社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
一、時間:周二中午 12:30
二、類型:定期會議
三、地點: 二教四樓
四、內(nèi)容:由各部部長主持,主要傳達(dá)分配本周任務(wù)給干事,并總結(jié)上一周工作。同時鼓勵引導(dǎo)干事加強思想建設(shè)與個人素質(zhì)的提升,在會上與干事們積極溝通,總結(jié)疏漏、交流創(chuàng)新想法,使工作能更出色的完成。
五、會議要求:
1.部門內(nèi)所有成員要積極參加例會
2.避免無故曠會,有緊急事情須事先請假,否則按曠會處理,三次例會曠會,五次列會遲到,或達(dá)到五次請假者視為自動辭職(本條對社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有效,所有人都必須嚴(yán)格遵守)。
3.參加例會的干事應(yīng)認(rèn)真聽會,并做好會議記錄。積極發(fā)言,應(yīng)全心身投入。
4.參加例會需穿戴整齊、正式。
5.各例會出勤情況由紀(jì)檢部和辦公室聯(lián)合監(jiān)督,并作為部門紀(jì)律評估的一項標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)會會長例會
一、 時間:周三中午12:30
二、 類型:定期會議
三、 地點:主樓五樓會議室
四、 內(nèi)容:由社團(tuán)聯(lián)合會主席主持,主要傳達(dá)分配本周任務(wù)給各協(xié)會會長,并總結(jié)上一周工作。同時鼓勵引導(dǎo)協(xié)會加強協(xié)會會員思想建設(shè)與個人素質(zhì)的提升,在會上與會長們積極溝通,總結(jié)疏漏、交流創(chuàng)新想法,使工作能更出色的`完成。
五、 會議要求:
1.所有協(xié)會會長要積極參加例會
2.避免無辜曠會,有緊急事情需提前請假,不能來的盡量讓協(xié)會副會來代為開會,無故不到按曠會處理。會長參與例會次數(shù)作為期末會長考核項目。
3. 參加例會的會長應(yīng)認(rèn)真聽會,并做好會議記錄。積極發(fā)言,應(yīng)全心身投入。
4. 參加例會需穿戴整齊、正式。
社團(tuán)聯(lián)合會例會制度 [篇2]
為完善社聯(lián)規(guī)章制度,促進(jìn)各項工作的順利傳達(dá)、開展,提升會議質(zhì)量,特制定以下規(guī)章制度。
一、 社團(tuán)會議
會議由社聯(lián)主席(可由主席團(tuán)成員代理)主持,社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評議部部長、項目調(diào)研部部長及各協(xié)會負(fù)責(zé)人參加。會議紀(jì)錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督由評議部、項目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。具體規(guī)定如下:
1、會議每兩周召開一次,時間地點為周一中午12:00在學(xué)術(shù)報告廳2002C召開。
2、會議采取點到制,12:00準(zhǔn)時點到 ,例會時,如無法到場,應(yīng)向社聯(lián)主席團(tuán)請假,并填寫請假條。從請假當(dāng)天起,15天內(nèi)不補假條視為曠會。
3、處罰制度:曠會一次或請假兩次或遲到早退三次,取消其競選“優(yōu)秀會長”稱號的權(quán)利;曠會兩次或請假三次或遲到早退四次,取消其協(xié)會競選“優(yōu)秀社團(tuán)”稱號的權(quán)利;違例情節(jié)嚴(yán)重者,取消其會長資格。
4、開會過程中,不得大聲喧嘩、玩手機(jī)(手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī))、交頭接耳。 會后將留出部分討論時間,現(xiàn)場解答社團(tuán)負(fù)責(zé)人的意見、建議、所需社團(tuán)協(xié)調(diào)的工作。
5、社團(tuán)所需表格應(yīng)與會前或會后提出。 社團(tuán)如需出宣傳海報,應(yīng)于申請后每周一中午交予社聯(lián)宣傳部。當(dāng)周未開
社團(tuán)例會的請于前一周社聯(lián)值班時間交到值班室。
6、社聯(lián)將派出人員于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解決社團(tuán)問題。
二、社聯(lián)會議
會議由社聯(lián)主席主持(可由主席團(tuán)成員代理)主持,社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評議部部長、項目調(diào)研部部長及社聯(lián)全體成員參加。具體規(guī)定如下:
1、社聯(lián)每兩周召開一次全體會議,全體會議于周一中午12:00在學(xué)術(shù)報告廳2002C召開。各部門每周召開一次部門會議,各部門每月寫一次工作總結(jié)。
2、對社聯(lián)全體會議遲到、曠會等的處罰原則:曠會兩次或請假三次或遲到早退四次,取消其院級干部資格。請假10天內(nèi)不補假條視為曠會。
3、會議期間,不得大聲喧嘩、玩手機(jī)(手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī))、交頭接耳。
4、會議時 ,主席(主席團(tuán))布置近期工作計劃,提出近期工作要求。各部門負(fù)責(zé)人做現(xiàn)階段簡單總結(jié),匯報近期的工作情況,并提出近期的工作要求。
5、會議記錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督由評議部、項目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
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