物業(yè)公司例會(huì)制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，確保公司經(jīng)營管理進(jìn)展有序；根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定實(shí)行科室負(fù)責(zé)人例會(huì)制度。

一、 具體細(xì)則

1、 主持與記錄

例會(huì)由公司經(jīng)理主持，各科室負(fù)責(zé)人做好相關(guān)會(huì)議記錄，傳達(dá)好會(huì)議精神，并以電子版形式報(bào)辦公室，辦公室匯總后報(bào)經(jīng)理辦公室；

2、 召開時(shí)間

例會(huì)每周一上午8：00召開，特殊情況下可以臨時(shí)召開；

3、 參會(huì)人員

各科室負(fù)責(zé)人，根據(jù)會(huì)議需要，有關(guān)科室人員可列席參加；

二、 會(huì)議要求

1、 與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退。無法參會(huì)的人員應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假；

2、 為保證會(huì)議效果，辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程；參會(huì)人員要做好上周工作總結(jié)和工作中存在的問題，并提出下一周的工作計(jì)劃；每月第一周例會(huì)上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)上發(fā)言力求精干，確保會(huì)議實(shí)效；

3、 與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)；

4、 會(huì)后各科室負(fù)責(zé)人要及時(shí)將會(huì)議討論的相關(guān)事項(xiàng)和做出的相關(guān)決定向本科室人員傳達(dá)公布，并與次日下午5：00前將本科室傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容電子版報(bào)公司辦公室。

三、 各科室要參照本制度制定本科室內(nèi)部會(huì)議制度。

四、 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

2015年1月18日

物業(yè)公司例會(huì)制度 [篇2]

公司會(huì)議制度

1.通知參加的會(huì)議必須按時(shí)參加。不遲到、不早退、不請(qǐng)假。

2.會(huì)場(chǎng)內(nèi)不許打電話、接聽電話。

3.會(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到靜音。

4.會(huì)場(chǎng)內(nèi)不許交頭接耳“開小會(huì)”。

5.遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議精神(內(nèi)容）只傳達(dá)至允許范圍或相關(guān)人員。不許擅長泄露會(huì)議秘密。

6.會(huì)議記錄人員須認(rèn)真、完整記錄會(huì)議主要內(nèi)容，經(jīng)疏理歸納后保存文本檔案和電子檔案。

7.與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議精神，做好筆記。

8.全體會(huì)議：

每周召開一次。

主持人：公司總經(jīng)理

召集人：辦公室人員。

參加人：公司全體員工。

主要議題：聽取和審議事關(guān)全公司的大事、要事；通報(bào)公司發(fā)展規(guī)劃和工作思路；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出存在的問題，安排部署近期工作；通報(bào)人事安排和人員調(diào)動(dòng)情況等。

9.中層負(fù)責(zé)人會(huì)議：

每15天召開一次。

主持人：副經(jīng)理。

召集人：辦公室人員。

參加人：各部門負(fù)責(zé)人。

主要議題：聽取各部門工作匯報(bào)；研究解決存在的問題，制定解決問題的措施和方法；安排部署各部門工作等。

物業(yè)公司例會(huì)制度 [篇3]

一、目的

為使例會(huì)達(dá)到高效、規(guī)范的效果

二、適用范圍

本制度適用于物業(yè)部各部門

三、制度內(nèi)容 例會(huì)（包括周例會(huì)和日常例會(huì)）是由部門經(jīng)理主持召開的重要會(huì)議。

（一）與會(huì)人員：本部門領(lǐng)班以上管理干部。

（二）會(huì)議時(shí)間：每周六上午8：30。

（三）會(huì)議地點(diǎn)：十六層集團(tuán)會(huì)議室。

（四）會(huì)議主持：部門經(jīng)理。

（五）會(huì)議程序：

1、傳達(dá)公司及商務(wù)港、政府部門文件；

2、各崗位領(lǐng)班責(zé)任人按工程、保潔、保安（A、B、C班）的程序，簡(jiǎn)要匯報(bào)本周（日）工作情況和下周工作計(jì)劃，回復(fù)或協(xié)調(diào)與其它崗位提出的工作問題，匯報(bào)本崗位存在的不足以及改正方法，實(shí)際工作中需其它崗位配合的工作和需向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的問題；

3、部門經(jīng)理通報(bào)本部門整體工作質(zhì)量檢查情況，著重通報(bào)本部門工作中存在的主要問題；

4、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排下周工作重點(diǎn)；

5、總經(jīng)理講評(píng)經(jīng)營情況，對(duì)前期工作狀況進(jìn)行綜合評(píng)析，布置下步工作重點(diǎn)；

（六）會(huì)議要求：

1、會(huì)前各崗位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真準(zhǔn)備，對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，提出下步工作計(jì)劃；

