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公司月度例會制度（精選22篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的公司月度例會制度，希望對大家有所幫助。
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1、目的和依據(jù)
1.1 目的
為了規(guī)范xx基地運行管理例會的召開，xx基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
xx基地周運行管理例會的`管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
xx基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責任人+工作內(nèi)容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負責人及完成時限。
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為提高會議質(zhì)量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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一、周例會內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
（2）每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的'形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
�。�1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
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為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，結(jié)合公司實際情況，特制定本例會制度。
第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號）召開一次安全生產(chǎn)工作例會，車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會，班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。
第二條、公司安全生產(chǎn)例會的參會對象為各科室、車間負責人等，車間安全生產(chǎn)例會的`參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。
第三條、會議主要內(nèi)容有：
�。ㄒ唬﹤鬟_貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神；通報分析安全生產(chǎn)形勢，研究部署安全生產(chǎn)工作，制xx全生產(chǎn)工作計劃。
�。ǘ└骺剖摇④囬g上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)（上月例會工作任務(wù)完成情況總結(jié)，含采取措施、先進經(jīng)驗和典型做法等）。
（三）結(jié)合本單位工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務(wù)。
第四條、參會人員須做到：
（一）按時參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務(wù)情況的文字材料。
1、匯報工作時間不超過5分鐘；
2、文字材料1000字以內(nèi)。
�。ǘ┱J真聽會并做好會議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。
（三）參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第五條、遵守會議紀律
�。ㄒ唬﹨藛T必須提前10分鐘到場，不得遲到或早退；
（二）開會時必須將手機設(shè)置為關(guān)機或震動狀態(tài)：
第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容，與相關(guān)人員績效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
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為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強公司穩(wěn)定工作的'計劃性、周密性，特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點：暫定。
3、會議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。
特邀出席人員：根據(jù)需要和會議內(nèi)容，邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
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為了認真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》，加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生，使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道，結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際，特制定本制度。
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。
二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的'必須寫請假條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意，并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。
三、例會由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產(chǎn)大會，總結(jié)過去一年的安全工作，表彰先進，部署當年工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會，明確安全監(jiān)督管理工作重點，督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小
組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開會議，專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù)，安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會議。
五、發(fā)生重特大責任事故，由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會，應(yīng)到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄，并由專人負責。重要安全會議應(yīng)形成會議紀要或簡報。
安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導(dǎo)、考核。
七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執(zhí)行，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。
九、本制度從公布之日起執(zhí)行。
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為了加強部門內(nèi)部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。
一、日例會
1、主持與記錄：每日例會由本部門負責召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內(nèi)容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最后由部門負責人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。
二、周例會
1、主持與記錄：每周例會由本部門負責召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時間：周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報本周工作總結(jié)與下周工作計劃。最后由部門負責人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。
三、月例會
