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大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間,各個(gè)部門(mén)相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：
1、棠委會(huì)會(huì)議
棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi)，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會(huì)會(huì)議
全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書(shū)長(zhǎng)主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。
3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議
A、 部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi)，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門(mén)部長(zhǎng)。
B、 部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)，不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門(mén)預(yù)先提交的
議程聽(tīng)取各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。
C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。
E、 各部門(mén)部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。
F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會(huì)
A、部門(mén)會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)主持，參加人員為各個(gè)部門(mén)的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書(shū)長(zhǎng)，由其調(diào)整。
B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。
C、各部門(mén)部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，如無(wú)特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無(wú)效，以曠會(huì)處理。
D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，主管該部門(mén)的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門(mén)的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門(mén)決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門(mén)成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門(mén)例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)指定專(zhuān)人在會(huì)后作專(zhuān)門(mén)研究，在下次例會(huì)再提出討論。
G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
附：例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>
下列條款均適用于以上各例會(huì)
⑴無(wú)故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)； ⑵無(wú)故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；⑶無(wú)故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者，作無(wú)故缺席一次處理；本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 [篇2]
華中科技
一、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)以及各部門(mén)例會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。
二、例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不得隨意改變，如有特殊原因需臨時(shí)改變時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)至少提前兩天告知辦公室，以便做出調(diào)整。 如需加開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，需提前三天向辦公室提出申請(qǐng)。
三、如需長(zhǎng)期性改變固定的例會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)，須及時(shí)告知辦公室，由辦公室進(jìn)行重新調(diào)整。
四、例會(huì)由辦公室和人力資源部共同進(jìn)行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對(duì)部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行打分，并定期進(jìn)行部門(mén)考核和個(gè)人考核。
五、會(huì)議簽到工作由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄請(qǐng)假、遲到、缺席情況。所有與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前以書(shū)面形式請(qǐng)假并交給例會(huì)監(jiān)督人員，否則視為缺席。
六、會(huì)議內(nèi)容記錄及評(píng)分由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得私自接聽(tīng)電話(huà)或收發(fā)短信，不得在沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)議主持人允許的情況下離開(kāi)會(huì)議室，不得私自交頭接耳。
七、會(huì)議主持人應(yīng)注意控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。
八、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)做好會(huì)場(chǎng)的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。
九、以上制度自公布之日起實(shí)施，由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。望全體學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。
大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 [篇3]
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
第一章 總則
為了保障經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的有序進(jìn)行，保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)我院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定學(xué)生會(huì)例會(huì)管理制度。
第二章 常規(guī)會(huì)議流程
第一條 全體成員會(huì)議制，每一個(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周一晚10：30
2、地點(diǎn)：東經(jīng)樓地下會(huì)議室
3、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)成員
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)就本月各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)和反思
第二條 主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00
