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學(xué)生管理例會制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我系學(xué)生工作管理制度，增進(jìn)工作交流，提高工作效率，規(guī)范行政管理，強(qiáng)化制度體制，使學(xué)生工作制度更加完美，做到科學(xué)化、規(guī)范化，現(xiàn)制定：
一、學(xué)生常規(guī)工作例會
會議由黨支部副書記召集主持。
參與人員：班主任及全系輔導(dǎo)員。
會議時間：每周一下午4：00準(zhǔn)時到會議室召開。 會議內(nèi)容：
副書記通報一周學(xué)生會對各班級日常工作檢查、考核、評比情況。 輔導(dǎo)員交換意見，互通情況，總結(jié)工作，提出所管班級存在的問題等等。
二、落實(shí)學(xué)生德育工作情況及輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)交流會 會議由黨支部副書記召開。
與會人員：班主任、學(xué)生干事及全體輔導(dǎo)員，必要時邀請院領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)科部領(lǐng)導(dǎo)參加。
會議時間：每學(xué)期召開兩次，具體時間另行通知.
會議內(nèi)容：
各輔導(dǎo)員匯報近段工作的情況及在工作中出現(xiàn)的問題。
探討學(xué)生管理工作出現(xiàn)的普遍問題，以及提出相應(yīng)的對策。以促使學(xué)生工作更加完善。
副書記總體評價前期工作，提出對策，并部署下一個階段工作。 領(lǐng)導(dǎo)講話。
三、會議要求：
各輔導(dǎo)員會前要調(diào)查取證，做好充分準(zhǔn)備。
會議目的要明確，會后要認(rèn)真落實(shí)，真正起到推動工作的作用。
學(xué)生管理例會制度 [篇2]
一、各項(xiàng)例會安排
1、黨支部工作例會制度
每月組織一次黨員民主生活會。由院黨委書記主持，所有黨員參加。按黨章和黨內(nèi)有關(guān)文件規(guī)定做好黨務(wù)工作，完成上級黨委交給的各項(xiàng)任務(wù)。組織黨員貫徹中央和地方各級黨委文件精神，對黨員進(jìn)行黨性、黨的紀(jì)律、黨的義務(wù)和權(quán)利教育，提高黨員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，團(tuán)結(jié)黨內(nèi)外干部和群眾，努力完成學(xué)校所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)任務(wù)。
2、院行政會議工作制度
每周五13：00召開。由院長主持，辦公室主任、學(xué)工辦主任、院副書記參加。會議的主要內(nèi)容：總結(jié)布置階段工作計劃；進(jìn)行某項(xiàng)工作的專題研究；討論通過一些重大事項(xiàng)；聽取專題匯報或階段匯報；傳達(dá)討論上級有關(guān)教育、教學(xué)、學(xué)生管理工作的指示等。
3、院教研室主任會議
每周五14:00召開，由副院長主持、院長、辦公室主任、學(xué)工辦主任、教研室主任參加，總結(jié)上一周工作、布置下周工作、提出問題、共同研究解決方案。
4、全院教師工作例會制度
每周一12：10召開，由院長主持、全院人員參加。傳達(dá)上級工作指示，下階段各部門工作重點(diǎn)。安排下階段主要工作。
5、導(dǎo)員工作例會制度
每周一15：00召開導(dǎo)員工作會議。由學(xué)工辦主任主持，院長、辦公室主任、副院長、所有導(dǎo)員參加、必要時可邀請其他部門人員參加，總結(jié)前階段的學(xué)生工作，安排下階段主要工作任務(wù)。
6、教研組組長例會及教研組教研活動制度
教研組長例會，每周一次由教研室主任主持召開。研究教研組工作，分析課堂教學(xué)
情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)狀態(tài)，交流教學(xué)方法、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，研究科研課題，安排下階段教研室工作。
7、班會
各班級每月召開一次班會，由導(dǎo)員主持。主要解決班級出現(xiàn)的各種問題。
8、安全會議制度
每月14、28日由院長主持召開。全院所有任課教師、導(dǎo)員參加，上報各種安全隱患問題。
二、會議要求
1、會議要有明確目標(biāo)，切實(shí)解決問題。
2、在會上研究的問題，在未向下傳達(dá)前，嚴(yán)守會議秘密。
3、參加會議的人員要做到按時、守紀(jì)、認(rèn)真，關(guān)閉手機(jī)，自覺遵守會議紀(jì)律，不做與會議無關(guān)之事。
4、各項(xiàng)例會設(shè)定會議記錄員一名，記錄會議內(nèi)容，報至辦公室主任。參會人員作記錄。要求掌握會議精神，貫徹會議決定。
三、會議考勤
各項(xiàng)會議設(shè)定考勤員、認(rèn)真考勤，考勤報送辦公室備案。
1、 因公事不能到會的人員，必須提前向主持人請假，經(jīng)主持人同意后按公假處理。
2、 因病、因事不能到會，要提前書面向主持人請假，未請假或未經(jīng)主持人準(zhǔn)假而不到會的，按曠工一天處理。
3、 以上會議由會議記錄人做好考勤記錄，礦工、遲到及各種假的處理按學(xué)校教職工請假制度條款執(zhí)行。
學(xué)生管理例會制度 [篇3]
例會作為主席團(tuán)與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動的順利開展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：
1、棠委會會議
棠委會會議由主席團(tuán)主席主持召開，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會議原則上每月召開一次，具體時間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
C、安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論；
D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團(tuán)主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
C、安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論；
D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
3、部長聯(lián)席會議
A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、 例會遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會議時間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團(tuán)。
E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進(jìn)行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。
B、例會前，例會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀(jì)律，禁止做與會議無關(guān)的事情。
附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>
下列條款均適用于以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報全會，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。
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