行政管理實習報告(精選10篇)
辛苦的實習生活在不經(jīng)意間已告一段落了,相信你會領悟到不少東西,感覺我們很有必要對自己的實習生活做一下總結。為了讓您不再為寫實習報告頭疼,以下是小編為大家收集的行政管理實習報告,歡迎大家分享。
行政管理實習報告 1
一、前言
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。僅僅憑借書本知識是不能掌握工作實務上的經(jīng)驗的,因此,我進行了為期一個月的實習,鍛煉自己的工作能力。在本次實習中,我積極協(xié)助各位前輩工作,抓住機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,我的工作主要是對文件進行整理建檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理、打文件盒打印復印文件等一些瑣碎之事。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實習的流光好似花開剎那,轉瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經(jīng)驗教訓一目了然。
二、實習心得
1、正確對待挫折
實習中遇到很多不順利的事情,何去何從?經(jīng)過實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自己寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
2、更加重視實踐
實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習慣對于工作多么重要,因為實習期間體會了;實習時德高望重的領導語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設計不盡合理,想相關負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。
3、處理一系列人際關系的技巧
(1)注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真仔細的領會判斷,學會察言觀色。同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚。對領導要熱情,要多關心領導。
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事。
。3)對工作認真負責,對領導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁。
。4)不要貪小便宜。
。5)要熱情大方,要處理好和同事關系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領導的關系更重要,因為同事是工作中與自己打交道時間最長的.人群,處理好關系不僅有利于工作的開展,對于整個企業(yè)而言也是非常有益的。
4、對行政工作的認識
我雖然只是辦公室的一個行政助理,但在實習中我認識到行政工作如下的一些特點或者說要求.
1)要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。
2)要有準確性。
3)要雷厲風行。
5、對心態(tài)的調整
實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,比如我剛去檢查市政設施時,內心深處還是充滿了委屈,但后來調整心態(tài),把工作當成快樂的事情,結果做的很好,學到很多東西,也在內心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細分析沉住氣,心態(tài)非常重要,實習時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,如果沒有調查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。
6、自學能力的重要
在實習中認識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
三、實結
到實際企業(yè)實習,了解了企業(yè)的實際運作和業(yè)務處理流程,解決在模擬實習中難以理解的問題和彌補模擬實習的不足,為走上工作崗位后能夠較快融入企業(yè)、進入角色并迅速發(fā)揮作用奠定基礎。這次實習對教會了我們企業(yè)外部和內部是如何運作、如何跟企業(yè)打交道、如何制定可行的計劃的相關實際操作經(jīng)驗。這時讓我發(fā)現(xiàn)自己的理論不足,需要進行這方面的補充,也懂得在企業(yè)運作過程中企業(yè)內部溝通協(xié)調的重要性并懂得如何跟其他部門進行合作,交流,共同制定公司的發(fā)展計劃,全力以赴,做到最好。
這次實習,也加深了我們實際動手的能力和對企業(yè)實際管理的認識.通過一個多月的努力,本人的企業(yè)生產(chǎn)知識得到相應的提高。
行政管理實習報告 2
一、前言
。ㄒ唬⿲嵙暠尘
1.實習目的
生產(chǎn)實習是學生培養(yǎng)計劃的重要組成部分,是在教學過程中是學生獲得生產(chǎn)實際知識,鞏固和深化所學理論知識,貫徹理論與實際結合的教學原則,加強學生的工程實踐訓練,培養(yǎng)學生獲取知識、運用知識創(chuàng)新能力的重要教學環(huán)節(jié);是使學生了解社會,接觸實際,進行素質教育的重要途徑。
同樣,專業(yè)實習也是行政管理專業(yè)教學計劃的重要組成部分,是培養(yǎng)高素質的管理人才必不可少的實踐性教學環(huán)節(jié)。通過兩年的學習,學生已學習了《政治學原理》、《管理學》、《社會學概論》等專業(yè)基礎課和專業(yè)課,掌握了相關的理論知識。因此,專業(yè)實習的目的主要是讓學生具體的參與到政府機關、企事業(yè)單位的日常管理工作中去,全面而深刻地了解他們的組織運行現(xiàn)狀,把相關的專業(yè)理論知識和管理實際緊密地聯(lián)系起來,能夠用專業(yè)的眼光去發(fā)現(xiàn)問題,學會從專業(yè)的角度去分析問題或提出合理化的建議,并且能夠進行反思,在思考和探索中加深對專業(yè)知識的了解和領悟。
專業(yè)認知課程是行政管理專業(yè)在第4學期開設的實踐性教學課程,目的是讓學生到企事業(yè)單位、黨政機關的綜合辦公室進行秘書工作實踐,運用在學校學到的行政管理專業(yè)部分理論知識指導行政管理實際工作,對行政管理專業(yè)講述的行政管理工作形成正確的感性認知,初步學會做部分行政管理工作。
專業(yè)認知實踐教學課程使學生從沒有見過做行政管理工作到自己學做行政管理工作,對于學生把行政管理專業(yè)的部分理論知識轉化為掌握部分行政管理工作技能具有重要作用,也對于以后學習行政管理專業(yè)的課程打下了感性認識的基礎,因此在專業(yè)培養(yǎng)方案中占有重要地位。
通過參觀學習和實際操作,幫助學生理論聯(lián)系實際,提高服務與操作技能技巧,同時發(fā)現(xiàn)學習中存在的問題與不足,為今后的學習提供有益的參考;通過實習,幫助學生樹立勞動觀點、集體意識和服務意識,提高學生的基本素質和工作的競爭能力。
同時,通過專業(yè)實習,能夠加強學生的政治學習和政治思想修養(yǎng),調查了解社會現(xiàn)狀和黨在現(xiàn)階段的各項方針政策以及精神文明建設等情況,加強政策觀念,提高政策水平,遵紀守法,加強團結,在思想、業(yè)務和工作能力等方面都能得到鍛煉與提高。
2.實習要求
為保證專業(yè)實習的順利展開,達到預期的教學目的,對實習教學、指導老師和學生提出有如下要求。
(1)實習教學的基本要求
專業(yè)實習主要是深入到政府機關、企事業(yè)單位,在x一個具體的管理崗位上,從事為期一個月的和專業(yè)相關的實際工作,讓學生身臨其境,獲得組織與管理的實際技能,收集有關資料,進一步理解與鞏固所學的理論知識,拓寬專業(yè)知識面,并借助實踐總結發(fā)現(xiàn)二者之間的聯(lián)系,獲得實際的管理經(jīng)驗和技能,培養(yǎng)學生綜合運用知識的能力,實現(xiàn)從學校到社會的初級過渡,進一步提高學生的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。
。2)對指導教師的具體要求
根據(jù)《北京科技大學生產(chǎn)實習規(guī)定》,指導教師要對學生全面負責,教書育人,充分發(fā)揮教師的主導作用,共同做好下列工作
第一、要認真組織學生學習實習大綱,明確目的、要求,了解實習的方式方法和步驟。
實習中要從學生和現(xiàn)場的實際出發(fā),采取引導、啟發(fā)式的指導方法,利用各種有效的方式,充分調動學生的積極性和主動性,以使實習不斷深入,全面的、高質量的完成實習任務。
第二、做好學生的思想教育工作。
要結合現(xiàn)場情況進行革命傳統(tǒng)教育、熱愛專業(yè)和熱愛勞動的教育以及安全紀律教育。要教育學生虛心向工人、技術人員學習,向生產(chǎn)實際學習。教育學生嚴格遵守學校和廠礦企業(yè)的規(guī)章制度。
第三、要尊重廠礦的領帶和工廠技術人員,和廠礦指導人員團結協(xié)作、共同研究、指導好實習。
第四、實習期間,實習隊要及時向學院回報實習安排和進展情況。實習結束要認真總結實習工作,填寫“實習總結匯報表”,并及時向系(所)匯報!皩嵙暱偨Y匯報表”經(jīng)教學院長簽字后統(tǒng)一報教務處教學科。