2、地點(diǎn)：東經(jīng)樓團(tuán)委辦公室
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。
1、時(shí)間：周五下午3：50（若有特殊情況另行安排）
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)地下會(huì)議室
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的正副部長(zhǎng)
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn)；討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定；聽(tīng)取各學(xué)生會(huì)成員的反饋信息。
第四條 各部門(mén)會(huì)議，至少三周一次。
1、時(shí)間：部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行商議決定。
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)地下會(huì)議室
3、參會(huì)人員：分管此部門(mén)的主席（執(zhí)行主席或副主席）、部門(mén)部長(zhǎng)、全體部員
4、會(huì)議內(nèi)容：討論并總結(jié)部門(mén)近期的工作，反思不足之處。提出下階段工作計(jì)劃并安排下一階段部員的工作任務(wù)。
第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核
第五條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
第六條 因特別情況不能參加參加會(huì)議者，必須事先以書(shū)面形式向負(fù)責(zé)簽到部門(mén)請(qǐng)假。該部門(mén)對(duì)假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門(mén)電話(huà)請(qǐng)假，事后補(bǔ)交書(shū)面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容或查看會(huì)議紀(jì)要，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第七條 部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理（特殊情況除外）。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次，一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次。
第八條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章 會(huì)議組織原則
第九條 每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問(wèn)題解決落實(shí)，工作安排到位。
第十條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十一條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。 第十二條 辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。
大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 [篇4]
西安交通大學(xué)學(xué)生會(huì)直屬部門(mén)例會(huì)制度 為規(guī)范各部門(mén)例會(huì)，促進(jìn)西安交通大學(xué)學(xué)生會(huì)各部門(mén)各項(xiàng)工作高效完成，特制定本制度，內(nèi)容如下：
一、學(xué)生會(huì)各部門(mén)每?jī)芍芘e行一次例會(huì)，會(huì)議地點(diǎn)在西安交通大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室，每個(gè)學(xué)生會(huì)成員都有參加例會(huì)的責(zé)任和義務(wù)，必須按時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席或遲到；
二、各部門(mén)例會(huì)時(shí)間
夏秋：9:50—11:00 春冬：9:20—10:30
春、冬季時(shí)間自10月1日始，次年5月1日止；夏、秋季時(shí)間自5月1日始，次年10月1日止。
三、例會(huì)紀(jì)律
1.成員必須佩帶工作證參加例會(huì)；
2.成員著裝時(shí)，須整潔大方,不準(zhǔn)穿拖鞋、短褲，嚴(yán)禁袒胸赤身；
3.成員不準(zhǔn)抽煙、吃東西，不準(zhǔn)大聲喧嘩，提倡文明用語(yǔ)，不準(zhǔn)說(shuō)臟話(huà)，不得吵鬧交頭接耳，嚴(yán)禁酒后參加例會(huì)，嚴(yán)禁例會(huì)時(shí)追逐打鬧。
4.例會(huì)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)積極健康，任何人不得利用例會(huì)宣揚(yáng)反動(dòng)言論，不得有任何違反國(guó)法、校規(guī)的言論或行為。
5.會(huì)議中不得接聽(tīng)電話(huà)，手機(jī)須調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)。
四、例會(huì)過(guò)程及內(nèi)容
1.各部長(zhǎng)應(yīng)提前商議會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)前準(zhǔn)備，把握好會(huì)議過(guò)程；
2.例會(huì)要直截了當(dāng)，高效進(jìn)行，反對(duì)會(huì)議形式主義，嚴(yán)禁故意拖長(zhǎng)例會(huì)時(shí)間；
3.干事匯報(bào)工作或作總結(jié)必須簡(jiǎn)明扼要；
4.與會(huì)者應(yīng)積極參加發(fā)言；
5.會(huì)議負(fù)責(zé)人及辦公室外派干事應(yīng)積極做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)完整準(zhǔn)確地反映會(huì)議內(nèi)容，以便使上級(jí)人員能更好地了解學(xué)生會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)。會(huì)后，會(huì)議負(fù)責(zé)人須認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并確認(rèn)簽字，后由辦公室妥善保存。
五、會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將各物品放置原位，將辦公室整理復(fù)原后方可離開(kāi)。部長(zhǎng)關(guān)燈鎖門(mén)。
六、例會(huì)考核制度
1.例會(huì)前與會(huì)部長(zhǎng)、干事須及時(shí)在會(huì)議記錄上簽到。
2.遲到二十分鐘以上者作缺席處理，兩次遲到作一次缺席；
3.早退二十分鐘以上者作缺席處理，兩次早退作一次缺席；
4.干事若不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，須提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人，即各部部長(zhǎng)（主任）請(qǐng)假，參加例會(huì)不得無(wú)故遲到、早退；部長(zhǎng)（主任）若不能按時(shí)到會(huì)，須做出符合事實(shí)的合理解釋?zhuān)?yīng)作為其一部分，記錄在會(huì)議記錄的備注欄中。
5.干事無(wú)故缺席兩次者退部，部長(zhǎng)（主任）無(wú)故缺席兩次進(jìn)入考察階段。凡進(jìn)入考察階段的部長(zhǎng)（主任）將直接影響其表彰和晉升。
6..推遲例會(huì)時(shí)間超過(guò)15分鐘以上應(yīng)追究部長(zhǎng)責(zé)任；
7.各部例會(huì)出勤應(yīng)該認(rèn)真嚴(yán)肅考核，確保人事工作順利進(jìn)行。
七、需要臨時(shí)增開(kāi)會(huì)議的部門(mén)，須向辦公室申請(qǐng)，并填寫(xiě)《西安交通大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室使用登記表》，以確保臨時(shí)會(huì)議不與其他部門(mén)例會(huì)沖突。辦公室負(fù)責(zé)安排人員參會(huì)作會(huì)議記錄。
八、本制度由西安交通大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸西安交通大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室。
西安交通大學(xué)學(xué)生會(huì)
二○○八年十月
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