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發(fā)布信息保密管理制度

時間:2024-10-18 09:51:01 秀鳳 保密制度 我要投稿
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發(fā)布信息保密管理制度(通用9篇)

  在生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的發(fā)布信息保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

發(fā)布信息保密管理制度(通用9篇)

  發(fā)布信息保密管理制度 1

  為加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密所《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,制定本規(guī)定。

  一、在互聯(lián)網(wǎng)上(張掖市畜牧獸醫(yī)信息網(wǎng))發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),提供給國際互聯(lián)網(wǎng)站、張掖市動物衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)或其他公眾信息網(wǎng)站,向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。

  二、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站提供或者發(fā)布信息,必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),并按照一定的工作程序,完善和落實信息登記、審批責(zé)任制。

  三、除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,本單位各科室及相關(guān)單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國家秘密。

  四、本單位任何個人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁上開設(shè)的.電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>

  五、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等,雖不屬于國家秘密,但應(yīng)作為內(nèi)部事項進(jìn)行管理,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。

  六、禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍:

 。ㄒ唬 標(biāo)有密級的國家秘密。

 。ǘ 未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定等敏感信息。

  (三)標(biāo)注“機(jī)要”字樣的密碼電報、內(nèi)部明電、甘肅省發(fā)電、張掖市發(fā)電和其它電報的格式、樣式、印章及其它相關(guān)信息。

 。ㄋ模┪唇(jīng)制文單位批準(zhǔn),標(biāo)注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息。

 。ㄎ澹 本部門或單位認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項。

  七、提供信息發(fā)布的單位應(yīng)履行的職責(zé):

  (一) 對擬發(fā)布信息(即將向網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息)是否涉及國家秘密進(jìn)行審查。

 。ǘ 對已發(fā)布信息進(jìn)行定期地保密檢查,發(fā)現(xiàn)涉密信息的,立即采取補(bǔ)救措施,查清泄密渠道和原因,并及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

  (三) 接受上級機(jī)關(guān)和保密工作部門的監(jiān)督檢查。

  八、單位分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行的職責(zé):

  (一) 定期對網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密常識教育,增強(qiáng)信息保密觀念和防范意識,自覺遵守并執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

 。ǘ 建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度,落實各項安全保密防范措施。

  (三) 發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補(bǔ)救措施,并及時向有關(guān)部門報告。

 。ㄋ模 定期或不定期向保密工作部門通報網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。

  九、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)履行的職責(zé):

 。ㄒ唬 指導(dǎo)、監(jiān)督各單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。

 。ǘ 協(xié)助參與涉及多個部門擬發(fā)布信息的保密審查。

 。ㄈ 向所保密委員會報告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。

 。ㄋ模 負(fù)責(zé)對網(wǎng)上發(fā)布信息進(jìn)行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即采取補(bǔ)救措施,查明原因,并及時向所保密委員會報告。

 。ㄎ澹 協(xié)助有關(guān)部門對違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進(jìn)行查處。

  十、違反本規(guī)定,對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,要按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。

  發(fā)布信息保密管理制度 2

  第一條 利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。

  第二條 機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。

  第三條 上網(wǎng)發(fā)布信息的`保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。

  第四條 上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。

  第五條 嚴(yán)禁國家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對外公布,確需對外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。

  第七條 更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。

  第八條 上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。

  第九條 對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  發(fā)布信息保密管理制度 3

  第一條:為了加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度。

  第二條:計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、突出重點、有利發(fā)展的`原則。

  第三條:上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。提供信息的部門應(yīng)當(dāng)按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

  第四條:凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發(fā)表的。組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)當(dāng)征得提供信息單位的同意;凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。

  第五條:面向社會開放的電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組,開辦人及其分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真履行保密義務(wù),建立完善的管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應(yīng)及時采取措施,并報告鎮(zhèn)保密保密辦。

  第六條:用戶使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

  第七條:對于責(zé)任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門,鎮(zhèn)保密辦應(yīng)責(zé)令其進(jìn)行整改,整改后仍不符合保密要求的,應(yīng)當(dāng)督促其停止國際聯(lián)網(wǎng)。

