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秘書部會議記錄模板
會議記錄的模板
會議名稱：
會議時間：
會議地點：
會議主題：
會議主持人：
出席人員：（不屬于本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關人
員。要寫清楚列席人的姓名，部門和職務）
會議記錄人：
會議內(nèi)容：
1、XX講話：
2、XX講話：
3、……
4、會議決議或總結：
會議結束時間：
注：
1.對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
2.會議記錄與會議紀要的區(qū)別：一、性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務公文。會議紀要只記要點，是法定行政公文；二、功能不同：會議紀錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作存檔資料；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
3.會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開，是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。
4.在會議結束后，會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決定的依據(jù)，還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。
溫馨提醒：
1、要及時，在會議結束后半天內(nèi)完成；
2、不是簡單的記錄，而是內(nèi)容的提煉；
3、要得到相關列席人員的確認，以確保意思的準確，保證執(zhí)行。
秘書部會議記錄模板 [篇2]
會議記錄模板
做為記錄人，第一，會前要認真準備。事先要認真了解會議議題及相關情況；
第二，記錄要盡可能的詳細。最好先草記，就是不直接在會議記錄本上記，會后再整理，挑選重點內(nèi)容記到會議記錄本上，有條件的可以錄音，會后整理。
第三，要把握重點。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度，同意或不同意，有什么具體的建議。
總之，會議上的發(fā)言廢話很多，重點很好找，會前充分做好準備，了解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的，就知道你們領導對會議記錄的要求了，是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致，別讓領導說你不懂行。
紙質(zhì)記錄：
1，準備好合適的紙張，筆記本、信箋比a4紙更方便記錄。
2，可以多準備幾只筆，備用鉛筆和紅筆 方便標記。
3，提前到場，熟悉會議座次，不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰，另外自己可以找個最佳記錄地。
4，別和領導坐太近，太近會影響你注意力。
5，記錄不下來的，或者發(fā)言者表達不清楚的可以主動詢問對方。
6，可以網(wǎng)上看一下或書店找找，法院書記員記筆錄的方法，對詞匯準確度要很大要求。
電腦記錄：
1，熟悉word的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2，打字速度。
3，其他項目參見前面。
輔助工具：錄音筆-mp3-手機錄音功能。事后總結工作很重要。
首先你要對召開的會議有所了解，比如今天開會的主題，大概的內(nèi)容，是何性質(zhì)的會議，那么就會了解參與會議的人員，同時熟悉一下與會議內(nèi)容有關的一些部門情況，然后在開會做記錄時，并不要把發(fā)言的人每句話都記下來，應該用速記的方法，記住每句話的一些詞句，然后在會后進行整理，由于你事先有些準備，所以在記錄時也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容，大致能猜到一些，如果你覺得自己記錄的速度不夠的話，那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了，也可以用錄音筆輔助，至于總結每個人講話的重點，這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容，還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記，把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來，不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來。如：會議待解決的問題，提出的觀點，問題各個小點解決的方案，問題討論到最后的結果。
當然，要是有條件的話，你可以用mp3錄音，或者是錄音筆等其他錄音器材，這樣，你會事半功倍的。
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