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班組成員例會(huì)制度
為確保各班組管理有序推進(jìn),全面強(qiáng)化班組職能,進(jìn)一步規(guī)范班組工作流程,確保班組會(huì)議制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化,切實(shí)提升班組管理水平,特制定《班組會(huì)議管理制度》。
一、目的:
通過(guò)班組例會(huì)的形式,及時(shí)總結(jié)分析班組工作中存在的問(wèn)題,明確班組工作重點(diǎn)和工作目標(biāo),討論制定班組工作計(jì)劃和實(shí)施辦法,安排部署班組工作具體任務(wù),確保班組工作質(zhì)量不斷提升,切實(shí)強(qiáng)化各單位基礎(chǔ)管理水平。
二、適用范圍:
本制度適用于機(jī)械二隊(duì)所有班組。
三、例會(huì)制度具體內(nèi)容:
各班組根據(jù)工作安排和實(shí)際工作需要,認(rèn)真開(kāi)好班組例會(huì),詳細(xì)做好會(huì)議記錄,切實(shí)破解實(shí)際問(wèn)題,不斷改善工作缺陷。
(一)班前例會(huì)
1、周期與時(shí)間:每班前10—20分鐘,特殊情況需要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間由班組臨時(shí)決定。
2、參會(huì)人員:各班組根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員。
3、會(huì)議地點(diǎn):各班組根據(jù)需要確定會(huì)議地點(diǎn)。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)班前點(diǎn)名:所有參會(huì)人員以班組為單位到指定地點(diǎn)集合,等待班組長(zhǎng)點(diǎn)名。
(2)班前排查:
①查衣著:檢查工作服穿著情況,有無(wú)不符合要求; ②查安防:檢查安全防護(hù)用品是否佩戴正確;
③查人員精神狀態(tài):觀察員工是否有班前飲酒、情緒波動(dòng)等不利于工作的狀態(tài),確保員工精神飽滿(mǎn),能夠以最佳狀態(tài)投入工作。
(3)班前學(xué)習(xí):根據(jù)工作需要,組織學(xué)習(xí)公司文件、傳達(dá)公司的會(huì)議內(nèi)容、讀書(shū)活動(dòng)交流。
(4)布置工作:
①交問(wèn)題:分析上一班工作中存在(遺留)的問(wèn)題;
②交任務(wù):提出當(dāng)班工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù),并分解到人; ③交方法:明確當(dāng)班工作的具體實(shí)施辦法和要求;
④交安全:分析存在的安全隱患,制定防范措施,并落實(shí)安全責(zé)任。
(5)安全宣誓:宣讀各班組安全誓言;
(6)會(huì)議總結(jié): 總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。
(二)周例會(huì)
1、例會(huì)周期:每周三,上午九點(diǎn)。特殊情況需要延期召開(kāi)需提前通知各班組。
2、主持及參會(huì)人員:會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)會(huì)議討論:
①對(duì)本周的工作進(jìn)行一個(gè)概括性總結(jié);
②對(duì)本周工作中存在的問(wèn)題分析及改善,同時(shí)建議每人提出個(gè)人意見(jiàn);
③工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ④其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;
(3)會(huì)議安排:對(duì)下周工作進(jìn)行部署及安排;
(4)會(huì)議總結(jié): 總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。
(三)民主生活會(huì)
1、例會(huì)周期:每月下旬進(jìn)行。特殊情況需要延期召開(kāi)需提前通知各班組成員。
2、主持及參會(huì)人員:會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)會(huì)議討論:
①對(duì)本月出現(xiàn)的事情進(jìn)行民主討論和投票。
②對(duì)本月工作中存在的問(wèn)題分析及改善,同時(shí)建議每人提出個(gè)人意見(jiàn);
③對(duì)員工工作中有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決;
④其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;
會(huì)議安排:對(duì)下月工作進(jìn)行部署及安排;
會(huì)議總結(jié): 總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。
(四)核心小組會(huì)議
1、例會(huì)周期:根據(jù)實(shí)際情況每月一次,如有特殊情況,根據(jù)需要增加會(huì)議次數(shù)。特殊情況需要延期召開(kāi)需提前通知各班組成員。
2、主持及參會(huì)人員:會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)會(huì)議討論:
①對(duì)本月的工作進(jìn)行一個(gè)概括性總結(jié);
②對(duì)本月班組工作中存在的問(wèn)題分析及改善,同時(shí)建議每人提出個(gè)人意見(jiàn);
③工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ④其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;
會(huì)議安排:對(duì)下月工作進(jìn)行部署及安排;
會(huì)議總結(jié): 總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。
(五)特殊例會(huì)
如有進(jìn)行特殊例會(huì)時(shí),經(jīng)隊(duì)室下達(dá)到各班長(zhǎng)后由個(gè)班長(zhǎng)組織進(jìn)行。
四、會(huì)議要求
1、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到,不得無(wú)故缺席,確實(shí)不能參加例會(huì)需請(qǐng)假,參會(huì)情況納入員工考核。
2、會(huì)議精神要落實(shí)到工作實(shí)際中,不能搞形式主義。
五、會(huì)議記錄
1、班組中有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考
核;
2、各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
六、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