  第八條:鎮(zhèn)保密領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,依法查處各種泄密行為。

  第九條:互聯(lián)單位、接入單位和用戶,發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露或可能泄露情況時,應(yīng)當(dāng)立即向鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

  第十條:鎮(zhèn)保密領(lǐng)導(dǎo)小組接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄露情況時,應(yīng)當(dāng)立即組織查處,并督促有關(guān)部門及時采取補(bǔ)救措施,監(jiān)督其限期刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

  第十一條:本制度自制定之日起施行。

  發(fā)布信息保密管理制度 4

  一、總則

  為了加強(qiáng)公司發(fā)布信息的保密管理,確保公司的商業(yè)秘密和敏感信息不被泄露,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。

  本制度適用于公司所有部門及員工在發(fā)布信息過程中的保密管理。

  二、保密范圍

  公司的商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、配方、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。

  公司的內(nèi)部管理信息,如人事檔案、薪酬福利制度、績效考核數(shù)據(jù)等。

  公司正在研發(fā)或擬開發(fā)的項目信息、技術(shù)成果等。

  公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議中涉及的保密內(nèi)容。

  其他經(jīng)公司確定為保密的'信息。

  三、發(fā)布信息的分類及審批流程

  發(fā)布信息分為公開信息、內(nèi)部信息和保密信息三類。

  公開信息是指可以向社會公眾公開的信息,如公司的宣傳資料、產(chǎn)品介紹等。

  內(nèi)部信息是指在公司內(nèi)部流通的信息,僅供公司員工使用,如內(nèi)部通知、工作匯報等。

  保密信息是指涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容,嚴(yán)禁對外發(fā)布。

  發(fā)布信息的審批流程:

  公開信息由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后即可發(fā)布。

  內(nèi)部信息需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在公司內(nèi)部發(fā)布。

  保密信息的發(fā)布必須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和方式發(fā)布。

  四、發(fā)布信息的保密措施

  信息發(fā)布前,發(fā)布人應(yīng)明確信息的保密級別,并采取相應(yīng)的保密措施。

  對于保密信息,應(yīng)采用加密、權(quán)限控制等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù),確保只有授權(quán)人員能夠訪問和使用。

  在發(fā)布信息過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定,不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。

  公司員工在對外交流、發(fā)表文章、接受采訪等活動中,不得擅自透露公司的保密信息。如需對外提供信息,必須經(jīng)過公司審批。

  五、信息發(fā)布平臺的管理

  公司應(yīng)加強(qiáng)對信息發(fā)布平臺的管理,包括公司網(wǎng)站、社交媒體賬號、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等。

  明確信息發(fā)布平臺的管理員職責(zé),管理員應(yīng)定期對發(fā)布的信息進(jìn)行審核和檢查,確保信息的合法性、準(zhǔn)確性和保密性。

  加強(qiáng)對信息發(fā)布平臺的安全防護(hù),定期進(jìn)行安全評估和漏洞修復(fù),防止黑客攻擊和信息泄露。

  六、監(jiān)督與檢查

  公司保密管理部門應(yīng)定期對各部門發(fā)布信息的保密情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  七、培訓(xùn)與教育

  公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育,提高員工的保密意識和保密能力。

  培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識等。

  八、附則

  本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起生效。

  發(fā)布信息保密管理制度 5

  一、目的

  為規(guī)范公司發(fā)布信息的保密管理,保障公司的商業(yè)秘密和敏感信息安全,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工、合作伙伴及其他可能接觸到公司信息的人員。