第五、加強對學生的安全教育和監(jiān)督。要求學生嚴格遵守《北京科技大學學生生產(chǎn)實習紀律》(校發(fā)202396號)。
(3)對學生的具體要求
第一、學生必須在教師指導下,按照實習大綱和實習計劃進行實習,努力完成實習任務。
第二、嚴格遵守學校的規(guī)章制度。
實習期間要嚴格考勤,病假由帶隊指導教師批準,兩天以上必須有醫(yī)院診斷證明,超過一周時要及時向學院匯報。學生一般不得請事假,特殊情況須請事假時,三天以內由帶隊指導教師批準,三天以上上報學院審批。無故不參加實習一天者實習隊負責給予通報批評教育,令其寫出書面檢查;無故不參加實習兩天者由領隊老師負責報學院給予通報批評;無故不參加實習三天(含)以上者,其成績按不及格處理。
第三、實習缺課三分之一以上天數(shù)者不予評定成績。不交實習報告者,不得參加考核,其成績按“0”記。
第四、嚴格遵守廠礦的有關規(guī)章制度(包括安全規(guī)程、操作規(guī)程、勞動紀律、保密制度等)。如廠(礦)前必須接受安全教育,未受教育者不得入廠(礦)實習。
第五、服從實習隊的領導,尊敬老師,聽從指揮。要尊重廠礦領導,虛心向工人和技術人員學習,愛護公物,愛護集體、團結友愛,講文明、講禮貌,用社會主義的榮辱觀約束自己的言行。
第六、專業(yè)理論知識同實習單位實際和企業(yè)實踐相結合。
實習學生要比較系統(tǒng)地了解行政管理、行政執(zhí)法、市政管理、社區(qū)管理、企事業(yè)單位行政管理的基本程序和基本要求,熟記記錄、書寫公文、處理公文、整理文書檔案、會議組織、會議接待等基本工作環(huán)節(jié),學會運用電子政務系統(tǒng)采集信息、分析信息、處理信息、傳輸信息,運用辦公自動化處理公務。在實習的過程中能夠熟練運用所學的理論知識,并能夠用科學的方法解決實際問題。
第七、在實習結束后,獲得專業(yè)實習鑒定和寫出實習報告。
實習鑒定須經(jīng)實習單位與實習指導老師審閱簽字,并寫出評語加蓋實習單位公章方可。實習報告按實習大綱,全面系統(tǒng)地總結實習收獲與心得體會,也可以對行政管理中的x些問題進行分析,并提出建議。
3.實習時間
按照《北京科技大學學生生產(chǎn)實習規(guī)定》(校發(fā)202394號)的要求,本科生專業(yè)實習時間為一個月。2023年,行政管理專業(yè)學生專業(yè)實習從7月15開始,到8月15日結束,持續(xù)一個月。
。ǘ⿲嵙暛h(huán)境
1.實習地點
內蒙古自治區(qū)包頭市
山西省晉城市陽城縣
2.實習單位
內蒙古包頭市城市規(guī)劃局
包頭市人事局
包頭市勞動與社會保障局
包頭市疾病預防中心
包頭市第四醫(yī)院
山西省晉城市陽城縣xx鎮(zhèn)政府
3.實習單位性質
。1)實習單位——包頭市主要實習單位介紹
包頭蒙語“包克圖”,原意為“有鹿的地方”,因此,包頭也稱鹿城。包頭地處內蒙古自治區(qū)西部,北靠蒙古國,南臨黃河,東西接沃野千里的土默川平原和河套平原,陰山山脈橫貫中部。包頭境內有陰山山脈的大青山、烏拉山(以昆都侖河為界),山峰平均海拔2000米,峰海拔2324米。全市由中部山岳地帶、山北高原草地和山南平原三部分組成,呈中間高,南北低,西高東低的地勢。包頭市總面積近3萬平方公里,轄9個旗縣區(qū),即昆都侖區(qū)、青山區(qū)、東河區(qū)、九原區(qū)、石拐區(qū)、白云礦區(qū)、固陽縣、土默特右旗、達爾罕茂明安聯(lián)合旗。有蒙、漢、回、滿等43個民族。全市人口230萬,其中城鎮(zhèn)人口158萬,總面積為27691平方公里。包頭市礦產(chǎn)資源蘊藏量豐富,享有“富饒的寶山”美譽的白云鄂博大型鐵礦是世界罕見的以鐵、稀土、鈮為主的多金屬共生礦,其稀土儲量居世界首位,鈮儲量居全國首位,世界第二位。如今,包頭市已成為擁有鋼鐵、稀土、機械、有色冶金、電力、煤化工、紡織、制糖等支柱產(chǎn)業(yè)的綜合性工業(yè)城市。
包頭市規(guī)劃局是市人民政府統(tǒng)一管理全市城市規(guī)劃、村鎮(zhèn)規(guī)劃建設、城建檔案及測繪管理的職能部門和行政執(zhí)法單位。下屬六個二級單位。局機關內設十個職能科室。
包頭市人事局,位于包頭市民族東路10號,是市人民政府主管全市人事工作的工作部門。
包頭市勞動與社會保障局是包頭市人民辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等各種保險的政府部門。
。2)實習單位——山西省晉城市陽城縣xx鎮(zhèn)政府介紹
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是我國行政體制設置中最低層次的一級地方政權組織,與其它地方政府相比,更多地行使管理基層地方公共事務的職能,與廣大農(nóng)民群眾有著廣泛、直接、密切的聯(lián)系,因而,成為聯(lián)系和溝通群眾與國家政權機關的紐帶和橋梁。
xx鎮(zhèn)政府機關干部職工共有36人.
其中,xxxx員31人,付科級以上干部10人。
黨政班子成員共8人,其中:
黨委班子4人:書記1人、副書記1人、委員2人;
人大1人:人大主任1人;
政府班子4人:鎮(zhèn)長1人、副鎮(zhèn)長3人。
4.實習單位主要工作
。1)包頭市主要實習單位工作介紹
包頭市規(guī)劃局的主要職責是:貫徹執(zhí)行國家、自治區(qū)關于城市規(guī)劃、村鎮(zhèn)規(guī)劃建設和測繪管理及城建檔案的法律、法規(guī)和方針、政策,研究擬定我市有關規(guī)劃和測繪管理及城建檔案的政策、辦法,并監(jiān)督實施;統(tǒng)一管理全市城鄉(xiāng)規(guī)劃,根據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃、計劃,研究編制包頭市的城鎮(zhèn)體系規(guī)劃,城市總體規(guī)劃及各類專業(yè)規(guī)劃和詳細規(guī)劃,按規(guī)定權限和程序對各類城鄉(xiāng)規(guī)劃成果進行審核和報批;負責全市小城鎮(zhèn)和村莊規(guī)劃管理指導和審批工作,負責全市小城鎮(zhèn)和村莊建設的組織落實工作,加快城鄉(xiāng)一體化步伐;負責全市測繪行業(yè)管理及測繪工作,組織實施全市控制測量、地形測量、工程測量、地籍測量、房產(chǎn)測量,保證測繪成果按期更新等其他有關包頭市城市建設與規(guī)劃有關的`事宜。
包頭市人事局的主要職責是:貫徹執(zhí)行國家和自治區(qū)有關人事管理和人事制度改革的方針、政策、法律、法規(guī),研究制訂全市人事制度改革規(guī)劃、方案,擬訂地方性人事管理法規(guī),建立科學化、法制化的人事管理制度,并進行監(jiān)督檢查;研究擬定機構改革中人員定崗和人員分流的政策規(guī)定;擬定機關和事業(yè)單位人事人才工作發(fā)展規(guī)劃和人員結構調整的政策,編制國家機關、事業(yè)單位人員計劃和工資計劃;綜合管理全市專業(yè)技術人員和專業(yè)技術隊伍建設,制定培養(yǎng)、引進、使用人才政策,負責高層次人才和緊缺專業(yè)人才規(guī)劃、培養(yǎng)、吸引工作;負責專業(yè)技術人員的職稱改革和評審工作,推行專業(yè)技術執(zhí)業(yè)資格制度,完善專業(yè)技術資格考試制度和專業(yè)技術職務聘任制度,建立并實施專業(yè)技術資格注冊制度,組織實施事業(yè)單位工勤人員崗位等級規(guī)范等。
(2)山西省陽城縣xx鎮(zhèn)政府的主要職責
鎮(zhèn)政府工作職責:負責貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策、法律、法規(guī)和上級黨委、政府、鎮(zhèn)黨委的指示、決定、決議;負責全鎮(zhèn)的經(jīng)濟建設、計劃統(tǒng)籌、人事勞動、財政、統(tǒng)計、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理、勞務管理和信訪工作;負責全鎮(zhèn)的科學技術工作、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作、農(nóng)村經(jīng)濟工作、水利工作和林業(yè)工作;負責全鎮(zhèn)的民政、民族、宗教、老齡和殘疾人等工作;負責全鎮(zhèn)的計劃生育、文體廣播電視、勞動安全、村鎮(zhèn)建設管理和城鎮(zhèn)管理工作;協(xié)同有關部門搞好教育、衛(wèi)生保健、國土資源、公安、司法、工商、稅務、金融、環(huán)保、交通安全等方面的工作;完成上級交辦的其他工作。
二、實習內容
(一)實習過程
由于x些原因,此次專業(yè)實習分為兩個階段進行。7月15日至29日,是實習的第一階段;8月1日至15日,是實習的第二階段。
。1)第一階段
實習時間:7月15日——7月29日
實習地點:內蒙古自治區(qū)包頭市
7月15日——7月18日,包頭實習的準備階段。學習實習大綱,明確實習目的和要求,以使實習不斷地深入,全面地、高質量地完成實習任務;準備實習所需的材料和用品,整理行李,出發(fā)前往包頭實習基地。
7月19日——7月25日,在包頭實習的第一階段,參觀了解包頭市的城市規(guī)劃和建設,以及取得成果。城市環(huán)境的治理,濱河新區(qū)的開發(fā),一系列公園、廣場、生態(tài)園的建設,是今日的包頭格外的美麗。
7月26日——7月28日,在包頭實習的第二階段,了解包頭市在醫(yī)療衛(wèi)生和社會保障方面的建設。社區(qū)建設方面的創(chuàng)新,社區(qū)診所的發(fā)展,疾病預防中心的改革,勞動與社會保障局的完善,這些都是包頭市政府在為人民服務中的切實體現(xiàn)。
