招標文件邀請函

致 由我公司承建的已開工建設(shè)，現(xiàn)決定對該工程中所需的主要原材料（設(shè)備）采購實行邀請招標形式，擇優(yōu)選定供應(yīng)單位，現(xiàn)將此函發(fā)至你單位，若有意向請在 年 月 日攜帶該批材料（設(shè)備）報價單，售后服務(wù)，相關(guān)承諾，報送我單位 有關(guān)招標的具體事宜，請與招標人聯(lián)系。

招標人：工程管理部

單位地址：

聯(lián)系電話：

聯(lián)系人：

年 月 日

招標文件邀請函 [篇2]

鄂州佳福物業(yè)管理有限公司：

我單位擬對物業(yè)服務(wù)管理項目進行邀請招標,貴公司如有意愿,請認真了解邀請書內(nèi)容后,按照要求進行投標。

招標單位:鄂州新建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

招標對象:具有獨立法人資格,三級以上(含三級)物業(yè)管理資質(zhì)的公司 標的:鄂州市濱湖東路65號,鄂州新建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)建設(shè)的鷹苑住宅小區(qū)

聯(lián)系人:陳昭明 聯(lián)系電話:13971203088

聯(lián)系地址:鄂州市濱湖東路65號鷹苑小區(qū)3號樓203室

鄂州市新建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

二〇一四年七月一日

一、鷹苑住宅小區(qū)規(guī)劃建設(shè)基本情況

1、小區(qū)面積：占地面積：23100﹐，綠化面積：3800﹐，

總建筑面積：51700﹐，住戶面積：45700﹐，商鋪面積：6300﹐，車庫面積：4400﹐，地下停車場：7200﹐，

機動車停車位：238個

2、小區(qū)住戶結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施概況：小區(qū)商住樓4棟，共計362戶，戶型結(jié)構(gòu)分別為113﹐、128﹐、139﹐，小區(qū)配備三菱、摩尼克品牌電梯8部，青島三利生活用水、消防用水增壓泵各一部，排污泵14臺，全方位的安防監(jiān)控設(shè)備，整體消防設(shè)施，并擁有獨立的地下停車場

二、委托物業(yè)管理的內(nèi)容

鷹苑住宅小區(qū)物業(yè)管理包括對住宅小區(qū)的各類建筑和基礎(chǔ)設(shè)施的養(yǎng)護、維修,也包括對小區(qū)內(nèi)的治安、公共衛(wèi)生、道路、庭院綠化和環(huán)境容貌等項目的整治、維護和修繕。

1.建筑管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)所有建筑之樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)承重部位,外墻面、樓梯間、設(shè)備機房等各類各種用途房屋的定期管理、定期保養(yǎng)和維修,并為每一項物業(yè)設(shè)立養(yǎng)護檔案,使之保持良好的可使用狀態(tài)。

2.設(shè)備管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)之供水供電、公共照明、燃氣干線、

攝像監(jiān)控系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、機電等公用設(shè)備的使用、維修、養(yǎng)護和管理。

3.設(shè)施管理。包括規(guī)劃部門劃定物業(yè)所管轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施和市政配套設(shè)施,含道路、路燈(定時開關(guān))、供電設(shè)施、文化娛樂、體育活動場所、供排水管網(wǎng)、自來水加壓站、生活污水處理站、天燃氣管道、連廊、溝、渠、池、井等使用、維護和管理。

4.治安管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等,排除各種干擾,保證居住、辦公區(qū)的安靜,確保業(yè)主和業(yè)戶的生命財產(chǎn)的安全。

5.保潔管理。包括對小區(qū)范圍內(nèi)公共場所、房屋建筑物共用部分(含樓道)的垃圾、各種廢物、化糞池、污水、雨水、積雪進行定時定點排污、清除,以及公共區(qū)域門窗玻璃的清潔和公共設(shè)施的抹塵等。保持物業(yè)及物業(yè)周圍環(huán)境的清潔外貌,營造干凈、整潔的工作、生活環(huán)境。

6.綠化管理。包括對小區(qū)范圍內(nèi)的綠化用地、設(shè)施、小區(qū)美化用的各種雕塑美術(shù)作品及水池等進行有效管理、維護和保養(yǎng),保持小區(qū)清新宜人的生態(tài)環(huán)境。

7.消防管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)制定并執(zhí)行消防制度,建立消防組織,并負責管理、維護消防設(shè)施,使消防組織和消防器械常年處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

8.交通管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)(含地下車庫)的車輛(含自行車、摩托車)停放,統(tǒng)一管理小區(qū)內(nèi)的交通,保持良好的交通秩序。

9.委托管理。有償接受業(yè)主或業(yè)戶的委托,提供包括房屋代管、室內(nèi)清潔、物業(yè)置換、租賃經(jīng)營、裝飾工程等家政服務(wù)。

10.費用管理。負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:

