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建立工程例會(huì)制度
一、工程例會(huì)
1、召開時(shí)間，定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。
2、召開地點(diǎn)，項(xiàng)目部辦公室。
3、參加人員，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
（1）、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況，并通報(bào)上次例會(huì)到本次例會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況，提出上次例會(huì)上尚未解決問題的落實(shí)情況；
（2）、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容
（3）、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
（4）、總工程師對(duì)近期工作進(jìn)行評(píng)述，并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間，與會(huì)人員要認(rèn)真記錄，全面落實(shí)。
5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項(xiàng)目部專題會(huì)議
1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議，一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位，項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。
4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會(huì)提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。
6、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。
7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。
8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。
三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議
1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議。
2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況，計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。
5、辦公室文秘將會(huì)議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
建立工程例會(huì)制度 [篇2]
一、為加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全管理，加快工程建設(shè)進(jìn)度及控制投資，確保工程計(jì)劃和任務(wù)的落實(shí)，提高工作效率，協(xié)調(diào)工程參與各方人員的工作關(guān)系，特制定本制度。
二、通常情況下，工程例會(huì)每周召開一次，具體時(shí)間由第一次工程例會(huì)確定。除定期的工程例會(huì)外，工程管理部可根據(jù)工程實(shí)際需要組織召開專題會(huì)，解決工程中存在的問題。
三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并做好必要準(zhǔn)備。
四、參加對(duì)象：
（一）、建設(shè)方：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員及其他技術(shù)、管理人員；
（二）、監(jiān)理方：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師；
（三）、施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、安全員等；
（四）、其他相關(guān)單位：負(fù)責(zé)人。總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)情況事先通知指定其他相關(guān)的單位人員出席會(huì)議，如供應(yīng)商，施工單位上級(jí)主管等。
五、工程開工前，由建設(shè)單位主持，組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、勘察等單位召開第一次工地會(huì)議，工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
（一）、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；
（二）、明確各參與單位的工作職責(zé)和工作程序；
（三）、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)；
（四）、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；
（五）、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；
（六）、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；
（七）、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；
（八）、研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表簽字。
六、例會(huì)內(nèi)容：
（一）、施工單位匯報(bào)內(nèi)容：
1、總結(jié)前階段工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
2、匯報(bào)下一階段工程計(jì)劃情況。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
（二）、監(jiān)理單位匯報(bào)內(nèi)容：
1、前一階段工程各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）的工程進(jìn)展情況。
2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對(duì)各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明施工方面做出考核結(jié)論。
4、對(duì)工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，提出合理化建議。
5、對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析。
（三）、業(yè)主單位內(nèi)容：
1、對(duì)工程前一階段的進(jìn)展情況及控制情況進(jìn)行總結(jié)。
2、對(duì)前一階段遇到應(yīng)該由業(yè)主解決的問題的解決情況進(jìn)行總結(jié)。
3、提出下一階段工程的總體要求。
七、工程例會(huì)參會(huì)各個(gè)單位的匯報(bào)內(nèi)容必須形成文字性匯報(bào)材料分發(fā)與會(huì)人員。
八、工程例會(huì)由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持，做好會(huì)議記錄及參加人員簽字。
九、例會(huì)上每個(gè)單位提出的問題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過討論做出明確結(jié)論；對(duì)需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。
十、會(huì)議記錄由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，編制會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)到各個(gè)相關(guān)單位執(zhí)行、歸檔。 十一、每次例會(huì)后，現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要向公司領(lǐng)導(dǎo)傳送，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程的現(xiàn)場情況。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
建立工程例會(huì)制度 [篇3]
一、為加強(qiáng)工程質(zhì)量管理及安全管理，為加快工程建設(shè)進(jìn)度，控制投資，規(guī)范工程例會(huì)，特制定本制度。
二、工程例會(huì)根據(jù)實(shí)際情況采用定期的月例會(huì)、半月例會(huì)、旬例會(huì)和周例會(huì)形式。
三、除定期的工程例會(huì)外，項(xiàng)目部可根據(jù)工程需要召開專題會(huì)，解決工程中存在的問題。
四、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，及時(shí)簽到，并做好必要準(zhǔn)備；若參會(huì)人員不能按時(shí)參會(huì)的，須提前向工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理請(qǐng)假，對(duì)于無故缺席會(huì)議者以及遲到者分別給予1000元和500元的罰款處理。
五、參加對(duì)象
㈠建設(shè)方：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員及其他技術(shù)、管理人員； ㈡監(jiān)理方：項(xiàng)目總監(jiān)、副總監(jiān)（總監(jiān)代表）相關(guān)監(jiān)理人員；
㈢施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師（現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人）；
㈣其他相關(guān)單位：負(fù)責(zé)人。
六、例會(huì)內(nèi)容
㈠施工單位匯報(bào)內(nèi)容：
1、總結(jié)前階段工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
2、匯報(bào)下一階段工程計(jì)劃情況。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要甲方、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。 ㈡監(jiān)理單位匯報(bào)內(nèi)容：
1、前一階段工程各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）的工程進(jìn)展情況。
2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對(duì)各個(gè)施工單位（各個(gè)施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明施工方面作出考核結(jié)論。
4、對(duì)工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，提出合理化建議。
5、對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析。
㈢建設(shè)單位內(nèi)容：
1、檢查上次例會(huì)確定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；
2、對(duì)工程前一階段的進(jìn)展情況及控制情況進(jìn)行總結(jié)。檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施及下一階段工程的總體要求。
3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況；針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；
4、通報(bào)工程建設(shè)過程中存在的問題。
5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；
七、工程例會(huì)參會(huì)單位的匯報(bào)內(nèi)容若為工程施工方案討論等問題時(shí)，須形成文字性匯報(bào)材料分發(fā)會(huì)審人員討論。
八、工程例會(huì)由監(jiān)理單位組織、主持，做好會(huì)議記錄及參加人員簽到。
九、例會(huì)每個(gè)單位提出的問題或優(yōu)化建議在會(huì)議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對(duì)需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。
十、會(huì)議記錄由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理并分發(fā)各個(gè)相關(guān)單位執(zhí)行、歸檔。
十一、每次例會(huì)后，現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要向本公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)傳送，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程的現(xiàn)場情況。
十二、周例會(huì)時(shí)間定為：周四（礦建、土建和機(jī)電安裝）。
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