。2)第二階段
實習時間:8月1日——8月15日
實習地點:山西省晉城市陽城縣
8月1日——8月4日,協(xié)助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復。粸轭I導提供事物輔助。
8月5日——8月8日,在完成原有工作的情況下,接待群眾來訪并做來訪紀錄和一些會議的準備工作。
8月9日——8月15日,做一些常規(guī)性的工作,同時幫忙接聽電話,完成領導交辦的事項。同時,跟隨指導老師參加其他工作。
。ǘ⿲嵙晝热
在包頭的專業(yè)實習,我們主要是參觀包頭市一些政府部門的設置及其機構設置,了解各部門、各機構的性質和主要職責。包頭市規(guī)劃局、包頭市人事局、包頭市勞動與社會保障局、包頭市疾病預防中心等一些部門是我們實習的主要機構;包頭市的友誼廣場、銀河廣場、阿爾丁植物園、人民公園、賽汗塔拉生態(tài)園等公園廣場,是我們了解包頭的生態(tài)環(huán)境與綠化建設的典范。
在山西省陽城縣xx鎮(zhèn)政府實習期間,我的主要工作是:協(xié)助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復;保持辦公室衛(wèi)生,為領導提供事物輔助;接聽電話,完成領導交辦的事項;跟隨指導老師參加其他工作。
三、實習總結
一個月的專業(yè)實習結束了,回望這一個月的生活,感觸很多,收獲也很多。因為我經(jīng)歷了一種生活,了解了一種工作。
走出校門,從學校這個集體來到社會這個集體,需要適應的很多,需要學習的更多。
包頭市的實習,雖然只是每天的都出參觀,但是參觀不是旅游,需要遵守參觀地的風俗和規(guī)定,應當尊重實習單位的領導和指導教師,應該積極學習包頭市各個政府部門內部機構設置和熟悉各部門的工作流程。最主要的就是學習,把自己學到的專業(yè)理論知識與現(xiàn)實情況相比較,在實踐中深化理論知識。
山西省陽城縣xx鎮(zhèn)政府,盡管只是一個基層政府,但它是我國行政部門的縮影,“麻雀雖小,五臟俱全”,鎮(zhèn)政府的工作不比中央部門的工作大,但是工作的項目絕不少于中央部門;在鎮(zhèn)政府里要學習的處事原則同樣不比中央少;同樣,在鎮(zhèn)政府里實習,得到的鍛煉也很是不少。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是我國行政體制設置中最低層次的一級地方政權組織,與廣大農(nóng)民群眾有著廣泛、直接、密切的聯(lián)系,因而,成為聯(lián)系和溝通群眾與國家政權機關的紐帶和橋梁。
在這一個月的實習中,學到的不只是辦公室的各種辦公知識,更重要的是學到的為人處事的道理。
做人。在我國這樣一個高內涵的文化國家中,你的言行舉止都要得體,更要處理好人際關系,這樣你的工作開展起來才會順暢無阻。首先要保持謙虛謹慎,特別是對于剛入門的人來說,我們缺乏實際工作的經(jīng)驗,做事和處理問題都不如辦公室的同事們,所以要保持學習的態(tài)度去對待工作,這樣你的才華才能被領導所賞識,才能得到重用;其次是要不拘小節(jié),這個社會是一個公平的社會,有得必有失,不要抱怨任何事情,要多從自身考慮,其實很多的問題都是在自己的身上,多反省自己,提高自己的業(yè)務能力和自身的素質,這才是硬道理;第三是要和別人多交流,人際關系是慢慢的建立起來的,在和別人多溝通的過程中,不僅能體現(xiàn)出相互幫助,還能夠對各個部門都有所了解,也有利于提高自己在他人心中的位置。
我們畢竟還是一個在校的實習生,面對陌生環(huán)境,面對陌生的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。
做事。對于每個人來說都不愿意去做一些無聊而又辛苦的事情,特別是一些剛走出校門的大學生,覺得自己的能力很強,做一些類似于打掃衛(wèi)生的事情覺得委屈了自己,其實不是這樣的,打掃衛(wèi)生、端茶倒水等一些瑣碎的事情只不過是暫時的,這也是一個學習的過程,剛到一個部門,你不可能對別的工作有所掌握,是要慢慢的接觸和學習才能夠慢慢的上手的。剛參步入工作是不能害怕辛苦的,因為你的資歷和條件不允許你清閑,當你真正的把工作做好了,那才真正的有資格做更高一層的事情。剛來實習的時候什么都不會,但一經(jīng)慢慢的做起來,才慢慢的了解和把握了工作,從中也收獲了很多的樂趣,我想對于大多數(shù)的工作都應該是如此吧,不要輕言放棄,也許收獲和成就就在眼前。
做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡單,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡!本褪沁@個道理,從簡單的做起,把簡單的做好。
工作中一定要認真工作,多做事才能更好的了解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態(tài)度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,為開展工作打下良好的基礎。
在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現(xiàn)在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的大學生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯失一個學習的良機。
雖然這短暫的實習已經(jīng)結束了,但是我還沒真正踏入社會的門檻。通過實習,使我在社會實踐中接觸與本專業(yè)相關的實際工作,增強了感性認識,培養(yǎng)和鍛煉了我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結合起來,提高實踐動手能力,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。我會從此次實習中吸取經(jīng)驗,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅定,更加努力的。
四、結語
通過一個月的實習,我在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。一個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以后的學習和工作中產(chǎn)生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了專業(yè)知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經(jīng)驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。
五、實習體會
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。影響一個人的工作態(tài)度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。
行政管理實習報告 3
一、實習目的
在企事業(yè)單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,經(jīng)過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的本領,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下根底。
二、實習公司簡介
該公司主要經(jīng)營五金交電、電子產(chǎn)品、儀器儀表、汽摩配件、計算機軟硬件、通信器材、辦公用品、日用百貨、服裝服飾、化裝品、廚具用品、洗滌清潔用品的銷售,商務信息咨詢,會務效勞,展覽展示,企業(yè)形象籌劃。
三、實習資料
〔一〕信息整理及傳達在一般的企業(yè)里,辦公室是一個綜合治理部門,實質上為其他專業(yè)性部門效勞,所以行政治理的工作比較雜。在辦公室里最多的事物就是文件的整理,每一天都有不一樣的文件從總經(jīng)理那里分配下來,也需要我們辦公室來進行整理再向各個部門傳達。并且我們每一天都要對這些文件進行電子和紙質存檔,很需要細心和耐心。整理文件看似小事,也有很多學問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多實際操作中珍貴的經(jīng)驗。
〔二〕會議安排文件整理能夠說是辦公室最根本的工作,在這之外我們行政治理人員還要安排公司的大小會議。對于上海淵鴿商貿(mào)這樣的小型公司來說,會議不是非常的多,一般一周兩次,周五開會進行一周總結,然后周日開會對一周工作進行安排。這種例行的會議不要我們安排。我們主要是負責公司的大型會議的時間安排、地點安排、會議通知、會場布置以及與總經(jīng)理秘書商量安排會議流程。在我實習的這一段時間里,只碰上一次這樣的會議。安排一次公司的全體大會,從地點、時間到人員以及流程等很多方面都需要行政治理人員有周詳?shù)难芯康耐咨频陌才拧?/p>
〔三〕離職退休治理我在上海淵鴿商貿(mào)公司實習的時間,正好處于經(jīng)濟形勢比較冷淡的時期,所有沒有時機參與公司的人事招聘工作。可是由于經(jīng)濟危機的原因,公司受到了很大的影響,所以進行了小規(guī)模的裁員。在這方面,我們治理人員因為平時就擔任著人力檔案的治理,所以如果有人員離職我們也相應承擔離職退休治理工作。員工的檔案對于他們來說是最為重要的東西,所以我們對于檔案的治理和填寫都十分的慎重。一般填寫的工作辦公室領導沒有交給實習生來做,我們在這方面只是做一些輔助性的工作。