(1)物業(yè)管理服務(wù)費;

(2)有償服務(wù)費用。

11.其他管理。法律政策及合同規(guī)定的其他事項。

三、物業(yè)管理的目標

物業(yè)管理公司要通過科學的管理手段和專業(yè)化管理技術(shù),實現(xiàn)最優(yōu)化的綜合效益,包括社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和心理效益。

1、物業(yè)管理公司要對住宅小區(qū)的各類房屋建筑及其各項配套設(shè)備、設(shè)施實行集

中統(tǒng)一管理,以延長其使用壽命,保護權(quán)益人的利益;配電、攝像監(jiān)控系統(tǒng)、供暖等設(shè)備必須由專業(yè)人員按規(guī)定操作且有記錄備查;門崗和各類設(shè)施操作人員必須做到24小時值班,實行24小時執(zhí)勤巡邏制度,如因違規(guī)操作、脫班或維修不及時等所造成的一切損失,由物業(yè)公司承擔。

2、物業(yè)管理公司要堅持實行以業(yè)主或業(yè)戶為中心的全方位服務(wù),加強人文關(guān)懷,積極開展社區(qū)服務(wù),千方百計地讓業(yè)主和業(yè)戶感到生活的方便、舒適、安全和滿意。

3. 物業(yè)管理公司要堅持以創(chuàng)造優(yōu)美整潔、舒適方便、安全文明的'小區(qū)環(huán)

境為重點,使業(yè)主、業(yè)戶的生活空間更加多彩,提高居民素質(zhì),陶冶人們的情操。

4. 物業(yè)管理公司要努力減輕小區(qū)業(yè)主、業(yè)戶的負擔。

5. 物業(yè)管理工作必須達到業(yè)主方的要求,否則,業(yè)主方有權(quán)解除合同,由此造成的一切損失,由物業(yè)公司承擔。

四、標書制作要求

1、對鷹苑住宅小區(qū)的物業(yè)投標書要詳細報價。

2、投標單位擬采取的管理方式。包括:內(nèi)部管理架構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、運作機制、工作流程、信息反饋渠道、控制方式等。

3、管理規(guī)章制度。包括公眾制度、單位內(nèi)部崗位責任制、管理運作制度和管理人員考核制度。

4、管理人員的培訓。包括培訓計劃、方式、目標等。

5、管理工作必需的物資裝備計劃情況。

6、經(jīng)費收支預(yù)算。應(yīng)列明收入項目和支出項目預(yù)算,有文件規(guī)定的按規(guī)定測定,無文件規(guī)定的按市場價測定,包括室外車輛停泊收費。另外應(yīng)列出收支盈虧情況測算,增收節(jié)支措施。

7、住宅區(qū)檔案的建立和管理。

8、各項管理指標的承諾。包括:

1)房屋完好率;

2)房屋維修、急修及時率;

3)維修工程質(zhì)量合格率;

4)管理費收繳率;

5)綠化完好率;

6)清潔、保潔率;

7)道路完好率及使用率;

8)化糞池、雨水井、污水井完好率;

9)排水管、明暗溝完好率;

10)路燈完好率;

11)停車場、單車棚完好率;

12)公共文體設(shè)施、休息設(shè)施以及小品雕塑完好率;

13)監(jiān)控系統(tǒng)有效率、治安案件發(fā)生率;

14)消防設(shè)施設(shè)備完好率;

15)火災(zāi)發(fā)生率;

16)違章發(fā)生率與處理率;

17)住戶有效投訴率與處理率;

18)管理人員專業(yè)培訓合格率;

19)維修服務(wù)回訪率;

20)居民對物業(yè)管理滿意率。

五、便民服務(wù)項目。按有償服務(wù)和無償服務(wù)兩部分逐項分列。

六、投標、開標時間

1.接受邀請的單位于一個月內(nèi)到鄂州新建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室領(lǐng)取物業(yè)管理招標書,于十日前做好標書,分別密封后,連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、《稅務(wù)登記證書》(原件)、《企業(yè)資質(zhì)證書》(原件)、與物業(yè)管理相關(guān)的各種資質(zhì)證書(原件)其他有關(guān)證明文件,送至鄂州新建地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。逾期按棄權(quán)處理。

2.領(lǐng)取招標書的同時,以現(xiàn)金或支票的方式交納投標保證金人民幣壹萬元整,該保證金對未中標單位將于中標通知書發(fā)出后三天內(nèi)無息全額返還。未中標人無標書編制補償金。中標單位待與招標人簽定物業(yè)管理委托合同后,其投標保證金作為履約保證金,在正常履行物業(yè)管理約六個月后的一周內(nèi)無息全額返還給中標單位。

3.開標具體時間另行通知。

上述項目應(yīng)逐一列舉,要體現(xiàn)出合理、先進、完備可行,招標領(lǐng)導(dǎo)小組將以此作為評標依據(jù)。

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