七、本制度由機(jī)械二隊(duì)負(fù)責(zé)解釋。
班組成員例會(huì)制度 [篇2]
為了規(guī)范管理,促進(jìn)我校各項(xiàng)工作有序協(xié)調(diào)進(jìn)行,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子“決策、指揮、協(xié)調(diào)”功能,提高工作效率和管理水平,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),增強(qiáng)對(duì)工作的指導(dǎo)性何時(shí)效性。經(jīng)學(xué)校研究決定,制定我校。
一、會(huì)議準(zhǔn)備
1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)由校長(zhǎng)主持召開(kāi)。如果校長(zhǎng)出差,則由校長(zhǎng)指定一名班子成員主持會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間為每周一上午第一節(jié)課。
3、會(huì)議地點(diǎn):校長(zhǎng)辦公室。
4、參會(huì)人員為中層以上領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會(huì)議需要,有關(guān)人員可列席參加。因故不能參加會(huì)議者,需在會(huì)前直接向校長(zhǎng)請(qǐng)假。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人將上周本部門(mén)工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。總結(jié)時(shí)主要按計(jì)劃內(nèi)工作完成情況、計(jì)劃外工作完成情況、亮點(diǎn)工作、存在問(wèn)題四個(gè)方面做好匯報(bào)提綱或發(fā)言準(zhǔn)備。
6、對(duì)需要在領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)上討論的議題,應(yīng)提前向校長(zhǎng)做好匯報(bào)并提供相應(yīng)的材料,并由辦公室負(fù)責(zé)提前通知有關(guān)人員。
7、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)的議題,有關(guān)人員應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備,做到要研究的問(wèn)題政策依據(jù)清楚,情況明了,建議思路具體、清晰。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,確定貫徹落實(shí)措施。
2、討論決定有關(guān)學(xué)校改革和發(fā)展的規(guī)定,計(jì)劃及重大工作部署。
3、各部門(mén)匯報(bào)工作,發(fā)言時(shí)間不超過(guò)5分鐘。
4、討論決定有關(guān)需要集中研究的問(wèn)題、通報(bào)情況、協(xié)調(diào)行政管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
5、校長(zhǎng)總結(jié)工作,提出新的要求。
6、重大決策領(lǐng)導(dǎo)班子成員舉手通過(guò)。
7、對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行自查、自究或互查、互究。
三、會(huì)議落實(shí)
1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)的決策事項(xiàng),由相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行整理貫徹落實(shí)。
2、所有制度、辦法等提交教代會(huì)審議通過(guò)實(shí)施,解釋權(quán)歸領(lǐng)導(dǎo)班子。遇特殊情況或未盡事宜校長(zhǎng)有權(quán)在一定范圍內(nèi)征求意見(jiàn)后作出處理、決定和修訂。執(zhí)行過(guò)程接受全體教職工監(jiān)督。
3、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)各部門(mén)工作的督辦和信息反饋工作。
四、會(huì)議保密
領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)研究討論的事項(xiàng)無(wú)論大小,凡未明確要求或尚未形成的事項(xiàng),參加會(huì)議人員及列席人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,不得外傳泄露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅批評(píng)。造成不穩(wěn)定、不團(tuán)結(jié)因素的,追究其責(zé)任并上報(bào)上級(jí)部門(mén)。
班組成員例會(huì)制度 [篇3]
為確保班組管理工作有序、高效進(jìn)行,經(jīng)精益推進(jìn)辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定,在模塊內(nèi)部建立“班組管理模塊周例會(huì)” 制度。
一、召開(kāi)頻次、時(shí)間及地點(diǎn)
(一)頻次:每周一次;
(二)時(shí)間:定于每周三下午15:00,例會(huì)時(shí)長(zhǎng)約1小時(shí);
(三)地點(diǎn):精益推進(jìn)辦公室。
如出現(xiàn)與公司或部門(mén)其他更為重要、緊急的事項(xiàng),可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,由領(lǐng)導(dǎo)確定順延的具體時(shí)間。
二、主持
班組管理模塊負(fù)責(zé)人
三、參會(huì)人員
班組管理模塊成員
四、會(huì)議主要內(nèi)容及要求
(一)工作匯報(bào)。各歸口工作負(fù)責(zé)人通報(bào)上周個(gè)人工作完成情況,著重介紹在工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,提出需要協(xié)調(diào)的事宜;
(二)制定計(jì)劃。按照工作進(jìn)度和指標(biāo)要求制定下周工作計(jì)劃;
(三)紀(jì)要管理。會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi),紀(jì)要撰寫(xiě)責(zé)任人根據(jù)會(huì)議記錄完成會(huì)議紀(jì)要,并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批存檔。
(四)執(zhí)行日期。例會(huì)制度從二0一三年八月七日起實(shí)施執(zhí)行。
簽發(fā):
班組管理模塊
二〇一三年八月二十三日
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