1、主持與記錄：每月由部門負責人組織召開部門內(nèi)部月例會，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。
3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的'，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門負責人進行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進行評價和統(tǒng)籌安排。
四、會議制度要求
1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。
3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴格遵守會議紀律。
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為加強工作協(xié)調(diào)，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定建立局周工作例會制度，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間
周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間，由辦公室另行通知。
二、會議形式
周工作例會
三、會議資料
通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作，主要研究以下事項：
(一)傳達相關(guān)會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
四、參會人員
局領(lǐng)導(dǎo)，機關(guān)全體工作人員，景區(qū)中隊副站長以上負責人
五、會議組織
(一)會議召集：周工作例會由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構(gòu)成會議紀要，并加強落實執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關(guān)議題，務(wù)必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。
六、會議要求
(一)精心準備。各科室、景區(qū)中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發(fā)言要精煉，不談與會議無關(guān)緊要的資料，每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴格要求。參會人員務(wù)必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的`須書面請假，書面請假務(wù)必說明原因，同時將領(lǐng)導(dǎo)批準的請假條送辦公室備查。
參會人員應(yīng)遵守會議紀律，同時，將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài)，確保會場秩序和會議質(zhì)量。
(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應(yīng)按分工抓緊辦理，紀檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
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為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的'，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報形式
1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）
�、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。
②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項
需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負責人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發(fā)之日起實施。
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一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會議資料：
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的`方法。
(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以到達整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(6)對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
5、會議時間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現(xiàn)場辦公會
1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負責人。
3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。
4、會議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況，匯報未完成原因及擬采取措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協(xié)商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié)，對重點質(zhì)量工作提出要求，指定專人負責整改。
5、會議時間：每周一14：00-17：00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當理由，需提前向部門負責人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認真傾聽，無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當記錄。
四、附則
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
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一、目的
為“強化質(zhì)量意識，規(guī)范質(zhì)量活動，加強質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負責人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動時，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負責人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負責人，主管、項目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負責人提出各自部門、專業(yè)的.注意事項（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假，待批準后可以不參加會議或遲到，但應(yīng)提供匯報材料，由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的，發(fā)現(xiàn)一次處當事人1000元罰款，次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
公司月度例會制度 12
第一章目的
第一條為了實現(xiàn)公司的各項管理目標，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的.工作進度，集思廣益，提出改進性及建設(shè)性的工作方案，協(xié)調(diào)各部門的工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配，特制定本制度
第二章參加例會的部門和人員
第二條公司生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、供應(yīng)部、市場部、售后服務(wù)部部門主管、及設(shè)備管理員、安全管理員，各車間、分廠負責人;由于特殊原因部門主管無法參加會議時，必須由部門主管提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加，指定人員必須上報綜合部備案;
第三章會議時間及地點
第三條每周六上午9點準時開會(如遇節(jié)假日另行通知)，地點：辦公樓四樓會議室;
第四章會議內(nèi)容及要求
第四條會議主持：主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理，生產(chǎn)副總經(jīng)理如果因事不在，可由副總經(jīng)理指定生產(chǎn)部主任或其它領(lǐng)導(dǎo)主持會議