〔四〕旅游安排在小型的公司里面,行政治理人員還承擔著公司的一些娛樂活動的安排。由于我實習的時候是在年末,所以有幸參與了公司組織的年末旅游活動。公司在年末的時候為了獎勵員工,使之來年為公司做出更大的奉獻,會組織去附近的城市旅游。這次旅游活動,行政治理人員首先要對員工進行統(tǒng)計,參加公司旅游的人數(shù),旅游地點調查,旅游經(jīng)費治理及分配,人員平安問題研究。看起來十分簡單的一次旅游活動,確包含了我們行政治理人員的諸多研究和安排。
四、實習體會
1、學無止境在沒來公司之前,還對自己抱有很高的期望,以為自己很快就能上手工作,沒想到實踐和理論是兩碼事。更何況,我發(fā)此刻學校學習的一些知識在公司的實踐操作中已經(jīng)落伍了。公司的工作人員都很勤奮,上班時兢兢業(yè)業(yè),下班后還給自己充電。作為馬上踏入社會的'一員,我要有時刻學習的準備。實習后,我感到自己要學的東西太多了。還有不到半年的時間,大學完美的生活就過去了,我要好好珍惜這短暫的時光,抓緊時間學習。
2、平心靜氣,認真嚴謹其實這一點體會,是很多其他職業(yè),甚至是做人都應當努力的方向,F(xiàn)代的社會瞬息萬變,而要想在這樣一個瞬息萬變的社會堅持平心靜氣,認真嚴謹?shù)淖黠L是十分不容易的。包括我這次實習的單位,也不是每個人應對任何突發(fā)情景都能夠做到這一點?墒亲鳛橐粋畢業(yè)后志在從事物流行業(yè)的大學生來說,就應當從在校的時候開始培養(yǎng)自己這方面的素質。平心靜氣,認真嚴謹不是一朝一夕能夠養(yǎng)成的,也不是等到馬上畢業(yè)的時候上幾堂禮儀方面的選修課就能夠具備的認知性的素質。而應當從日常與人相處開始做起,讓平心靜氣,認真嚴謹成為我們?yōu)槿说囊痪植,而不是簡單的技能?/p>
3、良好的人際關系是成功的開始人際關系是現(xiàn)今不少在校大學生剛踏出社會遇到的一浩劫題。其實不可是大學生,很多已經(jīng)工作很多年的人也被人及關機這個問題所困擾。現(xiàn)在市面上也出了很多講述如何處理大好人際關系的書。在學校的時候我也借了一些這方面的書看,可是收獲不是很大,可能是"紙上談來終覺淺"的原因吧。其實在學校我的人際關系還能夠,可是我很清楚以后工作了同事關系肯定不像現(xiàn)在同學關系這么單純,肯定會比較復雜。在工作中常與前輩們聊聊天不僅僅能夠放松一下神經(jīng),并且能夠學到不少工作以外的事情,盡管許多情景我們不必須遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了。結語:實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也翻開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。
行政管理實習報告 4
作為一名行政管理實習生,我有幸在過去的幾個月里深入了解了行政管理的方方面面。通過實習,我獲得了豐富的工作經(jīng)驗,積累了寶貴的知識和技能。以下是我對此次實習經(jīng)歷的總結和反思。
一、實習機構概況
我所在的實習機構是一家大型企業(yè),擁有完善的行政管理體系和規(guī)范的管理流程。該企業(yè)的行政部門負責著辦公室日常管理、人事招聘、員工福利等工作,為整個企業(yè)的運轉提供了有力支持。
二、實習工作內容
在實習期間,我主要參與了以下幾個方面的工作:
1.文檔管理
我負責協(xié)助行政助理進行文檔管理工作,包括文件整理、歸檔、以及電子文檔的整理和存檔。通過這項工作,我學會了如何高效地組織文檔,確保信息的及時傳遞和保存。
2.會議支持
在公司內部會議中,我擔任會議記錄員的角色,負責記錄會議討論的重點內容和決策結果。同時,我也參與了會議準備工作,包括會議室布置、資料準備等。通過這些工作,我學會了如何有效地組織會議,提高會議效率。
3.行政支持
除了日常的文檔管理和會議支持工作,我還協(xié)助行政助理處理了一些員工福利申請、辦公用品采購等工作。通過這些工作,我了解了公司內部各項福利政策和流程,并學會了如何與不同部門合作,提供優(yōu)質的'行政服務。
三、實習收獲與體會
在實習期間,我不僅學到了很多專業(yè)知識和技能,更重要的是收獲了一些寶貴的體會和感悟:
1.團隊合作的重要性
行政管理工作需要與各個部門密切合作,高效的團隊合作能夠有效提高工作效率。我意識到,在工作中要善于溝通和協(xié)調,學會傾聽他人意見,尊重每個人的貢獻。
2.細心和耐心的重要性
在文檔管理和會議記錄等工作中,細心和耐心是至關重要的品質。我意識到,只有細心地核對每一個細節(jié),才能確保工作的準確無誤。
3.學會自己管理
在實習中,我需要處理各種瑣碎的工作,學會了如何合理安排時間、高效地完成任務。自己管理能力的提升對于未來的職業(yè)發(fā)展至關重要。
四、實習總結與展望
通過這次實習,我不僅了解了行政管理工作的具體內容,也提升了自己的專業(yè)素養(yǎng)和實際操作能力。希望未來能在行政管理領域有更深入的學習和實踐,為將來的職業(yè)生涯打下堅實的基礎。
總之,這次實習為我提供了一個難得的學習機會,讓我更好地了解了行政管理工作的重要性和復雜性。我將會珍惜這次實習經(jīng)歷,不斷完善自己,為將來的職業(yè)發(fā)展做好充分準備。
行政管理實習報告 5
在xx實行行政管理專業(yè)實習的這段時間,我有幸被分配到了辦公室,辦公室對我來說是一個全新的工作領域。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。還要檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要即時向領導反映,防止并糾正偏差。以下是我的實習報告:
一、實習崗位介紹
我主要的日常工作就是負責文件的上傳下達,以及重要的文件簽署,負責各種會議會務工作和重大活動的組織、協(xié)調與安排。當然我一個實習生還不能獨自接觸到這些。我主要是在辦公實習,幫忙處理日常的事務,歸檔工作。了解部門職能,并處理好個部門間的關系。負責領導相關批示件的轉達和催辦落實,并即時做好反映工作。
二、實習內容
實習剛開始是先熟悉工作環(huán)境、辦公室的大概情況,在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續(xù),接受實習指導老師的點撥,看他們都需要去哪些地方。每天早晨我都早早的來到辦公室,先把衛(wèi)生搞好,桌椅擦好,開啟計算機,然后往返三趟提滿熱水,等待同事們的到來。其實我覺得在工作的一開始,我是從復印資料開始做的,幫同事復印一些資料。整理文件看似小事,但是里面有好多需要你去掌握的,也有很多學問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。至少你要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數(shù)。
隨后在看了幾次如何裝訂和蓋章后我就開始嘗試著自己來裝訂了,這個時候我又充當了一名裝訂和蓋章的角色了。辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。在辦公室時迅速幫單位同事們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理。雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,感到很開心。
在實習的階段中,我還從一些小事上深刻了解到了在辦公室工作中應該注意的一些問題。工作中需要接觸大量的文件,面對大量的信息,相對應的需要解決的問題也是千頭萬緒,其間,我還有個任務就是對辦公室里的各大報紙稿件實行摘要整理工作,并將其稿件分類,主要有政治類、經(jīng)濟類及綜合類。這耗費了我實習的大量時間,每天除了日常的工作要做以外,我須抽時間整理,因為量大之驚人,也深深的考驗了我的耐性。
枯燥繁瑣的整理工作,讓我每天都要面對將近8個小時的電腦,不停的還得在網(wǎng)絡上搜索相關的文章,以及和文章相關的評論,還要對其實行下載整理,編輯,同時還要對其實行排版和打印工作,在無任何人監(jiān)督的情況下,我中午還加點工作,午餐的時間和午休的時間也都被擠占了,這還受到了領導的表揚,更加讓我干勁十足,激發(fā)我的工作熱情,不到兩個星期的時間我就把這項任務完成了。
在實習的這段時間里,辦公室的人員都有各自分配的任務,而且還要輪流去大街小巷值班蹲點,因為我是實習生,沒有具體的任務,加上辦公室比較缺人,我就負責在辦公室值班和接聽電話,雖說這電話我們日常都在接觸,可讓我接聽這公文電話還多少會緊張,有時候自己都能感到聲音在顫抖,我的`實習指導老師還一直給我鼓勵,讓我釋懷了很多,時間長了,也就自然了很多,而且還了解了很多關于接聽電話和下達電話通知的章程。最主要的是我還參與了會議下達通知,準確即時的電話聯(lián)系領導,并獨自逐一對其實行落實和記錄。這些平常的小事,讓我從中感悟很多,更重要的是讓我有了較快掌握一種新事物的水平。思想也變成熟了很多,簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性的理解。
另外在實習的這段時間里,單位指導老師給予了我很多的熱心指導,也給了我很多機會,讓我積極參與了日常的相關工作,同時我也注意把書本上學到的行政管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的理解,用實踐驗證所學的管理理論,探求日常管理工作的本質與規(guī)律。
三、實習體會與總結