2、各崗位參會(huì)責(zé)任人都要積極發(fā)言，建言獻(xiàn)策，要求內(nèi)容詳實(shí)、簡(jiǎn)潔、明了；

3、與會(huì)人員要認(rèn)真記錄，積極思維、勇于提出問題，對(duì)本崗位存在的問題不推諉、不扯皮，勇于承擔(dān)責(zé)任，對(duì)會(huì)議的決定和精神要堅(jiān)決貫徹落實(shí)；

4、對(duì)文件中需完成的各項(xiàng)工作要責(zé)任到人，需傳達(dá)的內(nèi)容要及時(shí)傳達(dá)到位；

5、不準(zhǔn)遲到、早退，無故中途離開、不接聽電話，會(huì)議期間要關(guān)閉通信工具，凡違犯上述其中一項(xiàng)的，每次罰款20元；

6、無故不參加或請(qǐng)假后未及時(shí)安排替代參加者，每次罰款20元，無特殊情況不得請(qǐng)假，特殊情況請(qǐng)假需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排替代人員參會(huì)；

7、參會(huì)人員要精神飽滿，注意自身形象，不允許交頭接耳、摳手指等小動(dòng)作，坐姿端正，不許趴在桌面或仰在椅背上，打嗑睡等不文明的現(xiàn)象，否則，違犯以上規(guī)定每次罰款20元；

8、各參會(huì)人員都要做好會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要中對(duì)會(huì)議上總經(jīng)理布置的任務(wù)要落實(shí)到人，并有完成時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)追蹤監(jiān)督任務(wù)的落實(shí)情況，并在下一次會(huì)議上反饋結(jié)果。

附：

會(huì)議簡(jiǎn)表

物業(yè)公司例會(huì)制度 [篇4]

會(huì)議制度

一、目的

為提高會(huì)議質(zhì)量，縮短會(huì)議時(shí)間，盡量減少會(huì)議，改時(shí)工作作風(fēng)。展開全方位規(guī)范化管理，使會(huì)議起到應(yīng)有的作用。特制定本制度。

二、會(huì)議及組織

（一）公司級(jí)會(huì)議，主要是物業(yè)公司各管理處經(jīng)理級(jí)以上管理員參加的會(huì)議，另有擴(kuò)大會(huì)議，中層以上管理員會(huì)議，全公司技術(shù)人員會(huì)議，年終大會(huì)等。由公司總經(jīng)理主持召開。

（二）各物業(yè)項(xiàng)目管理處會(huì)議由管理處經(jīng)理組織召開，有中層管理員以上人員會(huì)議，班長以上會(huì)議，全體員工會(huì)議等。管理處各部門由主管組織召開，各班組由各班組長組織召開。

（三）周會(huì)會(huì)議，公司及各管理處和各部門必須組織如開周會(huì)�，F(xiàn)物業(yè)公司執(zhí)行每周六早上九點(diǎn)召開周會(huì)，地點(diǎn)總公司會(huì)議室。

三、會(huì)議內(nèi)容

（一）對(duì)本周的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，找出問題原因及整改辦法，對(duì)下周各項(xiàng)工作進(jìn)行部署。

（二）充分認(rèn)識(shí)周例會(huì)的重要性，各部門進(jìn)行詳盡工作匯報(bào)，總經(jīng)理（或會(huì)議主持人）進(jìn)行講評(píng)，并安排、布置下一步工作。

（三）各類會(huì)議的組織召開，必須講求實(shí)效。實(shí)事求是面對(duì)問題，發(fā)言人要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)本人負(fù)責(zé)的良好心態(tài)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，確�？�(jī)效考核管理辦法有效實(shí)施。

四、相關(guān)規(guī)定

（一）會(huì)議參加人員必須按照規(guī)定時(shí)間（或通知時(shí)間）提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，有事不能參加必須提前一個(gè)小時(shí)取得總經(jīng)理（或會(huì)議主持人）的同意。遲到、早退一次罰款50元，未經(jīng)總經(jīng)理(或會(huì)議主持人)同意加倍扣罰。

（二）會(huì)議期間發(fā)言人講話偏離主題,警告無效以及無理取鬧、影響會(huì)議正常進(jìn)行者罰款50元,嚴(yán)重清出會(huì)場(chǎng)另行處罰.

（三）會(huì)議期間,所有參加會(huì)議人員必須關(guān)掉手機(jī)和與相類似聲音的物品,保持桌椅等不能發(fā)出大的聲響。

五、紀(jì)要及要求

（一）每次會(huì)議都要有專人作紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理（或會(huì)議主持人）審閱簽字后進(jìn)行分發(fā)并存檔。對(duì)會(huì)議各種事宜各部門必須認(rèn)真落實(shí)。

（二）參加會(huì)議人員要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。

（三）嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密。在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，避免影響決議的實(shí)施。

六、附則

（一）本會(huì)議制度，晨紅物業(yè)全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。

（二）本會(huì)議制度同樣適用績(jī)效考核管理辦法。

（三）根據(jù)物業(yè)公司發(fā)展?fàn)顩r，保持持續(xù)改進(jìn)。

榆林晨紅物業(yè)服務(wù)有限公司

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