第五條會議內(nèi)容及要求：各部門對本周的工作總結(jié)(本周工作的完成情況及進度說明，盡可能用圖表呈現(xiàn)，少用文
字敘述),本周工作中存在的問題、分析及改善措施，及其他臨時性工作的完成情況說明，下周工作部署及安排。年度、月度工作目標的工作進度匯報。協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。
第六條生產(chǎn)部周工作匯報內(nèi)容(要求;以圖表展示)
1、周生產(chǎn)計劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及對各車間的計劃完成率評價(打分)
2、月度計劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及去年同期量變化、年度指標完成情況(自制、外協(xié)鍍鋅承接外協(xié)量)
3、補件情況(當周、月度、年度累計)及補件分析(原因并措施)
4、現(xiàn)場管理改善情況及各車間的5S管理評價(打分)
5、下周工作安排事項
第七條質(zhì)檢部匯報事項
1、各車間(板制孔、大小角鋼、鉚焊、鍍鋅、整理、發(fā)運)質(zhì)量指標完成情況
2、本周(月度)內(nèi)(內(nèi)部加工)外(現(xiàn)場安裝及售后部反饋質(zhì)量問題)部主要質(zhì)量問題(原因分析并糾正預(yù)防措施)
3、質(zhì)量損費統(tǒng)計情況(公司內(nèi)部、公司外部分開統(tǒng)計)
4、質(zhì)量管理持續(xù)改進情況
5、供方質(zhì)量管理情況(評價)
6、下周主要工作安排
第八條安全部門匯報事項
1、周主要工作完成情況(現(xiàn)場安全檢查、安全隱患整改，事故通報及案例分析等)，周(月)累計安全指標完成情況等
2、安全標準化達標推進計劃完成情況、存在問題和改進著措施，下周工作重點等
第九條設(shè)備管理匯報事項
1、設(shè)備日常點檢檢查情況
2、設(shè)備保養(yǎng)周檢查情況
3、設(shè)備周停機情況、維修情況、備件采購情況(進度、費用)
4、設(shè)備周委外維修情況(費用)
第十條會議要求;參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以100元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理;特殊情況需請假者必須提前請假，與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款50元，與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準備，除生產(chǎn)部外，其它部門工作發(fā)言不得超過5分鐘;
第十一條各部門提前做好當周工作總結(jié)及下周工作計劃，于當周周五下午4點前提交綜合部、生產(chǎn)部和生產(chǎn)副總
交電子版各一份，未交者一次罰款100元;于每月28日前提交當月工作總結(jié)和下月工作計劃(電子版)，月度總結(jié)和計劃應(yīng)體現(xiàn)年度總體目標實現(xiàn)情況(有圖表和數(shù)據(jù));
第十二條會議記錄;生產(chǎn)部負責會議簽到、會議內(nèi)容記錄，并做好會議紀要的下發(fā)和考核;會議記要生產(chǎn)部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)。
第五章附則
第十三條
本辦法由生產(chǎn)部負責解釋。
第十四條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
公司月度例會制度 13
為規(guī)范會議制度、明確會議責任、嚴肅會議紀律、提高會議效率，特制定本制度。
一、例行會議
會議名稱：質(zhì)量、安全月例會會議制度
主持：工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負責人不在，由工程管理部部長代理
主持。
參加人員：總承包項目部班子成員、各部室負責人、工程管理部片區(qū)負責人、各項目分部負責人。
議題：
1、總承包項目部各部門、各項目分部對各自本月質(zhì)量、安全情況進行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進行安排，提出需要解決的質(zhì)量、安全問題;
2、工程管理部匯報總承包項目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點，對出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題提出相應(yīng)的措施，布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務(wù);
3、工程管理部匯報本月質(zhì)量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項目領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。
會議時間：每月25日下午15時召開，若質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)計劃周例會重合，則質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)周會同時召開(如有變動，另行通知)。
會議地點：總承包項目部辦公區(qū)會議室
主辦單位：工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位：綜合辦公室
二、會議籌備
1、開會前必須認真籌備，由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程，經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審定后逐項準備。
2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。
3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會場，檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標等。
4、要求各項目分部在每月25日前將本月的`質(zhì)量月報和安全月報以紙質(zhì)版形式報送總承包項目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。
三、會議制度
1、參會人員必須準時出席會議，因事不能出席的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理部請假，無故遲到的項目部分部負責人，對其所在單位處于200元罰款，無故未參加會議的項目分部負責人，對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項目部人員，對其個人處于50元罰款，無故未參加會議的項目部人員，對其個人處于100元罰款。
2、開會期間必須專心聽會，不得相互交頭接耳，不得看與會議無關(guān)的資料，手機應(yīng)設(shè)為震動，不得隨意進出會場。
3、口頭發(fā)言應(yīng)簡潔明了、觀點鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。
4、參會人員應(yīng)主動簽到。
四、會議精神貫徹
1、質(zhì)量、安全例會要安排專人做好詳細紀錄，參會人員要按照會議精神及時組織落實，需要匯報的會議內(nèi)容應(yīng)及時向各自的領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、質(zhì)量、安全例會會議應(yīng)由工程管理部在會后第二天整理出會議紀要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，各部室自行發(fā)放，并交綜合辦公室備查。
3、工程管理部根據(jù)會議紀要精神，督促檢查各單位、各部室落實情況。
4、綜合辦公室負責項目部會務(wù)協(xié)調(diào)工作。
公司月度例會制度 14
為了規(guī)范公司各級會議，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本公司會議制度。
一、管理職責
會議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負責組織，由綜合部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
二、公司例會
1、周
會：
參與人員：公司中、高層
時間：每周一：9：35-10：35主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，情況交流，新的一周工作安排。
2、全體員工月會
時
間：每個月的3日前召開(具體時間由綜合不提前一周通知)
參與人員：公司全體員工
主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會議內(nèi)容：上月工作總結(jié)、優(yōu)秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個月工作目標的'設(shè)定.