  三、職責(zé)分工

  信息發(fā)布部門

  負(fù)責(zé)對擬發(fā)布信息進(jìn)行初步審查,確定信息的保密級別。

  按照審批流程提交信息發(fā)布申請,并確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

  對已發(fā)布信息進(jìn)行跟蹤和管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的保密問題。

  保密管理部門

  制定和完善發(fā)布信息保密管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

  對擬發(fā)布信息進(jìn)行保密審查,提出審查意見。

  組織開展保密培訓(xùn)和教育活動,提高員工的保密意識和能力。

  對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。

  審批部門

  按照規(guī)定的審批權(quán)限,對信息發(fā)布申請進(jìn)行審批。

  對信息發(fā)布的必要性、合法性和保密性進(jìn)行綜合評估,確保信息發(fā)布符合公司利益和保密要求。

  四、保密信息的界定

  公司的技術(shù)秘密,如產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)配方、工藝流程等。

  公司的經(jīng)營秘密,如客戶資料、市場策略、銷售數(shù)據(jù)、采購渠道等。

  公司的管理秘密,如組織架構(gòu)、人員配置、薪酬體系、財務(wù)預(yù)算等。

  其他涉及公司利益和安全,一旦泄露可能對公司造成不利影響的.信息。

  五、信息發(fā)布的審批流程

  信息發(fā)布部門填寫《信息發(fā)布申請表》,詳細(xì)說明信息的內(nèi)容、發(fā)布目的、發(fā)布范圍、保密級別等。

  部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行初審,簽署意見后提交給保密管理部門。

  保密管理部門對信息進(jìn)行保密審查,根據(jù)審查結(jié)果提出意見或建議。

  審批部門根據(jù)保密管理部門的審查意見,對信息發(fā)布申請進(jìn)行審批。

  經(jīng)審批通過的信息,由信息發(fā)布部門按照規(guī)定的方式和范圍進(jìn)行發(fā)布。

  六、保密措施

  對保密信息進(jìn)行分類管理,根據(jù)信息的重要性和敏感性確定不同的保密級別,并采取相應(yīng)的保密措施。

  在信息存儲和傳輸過程中,采用加密技術(shù)、訪問控制等手段,確保信息的安全性。

  與員工、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。

  定期對信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

  七、監(jiān)督與檢查

  保密管理部門定期對信息發(fā)布情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

  對信息發(fā)布過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  設(shè)立舉報渠道,鼓勵員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報。

  八、培訓(xùn)與教育

  定期組織員工參加保密培訓(xùn),學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、公司保密制度和保密知識。

  通過案例分析、警示教育等方式,提高員工的保密意識和防范能力。

  九、附則

  本制度如與國家法律法規(guī)或上級規(guī)定相沖突,以國家法律法規(guī)或上級規(guī)定為準(zhǔn)。

  本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起施行。

  發(fā)布信息保密管理制度 6

  一、引言

  隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和信息化程度的提高,發(fā)布信息的保密管理變得尤為重要。為了加強(qiáng)公司發(fā)布信息的保密工作,保護(hù)公司的核心競爭力和合法權(quán)益,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工,以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位和人員。

  三、保密原則

  最小化原則:嚴(yán)格控制保密信息的知悉范圍,確保只有必要的人員能夠獲取和使用保密信息。

  全程管理原則:對發(fā)布信息的產(chǎn)生、存儲、傳遞、使用和銷毀等全過程進(jìn)行保密管理。

  分類管理原則:根據(jù)信息的重要性和敏感性,將發(fā)布信息分為不同的保密級別,并采取相應(yīng)的保密措施。

  責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在發(fā)布信息保密管理中的職責(zé),確保保密工作落實到位。

  四、保密信息的分類

  絕密級信息:涉及公司核心商業(yè)秘密、重大技術(shù)秘密和關(guān)鍵戰(zhàn)略決策等信息,一旦泄露會對公司造成極其嚴(yán)重的損失。

  機(jī)密級信息:包括公司重要的財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、產(chǎn)品研發(fā)計劃、市場營銷策略等信息,泄露可能會對公司造成較大的損失。

  秘密級信息:公司內(nèi)部的一般管理信息、工作流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,泄露可能會對公司的局部利益產(chǎn)生一定的影響。

  五、信息發(fā)布的流程及要求

  信息產(chǎn)生:各部門在工作中產(chǎn)生的信息,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和重要性確定保密級別,并進(jìn)行相應(yīng)的`標(biāo)識。

  信息審核:信息發(fā)布前,必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門的審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、保密性和合法性。

  信息發(fā)布:

  發(fā)布信息應(yīng)選擇合適的渠道和方式,確保信息傳遞的安全性和準(zhǔn)確性。

  對于不同保密級別的信息,應(yīng)按照相應(yīng)的發(fā)布范圍和權(quán)限進(jìn)行發(fā)布。

  發(fā)布信息時,應(yīng)明確告知接收方信息的保密級別和保密要求。

  信息存檔:發(fā)布的信息應(yīng)進(jìn)行存檔管理,以便日后查閱和追溯。存檔信息應(yīng)按照保密級別進(jìn)行分類存儲,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。

  六、保密措施

  人員管理:

  對涉及保密信息的員工進(jìn)行背景審查,簽訂保密協(xié)議,并定期進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育。

  員工離職時,應(yīng)及時收回其持有的保密信息,并辦理離職手續(xù)。

  物理環(huán)境管理:

  對存放保密信息的場所進(jìn)行安全防護(hù),如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。

  限制非授權(quán)人員進(jìn)入保密區(qū)域。

  技術(shù)手段:

  采用加密技術(shù)對保密信息進(jìn)行加密存儲和傳輸。

  安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。

  七、監(jiān)督與檢查

  保密管理部門應(yīng)定期對各部門的信息發(fā)布保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。

  各部門應(yīng)積極配合保密管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)信息和資料。

  對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  八、應(yīng)急處理

  如發(fā)生信息泄露事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門報告。

  保密管理部門應(yīng)組織力量對信息泄露事件進(jìn)行調(diào)查,查明原因,評估損失,并提出處理意見。

  公司應(yīng)根據(jù)信息泄露事件的處理結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善保密管理制度和措施。

  九、附則

  本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起生效。如有未盡事宜,參照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)定執(zhí)行。

  發(fā)布信息保密管理制度 7

  一、總則

  為了加強(qiáng)公司發(fā)布信息的保密管理,確保公司的商業(yè)秘密和敏感信息不被泄露,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況,制定本制度。

  本制度適用于公司及所屬各單位在各種渠道發(fā)布信息的保密管理,包括但不限于公司網(wǎng)站、社交媒體、新聞發(fā)布會、公告、報告等。

  二、保密責(zé)任

  公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在發(fā)布信息過程中,必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等敏感信息。

  各部門負(fù)責(zé)人是本部門發(fā)布信息保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門發(fā)布信息的審核和管理,確保發(fā)布信息不涉及公司秘密。

  公司設(shè)立保密管理委員會,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作,對發(fā)布信息保密工作進(jìn)行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。

  三、發(fā)布信息的分類與管理

  公司發(fā)布信息分為公開信息、內(nèi)部信息和保密信息三類。

  公開信息是指可以向社會公眾公開的信息,如公司簡介、產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化等。

  內(nèi)部信息是指在公司內(nèi)部流通的信息,僅供公司員工使用,如內(nèi)部通知、工作匯報、業(yè)務(wù)資料等。

  保密信息是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等敏感信息,不得隨意向外界發(fā)布。

  公開信息的發(fā)布由公司指定的部門或人員負(fù)責(zé),發(fā)布前需經(jīng)過相關(guān)部門的審核,確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。

  內(nèi)部信息的發(fā)布應(yīng)遵循公司內(nèi)部的管理規(guī)定,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或其他指定渠道發(fā)布,不得在外部網(wǎng)絡(luò)或媒體上傳播。

  保密信息的發(fā)布必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可發(fā)布。在發(fā)布過程中,應(yīng)采取必要的保密措施,如加密傳輸、限制訪問等。

  四、發(fā)布信息的審核流程

  信息發(fā)布前,發(fā)布人應(yīng)填寫《信息發(fā)布申請表》,詳細(xì)說明信息的內(nèi)容、來源、發(fā)布渠道、受眾范圍等,并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。

  部門負(fù)責(zé)人對申請發(fā)布的信息進(jìn)行初步審核,重點審核信息是否涉及公司秘密、是否符合公司的政策和法律法規(guī)要求。如審核通過,簽署意見后提交給公司保密管理委員會進(jìn)行復(fù)審。

