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行政服務(wù)中心例會制度
***行政服務(wù)中心首席代表工作例會是貫徹執(zhí)行上級指示、決定，安排部署中心工作，總結(jié)、通報(bào)中心窗口工作情況，溝通工作信息，協(xié)調(diào)工作關(guān)系的會議。通過例會，進(jìn)一步規(guī)范中心日常管理運(yùn)行制度，提高行政效能。
一、會議組織
會議由中心分管窗口工作的副主任主持，中心管理科負(fù)責(zé)組織，并負(fù)責(zé)具體安排會議場所、通知參會人員、會議考勤和記錄、準(zhǔn)備會議材料，必要時(shí)草擬會議紀(jì)要，以及會后整理中心窗口管理運(yùn)行分析。
二、會議時(shí)間
首席代表例會每月召開二次，會議時(shí)間原則上為每月第一周和第三周法定工作日的星期一中午12:40——13:20，在中心B1層第一會議室召開。有特殊情況可根據(jù)實(shí)際及時(shí)召開，地點(diǎn)以中心管理科安排為準(zhǔn)。
三、參會人員
中心主任、副主任，各科負(fù)責(zé)人，窗口首席代表。
四、會議內(nèi)容
傳達(dá)和貫徹執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府的指示、決定，安排和部署近階段中心的重要工作；總結(jié)和通報(bào)半個(gè)月的中心窗口服務(wù)情況,重點(diǎn)解決窗口在日常運(yùn)行方面存在的主要問題,布置下一步工作任務(wù)，交流窗口工作經(jīng)驗(yàn)，明確具體要求。
五、會議要求
1. 中心各科在工作例會前一天將有關(guān)工作安排和需要明確的內(nèi)容統(tǒng)一歸口到管理組，整理后報(bào)會議主持人審核。
2.各窗口首席代表應(yīng)在工作例會前二天將有關(guān)窗口工作情況(包括目前存在主要問題、急需中心解決的問題、值得推廣的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和工作方法、管理和服務(wù)工作建議等)總結(jié)梳理并形成文字材料,會議前一日報(bào)中心管理科,管理科匯總后在會議上供各窗口-交流;各窗口首席代表也可以在會議上直接提出需研究、探討和解決的問題。
3.例會主要內(nèi)容以會議紀(jì)要的方式留存，并整理編寫為《年度中心窗口管理運(yùn)行分析》。
4.窗口意見建議和經(jīng)驗(yàn)做法一經(jīng)采納和推廣,應(yīng)在窗口考核評比中酌情加分,以示鼓勵(lì)。
5．每季度利用一次工作例會召開專題經(jīng)驗(yàn)交流會,重點(diǎn)宣傳窗口的新舉措、新辦法以及取得的實(shí)效。
六、會議紀(jì)律
參會人員應(yīng)提前五分鐘時(shí)間到會，自覺遵守會議紀(jì)律。窗口首席代表因故不能參加會議的，應(yīng)在會前向會議主持人請假，并委托窗口其他工作人員參加。
行政服務(wù)中心例會制度 [篇2]
為加強(qiáng)管理，促進(jìn)溝通，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，及時(shí)總結(jié)、研討工作中存在及出現(xiàn)的問題，提升各項(xiàng)法律、法規(guī)及制度的貫徹力和執(zhí)行力，特制定本制度。
一、會議組織
1、周例會由中心管委會組織，于每周一8:30分在三樓會議室召開；
2、與會有關(guān)部門及人員需在例會上匯報(bào)、通報(bào)工作情況和問題的，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，并就會議上所闡述的內(nèi)容向中心管委會報(bào)告；
3、例會會務(wù)工作由中心管委會辦公室承辦，督察部負(fù)責(zé)與會人員的出席管理、考核記錄工作。
二、與會人員
1、中心管委會機(jī)關(guān)全體人員；
2、各進(jìn)駐部門窗口負(fù)責(zé)人（審批科科長）；
3、其他列席人員。
三、會議內(nèi)容
1、通報(bào)管理、考核結(jié)果；
2、總結(jié)上周工作；
3、分析以往工作中存在和發(fā)生的問題；
4、工作交流；
5、部署本周及下一步工作；
6、傳達(dá)上級有關(guān)決定、規(guī)定或意見；
7、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)性發(fā)言。
四、會議要求
1、每周一如無變動通知，與會人員應(yīng)在8:25分前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會議室；
2、進(jìn)入會場至?xí)h結(jié)束，與會人員應(yīng)保持通訊設(shè)備處于無聲狀態(tài)，會議期間不準(zhǔn)接、打電話；
3、保持會場秩序，會議期間未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)言，不得交頭接耳，不得隨意走動；
4、無極特殊原因不得中途離席，如確需退場，應(yīng)向管委會請假，經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開；
5、做好會議記錄，會后及時(shí)向本部門傳達(dá)會議要求。
行政服務(wù)中心例會制度 [篇3]
1.0 目的
為保證公司各項(xiàng)工作的整體推進(jìn)，有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營運(yùn)作情況，有利于公司各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，有利于公司各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行和落實(shí)，特制定本制度。
2.0 適用范圍
公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實(shí)日常工作的會議。 3.0 行政辦公例會原則上每周召開一次，一般于周一舉行，由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會議的當(dāng)周，不再召開行政辦公例會。
4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。
5.0 行政辦公例會的主要任務(wù)是：
5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報(bào)和當(dāng)周重要工作計(jì)劃安排；
5.2 討論研究公司階段性工作安排；
5.3 公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報(bào)和銜接工作；
5.4 其他須經(jīng)行政例會討論決定的事項(xiàng)。
6.0 行政辦公例會的議程一般為：各部門、各單位先行匯報(bào)上周重要工作完成情況，并提出當(dāng)周重要工作計(jì)劃安排；各分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作進(jìn)行布置和強(qiáng)調(diào)；總經(jīng)理對公司全面經(jīng)營管理工作進(jìn)行部署
并提出工作要求。
7.0 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點(diǎn)工作擬定安排表，由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報(bào)總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報(bào)集團(tuán)公司（由集團(tuán)辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱）。
8.0 辦公室負(fù)責(zé)行政辦公例會的會務(wù)準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作，并安排專人將會議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上，在會議上研究決定的重大事項(xiàng)須形成會議紀(jì)要。
9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實(shí)施。
10.0 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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