回顧我的實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。在這短暫的實習中,我得到了一個全方面的學習。通過這次實習,使我深深的明白,要想在平凡的工作崗位上有所作為,不是一蹴而就的,要循序漸進穩(wěn)扎穩(wěn)打;面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,要自己強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提升工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
實習中,我采用了看、問等方式,對單位的日常管理工作的展開有了進一步的了解。進一步加深對行政管理理論知識的理解,進一步熟悉行政管理理論和技能在實踐中的應用。同時也將課本知識與實踐相結合,在學校學的東西只有到社會上應用才能理解的更深、更透。要即時學習各部門的具體規(guī)范。還有就是多向單位的同事請教。和他們處好關系,在以后的工作中會受益匪淺的。
在工作中的辦法就是多學多問。在實習期間一定要勤學好問,實習期間辛苦一點,多做些瑣碎的小事,多和同事幫忙,去掌握工作中的每一個細節(jié),每一個細節(jié)都掌握了,那么以后你就會輕松一點。把最基本的都掌握了,該做的都會做了,那你就算是真正學到手了。不管是哪里,要積極好動,多和帶你工作的同事幫忙,多付出就會有多的收獲;新手的工作一般都會很枯燥、單調,跑個腿,遞個單子,復印個文件,下達個通知什么的。
一天絕大部分的時間要么就是呆著沒事做,要么就是東跑西跑,任人使喚,不要為這樣的工作內容而感到苦惱,要擺正心態(tài),時間長了自不過然的會讓你接觸更多的東西;不要為干得多感到不滿,事實上這樣的機遇會很難得,干得越多,進步的越快;最重要的就是搞好人際關系和塑造自己的形象,因為在以后的工作中你是要經(jīng)常和人打交道的,與人的關系處的好,而且自己的形象也不錯,那就在以后的工作中會受到歡迎的。
在實習當中也發(fā)現(xiàn)了很多的不足。以前在學校里學的僅僅理論上的東西,和實際的操作有很大的差別的。就行政機關的性質就能夠知道。僅僅制定了統(tǒng)一的標準,而具體到每個部門,就有不同的規(guī)范了。這就要求我們在平時的工作當中持續(xù)的學習和積累了,要把這些已經(jīng)掌握的東西變成自己的。
實習的這段期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。
行政管理實習報告 6
一、實習目的
每一天都要在規(guī)定的時間內準時上下班,工作期間也要認真準時的完成分配給自己的每一個任務,做任何事情都要有板有眼,絕對不能敷衍了事,特別是
在對公司里的合作伙伴和競爭伙伴的調查不能有一點錯誤。從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)生了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子,學校的老師,變成了公司的老板或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處事之道與在學校是全然不同。
在這個轉變中,我們也許會感到彷徨、迷茫、甚至無奈,無法馬上適應新的環(huán)境,更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態(tài),因而導致同事之間的不滿和猜疑,也許就是因為有了這些原因,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無法忍受一些漠不關心的眼神和言語,也在很多時候覺得自己沒有受到領導的重視,所以分配到的活計也是無關緊要的,自己的提議或工作也不會得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績的時候,又會承受來自個方的壓力,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來,更容易讓未經(jīng)歷過大風大浪的我們喪失自信心。每當這個時候,就很懷念在學校的時光,每日也只是很輕松的上上課,同學間互相聊聊天,那種感覺,確實很愜意,可是人總得長大,所以不論社會再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關去適應它,而且常言道:生活總是美好的;蛟S換個角度,我們就會發(fā)現(xiàn),工作,其實也是一種享受。
不過說句實話,在大學三年里,我們學到的不是更多的知識,而是學會了一種叫做自學能力的技能。參加工作后我發(fā)現(xiàn),其實課本上所學到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,就算是身為一名英語系的學生,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,就只能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性。
二、實習內容
在此次實習實踐中,我的工作任務是負責找公司的合作伙伴,也就是把公司里的供應商和制造商一一詳細列舉出來,雖然這份工作不難,但是任務量還很大,必須要把公司的這些供應商的名字和他們提供的產(chǎn)品的名稱。除了這項工作外,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,我的身份就轉化為文案了,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,還是沒用對地方?
當今社會,是個信息爆炸的時代,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習積累,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,實在解決不了就得像會的人虛心請教,只有跟得上時代進步的人,才不會被社會所淘汰。
步入社會之后,除了工作,最重要的一點就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場的險惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹言慎行,少說話,多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾。但是由于職場間存在著利益關系且又工作繁忙,因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,勾心斗角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們早已習慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應不了的,可是俗話說的好,環(huán)境造就人。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,唯一可以做的,就只有堅持自己的原則去努力適應,盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,也是在這樣殘酷競爭下必須,也必然存在的條件趨勢,清高又驕傲的'我們,同樣是不能免俗的。
在實習期間,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,積極投入到工作中,做到了自覺、自律、自學、自新。自己雖是實習,但我以對正式員工的要求來要求自己。自覺遵守考勤、辦公管理等規(guī)定。堅守做人守則,從小事做起,從身邊的事情做起,嚴于律己。
三、自身存在問題
第一,自己的財務知識有限,而同事們的工作繁忙。不能經(jīng)常請教他們,以至很難對公司作出較大的貢獻。
第二,自己身兼兩職,隸屬于兩個部門。有時不能很好的區(qū)分工作的主次輕重,工作效率不是特別高。第三,未能積極地與公司高層溝通。常務副總曾對我----一個行政管理專業(yè)的學生到工作表示關注,“雙重領導”也不時發(fā)生小矛盾。但自己沒有主動地與公司高層接觸溝通,解決存在的實際問題。
四、實習感受及收獲
在公司實習期間,忙碌而充實,緊張而新奇,讓我對行政管理有了進一步的認識,對機關單位有了更深一步的了解,對辦公室日常工作有了更好地掌握。我非常感謝實習期間每一位老師對我的指導與教誨、信任與勉勵,他們讓我從實習工作中真正學到了東西,為我以后的工作路夯實了基礎:
1、要有一雙洞察事物的慧眼
這是強調干任何事,都要善于發(fā)現(xiàn)問題。要用自己的一雙慧眼識別周圍的信息。工作中每個關鍵部分,每個細小環(huán)節(jié)都是需要我們去關注的:報紙上的一份報道、通知中的一節(jié)小則、會議中的一段講話、網(wǎng)絡上的一份帖子,隨時隨地關注,用這些來武裝自己。
2、要有一個思維敏捷反應靈活的頭腦思考對于每一項工作來說至關重要。一顆思維敏捷的頭腦源于自身對知識經(jīng)驗的的儲備和靈活運用。面對同一個問題,完成方法可能有很多種,我們應該從自身經(jīng)驗和其他人的經(jīng)驗中找出最高效的方法;面對問題,我們應該做的是思考,全面分析,深入剖析,迅速反應。
3、要有一雙勤勞肯干的“能手”
問題的解決,能力的提升是從肯干的雙手開始的,不去實踐,思考就不可能轉化為現(xiàn)實。工作中,很多事都不可能一蹴而就,它往往是需要一個爛筆頭,一雙勤快的手,一個善于思考的頭。
4、要有一顆認真踏實的“細心”認真干事踏實做人,不僅是對工作負責更是對自己負責。認真完成每個細節(jié),是減少工作量、防止返工的有效方式。