  保密管理委員會對信息進(jìn)行復(fù)審,從保密的角度對信息進(jìn)行評估,確保信息的發(fā)布不會對公司造成不利影響。如復(fù)審?fù)ㄟ^,簽署意見后報公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  公司高層領(lǐng)導(dǎo)對信息發(fā)布申請進(jìn)行最終審批。如批準(zhǔn)發(fā)布,發(fā)布人應(yīng)按照規(guī)定的渠道和方式發(fā)布信息,并做好信息發(fā)布的記錄和存檔工作。

  五、保密措施

  加強(qiáng)員工保密教育,定期組織員工學(xué)習(xí)保密制度和相關(guān)法律法規(guī),提高員工的保密意識和保密能力。

  對涉及公司秘密的信息進(jìn)行分類管理,明確不同級別秘密信息的訪問權(quán)限和使用范圍,采取相應(yīng)的保密措施,如加密存儲、訪問控制等。

  加強(qiáng)信息系統(tǒng)的.安全管理,定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),防止黑客攻擊、病毒感染等安全事件的發(fā)生,確保信息的安全存儲和傳輸。

  與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在任職期間和離職后的保密義務(wù)和責(zé)任,對違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  六、監(jiān)督與檢查

  公司保密管理委員會定期對各部門發(fā)布信息的保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。

  對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  公司鼓勵員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

  七、附則

  本制度由公司保密管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起施行。

  發(fā)布信息保密管理制度 8

  一、目的

  為規(guī)范公司發(fā)布信息的保密管理,確保公司的商業(yè)秘密和敏感信息得到有效保護(hù),特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工、合作伙伴及其他可能接觸到公司信息的人員在發(fā)布信息過程中的保密管理。

  三、保密原則

  先審查后發(fā)布原則:所有擬發(fā)布的信息必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查,確保不包含公司的保密信息。

  最小化原則:在發(fā)布信息時,應(yīng)只提供必要的信息,避免過度披露公司的敏感信息。

  分層管理原則:根據(jù)信息的重要性和敏感性,對發(fā)布信息進(jìn)行分層管理,不同層次的信息采取不同的保密措施。

  四、保密信息的定義與范圍

  保密信息包括但不限于公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、市場策略、研發(fā)計劃、內(nèi)部文件等。

  商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  技術(shù)秘密包括產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、配方、算法、技術(shù)訣竅等。

  財務(wù)數(shù)據(jù)包括財務(wù)報表、預(yù)算、成本核算、利潤分析等。

  客戶資料包括客戶名單、客戶聯(lián)系方式、客戶交易記錄等。

  五、發(fā)布信息的流程與審批

  信息收集:信息發(fā)布人負(fù)責(zé)收集擬發(fā)布的信息,并對其進(jìn)行初步整理和篩選。

  保密審查:信息發(fā)布人將擬發(fā)布的信息提交給所在部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行保密審查。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)保密信息的定義和范圍,仔細(xì)審查信息內(nèi)容,確保不包含保密信息。如發(fā)現(xiàn)信息中可能涉及保密內(nèi)容,應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通核實。

  專業(yè)審核:對于涉及專業(yè)領(lǐng)域的信息,如技術(shù)、財務(wù)、法律等,還需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)部門的審核。專業(yè)部門應(yīng)從專業(yè)角度對信息進(jìn)行評估,確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。

  高層審批:經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)部門審核通過的信息,需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司的利益和風(fēng)險,決定是否批準(zhǔn)信息發(fā)布。

  信息發(fā)布:經(jīng)審批通過的信息,由指定的人員按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和公司的規(guī)定,確保信息的安全和準(zhǔn)確。

  六、保密措施

  員工培訓(xùn):公司定期組織員工參加保密培訓(xùn),提高員工的保密意識和保密能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密信息的識別與保護(hù)等。

  訪問控制:對公司的信息系統(tǒng)和文件資料實行訪問控制,根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限,設(shè)置不同的訪問級別。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的保密信息。

