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高校學(xué)生管理例會(huì)制度
例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門之間,各個(gè)部門相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：
1、棠委會(huì)會(huì)議
棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會(huì)會(huì)議
全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語言文明，衣著得體，整潔。
3、部長聯(lián)席會(huì)議
A、 部長例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會(huì)由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長，不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。
C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。
E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書長做會(huì)議記錄。無故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會(huì)
A、部門會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門部長主持，參加人員為各個(gè)部門的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。
B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開例會(huì)時(shí)，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。
C、各部門部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，如無特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無效，以曠會(huì)處理。
D、各部開例會(huì)時(shí)，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會(huì)每部開例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門開完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究，在下次例會(huì)再提出討論。
G、開會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無關(guān)的事情。
附：例會(huì)時(shí)間見<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>
下列條款均適用于以上各例會(huì)
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
高校學(xué)生管理例會(huì)制度 [篇2]
一、黨支部工作例會(huì)制度
每月組織一次黨員民主生活會(huì)。按黨章和黨內(nèi)有關(guān)文件規(guī)定做好黨務(wù)工作，完成上級(jí)黨委交給的各項(xiàng)任務(wù)。組織黨員貫徹中央和地方各級(jí)黨委文件精神，對(duì)黨員進(jìn)行黨性、黨的紀(jì)律、黨的義務(wù)和權(quán)利教育，提高黨員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，團(tuán)結(jié)黨內(nèi)外干部和群眾，努力完成學(xué)校所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)任務(wù)。
二、校行政會(huì)議工作制度
每周召開一次。由校長主持，會(huì)議的主要內(nèi)容：總結(jié)布置階段工作計(jì)劃；進(jìn)行某項(xiàng)工作的專題研究；討論通過一些重大事項(xiàng)；聽取各職能部門的專題匯報(bào)或階段匯報(bào)；傳達(dá)討論上級(jí)有關(guān)教育、教學(xué)工作的指示等。
三、德育處工作例會(huì)制度
每月初的第一周召開一次班主任、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、年級(jí)組長、學(xué)生干部工作會(huì)議。例會(huì)由德育處負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持，必要時(shí)學(xué)校有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)前階段的德育工作，安排下階段德育任務(wù)，交流校內(nèi)外德育工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)德育理論，研究解決學(xué)校德育工作中的具體問題。
四、教職工例會(huì)制度
每單周二下午自習(xí)召開教職工會(huì)議，組織學(xué)習(xí)政治理論、教育、教學(xué)、管理理論，傳達(dá)有關(guān)文件。總結(jié)前階段的教育、教學(xué)、管理工作，安排下階段工作。
五、教研組組長例會(huì)及教研組教研活動(dòng)制度
教研組長例會(huì)，每雙周二下午課外活動(dòng)由教導(dǎo)主任主持召開。研究教研組工作，分析課堂教學(xué)情況，學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、交流教研組長工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)前階段的教育、教學(xué)、管理工作，安排下階段工作。每雙周二下午由各教研組長主持本組的教研活動(dòng)。
六、校會(huì)與班會(huì)
凡遇全校性的重大問題或重大活動(dòng)，由校長或其他職能負(fù)責(zé)人召開校會(huì)安排布置。每周一下午第二節(jié)課全校周會(huì)，班上存在的問題，由班主任負(fù)責(zé)開班會(huì)解決。
七、學(xué)生家長會(huì)
每個(gè)學(xué)期中期考試后的第一周為全校學(xué)生家長會(huì)，畢業(yè)班或新生可多召開一次。會(huì)議主要向家長介紹學(xué)校情況，匯報(bào)學(xué)校工作計(jì)劃、工作成就和辦學(xué)中存在的問題和困難，介紹學(xué)生各方面發(fā)展的情況，以便家長對(duì)學(xué)校的辦學(xué)有進(jìn)一步的了解。征求家長對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的意見和建議，對(duì)家長提出配合學(xué)校，做好學(xué)生思想工作、搞好學(xué)習(xí)的希望和要求。
八、后勤工作例會(huì)制度
每雙周教研組活動(dòng)時(shí)，由總務(wù)主任組織召開后勤人員會(huì)議，總結(jié)前階段的后勤工作，安排下階段后勤工作任務(wù)。
九、教師例會(huì)
1、每周召開一次教師例會(huì)，一般安排在星期一下午第三節(jié)課進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)，通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)和行政會(huì)決議等，解答有關(guān)疑問。
3、所有教職工應(yīng)排除干擾，按時(shí)到會(huì)，不拖拖拉拉。會(huì)議實(shí)行考勤制，缺席一次扣發(fā)考勤獎(jiǎng)5元，遲到或中途離會(huì)一次扣發(fā)2元。
4、會(huì)議期間，與會(huì)人員不看書、看報(bào)，不做與會(huì)議無關(guān)的事，有意見待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會(huì)場(chǎng)秩序，不議論、走動(dòng)，不接打手機(jī)。
6、精心組織，不重復(fù)累贅，力求精簡(jiǎn)實(shí)效。
十、晨會(huì)
1、每周舉行一次晨會(huì)，在星期一課間操時(shí)間進(jìn)行。
2、各班列隊(duì)站立，班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學(xué)校負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行國旗下講話。
5、做好晨會(huì)記錄。
高校學(xué)生管理例會(huì)制度 [篇3]
一、學(xué)生會(huì)部長例會(huì)以及各部門例會(huì)每?jī)芍苷匍_一次。會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。
二、例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不得隨意改變，如有特殊原因需臨時(shí)改變時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)至少提前兩天告知辦公室，以便做出調(diào)整。 如需加開臨時(shí)會(huì)議，需提前三天向辦公室提出申請(qǐng)。
三、如需長期性改變固定的例會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)，須及時(shí)告知辦公室，由辦公室進(jìn)行重新調(diào)整。
四、例會(huì)由辦公室和人力資源部共同進(jìn)行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對(duì)部門及個(gè)人進(jìn)行打分，并定期進(jìn)行部門考核和個(gè)人考核。
五、會(huì)議簽到工作由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄請(qǐng)假、遲到、缺席情況。所有與會(huì)人員不得無故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應(yīng)在會(huì)議開始前以書面形式請(qǐng)假并交給例會(huì)監(jiān)督人員，否則視為缺席。
六、會(huì)議內(nèi)容記錄及評(píng)分由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得私自接聽電話或收發(fā)短信，不得在沒有經(jīng)過會(huì)議主持人允許的情況下離開會(huì)議室，不得私自交頭接耳。
七、會(huì)議主持人應(yīng)注意控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。
八、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員應(yīng)自覺做好會(huì)場(chǎng)的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。
九、以上制度自公布之日起實(shí)施，由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。望全體學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。
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