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企業(yè)員工保密守則

時(shí)間:2025-01-21 16:30:24 秀雯 保密制度 我要投稿
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企業(yè)員工保密守則(通用11篇)

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)員工保密守則,希望對(duì)大家有所幫助。

企業(yè)員工保密守則(通用11篇)

  企業(yè)員工保密守則 1

  一 、總則

 。ㄒ唬榱司S護(hù)公司的正當(dāng)利益,明確員工對(duì)公司所負(fù)的保密義務(wù),特制定本守則。

 。ǘ┕久孛苁顷P(guān)系公司權(quán)益不為公眾所知悉,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息(包括但不限于本守則“保密范圍”內(nèi)的所有條款)。

 。ㄈ┕救w職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  二、保密范圍

 。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的保密事項(xiàng);

 。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

 。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的`合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

 。ㄋ模┕究蛻(hù)檔案資料;

 。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

 。┕緝(nèi)部管理制度;

 。ㄆ撸┓才c公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息;

 。ò耍┕绢I(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。

  三、保密措施

  (一)屬于公司保密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由專(zhuān)人執(zhí)行;

 。ǘ⿲(duì)于保密的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。

  北京經(jīng)典宏文圖書(shū)有限公司黨政圖書(shū)出版策劃中心

 。ㄈ┰趯(duì)外業(yè)務(wù)交往中,也應(yīng)遵照保密守則;如在業(yè)務(wù)交往中需要提供公司保密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

 。ㄋ模┍WC不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料;

 。ㄎ澹┍WC在公司任職期間,不直接或間接在其他同類(lèi)企業(yè)中任職,也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類(lèi)企業(yè);

  (六)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式從事或參與對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)行為,也不得幫助或協(xié)助他人與公司競(jìng)爭(zhēng);

 。ㄆ撸┍WC在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)行為;

 。ò耍﹩T工受聘期滿(mǎn),公司和員工之間沒(méi)有續(xù)簽合同,員工有責(zé)任繼續(xù)對(duì)資料保密,直到該保密資料進(jìn)入公司領(lǐng)域;

 。ň牛﹩T工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。

  四、違約責(zé)任及賠償

  若員工故意或過(guò)失違反本公司的保密制度,視情節(jié)輕重及危害后果給予警告、批評(píng),或者直接經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。構(gòu)成犯罪的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。

  企業(yè)員工保密守則 2

  為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂本制度。該制度適用于公司所有人員

  1、公司重要會(huì)議紀(jì)要、獨(dú)特的運(yùn)行方式、競(jìng)爭(zhēng)策略、計(jì)劃、設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

  2、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應(yīng)保持公司商業(yè)秘密;忠于職守,增強(qiáng)保密觀(guān)念;造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任

  3、不該問(wèn)的不問(wèn),不屬于自己工作范圍內(nèi)的事不要隨便打聽(tīng)。

  4、如你需要借閱合同及設(shè)計(jì)資料,請(qǐng)于當(dāng)日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司。

  5、設(shè)計(jì)資料需要裁頁(yè),或需要帶出公司,請(qǐng)事先征得總監(jiān)或辦公室主任的同意,并做出登記。

  6、客戶(hù)資料,是公司的機(jī)密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時(shí),請(qǐng)履行登記手續(xù),于當(dāng)日歸還,并不得帶出公司。

  7、嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。

  8、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露,無(wú)論是否因?yàn)樽约旱脑蛐孤,都?yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)通知辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公室應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施盡量消除泄密給公司造成的影響。

  屬于公司秘密的范圍:

  1、公司客戶(hù)的.合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。

  2、供貨商的報(bào)價(jià)單、供應(yīng)合同等。

  3、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售合同,財(cái)務(wù)的賬本、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

  4、個(gè)人的工資、薪酬、福利待遇。

  5、屬于公司的其它秘密。

  保密措施及處罰:

  1、公司與接觸重要機(jī)密的員工以書(shū)面形式簽訂《保密協(xié)議》,包含以下主要條款:保密的內(nèi)容和范圍;保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);保密協(xié)議的期限.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;違約責(zé)任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行的義務(wù)。

  2、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、辦公室人員等高級(jí)員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;引誘企業(yè)中的其他員工辭職;引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;受約束的保密義務(wù)人

  不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;保密信息應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還;保密期限在合同終止后仍然保持有效;違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

  3、違反本制度的規(guī)定,但未造成泄密的,對(duì)責(zé)任人處以500元以下罰款;

  4、因個(gè)人過(guò)失造成泄密的,對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的,還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司進(jìn)行賠償:

  5、賠償金額為公司因泄密受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失;

  6、如果泄密是因員工出賣(mài)公司秘密造成的,或公司受到的損失難以計(jì)算的,賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益,或者以不低于秘密許可使用費(fèi)的合理數(shù)額作為賠償金額,必要時(shí)追究其法律責(zé)任;