三、部門例會
1.晨會
時間：每個工作日上午：9：00-9：30
參與人員：部門所有人員
主持人：部門經(jīng)理、部門輪流主持會議
會議內(nèi)容：當日部門工作計劃
2.每日小結(jié)會
時間：每個工作日下午5：10—5：30
參與人員：各部門單獨分開開會
主持人：各部門負責人
會議主要內(nèi)容：當日情況交流、總結(jié)
3.部門周會
時間：每周五下午17：00—17：30
參與人員：各部門所有人員
主持人：部門負責人
會議主要內(nèi)容：
本周部門情況的總結(jié)匯報。本周部門工作目標的明確。
資料學(xué)習(xí)、交流、問題分析交流探討。
4.部門培訓(xùn)：
時間：定期舉行(初定每1個月兩次，每次各半天)
參與人員：公司全體員工或部門員工
主持人：由各部門負責人安排
主要內(nèi)容：
1)部門培訓(xùn)時間，內(nèi)容由各部門負責人安排。培訓(xùn)時間和培訓(xùn)內(nèi)容綱要報綜合部負責人簽字，由綜合部上報公司審批。
部門綜合性培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司政策方面，行業(yè)展望方面，業(yè)務(wù)方面，技術(shù)方面，基本
面方面，團隊素質(zhì)訓(xùn)練方面。
四、會議準備
1.會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人，公司臨時行政會議至少提早半天;
2.會議通知形式一般為當面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃
草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的組織工作，指定會議主持人。
4.公司級會議會務(wù)準備，統(tǒng)一由綜合部負責。
五、會議組織
1.與會人遵循會議主持人對議程控制的要求。
2.公司周、月例會、臨時會議一般應(yīng)控制在1小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人應(yīng)征得與會人員同意。
六、會議紀律：
1、周例會、月例會及重要臨時會議所有參會人員不得無故缺席、
遲到、早退;遲到超過10分鐘的，罰款10元;
2、如不能按時參加，需提前1小時向會議召集人請假，未請假視同缺席或遲到處理處罰;周例會和月例會的開會時間若有變動，以公司內(nèi)部通知形式安排執(zhí)行;
3、會議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動，禁止使用手機等通訊設(shè)備，確實因公司業(yè)務(wù)需要使用的，須經(jīng)會議主持人同意后方可使用;
4、會議結(jié)束后，參會人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等)，并將座椅歸位，保證會場整潔。
七、會議記錄
1.公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。
2.會議記錄應(yīng)于會議當日、最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
3.綜合部行政人員做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的會議記錄發(fā)送到相關(guān)人員及負責人。
4.會議紀要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文
檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、會議跟進
1.會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會
議主持人另有指定的，由主持人指定。
2.會議跟進的依據(jù)以會議記錄或會議紀要為準。
3、本制度由綜合部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行
公司月度例會制度 15
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、月度工作會議制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。
2、召開時間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會議內(nèi)容：
各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的'匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司月度例會制度 16
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：每月的19日下午15：00
2、會議地點：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題：前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的`問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開：各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
8、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
9、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
公司月度例會制度 17
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經(jīng)辦。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的.，應(yīng)提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
公司月度例會制度 18
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
1.會議組織、責任部門：總經(jīng)辦。
2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。
4.會議記錄人：行政部
5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部提前通知。
6.會議地點：公司會議室
7.會議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的`問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1.會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1.行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經(jīng)辦備案。
2.各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3.會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
上海謙奕電子科技有限公司
2016年3月1日
公司月度例會制度 19
為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結(jié)，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
