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房地產(chǎn)例會管理制度
一、總則
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會議分類及組織
（一）高層例會
1.公司高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。由董事長或總經(jīng)理不定期召集；
2.出席人員：包括董事長、總經(jīng)理等高層成員及公司部門負(fù)責(zé)人；
3.會議內(nèi)容：公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定；其它需要由公司高層例會解決的問題。
（二）公司全員大會
1.全員大會由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況，定期召開全員大會；
2.出席人員：公司全體職員；
3.會議內(nèi)容：通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
（三）公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(每周六舉行)；
2.出席人員：公司全體職員；
3.會議內(nèi)容：總經(jīng)理對各部門前期工作總結(jié)，并安排下期工作計劃，布置各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及其它相關(guān)工作。
（四）部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少舉行一次；
2.出席人員：部門全體職員；
3.會議內(nèi)容：傳達(dá)公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
（五）外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，綜合辦公室協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作；
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
（一）會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備；
（二）與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假；
（三）與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或調(diào)至振動），會議中途手機(jī)不得發(fā)出聲響；
（四）與會人員應(yīng)作好會議記錄，對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查；
（五）綜合辦公室對會議形成的決議的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。
房地產(chǎn)例會管理制度 [篇2]
一、制訂目的：提高會議效率和質(zhì)量，解決工作中存在問題，加強(qiáng)部門之間的溝通與聯(lián)系，
打造有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
二、適用范圍：公司（含分公司）各種會議
三、會議種類及細(xì)節(jié)安排
四、會議管理制度
1、與會人員必須將手機(jī)調(diào)到會議狀態(tài)，會議期間不準(zhǔn)撥打、接聽電話。
2、會議期間禁止吸煙、閑聊。
3、參會人員必須提前5-10分鐘簽到，無故不準(zhǔn)請假，經(jīng)常不參加會議的人員按照《獎懲制度》予以處分。
4、與會人員要帶好會議記錄本，做好記錄。會議組織者要安排專職記錄員全程記錄，會后整理
《會議紀(jì)要》，交組織者確認(rèn)后，發(fā)給全體與會人員。
5、組織單位在會前布置好會議室，準(zhǔn)備會議有關(guān)的物品（水果、簽到表、標(biāo)識牌、錄音筆、投
影設(shè)施、白板、白板筆、開水或瓶裝水）。
6、與會者要提前準(zhǔn)備匯報材料、議題、議程、發(fā)言內(nèi)容。
7、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題，和會議無關(guān)的話題不能帶到會上。
8、會議紀(jì)要必須由主持人簽發(fā)。
本公司智慧財產(chǎn)，未經(jīng)允許，不準(zhǔn)復(fù)制
房地產(chǎn)例會管理制度 [篇3]
為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理，規(guī)范例會操作流程，制定本 制度。
一、根據(jù)實際情況，工程例會采用定期周例會形式，時間定于工程首次例會結(jié)束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監(jiān)理主持，工程例會地點：總包單位會議室。
二、除定期的工程例會外，工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項目組 專題會，解決工程中存在的相關(guān)問題。
三、嚴(yán)格會議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會議，參加人員必須準(zhǔn)時到會。到會及會議制度如下：
1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到，罰款50元/人次；遲到30分鐘視為曠會處理，罰款xx元/人次；未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會，罰款xx-x元/人次；中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會，罰款xx-x元/人次。
2、監(jiān)理單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上，則視為監(jiān)理單位不作為，建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費。
3、總包單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé)，建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上，則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行合同，因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。
5、會議期間各參會人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動狀態(tài)，造成嚴(yán)重干擾會議正常進(jìn)行的，罰款xx-x元/次。以上罰款，相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位，否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。
四、例會參加人員
（一）建設(shè)方：專業(yè)工程師、預(yù)算工程師
（二）監(jiān)理方：在建項目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
（三）總包單位：項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。
（四）甲方指定分包單位：各分包項目負(fù)責(zé)人。另外，可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員參加范圍。
五、例會內(nèi)容
（一）總包單位匯報內(nèi)容：
1、總結(jié)匯報本周工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。
2、匯報下一周工程計劃情況。并在會后將下周進(jìn)度計劃提交監(jiān)理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
（二）甲方指定分包單位匯報內(nèi)容：
1、本周施工情況，質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報下一周工程計劃情況。
（三）監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見：
1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。
2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。
3、對工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，對工程的下一步計劃情況進(jìn)行分析，提出合理化建議。
（四）建設(shè)單位內(nèi)容：
1、對本周工程進(jìn)展情況及遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會需明確各單位各自的組織機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍，明確施 工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。
八、每次例會后，監(jiān)理單位做好工程例會會議記錄，例會結(jié)束后2日內(nèi)整理出會議紀(jì)要并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后，下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。
本制度自頒布之日起實行。
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