宣傳工作例會制度

為增進(jìn)校團(tuán)委宣傳部與各院（系）團(tuán)總支宣傳部的溝通交流，促進(jìn)我校校園文化建設(shè)，校團(tuán)委宣傳部決定定期召開宣傳部工作例會，特制定宣傳部例會管理制度。

一、例會目的：

及時(shí)檢查、掌握各院（系）團(tuán)總支宣傳部的工作及其管理情況；集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；增進(jìn)校團(tuán)委宣傳部與各院（系）團(tuán)總支宣傳部聯(lián)系。

二、例會時(shí)間：每雙周周日晚六點(diǎn)

三、例會地點(diǎn)：教室（待定）

四、例會內(nèi)容：

1、校團(tuán)委宣傳部及《湖師青年》編委會日常工作安排、計(jì)劃：

2、各院（系）團(tuán)總支宣傳部宣傳工作經(jīng)驗(yàn)交流：

3、政治理論學(xué)習(xí)。對國內(nèi)重大政治時(shí)事、新聞事件進(jìn)行討論學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)。

四、與會人員：校團(tuán)委宣傳部全體成員，《湖師青年》編委會秘書長、各部門負(fù)責(zé)人，各院（系）團(tuán)總支宣傳部部長。

五、例會流程：

1、簽到：各院系團(tuán)總支宣傳部部長需提前五分鐘到場簽到，由校團(tuán)委宣傳部副部長對到會情況進(jìn)行檢查，點(diǎn)到。

2、校團(tuán)委宣傳部部長發(fā)言：由部長對上次例會至此次例會期間部門所進(jìn)行的工作進(jìn)行總結(jié)和說明，并對下一個(gè)工作周期的任務(wù)進(jìn)行布置

和安排。對完成有困難的工作要及時(shí)進(jìn)行集體協(xié)商，并尋找解決問題的辦法。對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

3、《湖師青年》編委會秘書長發(fā)言：由秘書長對上次例會至此次例會期間編委會所進(jìn)行的工作進(jìn)行總結(jié)和說明，對一下工作周期的工作進(jìn)行安排。并向各院(系)團(tuán)總支宣傳部部長宣布上兩周各院系的投稿情況及稿件質(zhì)量情況。

4、各院（系）團(tuán)總支宣傳部部長經(jīng)驗(yàn)交流：每周指定院（系）團(tuán)總支宣傳部部長分享各院（系）在工作中的經(jīng)驗(yàn)，以此加強(qiáng)各部長之間的情感交流，增強(qiáng)團(tuán)學(xué)宣傳部的整體凝聚力，進(jìn)一步推進(jìn)我校團(tuán)學(xué)宣傳工作的開展。

5、自由發(fā)言：若其他團(tuán)總支宣傳部部長在團(tuán)學(xué)宣傳工作方面有疑問，可提出由大家共同討論并找出解決方法。

6、散會。

六、會議說明：

1、例會與會人員需提前5分鐘到達(dá)會議舉行地點(diǎn)簽到。

2、因事、病不能按時(shí)到會者，應(yīng)讓本院（系）團(tuán)總支宣傳部副部長或干事代替參加會議，否則擇記為遲到或曠會。

3. 參加例會必須帶好記錄本，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容。會上各成員應(yīng)積極參與工作的討論，有不清楚的問題及時(shí)提出，覺得不合理的可當(dāng)場提出異議，并力求提出有建設(shè)性的建議。

4、例會時(shí)，與會人員應(yīng)充分尊重會議紀(jì)律，不得做與會議無關(guān)之事。

5、無特殊情況不得取消例會。有特殊情況可臨時(shí)通知召開會議。

6、由校團(tuán)委宣傳部部長及干事輪流進(jìn)行會議記錄。要求會議記錄的內(nèi)容精簡，主要突出工作安排及工作總結(jié)。

7、各院系團(tuán)總支宣傳部部長的會議出勤情況，會議筆記情況及完成工作的情況將記入該院系的五四評優(yōu)。

共青團(tuán)湖北師范學(xué)院委員會宣傳部

二〇一一年十月二十五日

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