定期例會制度規(guī)定

一、目的

為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛心護(hù)養(yǎng)院（以下簡稱我院）各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）院辦負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到院辦登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由院辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，院辦應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由院辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、部門例會制度

1、主持與記錄：各部門自行記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、院長辦公例會制度

1、主持與記錄：由院辦召集，院長主持，院長助理進(jìn)行會議記錄。院長未列席會議時，由業(yè)務(wù)副院長主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由院長助理提前通知。

3、參加人員：我院各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向院辦請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）護(hù)養(yǎng)院日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（4）院長查房后所出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報并對設(shè)計部門提出整改意見。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由院辦召集，院長主持。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由院辦安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向院辦請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、護(hù)養(yǎng)院年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由院辦具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、企劃工作、護(hù)理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由院辦將會議納入臨時會議的范圍，并由院長批準(zhǔn)。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將院長批準(zhǔn)后的會議通知單報院辦，由院辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、院辦每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報院長審批并報請院辦調(diào)整會議計劃，未經(jīng)院辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從我院的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可

請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的準(zhǔn)備：

1、護(hù)養(yǎng)院有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由院辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，院辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由院辦專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交主要參會者）；

3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3。3會議場所布置；

3。4會議服務(wù)人員的安排；

3。5會議簽到；

3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確會議的目的，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，院辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、會議紀(jì)要由院辦專人負(fù)責(zé)整理并由院辦審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后院辦或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由院辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報院領(lǐng)導(dǎo)。 五，本制度自發(fā)布之日起生效。

定期例會制度規(guī)定 [篇2]

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一） 行政部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

（二） 會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

（三） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、

1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

2、 召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、 參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

4、 會議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、 公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

定期例會制度規(guī)定 [篇3]

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。

一、會議時間：每周一上午八點三十分。

二、會議地點：部門會議室。

三、參會人員：企管審計部全體人員。

四、會議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；

2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；

3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；

4、對部門內(nèi)臨時性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；

5、需要進(jìn)行討論的其它事項；

6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進(jìn)行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進(jìn)行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進(jìn)行主持；

2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下；

5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

6、會議結(jié)束之后辦個工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀(jì)要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀(jì)要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計部

2012年5月30日

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