  7、公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)包含在賠償金額之內(nèi)。

  8、對(duì)泄密的員工,公司有權(quán)與其隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  企業(yè)員工保密守則 3

  (一)模范遵守本單位保密法規(guī)和保密紀(jì)律,自覺(jué)理解園領(lǐng)導(dǎo)的檢查、監(jiān)督。

  (二)增強(qiáng)保密觀(guān)念,在日常工作中個(gè)性是涉外工作中,嚴(yán)守單位秘密。

  (三)凡屬本園內(nèi)部事宜不得隨意泄露和擅自擴(kuò)大知悉范圍。

  (四)不得向除本單位以外的任何無(wú)關(guān)人員包括親人、幼兒家長(zhǎng)談?wù)撚嘘P(guān)本單位的發(fā)展規(guī)劃、招生策略、工作方案等。

  (五)不得向除本單位以外的任何人員包括朋友、尤其是幼兒家長(zhǎng)談?wù)摫締挝坏娜耸伦儎?dòng)狀況、教師去留問(wèn)題及某某工作人員工作狀況的討論。

  (六)不得向幼兒家長(zhǎng)談?wù)撚嘘P(guān)幼兒園發(fā)生的任何不宜讓家長(zhǎng)知曉的事。

  (七)不得與本工作崗位以外的任何無(wú)關(guān)人員包括同事泄露你在工作中獲知的不便于讓第三者知曉的工作秘密。

  (八)本單位實(shí)行員工工資保密制,任何人員不得私下議論、相互詢(xún)問(wèn)個(gè)人工資收入狀況。

  (九)不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的`不說(shuō)、不該看的不看、不該打聽(tīng)的不打聽(tīng)。

  (十)任何人員在離職前不得向任何家長(zhǎng)透露你本人的離職信息。以上保密守則須嚴(yán)肅認(rèn)真遵守,若有違反視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。

  企業(yè)員工保密守則 4

  為了加強(qiáng)保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合場(chǎng)館管理處實(shí)際,特制定本制度,以全面規(guī)范我處的保密工作。

  一、場(chǎng)館管理處的保密范圍主要包括:

  1、上級(jí)已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話(huà);

  2、有保密性質(zhì)的電話(huà)記錄、錄音錄像、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)筆錄;

  3、處長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、黨支部會(huì)議記錄、黨支部民主生活會(huì)記錄和其他涉及重要問(wèn)題的會(huì)議記錄;

  4、職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定,黨員組織發(fā)展計(jì)劃;

  5、處領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的`談話(huà)、講話(huà)及討論的主要問(wèn)題;

  7、上級(jí)主管部門(mén)要求暫不公開(kāi)的文件材料;

  8、重要教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;

  9、涉外活動(dòng)的相關(guān)信息。

  10、其他需保密的事項(xiàng)。

  二、綜合辦公室是處保密工作的職能管理部門(mén),辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作。

  三、實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理職責(zé),各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人是該部門(mén)保密工作的第一職責(zé)人。

  四、全處都務(wù)必自覺(jué)遵守國(guó)家保密法規(guī)和學(xué)校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。

  五、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的《保密守則》,全體員工務(wù)必做到:

  1、不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密不問(wèn),不該看的機(jī)密不看,不該記的機(jī)密不記;

  2、不隨便翻閱與已無(wú)關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。

  3、未經(jīng)辦公室許可,不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件,印制會(huì)議秘密文件、資料,務(wù)必按章登記入冊(cè)、發(fā)放、保管。

  4、凡帶有保密資料的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍,并要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。

  5凡帶有秘密信息及保密資料的計(jì)算機(jī)、軟盤(pán),務(wù)必有專(zhuān)用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼、專(zhuān)人保管,各項(xiàng)管理要貼合保密要求。

  6、要嚴(yán)格管理帶有秘密資料的會(huì)議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議資料,與會(huì)人員一律不得記錄,也不得錄音。

  7、堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,凡向聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)帶給或發(fā)布信息,務(wù)必經(jīng)過(guò)綜合辦公室的保密審查和監(jiān)督。

  六、各部門(mén)或教職工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書(shū)資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止秘密資料遺失。

  七、機(jī)密文件、圖紙、檔案資料要專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放、定期清理,確保安全。

  八、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀(guān)念。每年對(duì)全體員工進(jìn)行1至2次保密安全教育,定期進(jìn)行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點(diǎn)檢查,年終搞好保密大檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題,堵塞漏洞。

  九、嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)保密工作做得好的部門(mén)和個(gè)人予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  十、涉外保密制度

  1、在承辦涉外活動(dòng)中,工作人員務(wù)必嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)保密制度。

  2、凡向外籍人士帶給帶有密級(jí)的文件、資料等,務(wù)必經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)保密部門(mén)的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。

  3、一切屬于國(guó)家秘密的文件、資料、設(shè)備等,務(wù)必嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。

  企業(yè)員工保密守則 5

 。1)認(rèn)真遵守各項(xiàng)保密制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的'秘密絕對(duì)不問(wèn),不該年地的文件絕對(duì)不看,不該帶的秘密絕對(duì)不帶。