一、會議時間、與會人員
1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時到達會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、會議內(nèi)容與要求
1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現(xiàn)場。
3）與會人員應(yīng)認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。
三、會議組織形式與實施
為了達到會議應(yīng)有的'效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實施形式。
1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：
1）對于積極按時參加月例會，工作善于總結(jié)匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2）無故缺席或在與會約定時間未到達會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優(yōu)秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴格實施！
公司月度例會制度 20
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
�。保畷h組織、責任部門：行政部。
２、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
�。场h參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前行政辦公室請假。
４、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：辦公樓一樓會議室
8、會議內(nèi)容（議程）：
�。ǎ保┢髽I(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好！）全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
�。�3）各崗位員工匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本月工作計劃進行闡述；
（4）對上一月來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據(jù)一月工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
�。ㄒ唬⿻h相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的'各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
�。ㄎ澹┰聲o律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應(yīng)當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分；
本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
公司月度例會制度 21
一、學(xué)校安全工作會議制度
1、安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，每月召開一次安全工作會議，傳達上級安全工作重點，總結(jié)上一個月的安全工作，部署下一個月的安全工作任務(wù)。
2、特殊情況可不定期、不定時地召開各級、各部門安全工作會議，確保我校的正常的教育教學(xué)秩序。
3、每周日晚上召開教職工例會，校長要將學(xué)生安全工作作為重點工作向教師們提要求。
4、每周一全校師生參加的升旗儀式，政教處要講評上周全校安全問題，對本周安全工作提出要求。
5、各班主任利用班會向?qū)W生進行安全教育，聽取學(xué)生建議，把安全落到實處，培養(yǎng)學(xué)生安全意識。
6、學(xué)期期中考試后召開學(xué)生家長會，在家長會上，班主任老師要認真向家長講評本班學(xué)生安全情況，并對家長提出保證學(xué)生在校內(nèi)外安全的'建議，提高家長的安全防范意識，使學(xué)校、家長一起行動起來，抓好學(xué)生的安全工作。
7、學(xué)校召開的所有會議，都要講有關(guān)學(xué)生安全工作的內(nèi)容，確保安全管理和安全教育常抓不懈。
二、安全形勢分析制度
�。ㄒ唬┌踩蝿莘治鲆龅街贫然�
1、校長每月都要親自參與、親自過問安全形勢分析工作，對問題查找不明，工作懈怠、不重視安全工作人員要進行嚴厲的批評教育，并按有關(guān)制度嚴肅處理；
2、學(xué)校德育、教學(xué)、后勤領(lǐng)導(dǎo)對各口所負責的安全工作定期的進行自查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，重點問題、整改不了的問題及時報告校長，并且在每月25日前要將相關(guān)安全隱患排查情況上報教育局。
（二）安全形勢分析的內(nèi)容要全面化
1.師生群體和個體的思想意識、行為方式，以及群體、個體之間的關(guān)系狀態(tài)；
2.師生在校內(nèi)活動的安全狀況：校舍及構(gòu)筑物安全；食品飲用水安全；消防安全；用水、用電、用氣安全；特種設(shè)備安全；教育教學(xué)設(shè)施、設(shè)備、實驗藥品器材等安全；集體活動安全；學(xué)科教學(xué)、實驗（實訓(xùn)）實踐課、活動課等教育教學(xué)活動安全；學(xué)生在教室、樓道、宿舍、運動場等場所的自主活動安全；其他校內(nèi)安全。
�。ㄈ┌踩蝿莘治鲆龅骄唧w化
1、校園周邊有無社會不法人員對學(xué)校師生造成傷害；
2、校園周邊有無各類經(jīng)營場所安全，如網(wǎng)吧、游戲廳、歌舞娛樂場所，“三無”圖書、音像制品，以及其他非法經(jīng)營場所；
3、師生在校外租房居住安全；
4、流行病、校園周邊攤點、食品衛(wèi)生等公共衛(wèi)生安全；
5、師生上下學(xué)乘車（含自備車）路途安全；
6、氣候變化、極端天氣、地震及次生災(zāi)害帶來的風(fēng)險；
7、其他由于社會治安、環(huán)境、氣候、地質(zhì)等方面的社會和自然災(zāi)害風(fēng)險。
公司月度例會制度 22
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的.，制定本制度：
1、召開時間：
每月的19日下午15：00
2、會議地點：
辦公樓一樓接待室
3、參加人員：
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：
生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開：
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
8、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
9、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核�？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
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