兩個星期的實習期,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,為不久之后正式步入社會的自己,做好一個萬全的充足準備。
行政管理實習報告 7
一、實習目的
在企事業(yè)單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習公司簡介
該公司主要經(jīng)營五金交電、電子產(chǎn)品、儀器儀表、汽摩配件、計算機軟硬件、通信器材、辦公用品、日用百貨、服裝服飾、化妝品、廚具用品、洗滌清潔用品的銷售,商務信息咨詢,會務服務,展覽展示,企業(yè)形象策劃。
三、實習內容
。ㄒ唬┬畔⒄砑皞鬟_在一般的企業(yè)里,辦公室是一個綜合管理部門,實質上為其他專業(yè)性部門服務,所以行政管理的工作比較雜。在辦公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件從總經(jīng)理那里分配下來,也需要我們辦公室來進行整理再向各個部門傳達。并且我們每天都要對這些文件進行電子和紙質存檔,很需要細心和耐心。整理文件看似小事,也有很多學問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多實際操作中寶貴的經(jīng)驗。
(二)會議安排文件整理可以說是辦公室最基本的工作,在這之外我們行政管理人員還要安排公司的大小會議。對于上海淵鴿商貿(mào)有限公司這樣的小型公司來說,會議不是特別的多,一般一周兩次,周五開會進行一周總結,然后周日開會對一周工作進行安排。這種例行的會議不要我們安排。我們主要是負責公司的大型會議的時間安排、地點安排、會議通知、會場布置以及與總經(jīng)理秘書商量安排會議流程。在我實習的這一段時間里,只碰上一次這樣的會議。安排一次公司的全體大會,從地點、時間到人員以及流程等很多方面都需要行政管理人員有周詳?shù)目紤]的妥善的安排。
。ㄈ╇x職退休管理我在上海淵鴿商貿(mào)公司實習的時間,正好處于經(jīng)濟形勢比較冷淡的時期,所有沒有機會參與公司的人事招聘工作。但是由于經(jīng)濟危機的原因,公司受到很大的影響,所以進行小規(guī)模的裁員。在這方面,我們管理人員因為平時就擔任著人力檔案的管理,所以如果有人員離職我們也相應承擔離職退休管理工作。員工的檔案對于他們來說是最為重要的東西,所以我們對于檔案的管理和填寫都十分的謹慎。一般填寫的工作辦公室領導沒有交給實習生來做,我們在這方面只是做一些輔助性的工作。
(四)旅游安排在小型的公司里面,行政管理人員還承擔著公司的一些娛樂活動的安排。由于我實習的時候是在年末,所以有幸參與公司組織的年末旅游活動。公司在年末的時候為獎勵員工,使之來年為公司做出更大的貢獻,會組織去附近的`城市旅游。這次旅游活動,行政管理人員首先要對員工進行統(tǒng)計,參加公司旅游的人數(shù),旅游地點調查,旅游經(jīng)費管理及分配,人員安全問題考慮。看起來非常簡單的一次旅游活動,確包含我們行政管理人員的諸多考慮和安排。
四、實習體會
1、學無止境在沒來公司之前,還對自己抱有很高的期望,以為自己很快就能上手工作,沒想到實踐和理論是兩碼事。更何況,我發(fā)現(xiàn)在學校學習的一些知識在公司的實踐操作中已經(jīng)落伍。公司的工作人員都很勤奮,上班時兢兢業(yè)業(yè),下班后還給自己充電。作為即將踏入社會的一員,我要有時刻學習的準備。實習后,我感到自己要學的東西太多。還有不到半年的時間,大學美好的生活就過去,我要好好珍惜這短暫的時光,抓緊時間學習。
2、平心靜氣,認真嚴謹其實這一點體會,是很多其他職業(yè),甚至是做人都應該努力的方向,F(xiàn)代的社會瞬息萬變,而要想在這樣一個瞬息萬變的社會保持平心靜氣,認真嚴謹?shù)淖黠L是非常不容易的。包括我這次實習的單位,也不是每個人面對任何突發(fā)情況都能夠做到這一點。但是作為一個畢業(yè)后志在從事物流行業(yè)的大學生來說,就應該從在校的時候開始培養(yǎng)自己這方面的素質。平心靜氣,認真嚴謹不是一朝一夕可以養(yǎng)成的,也不是等到即將畢業(yè)的時候上幾堂禮儀方面的選修課就可以具備的認知性的素質。而應該從日常與人相處開始做起,讓平心靜氣,認真嚴謹成為我們?yōu)槿说囊徊糠郑皇呛唵蔚募寄堋?/p>
3、良好的人際關系是成功的開始人際關系是現(xiàn)今不少在校大學生剛踏出社會遇到的一大難題。其實不但是大學生,很多已經(jīng)工作很多年的人也被人及關機這個問題所困擾,F(xiàn)在市面上也出很多講述如何處理好人際關系的書。在學校的時候我也借一些這方面的書看,但是收獲不是很大,可能是"紙上談來終覺淺"的原因吧。其實在學校我的人際關系還可以,但是我很清楚以后工作同事關系肯定不像現(xiàn)在同學關系這么單純,肯定會比較復雜。在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的。結語:實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中解社會,讓我們學到很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開視野,長見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。
行政管理實習報告 8
一、實習目的
通過在單位的實踐學習使所學的理論知識得以運用,增長和擴充知識面,豐富實踐工作經(jīng)驗,提高自己的社會能力和處事能力,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。
二、實習時間
20xx年4月1日至20xx年5月28日
三、實習單位
xxxx旅游開發(fā)有限公司
四、實習單位介紹
xxxx旅游開發(fā)有限公司,公司成立于2008年,主營業(yè)務為:河北省內景區(qū)旅游資源和旅游配套項目的開發(fā)經(jīng)營等。目前公司共有工作人員47人,有總經(jīng)理1名、副總經(jīng)理2名,中層管理人員6人、導游10人、保安6人、計調7人、保潔員10人、其他5人。內設三部一隊,即綜合管理部、市場營銷部、資產(chǎn)財務部、保安隊。
五、實習內容和過程
(一)整理檔案
實習的第一天我早早的來到公司的綜合管理部,主管首先讓我做的事情就是熟悉工作環(huán)境。辦公室內有一個專門存放公司各種檔案的柜子,主管讓我先整理公司的檔案,同時也可以了解公司的人事制度以及公司的其他情況。接下來的一周就與這些檔案文件打交道,把公司整個檔案分門別類整理好,并建立了一個數(shù)據(jù)庫,方便以后能以最快的速度查找到所需要的檔案。文件數(shù)量浩瀚,又要分門別類,分清哪些文件是有用的,哪些是無用的。過程雖然有點艱辛的,但結果還是讓人滿意的。
。ǘ┺k公設備和辦公軟件的使用
對于一個實習生來說,打印復印材料、收發(fā)傳真、文字排版及表格制作等簡單的工作自然而然的交到我手中。雖說簡單確也需要有足夠耐心,特別是在文字排版及表格制作上。對于一些特定的公文有固定的格式,排版用哪種字體、幾號字體等等小細節(jié)需要注意。這是之前我所沒有注意的細節(jié),以為可以隨心所卻的排版。
。ㄈ⿻h安排及會議記錄
與同事一起先做會前準備,撰寫會議通知材料交,并交與參加會議人員手中。協(xié)助辦公室同事準備會議所需物品、布置會議室。其次是參加會議并做好詳細的會議紀錄;最后打掃會議室、整理會議記錄形成會議記要初稿。
(四)撰寫材料
撰寫材料初稿。撰寫部份分上報材料和下發(fā)文件,并交由辦公室主任修改完善,再對比我寫的材料和經(jīng)主任修改過的材料,找出之間的不足之處提高寫做水平。參與了河北省省級環(huán)境保護專項資金項目申報材料、河北省文化產(chǎn)業(yè)引導資金項目申報材料等的初稿工作。
。ㄎ澹┬薷耐晟乒疽(guī)章制度
在原有的基礎上,與同事一起對公司規(guī)章制度進行了部份的修改完善。對考勤制度、加班制度、工資制度及部門工作職責等形成文件,考勤制度要詳細,包含工作時間、遲到早退、曠工及事病假等內容?记谌藛T,考勤依據(jù)都要詳細說明。制定公司各個部門的業(yè)務流程,每個流程落實到部門負責人,各部門負責人再把各項工作分配到個人,使公司制度完善化,工作職責明確。
。┩晟茊T工培訓計劃
制定相關培訓計劃,提高員工的培訓和再學習意識,甚至可以間接產(chǎn)生激烈的晉升競爭,同時提高工作效率,帶動工作氣氛,讓培訓促進企業(yè)的發(fā)展。建立經(jīng)濟激勵與精神激勵并重的多形式、多層次的機制體系。以崗位價值為基礎,建立薪酬分配激勵機制,與勞動成果相應,效率優(yōu)先、兼顧公平。以目標管理為核心,建立績效考核激勵機制,制度年度工作計劃和月度工作計劃并據(jù)此開展工作,分層次進行績效考核。在員工的使用上做到量才用人、用人所長。
六、實習感受與收獲
在實習期間,忙碌而又充實、緊張而又新奇,讓我對行政管理有了更深的.認識。與些同時也看到了自己身上的不足,也提醒自己在以后的工作中也要善于學習和思考。
。ㄒ唬┲R舍偖備不足
辦公室的工作具有“點多、面廣、事雜”特點。在以后的工作生活中,要繼續(xù)補充經(jīng)濟學、法學、計算機及文秘等方面的知識,優(yōu)化知識結構。同時對行政管理專業(yè)上的知識也有待加強。
。ǘ┤穗H交往方面有待加強
走出校園,我們所面對的人從同學變成了同事、老師變成的領導或是老板。面對角色的轉換,我需要發(fā)大力氣鍛煉社會交往能力。以后多參加社會實踐活動,提升自己的社交能力及人生閱歷。
。ㄈ┳鍪乱趧诳细、認真細心
問題的解決、能力的提升都要從肯干開始,不去實踐,一切只能是空想。實習期間由于我的疏忽,給同事和工作造成了不小的麻煩。認真完成每一個工作的小細節(jié),是減少工作量、防止返工的有效方式。
。ㄋ模├碚摳秱畬嵺`
