詢法律意見。
本所每年至少半年一次將質(zhì)量控制制度的監(jiān)控結果,傳達給項目負責人及工程造價咨詢單位內(nèi)部的其他適當人員,以使本公司及其相關人員能夠在其職責范圍內(nèi)及時采取適當?shù)男袆印?傳達的信息應當包括:
(一)已實施的監(jiān)控程序;
(二)實施監(jiān)控程序得出的結論;
(三)系統(tǒng)性的、重復出現(xiàn)的或其他重大的缺陷及其整改措施。
向相關項目負責人以外的人員傳達已發(fā)現(xiàn)的缺陷,通常不指明涉及的具體業(yè)務,除非指明具體業(yè)務對這些人員適當履行職責是必要的。
本所適當記錄下列監(jiān)控事項:
(一)制定的監(jiān)控程序,包括選取已完成的業(yè)務進行檢查的.程序;
(二)對監(jiān)控程序?qū)嵤┣闆r的評價;
(三)識別出的缺陷,對其影響的評價,是否采取行動及采取何種行動的依據(jù)。
對監(jiān)控程序?qū)嵤┣闆r評價的記錄包括下列方面:
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(一)對法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務準則的遵守情況;
(二)質(zhì)量控制制度的設計是否適當,運行是否有效;
(三)質(zhì)量控制政策和程序是否已得到適當遵守,以使本所和項目負責人能夠根據(jù)具體情況出具恰當?shù)膱蟾妗?/p>
本所要求適當處理針對下列事項的投訴和指控:
(一)已實施的工作未能遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務準則的規(guī)定;
(二)未能遵守本所質(zhì)量控制制度。
作為處理投訴和指控過程的一部分,本公司設立投訴和指控渠道,以使本所公司人員能夠沒有顧慮地提出關心的問題。
本公司要求按照既定的政策和程序調(diào)查投訴和指控事項,并對投訴和指控及其處理情況予以記錄。
本公司委派不參與該項業(yè)務的具有足夠、適當經(jīng)驗和權限的人員負責對調(diào)查的監(jiān)督。必要時,聘請法律專家參與調(diào)查工作。
在特殊情況下,本所也可以利用具有適當資格的外部人員或工程造價咨詢單位進行調(diào)查。
如果調(diào)查結果表明質(zhì)量控制政策和程序在設計或運行方面存在缺陷,或者存在違反質(zhì)量控制制度的情況,本公司要求采取適當行動予以妥善解決。
三、審核服務的承諾。至少應包括:組織保證、審核時限、誤差率控制等。
(1)樹立“誠信為本,操守為重”的執(zhí)業(yè)理念。“誠信”是工程造價咨詢單位、每一名注冊造價師、每一名審計人員的責任。在執(zhí)業(yè)過程中,我們始終以維護社會公眾利益為己任,把社會公眾利益放在首位,切實發(fā)揮注冊造價師維護社會公眾利益的職責,促進社會經(jīng)濟的全面進步和行業(yè)的長遠發(fā)展。我們要嚴格遵守國家法律法規(guī)、審計準則和職業(yè)道德準則,勤勉盡責,自尊自律,誠實守信。成立審計項目小組,內(nèi)設項目經(jīng)理、外勤主管以及審計員,各司其職,實施各項審計程序,對被審計單位進行內(nèi)部控制制度的評價以及風險評估,就審計項目發(fā)表審計意見。
(2)強化質(zhì)量控制,提高執(zhí)業(yè)水平。堅持“以質(zhì)量求生存,以信譽求發(fā)展”,不斷完善工程造價咨詢單位內(nèi)部管理,加強內(nèi)部質(zhì)量控制,不為獲取利益而隨意刪減執(zhí)業(yè)程序、簡略取證工作、發(fā)表不當意見、出具不實報告,認真執(zhí)行三級復
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核制度,嚴格控制執(zhí)業(yè)風險,向社會公眾及政府部門提供具有公信力的業(yè)務報告。在審計(審核)項目開始前,擬定總體審計策略,在業(yè)務約定的時間內(nèi)按時按質(zhì)完成審計(審核)程序、出具審計報告,絕不浪費被審計單位及工程造價咨詢單位的人力、物力、財力。
(3)在實施審計程序時,高度保持審計人員的嚴謹性、勤勉盡責,認真復核、加計數(shù)據(jù),通過項目組內(nèi)部復核、事務所項目質(zhì)量控制復核和主任造價師終級復核程序嚴格控制誤差率,確保發(fā)表的審計意見的客觀公正及公允性。 自覺接受社會公眾和政府有關部門的監(jiān)督。如有違反,我們愿接受協(xié)會和監(jiān)督部門的處罰。
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