 。2)內(nèi)勤收到文件后要進(jìn)行分類(lèi),認(rèn)真登記,及時(shí)做公文處理。對(duì)絕密文件必須單獨(dú)登記,從嚴(yán)管理。

 。3)文件統(tǒng)一由內(nèi)勤保管、拆封,其他人員不得擅自拆閱,文件要有專(zhuān)柜存放,嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄或翻印文件、檔案。

 。4)不得在私人通信中涉及黨、國(guó)家和公安機(jī)關(guān)的秘密,不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?/p>

 。5)不得私自復(fù)制、保存和銷(xiāo)毀秘密。

 。6)不得攜帶秘密文件、內(nèi)部資料游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。

  (7)不準(zhǔn)向犯罪嫌疑人(案件當(dāng)事人)及家屬、親友或他人泄露案情,通風(fēng)報(bào)信。

 。8)公共網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)。

  企業(yè)員工保密守則 6

  一、保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

  二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。

  三、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

  四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  五、在借閱檔案時(shí),應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時(shí),應(yīng)由檔案管理人員到庫(kù)房調(diào)取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

  六、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印。

  七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。

  八、不得攜帶尚未解密的密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出。

  九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不斷增強(qiáng)保密觀(guān)念,牢固樹(shù)立保密意識(shí),忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案和檔案機(jī)密的.安全。工作中應(yīng)做到:

 。ㄒ唬┤嬲莆諑(kù)藏檔案的密級(jí)情況,并準(zhǔn)確標(biāo)明,對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。

 。ǘ┎坏美寐殭(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得翻印、抄錄、復(fù)制密級(jí)檔。

 。ㄈ┎粶(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。

 。ㄋ模┎粶(zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C(jī)密,不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機(jī)密問(wèn)題。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,做到知而不言,不知不問(wèn)。

  (五)檔案人員要定期對(duì)庫(kù)藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取有效措施解決。

  企業(yè)員工保密守則 7

  1、凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

  2.1不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);

  2.2不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);

  2.3不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;

  2.4不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;

  2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;

  2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;

  2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

  2.8不在無(wú)利于保密的`地方存放機(jī)密文件資料;

  2.9不在普通電話(huà)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

  2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。

  3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。

  4.銷(xiāo)毀機(jī)密公文、資料要有專(zhuān)人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

  5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

  6.機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

  7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

  企業(yè)員工保密守則 8

  總則

  第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。

  第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部室或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六條公司秘密包括下列事項(xiàng):

  1、公司重大決策中的事項(xiàng)。

  2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書(shū)及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

  6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。

  7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項(xiàng)。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

  第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。絕密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

  第八條對(duì)于公司密級(jí)的確定。

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。

  2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí)。

  3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

  第九條屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保存期限,保密期屆滿(mǎn),自動(dòng)解密。

  保密措施

  第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷(xiāo)毀,由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)儲(chǔ)存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

  第十一條對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的`簽批,不得復(fù)制和摘抄。

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

  第十三條在對(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

  第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施。

  1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

  2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

  3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備綜合管理部,綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

  責(zé)任與處罰

  第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。

  第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

  1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  附則

  第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

  2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

  企業(yè)員工保密守則 9

  1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)部、信息中心、招商部、營(yíng)銷(xiāo)企劃部、結(jié)算中心、人力資源部、綜合管理部、營(yíng)業(yè)部。

  2、保密安全管理要求:

 、俑鶕(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,本部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

 、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

 、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

  ④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

 、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

  ⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的'保密防范措施,并組織實(shí)施。

 、呒訌(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、加強(qiáng)保密防范。

  3、責(zé)任追究:

  要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

  企業(yè)員工保密守則 10

  1、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

  2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

  3、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

  4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類(lèi)編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。

  5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。

  6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

 、俳(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

 、谡谘芯俊⑸形醋龀鼋Y(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。

  ③涉及個(gè)人隱私的部分。

  7、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的`安全。送閱、傳閱文件保密管理制度

  1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記編號(hào),領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還部門(mén)或會(huì)簽傳閱。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

  3、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

  4、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。

  5、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類(lèi)文件,在年終必須按保密規(guī)定清退。

  企業(yè)員工保密守則 11

  1、公司的保密事項(xiàng)包括:標(biāo)明密級(jí)的秘密文件;咨詢(xún)過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格;咨詢(xún)的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書(shū)、電子文檔等資料;各類(lèi)咨詢(xún)成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。

  2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷(xiāo)毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷(xiāo)毀時(shí)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。

  4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。

  5、咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢(xún)資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的'資料。

  6、咨詢(xún)?nèi)藛T不得向其他咨詢(xún)?nèi)藛T詢(xún)問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。

  7、調(diào)離或離開(kāi)公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。

  8、各部門(mén)經(jīng)理要結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,對(duì)本部門(mén)的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,不得延誤。

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