在這次實習中,我充份了運用《辦公自動化》、《行政管理學》及《應用文寫作》等專業(yè)知識來解決工作中遇到的問題。經(jīng)過實踐,充分認識到“紙上得來終覺淺絕知此事要躬行”這兩句話的意思。理論與實踐之間的差距就只是一步之遙,卻失之千里。通過實踐才能深化、理解理論知識。
(五)完成了實習目標
經(jīng)過實習,我熟悉了行政管理工作最基本的一些職責。實習期間也充分的運用了所學的知識,積極工作,認真高效的完成各項工作。通過向前輩的學習,進一步提高了實踐技能,更加適應社會需求。
(六)工作得到單位認可、
實習結束后,可以轉正成為正式員工是對我實習期間工作的最大的肯定。我也接受了這份工作,成為了一名正式員工,迎接接下來更多的工作挑戰(zhàn)和機遇。
行政管理實習報告 9
一、實習目的:
在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,擴大社交范圍,提高社交能力,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎,同時也為自己處事的態(tài)度和方式,提供一個檢驗和反省的機會。
二、實習時間:
20xx年xx月xx日至x月x日。
三、實習單位:
xx省xx市xx縣服務中心管理局
四、實習單位概況:
xx縣服務中心管理局是一個20xx年才建立的新型行政單位。顧名思義:服務中心是一個為服務的大家庭,幾乎城里所有的行政單位都有業(yè)務員在這里辦工的,而管理局就是負責監(jiān)督和管理這些行政單位派來的業(yè)務員。
xx縣服務中心管理局的辦公樓建立在縣城中心,是一棟三層樓房:一樓和二樓是入駐行政單位業(yè)務員工作的地方,其格局大體分為A角和B角,A角是單位的一般行政業(yè)務員,B角是單位的領導;三樓是該管理局的辦公室——也就是我實踐的地方,這是一個面積不大的并且設備簡單的辦公區(qū),它只有一個客廳,6個辦公室和一個儲藏室。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是,這是一個人員很少的單位:正副局長和一般工作人員再加上司機也只有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。
五、實習主要內容:
8月1號早晨我來到管理局x副局長的辦公室,由于他早已知道我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟件是否有些了解,我回答以后,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監(jiān)察系統(tǒng)錄入項目信息,這是整個云南省統(tǒng)一的監(jiān)察系統(tǒng),我主要負責該系統(tǒng)中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是一個復雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在這里三個星期的實踐內容也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對于我來說正是由于這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識應用于社會實踐中(雖然用得到的地方不多),并且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。
工作開始不久,我得知省里的領導隨時能看到信息的錄入情況,并且全省都是放在一起的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們富源縣的形象。為了這個即將建立的監(jiān)察系統(tǒng)省里和市里的領導還特地來到各個縣上進行指導,知道這些后,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到副局長的辦公室去向他咨詢:如果我做不好這件事,后果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,你只要認真做,是一定能做好的,如果遇到什么問題不懂的可以問問大家;至于領導的來訪在工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下來的工作中,我更加的認真和努力。
嚴格地遵循以下原則:
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。
3、要雷厲風行(這是對工作效率的要求)。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。
4、嚴守紀律,保守機密。行政部門的某些文件或信息保密性要求相當高。
在這里我所從事的相當于一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它必須有理有據(jù)的操作,并且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關的表格發(fā)放到各個單位,請各單位填表后交給我們,管理局的另外幾個工作人員檢查合格后交于我的手中,為了確保每一個環(huán)節(jié)的準確性無誤并有理有據(jù),起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的文件和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱文件能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據(jù)的,請示領導由他們來決定。譬如,入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時必須依據(jù)相關的文件和當?shù)鼐幾臅,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。在這個過程中還出現(xiàn)過一個小插曲:更改信息一事被該單位中的一個女職員得知,她也是這件事的'一個而把手,交到我手中的信息幾乎都是經(jīng)過她的手的,在不知具體情況下脫口大罵了我,起初我把更改的理由告訴給她,她不聽。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又傷心。經(jīng)過這件事之后,各單位交來的材料,他們直接交于我的手中進行審查,確定“無誤”之后直接進行錄入。
就這樣在這實習的20多個日日夜夜里我?guī)缀醢炎约寒斪鲞@里真正的員工,每天按時上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。在這里我意識到必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經(jīng)是一個很龐大的工程,如果哪里出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅如此,在這里我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。
六、實踐體會
整個實習的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對部門某些方面看法的轉變。同時通過這次實習我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛煉了社交能力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此上到局長下至司機都與我有接觸和交流,對于部門中不同的職位和不同的人都有一定的了解。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對于我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。
最讓我感到欣慰的是:以前部門在辦理老百姓地事件時常常表現(xiàn)出“門檻高,效率低,態(tài)度差”的不良現(xiàn)象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯(lián)合辦理的,他們就需往返于多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了服務中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態(tài)度好”的新氣象。幾乎當?shù)厮械男姓䥺挝欢季奂谶@里,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。服務中心是體制改革下的產(chǎn)物,是行政體制進步的證據(jù),是“為服務”的有力體現(xiàn)。
我一定會牢牢記住此次的實踐經(jīng)驗,這對于我的人生來說是一筆寶貴的財富。
行政管理實習報告 10
我在20xx年1月12日至20xx年1月26日期間,在經(jīng)人介紹下進入辦公室實習。我的主要職責包括:文件的撰寫、整理與管理,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與錄入,檔案的歸納,來往信件的收發(fā)以及會議的籌備。
一、實習內容
辦公室是該院日常工作得以正常運轉的重要部門。它的職責十分繁瑣和細致,因此我可以將我的工作概括為三個方面:辦文、辦會、辦事。
(一)辦文
