周例會制度與流程（精選10篇）

　　在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的周例會制度與流程，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　周例會制度與流程 篇1

　　為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

　　一、周例會內(nèi)容：

　　各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

　�。�1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

　�。�2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

　　（3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

　�。�4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

　　二、工作報告：

　　工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

　　（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的'工作報告截止到周五下午17:30。

　�。�2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

　�。�3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

　　三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

　　周例會制度與流程 篇2

　　為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進行，現(xiàn)對本工程的工程例會相關事宜作以規(guī)定，具體如下：

　　一、 會議時間及地點

　　1、 開會時間：每周一下午2點；

　　正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實際情況另行通知；

　　2、 會議地點：現(xiàn)場會議室

　　二、 與會人員

　　建設單位：該項目部相關管理人員；

　　監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；

　　施工單位：項目經(jīng)理、技術負責人、安全員；

　　甲分包單位：項目經(jīng)理；

　　三、 會議流程

　　1、 會議簽到；參加會議各方人員應于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；

　　2、 檢查上周例會提出相關問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；

　　3、 總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；

　　4、 分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的`支持條件；

　　5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項； 總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進度、質(zhì)量及安全進行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；

　　6、 各甲方代表提出相關的工作要求及注意事項； 甲方項目經(jīng)理提出相關工作要求；

　　四、 會議相關要求

　　1、 總監(jiān)理工程師主持會議，負責協(xié)調(diào)會議相關事宜，保證例會質(zhì)量，監(jiān)理單位負責做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。

　　2、 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；

　　3、 與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；

　　4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點前，將《周工作總結(jié)與計劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；

　　5、 召開會議期間，與會人員須將手機關機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果；

　　6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發(fā)言；

　　7、各施工單位的項目經(jīng)理必須在每次例會后，將會議內(nèi)容對項目部的管理人員及施工班組進行認真?zhèn)鬟_貫徹,并嚴格按會議要求執(zhí)行；

　　8、會議使用的表格要求統(tǒng)一，請參照以下表格格式，表格可進行擴展

　　五、 后附相關表單

　　附件一：《周例會簽到表》 附件二：《周例會會議紀要表》 附件三：《周工作總結(jié)與計劃表》

　　周例會制度與流程 篇3

　　1、目的

　　加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。

　　2、職責

　　2.1、項目經(jīng)理負責主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進行主持；

　　2.2、文員負責會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

　　3、參加人員

　　3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預算部、技術部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。

　　3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準。

　　4、會議時間及地點

　　4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；

　　4.2、會議地點：項目部會議室。

　　5、會議要求

　　5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；

　　5.3、各人應準備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認真做好會議記錄；

　　5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。

　　6、會議內(nèi)容

　　6.1、與會人員報到簽字；

　　6.2、各負責人對周工作進行總結(jié)；

　　6.3、各負責人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；

　　6.4、各負責人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；

　　6.5、部門成員提出工作中存在的.難題，并積極發(fā)表自己的意見；

　　6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；

　　6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關系；

　　6.8、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關責任人；

　　6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；

　　7、會議記錄

　　7.1、會議結(jié)束后，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個星期上午送達總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。

　　7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。

　　8、其他

　　8.1、本制度經(jīng)項目經(jīng)理批準后執(zhí)行；

　　8.2、本制度自公布之日起實施。

　　周例會制度與流程 篇4

　　為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3、集思廣益，提出改進性方案和建議；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1、時間：每周二上午9：00

　　2、地點：公司辦公室

　　3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會內(nèi)容

　　1、對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的'完成情況及進度進行說明；

　　2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。

　　六、處罰機制

　　1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。

　　周例會制度與流程 篇5

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業(yè)務助理請假。

　　4、會議資料：

　�。�1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。

　　（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

　　二、平安機場建設例會制度

　　1、主持與記錄：平安機場建設例會質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的`由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業(yè)務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進行分析。

　　三、部門安全生產(chǎn)會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日午時15：00。

　　3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議資料：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議資料：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。

　　本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　周例會制度與流程 篇6

　　1總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改善性及開展性的.工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認）；

　　2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；

　　3會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4.1部門經(jīng)理；

　　4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

　　5會議資料及要求

　　5.1對本周的工作總結(jié)

　　5.1.1本周工作的完成情景及進度說明

　　5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，并團體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明

　　5.2下周工作部署及安排

　　5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議資料記錄

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記。

　　周例會制度與流程 篇7

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的`調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　�、诟鞑块T負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　�、蹖�工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、俾鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　�、诓块T工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　�、蹖ι婕安块T配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　　④追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

　　三、考核標準：

　　1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

　　2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。

　　3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

　　四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

　　周例會制度與流程 篇8

　　1總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1各部門全體員工；

　　2.2部門負責人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；

　　2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；

　　3會議時間及地點

　　3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；

　　4會議主持

　　4.1部門負責人；

　　5會議內(nèi)容及要求

　　5.1對上周的`工作總結(jié)；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進度說明

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議內(nèi)容記錄，并于當日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認；

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記。

　　周例會制度與流程 篇9

　　例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1、會議組織、責任部門:行政部。

　　2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

　　3、會議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議記錄人:行政辦。

　　6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點:會議室

　　8、會議內(nèi)容(議程):

　　(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求?

　　(一)會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的`事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準備好筆或筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　(六)處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　(2)早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　(八)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

　　周報具體要求如下:

　　1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;

　　2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

　　5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

　　周例會制度與流程 篇10

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的'最佳方案。

　　第二章例會的內(nèi)容

　　第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設任務。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

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