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局機關(guān)周例會制度
為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會制度，具體要求如下：
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門各崗位之間的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、總結(jié)經(jīng)驗，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。
4、劃分責(zé)任目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、周例會的實施
1、會議時間：每周一上午9：00開會，如遇特殊情況需要延期
召開時，由辦公室另行通知。
2、會議地點：局長辦公室。
3、會議主持與記錄：例會由局辦公室負(fù)責(zé)召集，局長主持，辦公室進行會議記錄。
4、參加人員：局各部門負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。參會人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。
5、會議要求：
1
（1）參會人員必須準(zhǔn)時報到，不得缺席、遲到和早退，會議記錄人員登記到會情況。
（2）會議時長控制在1小時以內(nèi)，與會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備，表述要簡單扼要，控制發(fā)言時間。
（3）與會人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃。
（4）對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時間。
（5）與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確和落實。
（6）所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
三、會議內(nèi)容
1、各部門負(fù)責(zé)人對上周工作進行總結(jié)。并對工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案。
3、簡述下周工作內(nèi)容和工作計劃。
4、提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見。
5、各與會人員對各部門提出的問題進行集體討論解決。
6、局長對上周工作進行評價，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
7、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表。
8、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
三、其他
1、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間不超過10分鐘，因咨詢和研究問題延誤不算。
2、例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。
3、會議結(jié)束后，公室負(fù)責(zé)根據(jù)會議記錄形成會議記要，或其他文件。
本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實行。
二〇一五年十一月十三日
局機關(guān)周例會制度 [篇2]
為了加強日常工作情況的交流，掌握全鄉(xiāng)工作動態(tài)，合理安排各項工作，提高機關(guān)工作總體效率，我鄉(xiāng)特制定機關(guān)例會制度：
1、實行每周一上午例會制度，參會人員為全體機關(guān)公務(wù)員、機關(guān)院內(nèi)各站所工作人員以及全體大學(xué)生村官，地點為機關(guān)大會議室，也可根據(jù)實際工作需要，隨時召開。
2、每周例會堅持點到制度，參會人員必須按時參加，先停止其他工作，凡點名后進入會議室者，按遲到記名，擅離職守，去向不明視為曠工，到會情況與年終考評相結(jié)合，各站所到會情況納入站所評議。
3、會議內(nèi)容主要是通報上周主要工作完成情況，互通有無，全面掌握機關(guān)工作動態(tài)；安排部署本周主要工作，明確近期機關(guān)工作重點，合理安排和調(diào)整機關(guān)整體工作；對工作中存在的主要問題提出解決方案，對需要各科室之間相互配合解決的事宜通過會議協(xié)調(diào)確定。
4、例會由辦公室專人記錄，研究事項由辦公室督促落實，辦理情況及結(jié)果及時報告。
局機關(guān)周例會制度 [篇3]
1、目的
加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進度、制定計劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。
2、職責(zé)
2.1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進行主持；
2.2、文員負(fù)責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。
3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、會議時間及地點
4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準(zhǔn)時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認(rèn)真做好會議記錄；
5.4、對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。
6、會議內(nèi)容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負(fù)責(zé)人對周工作進行總結(jié)；
6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；
6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限；
6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；
6.8、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；
6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個星期上午送達總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實施。
批準(zhǔn)：
日期：
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