文件是辦公室中最重要的一項內容。近年來,我的主要工作是將文件歸類整理并進行歸檔。同時,由于我之前學習過打印和復印技能,因此我主動幫助老師們處理了很多文件的打印和復印,減輕了他們的工作負擔。除此以外,我還對其他部門提供的數(shù)據(jù)進行分類記錄。由于我打字速度較快,所以這項工作得到了老師和領導的滿意評價。
(二)辦會
籌辦組織會議是每個單位都必須進行的重要工作。我之前在學校中擔任過行政助理,因此我能夠勝任協(xié)助辦公室老師一同籌備年度總結大會的工作。我非常樂意承擔這項職責。
。ㄈ┺k事
辦公室事務十分繁瑣而細致。我的工作之一就是處理來往信件。這項工作需要我對信函內容進行仔細的審閱和分類。因為我之前在學校里也從事過這方面的工作,所以我對這項工作非常熟悉。
在實習期間,我將學校所學的專業(yè)知識應用于實際工作中。這不僅提高了我的專業(yè)素養(yǎng),而且增強了我的問題解決能力。實習的過程中讓我收獲頗豐,讓我更加為將來的職業(yè)發(fā)展做好充分的準備。
在這次會議中,共有院長、副院長、各科主任、院長助理、辦公室主任等13人參加,并在該院常務會議室進行。第一步,我們開始布置會場。通常情況下,會場座位安排的次序與政府部門或其他事業(yè)單位會議座次安排順序一致。會議的重要人物——院長,被安排在座位的正中間,其他人依次安排在座。然后,我們把買來的礦泉水、水果、筆、紙等物品分別放好,并在會議開始前半個小時將空調打開以確保會場溫度適宜,并檢查會場的布置情況。
會議開始后,我被安排給參會人員倒水。這看起來很簡單,實則里面有很多技巧。首先,要從最中間的領導——也就是院長開始倒水,每個紙杯倒七分滿,動作要輕緩,不要因為自己的動作而打亂與會人員的思路。如果沒有倒水的任務,應該站在門口不斷觀察與會人員的杯子,并學習主持人主持會議的經(jīng)驗。
會議進行了兩個半小時,結束后我們就開始打掃清理會場。我們需要把剩余的礦泉水等會議用品整理并清點數(shù)量,然后交給辦公室老師。這需要細致、認真的態(tài)度。
在實習期間,作為辦公室的一員,我不僅要處理一些常規(guī)的事務,如打掃辦公室、整理主任辦公室、購買辦公用品、送一些材料到其他部門、發(fā)收信件等,而且要盡心盡力把這些小事做好,以不出任何差錯和紕漏為目標。同時,我要勤勞工作,每天早早去辦公室打掃衛(wèi)生,保證早到不遲到,不早退,以此留下勤勞、踏實、肯干的好印象。
二、實習心得體會
總的來說,在實習期間,我意識到工作要細致、認真、負責。無論是在會議的組織安排還是日常的事務處理,都需要嚴謹和耐心。只有這樣才能保證工作的圓滿完成,同時也能養(yǎng)成良好的工作習慣。
工作在辦公室中是細致而繁雜的,這需要我們非常細心和認真。如果出現(xiàn)了一點粗心大意,就有可能導致數(shù)據(jù)錄入錯誤或者檔案歸檔錯誤,這對以后的工作會造成極大的不便。例如,如果之前的數(shù)據(jù)有錯誤,那么就會直接導致后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤,并且在查找之前的檔案時,也很可能會找不到。因此,在辦公室工作中,我們必須具備責任心,以負責任的態(tài)度對待自己的工作。即使是一個小小的數(shù)據(jù)錄入錯誤,也絕不能掉以輕心。如果當時沒有老師發(fā)現(xiàn),那么當你意識到后,也不能不改正,即使只是一個小錯誤,也不能忽視,因為它可能會在以后的工作中耗費很長時間來修正。我曾經(jīng)在工作中遇到過這樣的問題,我的同事將醫(yī)生的先進個人評選表歸檔錯了,當這位醫(yī)生需要用到時,我們花了很長時間才找到,以至于被迫為他補辦了一份。這件事不僅給我們的工作帶來了很多不便,而且也嚴重影響了我們辦公室的聲譽,給人落下了辦事不利的印象。我深刻地認識到,不管什么工作,都需要我們細心和踏實。
。ǘ┣趧谌蝿谌卧
在實習的過程中,由于我們不是正式職員,所以很多時候被視為學生。在這個時期,老師們一般不會給我們太重要的工作,但是又不能讓我們閑著,因此他們會給我們一些比較簡單的工作,如打掃衛(wèi)生、給領導倒茶、送文件、采購辦公用品等。這些工作不僅瑣碎而且不是非常重要。在這些工作中,我們不應該灰心喪氣,也不能太過自信。畢竟,所有的事情都是從小事做起的。我們要把這些小事做好的同時,還要自己尋找一些事情來做,逐漸提升自己。
。ㄈ┨撔膶W習,不恥下問
在我們的工作中,我們經(jīng)常會遇到各種問題,許多時候我們都無法理解,因此我們需要謙虛地向同事尋求幫助。當我們被別人教授知識時,我們應該虛心學習。我曾有一次在工作中,老師分配了一項文件掃描任務給我,但由于我不會使用掃描儀,因此我謙虛地請教了老師如何使用它。老師很有耐心地教導了我,我認真學習了每一步操作,并在以后的使用中游刃有余、熟能生巧。通常情況下,老師或同事都很愿意并且很開心地幫助你,所以你必須認真學習每一個步驟,不能只聽一遍就算了。與此同時,我們也不必害怕犯錯。每個人都會犯錯誤,如果在工作中第一次失敗了,重要的是學會改正錯誤。
。ㄋ模┐_立明確目標和切換心態(tài)
我們通常需要在做任何事之前確立明確的目標,例如在公司或政府機構工作時,我們需要自己的心態(tài)要對工作端正,如果態(tài)度正確,即使我們之前沒有接觸過的知識,我們也可以在工作中逐漸掌握。因此,我們需要樹立正確的目標和切換心態(tài),尋找更好的工作方式。我們需要多看別人的實踐和經(jīng)驗,多聽他人的建議,并自己動手嘗試。只有這樣,我們才能做得好。
。ㄎ澹┳⒅厝穗H交往
在現(xiàn)代社會中,良好的人際交往能力是人們不可或缺的素質之一。良好的人際關系是我們順利完成工作的重要保障。在辦公室中,盡管我來這里的時間還不是很長,但我非常重視人際交往這一方面。我經(jīng)常主動與辦公室主任和其他老師進行一些交流,以期在工作環(huán)境和人際關系上打破僵局。不久之后,我已經(jīng)和這里的工作人員建立了良好的關系,他們也愿意將一些任務分派給我。因此,在和諧的`人際交往中,我的工作非常順利,我也非常開心。在實習結束時,他們留下了深刻的印象,表示希望我下次來訪時再來看看他們。當我聽到這些話時,我非常感動,同時也感到我的真誠和努力得到了他們的認可。
三、我的工作不足之處
雖然我在這里學到了很多,但是我也有一些不足之處需要改進。
(一)我的寫作能力仍然需要提高。
作為一名文科生,特別是行政管理等緊密與公文寫作相關的專業(yè)學生,我深知寫作能力是最基本也最重要的能力之一。雖然在本科時有過公文寫作的學習經(jīng)歷,也曾參與學生會文訊部門的稿件寫作等工作,但我仍然感到自己在文件寫作方面的能力還有待提升。學習的理論知識無法完全應用于實際操作中。
在實習期間,我的主任要求我起草一份會議發(fā)言稿。由于我的經(jīng)驗和能力都還很有限,加之公文寫作方面的薄弱,我無從下手。雖然我多次請教辦公室老師關于發(fā)言稿寫作的技巧和內容,但初稿仍然不盡人意。最后,經(jīng)過辦公室老師數(shù)次修改,我的發(fā)言稿才勉強達到了要求。這一事件讓我意識到自己的文字運用和文章寫作能力還有很大提升空間,需要進一步加強訓練并學習公文寫作所需的格式和語言等,以鞏固自己的文字寫作基礎并提高文筆。
其次,通過這次實習,我認識到計算機在日常辦公活動中的重要性。文件的寫作、整理,數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都離不開計算機的應用。然而,由于我之前接觸的計算機使用較少,一些辦公軟件如excel的運用不夠熟練,一些基本的表格排版、設計和函數(shù)應用也不是很熟悉。這很大程度上影響了我的工作效率。雖然我通過臨時摸索完成了任務,但我明顯感到自己的計算機能力尚待提高。
因此,在今后的學習和工作中,我會有意識地加強計算機技能的培養(yǎng),多學習word、excel等辦公軟件的教程,靈活掌握各種辦公軟件,提高自己的工作效率,為今后的工作打下良好的計算機基礎。
。ㄈ├碚撆c實踐之間的聯(lián)系有待加強
在上學期的學習中,我曾學過公文寫作方面的知識。但是,當真正運用這些知識時,我卻感到很難下手,也十分局限。同樣地,我也學過很多關于會議籌辦、組織和注意事項的知識,但在實際情況中,有些內容我仍然不夠清晰了解,有些問題不斷地在會議中出現(xiàn)。雖然老師常說“萬事從小事做起”,不要盲目自大,但我在實際操作過程中仍會因事情繁瑣而不得不發(fā)牢騷。我也許明白這些規(guī)律,但在實際操作中仍會遭遇困難。歸根結底,我需要鍛煉自己,積累經(jīng)驗,提高自己的思維能力和成熟度。
要克服這些困難和問題,不能僅僅依靠學習書本的知識,關鍵還在于自我鍛煉。因此,在學習之余,我決定多參加一些社會實踐,做一些與本專業(yè)相關的社會實習,接觸更多的工作和事情,不斷地磨練自己的心智、意志和能力,克服自己的不足,提高自己的素質和能力。
四、總結
兩周的實習時間過得真快。在這段時間中,我學到了許多書本上學不到的東西和知識。在與老師、領導相處過程中,我感到很愉快。實習結束后,我很難離開這里,心中有著舍不得的情感。我想感謝xx單位給了我這次實習的機會和自我展現(xiàn)的平臺,同時也感謝領導和老師的無私指導和照顧。
通過實習,我認識到自己的不足和長處,知道了如何提高自己的專業(yè)技能,以利于未來的就業(yè)。我的文字錄入速度得到了進一步的提高,我也能夠使用各種自動化辦公設備,如復印機、打印機和打孔機。在檔案整理方面,我也有了一定的提高,但依然需要提高制表和計算機操作的水平。通過這次實習,我深刻認識到了辦公室工作的重要性,也意識到了自己專業(yè)知識和工作能力的不足。
我將持續(xù)加強自己的素質,提高自己的世界觀和社會認識,做一個更好的辦公室職員。再次感謝xx單位,祝愿貴單位越辦越好!以上是我的實習報告,如有不妥之處,請老師指正……
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