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單位每周例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 15:17:41 例會(huì)制度 我要投稿
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單位每周例會(huì)制度

1總則

單位每周例會(huì)制度

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案;

1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

2參加部門(mén)及人員

2.1部門(mén)全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容,并在周會(huì)記錄本上 簽字確認(rèn));

2.2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加;

3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn);

4會(huì)議主持

4.1部門(mén)經(jīng)理;

4.2部門(mén)經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

5會(huì)議內(nèi)容及要求

5.1對(duì)本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決

5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門(mén)全員知曉

6會(huì)議要求

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;

6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假;

7會(huì)議記錄

7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄

7.2會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

7.3各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

單位每周例會(huì)制度 [篇2]

第一章 總 則

第一條 為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門(mén)的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條 例會(huì)的原則

部門(mén)例會(huì)是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章 例會(huì)的內(nèi)容

第三條 會(huì)前各部門(mén)負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門(mén)每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條 例會(huì)內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;

2、總結(jié)部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需 要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;

5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。

第五條 各部門(mén)例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。

第三章 例會(huì)要求

第六條 部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門(mén)全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條 每次例會(huì)要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

第八條 各部門(mén)參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。

第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開(kāi)展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

單位每周例會(huì)制度 [篇3]

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定:

一、周例會(huì)內(nèi)容:

各部門(mén)全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。

(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

(2)每周一、三、五各部門(mén)負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì);對(duì)部門(mén)當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議;

(4)員工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。

二、工作報(bào)告:

工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。

(1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。

(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話(huà)通知收件人,防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人手里。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準(zhǔn):

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開(kāi)展,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門(mén),公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外,凡各部門(mén)報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準(zhǔn):

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