  物理隔離:對于重要的保密信息,采取物理隔離措施,如將其存儲在專門的'保密室或保險柜中,限制人員接觸。

  數(shù)據(jù)加密:對在網(wǎng)絡(luò)上傳輸或存儲的保密信息進(jìn)行加密處理,防止信息被非法竊取或篡改。

  合作方管理:與合作伙伴簽訂保密協(xié)議,明確雙方在合作過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。在合作過程中,對合作伙伴接觸到的公司保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督。

  七、監(jiān)督與處罰

  監(jiān)督檢查:公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門,定期對公司發(fā)布信息的保密情況進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括發(fā)布信息的審批流程是否規(guī)范、保密措施是否落實到位、員工是否遵守保密制度等。

  違規(guī)處罰:對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。如因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  獎勵機(jī)制:對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工或部門,公司將給予表彰和獎勵,以激勵員工積極參與保密工作。

  八、附則

  本制度如與國家法律法規(guī)或政策相沖突,以國家法律法規(guī)或政策為準(zhǔn)。

  本制度由公司保密管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起生效。

  發(fā)布信息保密管理制度 9

  一、引言

  隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和信息傳播渠道的日益多樣化,為了確保公司在發(fā)布信息過程中不泄露敏感信息和商業(yè)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益和競爭優(yōu)勢,特制定本發(fā)布信息保密管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司內(nèi)部所有部門和員工,以及與公司有合作關(guān)系的外部單位和個人在涉及公司信息發(fā)布方面的活動。

  三、保密信息的界定

  公司的保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:

  技術(shù)秘密,如產(chǎn)品研發(fā)資料、工藝流程、技術(shù)配方、專利技術(shù)等。

  商業(yè)秘密,如客戶名單、市場調(diào)研報告、營銷計劃、采購渠道、價格策略等。

  財務(wù)信息,如財務(wù)報表、預(yù)算方案、成本數(shù)據(jù)、資金狀況等。

  內(nèi)部管理信息,如公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利等。

  其他經(jīng)公司確定為保密的信息。

  保密信息的標(biāo)識:對于保密信息,應(yīng)在文件、資料或其他載體上明確標(biāo)識 “保密” 字樣,以便于識別和管理。

  四、發(fā)布信息的管理流程

  信息生成:公司各部門和員工在工作中產(chǎn)生的信息,應(yīng)首先進(jìn)行保密審查,確定是否屬于保密信息。

  信息分類:根據(jù)信息的性質(zhì)和重要程度,將信息分為公開信息、內(nèi)部信息和保密信息三類。

  信息審核:

  公開信息:由信息生成部門負(fù)責(zé)人審核后,即可發(fā)布。

  內(nèi)部信息:需經(jīng)信息生成部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可在公司內(nèi)部發(fā)布。

  保密信息:除公司高層領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外,一律不得發(fā)布。

  信息發(fā)布:

  公司設(shè)立專門的信息發(fā)布渠道,包括公司網(wǎng)站、官方社交媒體賬號、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等。

  信息發(fā)布人員應(yīng)嚴(yán)格按照審核通過的內(nèi)容和方式進(jìn)行發(fā)布,不得擅自更改。

  五、保密措施

  員工保密教育:公司定期組織員工參加保密培訓(xùn),使員工了解保密信息的范圍、保密的重要性以及違反保密制度的`后果。

  信息系統(tǒng)安全:加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)的安全防護(hù),采取訪問控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻等技術(shù)手段,防止保密信息被非法獲取或泄露。

  合作方管理:與外部單位和個人合作時,應(yīng)在合同中明確保密條款,要求合作方承擔(dān)保密義務(wù)。對合作過程中涉及的公司保密信息,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的保密制度進(jìn)行管理。

  應(yīng)急處理:一旦發(fā)生保密信息泄露事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散,并及時進(jìn)行調(diào)查和處理。同時,按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,向有關(guān)部門報告。

  六、監(jiān)督與檢查

  公司成立保密監(jiān)督小組,定期對各部門和員工的信息發(fā)布活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保本制度的有效執(zhí)行。

  對發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正,并根據(jù)情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

  定期對保密制度進(jìn)行評估和修訂,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和信息安全的需要。

  七、附則

  本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

  本制度的解釋權(quán)歸公司所有。

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